档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
正常来讲,档案内容有改动,办理退休可能会遇到麻烦。
档案作为职工履历的唯一证明材料,如果被改动,就有可能涉及到档案造假问题。
一般来讲,改动的档案不能作为证明材料。
不过如果改动不大,是属于笔误的话,还是可以部分有效的。
大家都知道我们退休年龄是按照退休时档案记载的最早时间为准。比如职工求职的招用人员登记表,进入单位工作的批准表等等。再往前,比如学校的毕业生档案、入团志愿书,入党志愿书等等。当档案中出现多个出生年月时,以档案记载的最早时间为准。
我们认定的原则就是越早越真实。
根据1999年劳动部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知,对于职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证和档案记载的出生年月不一致时,以本人档案最早记载的出生年月为准。
不过档案又分为部分无效和全部无效。重要时间节点和内容,如果涂改的话,属于全部无效。只有出生年月修改,那么虽然档案是部分有效,但是关于出生年月的认定就无效了。就以此往后推,以档案中其他材料最早记载的出生年月为准。
这也是为了防止,有些人为了提前退休,擅自改动档案所制定的预防性措施。

档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
档案年龄和身份证年龄不一致,这是很多人遇到过的问题,社保局只负责认定视为缴费工龄的起始年月部分,档案内容一般是组织人事部门的事情。
档案,只对公职人员和那些有“视为缴费工龄”的人员有用,如果你退休工龄全部是缴费工龄,那就可以把档案暂时放在一边不用去理会;但如果你是公职人员或是国有企业管理人员,还有视为缴费工龄,那这个问题就要引起高度重视了,不仅退休办理麻烦,还要影响个人退休金收入。
那档案年龄有问题该怎么办呢?和你分享一个我们正在做的具体案例。
从2016年开始,根据中央组织部的要求,我们开始对全公司中层以上管理人员的档案核查工作。其中有个同事,身份证年龄是65年2月,但档案里面入团申请和入团自愿书填的是1963年3月。这是他本人档案里出现最早的年龄记载,后面还有很多不相同的,比如64年的部分表格。在档案核查时,本着对本人负责的精神,公司党委专门派人去他的老家进行调查,但由于行政区划变化,户口档案管理不规范等原因,很难找到有用的证明材料,后来找了当地的老年人和他的父母,证实是1965年2月为真实的出生年龄,和身份证年龄一致。
但是档案核查完成后,究竟以那一个年龄为主时,党委会上发生了不同意见。多数人的意见认为应该以1963年3月入团申请书的年龄为准。为什么呢?
第一,该同事入团时,由于年龄不够,为了早点入团,将自己的年龄改大了两岁,并顺利入团。
第二,本着不能重复得利的原则,改年龄入团已算得了利,不能在今后继续得利。这样他的任职时间就比身份证年龄要短2年,按照一般的规定,到了任职时间就不能继续担任领导职务了,但身份证年龄是1965年,重庆规定要以身份证年龄办理退休,这样他就要休息两年才能办理退休手续。
第三,凭党委会讨论核定的年龄核查表,可以办理身份证年龄更改。按照中组部档案核查的相关规定,经党委核查认定,档案年龄和身份证不一致,以档案年龄为准的,凭单位党委的核查认定表,可以去派出所办理身份证年龄更改,重新办理新的身份证。
从这个案例分析中,如果你属于公职人员或是国有企业管理人员身份,身份证年龄和档案年龄不一致,并有视为缴费工龄的,可以提请单位组织人事部门进行档案核查,经党委会讨论认定后,可以去派出所更改身份证,减少以后的麻烦。
档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
感谢邀请,感谢楼主的提问。
楼主您好,档案年龄如果有改动再办理退休时当然是需要社保局认证的。而且在办理退休时,要以你个人档案中的年龄为主去办理退休。也就是说你的档案年龄和身份年龄不符合的话,要以档案中的年龄为主。
如果你的档案年龄要小于你的身份年龄,那么这种情况就要延迟退休了。当然如果你的档案年龄大于身份年龄的话,也是可以提前退休的。所以说无论如何是要以你档案中的年龄为主,去办理正常的退休手续。
在查阅有效档案的同时。实际上如果你没有具备退休条件的话,那么你应当继续缴纳养老保险,直到达到国家规定的退休年龄才能去办理退休,这样的话实际上你要多交几年的养老保险,对你今后退休还是有一定帮助的,因为养老保险缴费年限越长,拿到的退休金也就越多。
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档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
档案是历史资料的汇集,是不充许改动的。即便是该档案管理机关发现档案有错,也不能更改,但可以补充材料予以说明。因此,档案一旦被发现有改动痕迹,不列入死档也会被列为不值得信任的档案。
社保倒不认证您的档案,只管接纳经审批后的新增退休人员。退休审批归人社部门,以前叫福利科,退休人员档案须经他们审核,并核定其退休养老金。他们如发现档案有改动痕迹,一般不受理这份档案。如果改动痕迹不多,且档案中有其他表格可以论证出该档案持有人的真实年龄和参加工作时间,经组织上出面协调,他们也会予以人性化的处理。
这是本人从事多年企业劳资工作得出的经验,奉劝切忌莫自作聪明地涂改档案,尤其现在因企业改制或倒闭,致使有职工档案流失到个人手中,如改动,无异于自讨苦吃。
档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
感谢悟空邀请!
此问题楼上社保小达人,暖心人社回答的己经非常详细!在此我补充一点:未雨绸缪,档案有改动是非常麻烦的事,能杜绝更好,要么就早点去沟通。
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档案年龄有改动办理退休时,需要社保局认证吗?需要注意什么?
谢邀回答;档案怎么会在你的手里,又被拆开连年龄都有改动,胆子真够大的了!档案应由单位或区;街道;劳动保障局和职介部门管理,所以你应该及时送还,如果有异议或缺失的相关部门会尽块为你补建档案,否则退休会受到影响,社保局认证是以档案的年龄为准。
档案对于我们办理退休十分重要,档案能判断退休人员的身份,档案可以影响退休年龄。例如特殊工种如果档案丢失,就不能享受提前5年退休不能补办,即影响工龄又影响养老金多少。档案内的单位招用工的就业备案;登记表;花名册等一些档案材料都应该注意妥善保管。
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