作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

1、超强的服务能力。办公室就是一个单位的中枢神经，办公室主任要具有强烈的服务意识，对上，为领导决策提供具有参考价值的，来自各方面的情况，对下，要为职工开展工作提供必要的协调支持和保障支持；

2、事无巨细的工作耐力。办公室的工作千头万绪，琐碎繁杂，办公室主任要善于统筹办公室工作人员，在千头万绪的工作中理出头绪，分清轻重缓急，事无巨细的抓好办理落实；

3、严谨细致的工作执行力。办公室发出的指令安排，代表的都是单位意志，容不得半点马虎和疏忽，办文办会，体现的是单位的整体形象，不能有半点差池，办公室主任一定要具备严谨细致的工作作风；

4、十指弹钢琴的统筹能力。办公室对上面对的是一个领导班子，对下面对的是单位职工，横向联系的是相关部门，办公室主任要具备十指弹钢琴的统筹协调能力，每个领导安排的工作都要做到件件有落实，事事有回音，职工的合理要求要给予支持办理，要能够协调借助相关部门的力量来促进各项工作的目标达成；

5、乐于奉献的精气神。办公室工作的特殊性，决定了一天从早忙到晚，一年从年初到年末，虽然忙忙碌碌，但是能够摆上桌面说的事情好像也没有几件，工作成绩不容易用指标量化考核，难出政绩，办公室主任一定要具备甘于奉献的老黄牛精神；

6、善于变通的应变能力。办公室的工作瞬息万变，信息来源渠道和速度，很多时候跟领导班子和职工不对等，不同步，办公室主任要善于捕捉各种信息，根据捕捉到的信息，及时调整工作部署和工作节奏，才能适应瞬息万变的工作。

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

对任何一个单位来说，办公室都犹如心脏，是指挥系统的中枢，地位非常重要。政令上传下达、领导指示督办、内部业务协调、对外公关接待，看似工作繁琐，实则责任重大。所以，办公室主任不是好当的。想做好一个办公室主任，有两个硬条件，一是综合能力强，二是被领导信任。那么，一名称职的办公室主任，除了应具备一定的文字处理能力外，以下七种能力也不可或缺。

一，政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

二，沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事物协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。

三，分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。

四，信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。

五，组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。

六，公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。

七，危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。

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作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

各位头条号的网友，大家好！

我是凡尘观生活。三十多年来一直供职于党政机关，虽然没有专门从事过办公室主任的工作，但是，耳闻目染的很多。县我就作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力的问题，谈谈我自己的看法。

办公室主任一职，虽然不是领导职务，但是对部门、单位负责人在领导心中的分量，却有一定的影响，因此，办公室主任深受同级部门负责人或下级单位负责人的尊重；由于办公室主任是领导的左右手，经常围绕领导服务，时不时的影响着领导。因此，领导对办公室主任人选的选择，也是很严格的，甚至是很苛刻的。要作为一名称职的办公室主任，我认为，主要的必须具备以下五种能力：

一、识人辨任能力。一方面要很快熟悉掌握领导的工作习惯、工作意图、工作程序，并尽快适应，做到无缝适应，或者提前有所准备，让自己在跟随领导工作、服务领导工作方面无障碍；另一方面，首先，要很快熟悉副职领导的工作规律、分管部门和业务。因为，正职领导与副职领导的联系是很紧密的，正职领导对工作的推动，一般是通过副职去落实的，要让正职领导的意图尽快传达下去，办公室主任必须准确掌握正副领导的工作途径和渠道；其次，要熟悉掌握部门领导的工作习惯、部门业务，做到准确、及时的传达领导意图，协调各部门之间的工作配合，为领导分忧、助力。

二、组织领导能力。办公室主任对领导来说，是一位得力工作的好同志，对办公室的其他同志来说，是一位具有一定权力的领导。因此，在服务好领导的同时，还要管理好办公室的同志，调动好他们的工作积极性，提高他们的工作效力，关心他们的生活待遇，工作待遇，尤其是政治待遇。使办公室的同志抱团工作的凝聚力更加强大。要准确掌握办公室每一位同志的工作特长和工作方向。譬如，哪些同志能写材料，擅长写哪一方面的材料等等，都要了如于心，尽可能做到个人特长与本身工作相结合。让每一位领导都感觉到办公室的同志，不论在生活服务上，还是工作效力上，不论是个人仪表上，还是处事能力上都是一流的。当然，这也是办公室选人难，进人难、留人难的原因之一。

三、材料把关能力。作为办公室主任一职，不一定要求会写材料，但是，要懂材料。要掌握每一位领导分管的工作性质和办公室同志的写作特长和方向，准确的分配办公室副主任的材料分管工作。但是，作为办公室主任，必须掌握材料的写作主题和提纲，合理准确的提出材料要点和时间要求，以及材料为哪位领导所写，便于同志掌握领导个人的讲话特点，要让与会的干部意识到这就是领导本人亲自写的材料，而不是在读秘书写的材料。如果达到这一点，可以说办公室主任在材料把关上是合格的。

四、自身学习能力。这是办公室主任必备的能力之一。要提高认真、快速阅读上级下行文件、和下级上行文件以及本单位下发文件的能力，准确快速掌握文件精髓，提高文件转办的速度和能力；要认真学习与本单位相关的上级文件精神和会议精神，熟悉掌握本部门、本单位的实际情况，包括工作的薄弱环节，提出落实文件或会议精神的初步方案和工作部署的重点，为领导决策提供很好而有价值的工作参谋，提高领导的工作效力，为推进工作快速落实助力。

五、严守秘密能力。办公室主任是领导和同志之间联系比较密切而重要的环节之一，领导是万人瞩目的核心，事关人事分配、职能调整、工作部署等许多重大问题。而办公室主任又是领导身边密而不疏的同志，因此，必须具有保守秘密的能力，包括工作秘密、人事秘密、政治秘密、特别是生活秘密；也包括领导的行踪、生活习惯等方面的细节，更不能是大嘴巴，什么都讲，该讲的讲，不该讲的也讲，造成一些不必要的误会和困扰。总之，要养成独处的能力，做一个行为严禁、言行合一的办公室主任。

以上就是我的看法，不一定正确。很愿意和各位网友就这个问题进行探讨，为干部成长进步助力。那么，各位网友，你对一名称职的办公室主任，应具备哪些能力，还有什么看法，欢迎在评论区里进行探讨，或者关注我的头条号，私信也行!

我是凡尘观生活！

谢谢大家！

再见！

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

办公室主任这个岗位的能力要求主要分为三个方面，一是政务能力，二是事务能力，三是大局观念。

在政务能力方面，办公室主任要有较强的综合文稿能力，办公室主任不一定要亲自写材料，但要懂材料，会改办公室笔杆子写的材料。事实上，很多单位的办公室主任都是从写材料的笔杆子一步步提拔起来的，虽然自身不再具体写材料了，但对于单位的重要材料，亲自把关甚至亲自修改都是基本职责。同时单位的重要会议或活动，要能主持统筹好文稿撰写任务，把方方面面的力量调动起来。可以说，写材料的能力是办公室主任的基本功，一个不会写材料的办公室主任是干不长的，一个只会写材料的办公室主任，会干得非常辛苦。

在事务能力方面，办公室主任是单位的大管家，要有缜密的思维，简单点说就是眼里要有活儿。一方面要能做好迎来送往的工作，让来调研的上级觉得非常满意。另一方面，要事无巨细，一走进单位的大门，能注意到单位各方面其他人注意不到的细节。比如单位的地面是否整洁、会场的布置、座牌的摆放是否规范。

在大局观念上，办公室主任要有大的格局，不能仅仅盯着办公室自己部门那一亩三分地，要协调好班子成员的关系，要辅助一把手做决策，要统筹协调好其他部门，在其他部门需要帮助的时候，尽最大努力搞好服务，切不可只抓自己部门的事情，对于其他部门、领导需要办公室发挥统筹协调的事项，置之不理或敷衍应对。

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

一个单位的办公室主任，是个非常重要的核心岗位，主要应具有三方面的能力：一是忠诚保密能力。办公室主任每天收发大量内外重要文件，接触单位最机密的信息，人品要正，严守保密纪律，不得向任何无关人员透露单位信息；二是综合协调服务能力。单位每天会有大量的内外行政、接待、后勤以及部室之间纠纷等事务要处理与协调，办公室主任必须具有应对各种应急复杂事务的能力；三是大局担当能力。遇到媒体曝光采访以及麻烦人员上访闹事等情况，办公室主任要有担当，妥善应对处理，不能轻率地把责任推向单位或领导。其它方面还包括起草单位的各种报告简报，小车管理，各种档案的归档管理，文明单位、以及各种评比的材料准备与接待等等。

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

谢谢邀答！值此新春佳节，恭祝好友诸君新春快乐，牛年吉祥！

本人原本教书，且爱岗敬业，非常喜欢教书育人这一行业。不知咋的，教书不到十年，调到了县教育局办公室当秘书。这一变动，让我在办公室行业从二十八岁干到三十八岁！

办公室被人们成为“参谋部”、“统筹部”、“信息部”、“督查部”、“后勤部”、“礼宾部”等等，要求办公室人员有常规的境界，超常规的干劲，超常规的能力。

办公室工作实践告诉我，一个称职的办公室主任起码得具备“五种能力”。

以文辅政是办公室工作的重中之重，为领导出主意、当参谋，则是办公室主任的重要职责。称职的办公室主任能够围绕中心工作，用心加强工作研究，用力整合资源力量，全面解决信息“空中飞”、调研“不落地”、综合“搞拼凑”等问题，使办公室成为领导的“智囊团”、“思想库”。

称职的办公室主任能够“身在兵位、胸为帅谋”，善于从领导的角度、全局的高度，想大事、谋大局，与领导者“同频共振”、与中心工作“合心合拍”，做到“参之有道”、“言之有物”、“谋之有方”。

称职的办公室主任能够精心做好领导意图与工作实际相结合的文章，多出创新理念，善谋创新办法，敢提创新对策，用灵活的形式反映精深的内涵，用简短的篇幅体现丰富的内容，用朴素的语言表达深刻的道理，用严格的标准规范工作的落实。

称职的办公室主任善于通过信息服务，当好领导决策的“千里眼”、“顺风耳”，及时准确并有深度有高度的全方位搜集捕捉上到国际国内形势，下到群众衣食住行，从中筛选出事关全局的重要信息，为领导决策提供科学可靠的预想、预见和预案。

一次重要的接待，是对各方面工作的综合考察、全面检阅，能够综合体现、集中反映出地方经济实力和发展潜力、团队精神和配合意识、干部能力与市民素质。

称职的办公室主任明白，“接待无小事”，接待工作不能忽视细节，细节就是管理，细节就是水平，细节也最容易出差错，细节又能出现意想不到的效果。

称职的办公室主任懂得，接待工作需要以人为本、人性化服务，提供优质高效的“食、住、行、安、看、听、休、娱”等各方面服务。

称职的办公室主任是一位带着热情搞接待的有心人、热心人、知心人，能做到热情主动、礼貌待客，微笑服务、贴心服务。

称职的办公室主任能够带着感情搞接待，视客人为亲人，用心接待、用情服务，营造热情得体、方便舒适、安全卫生的环境和氛围。

称职的办公室主任能够带着责任搞接待，做到不让领导交办的工作在我这里延误，不让各种差错和失误在我这里发生，不让来办事的同志在我这里受到冷落，不让接待服务的形象在我这里受到损害，使客人宾至如归、乐而忘返。

办公室处在枢纽位置，发挥“承上启下、沟通内外、协调左右”的枢纽作用，称职的办公室主任需要很强的沟通上下协调左右的统筹能力。

“承上启下”，就是要畅通上情下达、下情上报的渠道，主动搞好对上请示汇报，准确把握领导意图、上级意图；强化与领导班子的联系沟通，促进协调统一、和谐一致的工作目标；密切与部门、基层的交流合作，及时向部门和基层传达领导的工作意图。

要发挥好这一作用，目标和追求就是“六服务四满意””。它要求切实树立起“为主要领导服务、为领导班子服务、为上级机关服务、为部门服务、为基层服务、为群众服务”的意识，力求达到“让领导满意、让部门满意、让基层满意、让群众满意”。

“沟通内外”，就是要强化领导班子内部及其成员之间的沟通衔接，加强与各部门、各单位的密切联系，充分调动各方的积极性，凝聚力量，形成合力。

要求站在全局的高度、领导的角度来思考、筹划、安排、处理问题，敢于直面矛盾，不回避矛盾，通过主动协调、积极沟通、无缝对接，把领导意图转化为各方面的积极行动、现实效果。

“协调左右”，就是要强化内部协作配合，积极领导协助处理一些急事、难事、琐事。要求树立“一盘棋”、“一台戏”的思想，发挥集体的作用，左右同心，上下同向，协调有力，相互补台，互通有无，资源共享，营造出干事创业的强大合力。

任何单位工作的运转，离不开强有力的服务保障。所谓保障，就是要看“保”的怎么样，“障”的怎么样，保障的效果如何？该“保”的保住了没有？该“障”的挡住了没有。

称职的办公室主任善于做好服务保障工作，正确处理“三个关系”。

善于正确处理好“大”与“小”的关系。“天下大事、必作于细”，称职的办公室主任，懂得一件事、一个环节出问题就是失误，就可能导致前功尽弃、全盘皆输。因此，他能够认真把好工作中的每一道关口、抓住每一个关节、抠严每一个程序，做到“百密而无一疏”。

善于正确处理好“实”与“虚”的关系。无论“务虚”还是“务实”，称职的办公室主任都能够认真对待、严谨细致、扎扎实实地去做，用心把握、设身处地、全神贯注地去做，把职能作用发挥到极致，应用到最高水平，更好地服务领导、服务中心、服务全局。

善于正确处理好“好”与“快”的关系。称职的办公室主任，既注重精益求精、精准精确，又注重高目标、高定位、高境界，自觉把办公室整体工作和每一个单项工作，放在全局的坐标系中来考量。称职的办公室主任，既讲加快工作节奏、提高工作效率，又重“耳聪目明”，有敏锐的洞察力，善于见微知著，及早发现问题、及时找出症结、迅速提出对策，并且反应灵敏，行动果断，一旦发生重大事件、紧急情况，迅速向领导报告，按要求协调有关力量，及时予以解决。

为政之要，重在执行。有执行才有作为，有作为才有地位。称职的办公室主任能够带头执行领导的决策部署，落实领导的指示要求，做忠心的“信奉者”、做忠实的“执行者”、做忠诚的“实干家”。

执行力体现在服务中心上。称职的办公室主任，能够保持高度清醒，时刻牢记中心、准确把握中心、紧紧围绕中心、全力服务中心，亮出一个号子喊到底，沿着一个路子走到底，朝着一个目标干到底。

执行力体现在强化责任上。称职的办公室主任，能够把制度建设作为促进执行、推进工作的“总抓手”，不断健全完善办公室各项工作制度，以制度管人管事，靠制度规范运作，确保办公室每项工作流程都有一套完善的机制作保障，每项具体工作都有一项严格的制度来约束。

执行力体现在雷厉风行上。称职的办公室主任，反应快、启动快、节奏快，立说立行，雷厉风行，令行禁止，不折不扣、毫不走样地把领导的各项决策部署、领导交付的各项工作任务落到实处。

以上是我长期从事办公室工作的一些体会，不少是我的领导对办公室工作人员的要求。很多东西说起来容易，做起来实在不容易！

再说，办公室工作需要与时俱进，一个合格的办公室工作人员，更重要的是适应时代发展要求，不断更新知识，不断提升能力。

依笔者浅见，能做好办公室工作就具备了当领导的基本素质，能当好办公室主任，当然可以提拔当领导！