如何做好时间管理？

现代工作和生活节奏越来越快，如何做好时间管理，提高效率，效能，大家是八仙过海，各显其能。

我在自己服务过的几家单位，有二十年左右是做HRM或HRD的。人力资源部的工作内容琐碎繁杂。对内要与各部门经常沟通协调，对外也要不时与人事局，人社部门，住房公积金管理中心等部门打交道。工作内容涵盖人力资源战略规划、招聘与配置、培训与开发、绩效与激励、薪酬福利以及员工关系。

那么，这些年来，我是如何对自己和下属以及部门工作进行时间管理呢？

概况起来说，疏理和动态调整很重要。

我的思路就是要求自己和下属对各项工作进行区分，依次分为紧要工作、重要工作、一般工作。即所谓贴标签。不同性质，不同对待。

紧要的事情首先做，然后做重要的工作，再做一般性的工作。不能不动脑子，想做什么做什么，不可眉毛胡子一把抓，或东一榔头西一棒槌。部门的当务之急排第一，团队合作性工作排第二，个人负责担当的工作排最弟三，友谊互助性工作排最后。并要根据工作情况，实时动态调整。

如果下属不能很好区分，要在每周部门工作碰头会上进行相对系统的梳理，并明确每个人的阶段性目标。工作进行过程中，也要了解引导。完成工作后，及时适度总结。做到事前、事中、事后的控制工作，确保工作任务能够按时保质得以完成。

工作中的时间如此管理，生活事务我也是同样的思路，而且根据新的情况，动态调整。一定要区分轻重缓急，有序进行，争取主动，收获从容。实践结果上看，效果不错。

各位你是怎样进行时间管理呢？有什么好的经常和心得呢？欢迎在评论区留言，共同分享，交流探讨。

如何做好时间管理？

我整理了一些管理时间的小秘诀，希望能帮助大家更好地管理时间。

事分轻重缓急

每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。

建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在学习时有最好的状态。

“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图：

要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软，是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事：

“我刚加入微软时，职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快，几个月内就生成了三个版本，每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同，而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天，我办公室里总是人来人往，每个人都带来不同的问题。他们一来，我总是停下我正在做的事，先解决他们的问题。我每天忙得不可开交，却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长，却没有学到更多的知识，也没有提高。在与我的老板沟通后，我清楚地意识到我的时间是最宝贵的，我需要提高效率。

在老板的指导和支持下，我先设置了‘回答问题时间’，其他人只有这时才能来找我，其余时间我则可以专心编程。这样一来，我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。

另外，我们设立了一个目标，就是要让其它组能自力更生，不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练，我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”

如果不是有这个经验，潘正磊不但不会有现在的成就，而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。

列待办或完成事项清单

管理时间也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法：

总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。

关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。

那么要怎么列完成事项清单呢？

可以参考以下步骤：

第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。

第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。

第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。

可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。

在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。

注重提升效率

当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整：

想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：

1. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去健身房吧。运动运动，工作起来你会更有效率。

2. 做事专注

大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项。

在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：

1、如果手头的工作任务重要而紧急时，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA。

2、如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。

3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。

利用高效时间

在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益。

也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀！

给自己一个合理的最后期限

如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。

在微软，Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多，直到微软请布莱恩•瓦伦汀（Brian Valentine）来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限，根据这个期限， Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性（包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划），然而产品却及时推出了。

完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。

End~

如何做好时间管理？

美国管理会计的创始人麦金西有句话说得好：“时间给空想者痛苦，给创造者幸福。”

我们很多人，尤其是做项目管理的人，都知道时间管理的重要性。每个人每天都是24小时，之所以人与人之间能产生巨大差距（能力、收入、工作成果等等）就是因为每个人的时间观念、掌控时间的办法不同。

甚至有人说，掌握了时间就等于掌握了管理。

今天我们就分享一下对于时间管理的理解，以及几个实用的技巧，希望能给大家带来一些启发。

关于时间管理的认识和常用的技巧我们今天先分享到这里。

由于每个人的具体情况不同，管理时间的方法也不尽相同，我们可以先套用一些常规的方法，再逐渐摸索出适合自己的一套时间管理术。

在这里，我们想强烈推荐项目管理中的“甘特图”来作为辅助时间管理（进度管理）的神器。

甘特图也叫横道图，是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度来表示出特定项目的活动顺序与持续时间。比如：

随着对任务清单、时间细分、责任人等等信息的补充，通过一张甘特图，我们就可以清清楚楚地知道“谁”“在何时”“花多久”“做了什么/该做什么”，掌握任务进展和成效，方便我们进行下一步规划部署。

甘特图的实质，就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间，通过与四象限、帕累托定律的结合，是工作效率提高的利器。

我们今天的分享，不仅仅是想介绍时间管理这个概念，更为大家带来了60个可以上手套用的甘特图资料。

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THE END

如何做好时间管理？

本.富兰克林说：你的时间用完， 你的生命也就结束了。 所以， 我们应该将时间管理上升到生命管理的高度，充分地发挥有限地生命去创造更多的价值。而不是每天在消遣中、迷茫中荒废掉自己的人生。透过一个人的时间管理价值观， 你就可以看出这个人的人生价值观。

人们常说：年轻就是资本。 其实， 这个资本就是时间。

时间是不可再生资源，他对于每个人来说都是无比珍贵的。你可以说自己没有很好的家庭背景， 没有毕业于名校等等，但“时间”对于每个人来说都是平等的， 谁也不会多一份或者少一秒。

但是， 你会管理自己的时间？还是你被时间奴隶了？

很多人看起来像个工作狂， 每天加班到深夜，半夜之后拖着疲惫的身体和抱怨回到家。其实， 这只是你的工作效率无法满足你在规定的时间内完成定额的工作量。你并不是热爱工作， 只是工作效率低。

那么，在职场中，如何提升工作效率？

1、围绕“核心目标”开展工作

每天上班之前， 列出今天需要完成的工作， 且把与核心目标相关的工作优先完成， 无关紧要的事情可以放到下午或者是接近下班的时间去完成。

人很容易优先挑选最容易完成的工作进行处理，先易后难。人一天注意力集中的时间是有限的， 人在早上的注意力最容易集中， 当你消耗这段最宝贵的时间来处理繁琐的事宜之后， 再无法集中注意力处理与核心工作相关、难度较大的事情。

人可以一天只做一件事情， 但是这件事情必须对你的核心目标起到推动作用。每天把繁琐的事情优先处理， 下班的时候最大感受：忙了一天， 也不知道在忙什么？

所以选择做什么？可以不做什么？优先做什么？每天不断地对这些问题进行思考， 提升自己的判断力和敏锐感，让自己能够从无穷无尽的杂事中脱身而出， 做重要的事情。

2、学会拒绝

总会不时有其他同事突然找你帮忙处理事情，不要一直当老好人。如果你身上已经有很多的工作，应该学会拒绝， 同时可以给同事建议：可以找谁处理更快？或者是可以如何处理这个问题？拒绝的同时提供建议和方法，这才是正确的拒绝方式。

3、治好“拖延症”

“拖延症”是多么可怕的疾病，大家总喜欢把事情拖到deadline再处理，这是个高风险的事情。

曾经，有一位同事A要离职， 需要跟B进行工作交接， 但是B一直以有其他工作在忙， 一直延迟交接时间。 直到A要走的最后1天， 他们才进行了工作交接。 由于适应时间太短，B没能很好地接收交接的工作， 后续工作中， 需要基本每天电话联系A进行咨询， 给自己带来了更大的麻烦和时间消耗。

由于拖延症带来的各种问题数不胜数。我们对任务必须做到心中有数， 自己给自己设定好完成时间，比如这件事1个小时之内搞定。

任何一位领导都是治好了自己的拖延症， 才能带领团队更好前进， 打造执行力更强的团队。所以， 领导不喜欢有拖延症的员工， 领导喜欢能超前且高质量完成任务的员工。

4、找到正确的方法

领导给你安排了一个任务：组织团队团建活动。 但是你能不能借助他人的力量、团队的力量一起完成呢？可以有哪些方法可以解决？效率最高的是哪个？

在接到一项新任务的时候， 不要就直接执行， 先进行思考，选择最佳的方法完成任务。在工作的过程中， 不断积累工作方法，当任务来临时， 迅速调动大脑， 找到最佳途径再去解决问题。

最后，生活中的很多繁忙， 并不会让你的工作完成地更加出色，让你变得更优秀， 也并不会给你的生活带来改善。我们要看清这种琐粹的繁忙， 并且去摒弃。

时间就是我们的生命， 我们不应该浪费生命， 我们应该学会高质量利用时间，完成高价值的事情， 丰富自己的生命。

如何做好时间管理？

我整理了下，将从如下3个部分，分享如何做好时间管理？

时间管理理念

什么是时间管理？

1、时间管理，就是要解决有限的时间与有效的事，这两个问题；

2、时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理

3、时间管理理论的发展

时间管理方法论和工具

1、计划管理：待办单、日计划、周计划、月计划；

①待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日；②每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划；

2、时间“四象限”法：应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上；

3、时间记录法；

①管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；②集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段；

4、时间ABC分类法：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；

①安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；②在工作中记载实际耗用时间；③每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；④重新调整自己的时间安排，更有效地工作；

5、二八原则：20%的关键努力产生80%的绩效，有80%的工作时间付出是浪费的；

6、时间的统筹方法：统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法，关键点是，把工序安排好；

7、考虑不确定性；

①第一是为每件计划都留有多余的预备时间；②第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作；③第三是另准备一套应变计划；时间管理工具与技巧

1、日常时间管理工具的运用：纸笔、平板、手机、电脑、日程表等；

2、时间管理的小技巧：

• 制定时间管理计划

• 养成快速的节奏感

• 学会授权

• 高效的会议技巧

• 养成整洁的条理的习惯

• 专心致志，有始有终

• 简化工作流程

• 一次做好，次次做好

• 克服拖延、现在就做

• 当日事当日毕

• 善用零散的时间

• 用节省时间的工具

• 高效的阅读法

• 高质高效的睡眠

• 处理拖延的秘诀

• 提升你的坦诚布公程度

• 应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素

• 管理你的电话时间

• 养成清洁和整理的习惯

• 时限是时间管理的重要方法

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如何做好时间管理？

如何有效的进行时间管理?这个问题好，每个人都应该对时间进行有效的管理，从尔能够达到，既定的目标。

首先要制定一年的计划，然后就是每个月，每个星期，以及每一天的时间管理。

一年之计在于春，一日之计在于晨，这个都是大家耳熟能详的。充分的把时间管理好，让工作和生活更高效。