一直在缴纳社保,今年退休,去申报的时候,说没有我档案,怎么办?
我们确实很多人遇到过这样的情况,交了很多年社保,但是退休找不到档案在哪里?这该怎么办呢?
退休为什么需要档案?档案是职工经历的重要组成部分,能够有效的证明社保交费记录和实际就业经历相一致的情况,不会出现张冠李戴,办错退休待遇的情况。
另外,职工档案是我们国家认可的连续工龄的记录,国有企业固定工,上山下乡知青,复退军人,2014年10月之前的机关事业单位工作人员,凭借职工档案就可以认定视同交费年限。
视同交费年限的社保费是由国家承担,所以是非常重要的。
没有职工档案怎么办?职工档案原则上,是不可复制的历史材料。如果丢失,无法补办。
不过我们可以通过查找有关单位的证据材料,证明有关效力。
可以补办的证据材料比如就业花名册或者就业备案登记表、解除劳动合同报告书,即使是补办出来登记的日期章仍然是补办时间的,并不能复制以前的。
像我们交纳社保办理退休,需要的档案材料只不过是就业材料和解除材料,就业系统里有的一般都可以补办。
现在青岛推行社保一体化系统,未来很有可能会实现系统内有的材料不需要审核了。
不过我们职工档案在我们转移社保关系时,还是有大用的。因为各地的社保系统并没有联网,所以转移的社保档案,必须要跟个人参保经历对起来。
正常来讲,答案对其他人没有多大作用,找不到可能是被遗漏在什么地方。查找档案一般根据档案的历史顺序查找就可以了,档案管理机构一般都有档案转入和转出记录。
如果有转入记录,没有转出记录,那么就是需要负责的。当然,如果相关单位倒闭了,那就得自己想办法补办了。
一般来讲,除了视同交费年限的资料难以补办外,其他的还是都可以补办的,可以问一下就业部门,一般不会太难为个人。
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