协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

很多时候一个项目并不是某个人能够独立完成的，它可能需要多人共同处理。这就涉及得了数据的共享，而实现数据的共享会分多种情况，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同处理数据的方式。今天小编就为在家来讲解一下在Rushcrm系统中不同场景下怎么样实现数据共享。

场景一

在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。 当有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

场景二

如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案，协同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，构建企业系统间工作流程协同，知识传递协同，信息门户协同的办公系统。从本质来说，协同OA是OA系统发起，与上下游其他业务系统进行集成，对企业整体工作流进行整合，因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能，有效的提高了办公效率。这一点和Portal门户的功能是十分相似的。

但是，以企业目前的实际情况来看，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，随着企业系统逐步启用，OA需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。

通常这个时期建议通过搭建企业信息中心，通过ESB企业服务总线来集成业务系统，通过Portal门户集成平台构建企业应用中心，对数据进行综合展示，再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。

从目前企业发展状态来看，很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段，首先是采购基础系统，比如OA、HR等等，其次进入系统整合阶段，通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合，然后进入治理阶段，通过主数据治理平台，让企业内部数据统一，最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

OA在提高企业员工工作效率方面：

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

OA在提高企业管理效率方面：

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

OA系统有一定的便捷化，也存在需要提升的空间，现在此类工具软件很多，可以都试用一下，根据自己公司的实际情况选择适合自己！

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

1.分步阅读 打开"日程"模块,进入"日历"界面,选择你要关注的某一天.(若是真的希望自己快速在职场提升,只有通过紧锣密鼓的方式增加自己的工作量.“质","量","截止日期"三管齐下,保证自己时刻都高效运转)

2.可以修改的地方包含每天提醒的内容,开始时间,结束时间,还可以设置事件开始之前多久提醒.事件的联合跟进人.事件位置。在备注中可以选择插入图片,云盘中的内容(之前需要上传到海致微办公的云盘中)以及关联客户(比如需要拜访客户a,可以直接在海致微办公的客户管理系统中全面建立a的资料,这样后续跟客户a相关的所有项目可以做到直接关联,非常方便.)

3.其实在这里可以做到的功能非常多,即可以充当备忘录的角色,还可以直接插入比较重要的文档(数据,图片,同行资料或者客户资料都可以), 如果是销售,外出拜访客户的时候,要说什么,可以根据这个来列一个提纲,路上就可以在上头反复看。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率：

1、精确推送，信息上传下达

协同OA系统在办公时可以迅速的帮助领导把组织中的各个任务进行细化分配到每个人手里，这样可以让团队的成员及时向领导反馈任务完成的情况和总结。领导就可以很方便的及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

2、审批高效， 创造快节奏办公环境

协同OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

3、知识积累， 防止人才流失加重知识流失

留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组织，人员流动必不可免，如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

协同OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等，通过协同OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。