我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

我做个1年的中型企业(500人以上规模)的办公室主任这个岗位,负责人事,行政,法务,公关以及IT一共5个模块的工作,部门有10几个员工。或许我的经历可以给你参考。

我常年做人力资源工作,所以这块是我的长项,但是,每个公司的要求是不一样的,当时这家公司是做化学品制造的,我对这个行业是陌生的,所以,我花了很长的时间去了解这个行业的运营模式,头部企业的情况,公司的盈利模式,行业的特点等等,事实证明我对了,因为对行业了解了,我的人力资源工作做的比较出色。简单地说,就是最基本的,你可以和所有人员对上话,你了解业务,你的工作才能帮上业务,否则,一个简单的人员招聘,生产车间的计件如何进行,都可以让你在各级主管面前颜面扫地。

行政工作和IT工作,复杂又多。举例,工厂的5S管理,员工活动的组织,公司的工作流程线上推广,往往很多时候伴随着吵架。公司的食堂管理,用车管理,客户接待管理。现在想起来我都觉得发麻,好在,我有不错的行政团队在支撑日常工作的开展。

法务和公关是比较麻烦的工作。麻烦有两个方面,一个是基础建设的工作,一个是政府视察和接待的工作。公司面对环保局,质量监督局,食药监局,街道办事处,等等10多个政府部门,其中的基础性的工作就包括台账的建立,比如消防台账,环保台账,等等。时刻面临着检查,而且是突击检查,基本上一来就是至少半天的时间,从接待,到检查,到吃饭,到送别,带改进跟踪,到报送报表。

办公室主任这个岗位,是需要一定履历和经验的人才能hold住的,我和我的老板很熟悉,他说,我是他这么多个办公室主任里面最好的一个,为什么选择我呢,是因为,第一,我有人力资源工作的经验,并且,也有比如政府接待的经验,公司内外有很多需要平衡的事情,而这些事情是老板自己非常不擅长或者不愿意做的。第二,我在世界500强做过,管理能力和专业深度还不错,能够帮公司建立体系,因为工作不建立体系,那就是永远都在处理和解决棘手的问题。

所以,我认为,你该不该拒绝,可以参考几个因素

1、你的个人意愿想不想做,内心的想法很重要,不要去考虑待遇,就考虑你喜欢不喜欢。

2、工作强度,嗯,是的,加班是常有的事情,另外,你要平衡很多事情,也容易得罪很多人,如果你的能力强,你的工作会好开展很多。

3、你们单位这个岗位的实际情况是怎样的很重要,如果这个岗位就是一个形式的岗位,比如就是管管后勤,那就没有什么价值,那领导等于是看你现在这个状态,不好安排什么工作,才安排你这个闲职的话,你就要考虑一下了。

4、最后,还是要看下你自己的情况,能做什么,不能做什么,办公室主任,是不是你不得已必须选择的,否则,你可能下岗。

每个人在每个阶段,有上升,有下降,这个都很正常。看清事实,摆正心态,做好眼前的没见事情,就是给自己一个最好的交代,也是给家人一个最好的交代。

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

拒绝吧,年龄有点大了,这个工作很忙,体力上是个考验,并且上升也很难,还是把机会让给年轻人吧。除非你和领导关系好,有提拔的机会,否则不建议担任。

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

领导说想让你担任办公室主任?

语句中一字之差,“差之毫厘,失之千里”!

“让”与推荐是两个概念。

“让”是非组织原则概念;

“推荐”是有组织原则概念。

“让”就是领导有决定权,领导的决定权是谁给的?只有两种情况下,才会存在:

1、单位是私有制;

2、单位是公有制,这样单位的领导一人说的算。

那么,这个单位已经被工作作风不健康的人所掌控,形成“相对独立王国”。

其次,接受与拒绝做办公室主任,“一般情况下”,和年龄不发生根本关系。

主要是你胜任办公室主任岗位的工作能力。

办公室主任是:

竖向,承上启下;

横向,协调机制。

在大型国企,政府部门,办公室主任一职是快速升迁的阶梯。

在私企,是一个原地踏步的职位。

在职场上,男性,47岁,年龄还可以。

在大型国企、政府部门,职位有一定升迁空间;

在私企没有职位升迁空间。

主要看,你现在所就职的岗位。

如果是技术岗位,还是委婉拒绝为好;

在行政岗位或者只是办公室一个小员,接受办公室主任的岗位为好,因为工资会增加。

不过,如果工作作风比较耿直的人,还是委婉拒绝此岗位为好;

如果,是一个八面玲珑的人,可以接受此岗位。

一般办公室主任,是受大领导或者老板直接领导的。

你应该考虑,适不适应你们领导的工作作风。

你也应该了解你的领导,是不是朝三暮四,朝令夕改。

如果领导具有上述特点,要坚决拒绝(拒绝的语言表述要艺术,理由要合情理)。

总之,接受与拒绝,你要根据单位特点,领导禀性,个人所处岗位,个人的性格,个人的工作能力等多方面因素进行考量。

局外人,只能给你一些不成熟的建议。

身在其中,自是局中人,解局还需局中人!

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

果断拒绝,这个年龄不说躺平,至少不应该承担繁重的工作。办公室是一个单位的中枢,上情下达,既要伺候好领导,还要服务好同事,加班都是常态,基本上是一个单位最忙的科室,这个年龄真没必要把自己搞得那么累。

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?都47岁了,领导还想让你当办公室主任,你觉得还值得当吗?

办公室是什么地方?办公室是一个单位的中枢神经,是一个单位的心脏。办公室的职责就是上传下达,连接左右,协调方方面面的关系,需要左右逢源,八面玲珑,不仅要处理日常事务,更重要的就是要为领导指挥全局工作提供参考和服务。在办公室工作,没有双休日,没有节假日,因为办公室随时都会接收到上级部门下发的电文或信函,随时都要把上面的安排和部署传递到领导或者相关科室的手中,以便得以及时落实,有任何的耽误和延误都是你办公室的责任,也就是你办公室主任的责任。所以说,办公室既是锻炼人的地方,也是出人才的地方。如果一个单位有提拔的名额,办公室主任当是第一人选。所以,从某种意义上说,办公室主任就是后备干部,就是单位未来的领导。

可是,话说回来,你都47岁了,早已过了提拔或者升迁的年龄,你还有必要去没日没夜的干吗?你还有必要去承担工作的劳累和风险吗?

不瞒你说,我是32岁当的办公室主任,40岁时被提拔为单位的副职。我可以用我的亲身体验告诉你,领导想让你担任办公室主任这个意见不能接受,必须拒绝。

作为目前的你,一定想知道,为什么这时候领导会想让你担任办公室主任这个角色呢。以我的判断,大概有这样几种可能。

一是领导心目中已经有了办公室主任的人选,只是这个人资历太浅,直接让他担任办公室主任恐难服众,但是又不想别人把办公室主任这个位置抢去,于是,想让你先把这个位置占着,一年半载以后,或者更短时间里,就会让你把这个位置给退出来,以便安排他所认定的人。

二是,在单位领导班子里面,关于办公室主任的人选,意见不统一,分歧较大,主要领导包括几个副职都推荐有自己认定的人选,领导不愿把矛盾激化,干脆谁的意见都不听,谁推荐的人都不用,于是,想着先让你为他抵挡一阵再说,适当的时候再作安排。

为什么会这样呢?你想想看,你都47岁了,这办公室主任的角色,想让你干几天你就干几天,不想让你干随时都会把你拿下。再者说了,办公室这样的位置有多少人盯着呢?你说你一个年近半百的人在那儿占着,单位里那些年轻人怎么看?那些有希望提拔的后辈们怎么看?你这不是故意挡道吗?领导只是利用你化解矛盾,年轻人又是一百个不赞成,看不惯,到头来你只能落得个里外不是人。你这是何苦呢?

所以,最好的办法就是,借故推脱,婉言谢绝,就说这样的位置更适合年轻人干,自己毕竟这么大岁数了,岁月不饶人啦,人不服老是不行的,如此这般的等等等等,希望领导能考虑一个比较清闲的差事给我。如果能寻得一个比较轻松点工作,干上两年,弄个平平安安退休岂不更好。

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

我做过多年办公室主任,给你写几句掏心窝的话吧。

当年,领导让我从业务科室副职(正科级)担任办公室主任,我还激动了半天。后来,才知道两件事:领导原本让某个业务科室的正职转任办公室主任,但那位中年科长死活不干。有个年龄偏大的副科长主动托人做领导工作,想干这个办公室主任,结果是领导不同意。领导这才提名我去当这个主任。

所以说,办公室主任这个职位,有人愿意干,有人不愿意干,至于好不好,完全因人而异、因时而异。那位中年科室正职,打死也不愿意当的,因为他知道办公室主任不适合他,不如科室长有实权、有自主权、有时间权。那位年龄偏大的副科长想进步,本身喜欢喝酒,喜欢张罗事情,爱贪小便宜,又不能写材料,如果让他当办公室主任,吃吃喝喝,他在行,其他的不在行。领导也不想用他。在同事的眼里,办公室主任是一个好汉子不愿意干、孬汉子干不了的差事。

我干了几年,才知道这个职业确实不适合我。后来,我跳槽到北京单位,彻底脱离了办公室系统。也有人说,当办公室主任,跟着领导吃香的喝辣的,早晚能给你提拔一格,替我惋惜。我自己并不感到惋惜,我有自己的生活,有自己的价值观,有自己的乐趣,当办公室主任让我失去自我,所以,我主动离开这个岗位,并不觉得惋惜,相反,还觉得幸运。

我从事办公室主任多年的体会,主要有四点:

第一,时间不自由。

24小时都是领导班子的,任何时候,都必须随叫随到。有的人天生喜欢伺候别人,反正自己也没有什么兴趣爱好,24小时搞服务也觉得挺好的。我不行,我喜欢爱书写作,需要大量的安静时间,当办公室主任的最大感受是身不由己,陪着领导或给领导服务,必须牺牲自己的时间。这一点是让我感到痛苦的。

第二,失去自我。

我的性格中有典型的文人气质,有点才华,但也有点清高。文人嘛,骨子里是不愿意弯腰低头、点头哈腰、阿谀奉承、跑腿办事的。但是,当办公室主任的本质就是“三服务”,其中最重要的就是为领导服务。小单位的领导班子成员有3-5人,大单位领导成员7-11人。办公室主任表面上为一把手服务得多一些,但实际上哪位领导都要伺候。伺候人的工作,首先要失去自我,以领导的工作(含部分生活内容)为中心。

第三,非常辛苦。

办公室工作主要有9大块:综合文字、组织协调、调研参谋、督导督办、行文印信、接待服务、纪要会议、车辆安排、生活后勤等。办公室主任还要为班子成员服务、为同级部门服务、为基层单位服务,事情多而杂,看似不重要,但任何事情都跟领导有关,马虎不得,松懈不得。尤其是,办公室主任要写大材料,那就更辛苦了。白天搞服务,搞接待,喝酒之后,晚上还要等清醒之后写材料。如果是那种不能喝酒的主任,搞接待也是一种遭罪。

第四,风险也有。

近水楼台先得月。伴君如伴虎。一朝君子一朝臣。成也萧何败也萧何。这几种情况都可能发生。混得好的主任,跟着领导一路升迁。混得不好的主任,要么被冷藏,要么被牵连,也没有善终。尽管办公室主任大概率还是沾光的,没有功劳也有苦劳,如果领导强势,都能沾光的。但也有跟着领导倒霉的。

所以,给你具体的建议。

一是年龄大的人,就没有必要去当办公室主任了。

正如当年我遇到的情况,那位中年业务科长是不愿意转任办公室主任的,就算是提任办公室主任,也很少有中年人愿意去。你已经47岁了,心态已经超脱了,何必再去伺候别人呢?心态上也会不舒服的。领导班子成员有的比你年龄还小,你为他们服务,怎么能够风轻云淡呢?如果他们批评你,你的脸面也不好看吧。

二是过量喝酒应酬,对心理和身体健康都是一种损害。

47岁了,人到中年,职场下坡,身体状况也会出现状况,要注意保养、健身、养生了,粗茶淡饭、清清淡淡,有利于身体健康。作为办公室主任,负责接待,安排应酬,过量喝酒,那是避免不了的。千万别喝坏了胃,损害了身体,得不偿失。

三是人到中年再当办公室主任,职业发展还有多大希望呢?

单位是指体制内的单位,按照现有的年龄政策,47岁的中层基本不会再提拔到高层了。现在都重用年轻人才,有些单位已经划了年龄硬杠杠,45岁以上一般不会提拔。过了50岁,就要往二线岗位转了,把岗位腾给年轻人。既然升职的概率相对比较低,何必再委屈自己换一个岗位呢?不如在原来的岗位,从事熟悉的业务,轻轻松松等待50岁的到来吧。

四是请深刻分析领导这种安排的真实意图,然后做出自己的抉择。

领导让你当办公室主任,有两种推测方向:第一种是领导信任你。办公室主任这个角色,可以说是领导的大管家,任职核心是忠诚,领导一般要用自己信得过的人。第二种是安置你。有些单位的办公室主任这个职位,历来并不是非常重要,一些核心业务部门才是最重要的,比如,人事、财务、业务(跟钱打交道的)、投资、采购、工程,等等。也许是你想多了,领导只是想调虎离山,安排自己的心腹去接替你的核心职位。

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