外勤的考勤管理怎么办?

我们公司yop云办公公司有外勤人员,所以需要考核这部分人?

遵守基本的考勤制度是维持企业规章制度的保证,也是培养企业文化、暴露企业中存在问题的一个最基础的环节,毕竟如果一个公司连考勤都很难遵守了,那么就说明企业文化已经开始失效,企业团队行为不受企业控制,团队成员不再以团队成果为导向,企业内部正在出现需要企业管理者重视的严重问题。

而一个拥有优秀文化力量的企业,成员会自觉自律的认真严格、兢兢业业的做好自己岗位的本职工作,这一点会体现在企业的考勤打卡方面,例如有时员工未能赶上车辆,如果能够毫不犹豫的打车赶往公司以准时打卡,不论员工本身能力或者职业品德是否优秀,会这么做的原因正是受到企业文化的影响,认同企业文化才会促使员工这样的行为。

即使员工有时无可避免的迟到了,受优秀文化影响的员工,自觉的晚走一会以完成工作任务也是很正常的现象。相反,如果管理人员通过企业管理系统观察,发现普遍员工考勤状况为到点即走,那么就说明企业文化难以让员工积极工作,甚至随时可能放弃工作,此时企业管理者就应该警惕,做出适时调整维持企业正常经营运转。

因此,一套企业管理系统至少应当包含最基础的考勤管理,而RUSHCRM通过多年与各行业企业的合作,总结了一套标准的考勤管理的功能,并针对大多数企业的需要深入规划了外出考勤模块。

企业的销售需要经常性的外出拜访,因此如果企业管理系统的外出考勤模块能够简单方便的进行拜访签到,就可以让他们的工作更加灵活便捷使用RUSHCRM企业管理系统APP,员工可以随时随地进行拜访签到,当员工进行了签到,管理者在企业管理系统中可以同步获取员工的考勤时间、地点、定位与现场拍照等信息,帮助企业执行考勤管理。

企业员工可以直接在企业管理系统手机端进行考勤打卡,不需要依赖于考勤设备,避免了上班高峰时间需要排长队进行打卡登记,无需因此而耽误时间,让员工抵达公司就可以迅速展开工作。

特别是如果企业有个人或者项目组需要外出工作,没有考勤设备供其打卡,那么员工也可以在企业管理系统中进行打卡签到。外出人员与客户的合同与单据也可以与外勤打卡记录进行关联,客户也可以进行签字,帮助在企业内的管理人员实时对在外员工的工作进行监督,提高工作效率。

企业管理系统在员工打卡时进行了定位,所以RUSHCRM才能确保打卡信息的真实性。当员工遇到突发情况需要请假,也可以直接在考勤打卡模块添加一个请假申请,员工在线申请管理者在线审批,让企业的考勤管理通过互联网做到真正的随时随地,不会受时间距离的影响。

RUSHCRM企业管理系统支持对外出考勤数据的分析。管理者可以通过外出考勤数据分析得出哪些客户外出拜访次数较多?外出拜访通常在什么时间?是什么原因?以此来判断出差员工或者项目组是否需要再重点跟进该客户,采取相应的措施。

外勤的考勤管理怎么办?

我只想说说我的观点:将在外,军令有所不受。

既然,古代都能够这样洒脱的对待,那么现在我们又何必纠结于考勤的问题。我们最应该关注的是,员工外出以后的人身安全、财产安全以及工作的完成进度。所以我的意见就是:中途除了过问人生安全,其他的只看结果不看过程。

我们了解一下什么是“外勤”,外勤就是:因工作需要到外面去跑的,通常是业务类人员。

作为外勤人员,必须要能够吃苦。春江水暖鸭先知,形容的就是这类人;东南西北,就没有去不到的地方。他们不能有一点懈怠,要时刻打起精神,准备出发。 外勤工作不仅劳力,而且劳心。

表面上外出工作就是体力劳动,可是在很多方面也是需要有脑力劳动,费尽心机、斗智斗勇才能拿下一个漂亮的成绩。为此,应酬客户、熬夜加班这些都是家常便饭。这类工作的人员,比如:销售员,业务员等,公司外派技术人员等等……

因此作为管理人员,只要员工足以胜任这次的工作。那么,考勤是次要问题,主要考虑和关注的因该是以下几个问题:1.出门在外安全问题;

既然是将在外,我们该考虑的是如何在出现意外之时提供保障;而不应该是考虑如何约束他们,导致在外面处理任何事情都束手束脚。

a.人身安全:在任何情况下,员工的安全和健康是第一位的,作为外勤员工自己要时刻牢记心中。

b.财产安全:如今这一块问题不太大,因为大部分都是使用微信和支付宝的电子钱包付账。当然如果是带了大量的现金,那么最好是放一点零钱在外面顺手的地方,大额的钱财最好是贴身放好。

如果是在外勤的时候,遇到了任何人身或者财产上的损失,最好在第一时间通知公司。以便公司能够第一时间知晓,紧急采取措施,确保损失减到最小。

因此,公司需要给予出差的员工足够的自由,当然前提是能够顺利的完成公司及领导下达的任务。

2.外出员工考勤问题;

说到考勤,员工外出也是因公司需要才会出差,在这个时代没有困难,谁愿意天远地远跑来跑去的做工。因此,只要员工出差外出工作,能够在规定的时间范围内,处理好领导或者公司委派的任务,那么就算是合格的。考勤,也就理所当然的是应该给予满勤。

所以,公司不能让员工既要受出差之苦,还要受到公司各种约束。

举个例子:前段时间公司因发展需要,需要派遣两位员工前往长沙的一个风机制造厂的合作单位,去参观学习以及培养技术人员,用以保障公司的风机设备出现故障能够及时有效的修理和维护。因此,最后选择了两位优秀的机械班组员工前往,其中一位是我的同学。开始的时候,办公司管理人事部的领导,天天打电话问进展如何。因此,两人也无法专心学习,每天还得准备资料给领导汇报每天的学习情况。学习了七天,感觉也没有什么效果。最后总公司办公司下令,不用电话报备,半个月后见成绩。结果,我同学他们再那以后九天时间就全部学完。剩余时间,去张家界游玩了几天,最后才坐车慢悠悠得回到公司。

到了如今,他们两人都是属于技术骨干,平均工资都比同事们每月多一两千。因此,过程有时候并不重要,重要的是最后的结果。

3.如何改善外勤员工考勤;

如今进入了5G时代,科技产品以及网络技术日新月异的发展。因此,对于外勤员工的考勤问题早就得到了解决。

马云爸爸的钉钉app,就能够完美的解决外勤考勤的问题。

同时,它的操作步骤也很简单:

a.先下载好app,再在工作台里找到考勤打卡,鼠标移动到考勤打卡上,它的右上角显示一个向下的“﹀”符号,这里点击设置。

b.找到选择人员界面,在弹出的小窗里先在上面的红框里选择部分员工,再点击下面红框里那个长输入框,会跳出一个选择人员界面。

c.设置并提交保存,在界面的左边红框,组织架构里面找到需要外勤打卡员工,在其名字前的小框里打上勾就可以。人员设置好后点击下方的确定,设置好后会回到设置前的界面,再点击下方的提交就可以保存生效了。

总之,再也不需要担心外出员工考勤问题。有时候,欲速则不达,过程很重要,但是最重要的还是看结果。眼光要放长远,我们的先驱者已经告诉了我们,正如他留下的一句话:白猫黑猫,抓住老鼠的才是好猫。

闲话职场大小事,谈论职场你我他;在下是[职场豆丁丨银灰灰]驻足职场,关注、点评、每天从不同的角度分享新知识。

外勤的考勤管理怎么办?

谢邀~

在谈对外勤工作人员进行考勤管理之前,先说一下考勤。

考勤

考勤,说白一些,就是考查出勤,一般我们会通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,具体内容包括上班、下班、迟到、早退、请假、加班等情况。考勤的主要目的是增强员工的时间观念,提高员工工作效率,考勤还可以改善公司精神风貌,相同的时间、地点大家都在办公室认认真真工作肯定比三三两两零碎地到办公室的情况看起来好。

外勤工作人员考勤管理难点

考勤管理分为内勤和外勤。内勤考勤管理就不用怎么描述了,可以纸质签到证明你来了,也可以通过类似指纹打卡的形式进行考勤,如果有什么其他的特殊情况也可以当面说,会有专门的人进行监督统计。

但是外勤管理不一样,如果是短期的外勤工作人员,在外出前提交一个外出申请就好了,不过题主说的应该是长期外勤工作人员的考勤管理。他们的考勤管理主要难点如下:

  1. 无法到办公室签到打卡

  2. 无法有效杜绝考勤工具作弊

  3. 无法实时掌握他们的工作拜访情况及近期工作计划

  4. 某些临时性的情况(如突然生病请假等)无法及时进行沟通

  5. 由于和内勤考勤方式不同,外勤工作人员考勤数据手动统计比较麻烦

如何对外勤工作人员进行考勤管理

由于外勤工作人员地理位置的特殊性,所以没法像对待内勤人员一样进行当面监督或者沟通,所以我们需要借助一些管理工具。这里推荐一下轻流,轻流是一款支持无代码搭建企业业务流程管理应用的平台,它支持PC、移动等多终端操作。

1、实时定位和超时提醒功能

轻流表单中的定位字段主要用于获取当前所在位置,有了这个字段后,填写表单时,就可以直接点击进行定位,快速获取当前所在位置(定位功能限手机端使用),当然也可以根据需要要求员工拍照上传当时的业务场景。

通过定位功能系统可以自动获取外勤人员所在的位置,无法人为进行修改,这就防止外勤员工签到作弊。如果对员工要求不需要很严格,那么你可以勾选“允许手动修改”,勾选后,外勤人员可以通过放大地图,移动并点击地图上的位置进行定位。

除了外勤人员,企业内勤人员也可以使用的,该功能适用于在员工上下班打卡等场景。

如果工作人员没有打卡在规定的时间内没有签到打卡,那么可以通过轻流设置一个超时提醒,轻流会自动通过微信、短信等方式通知工作人员进行打卡签到,如果没有打卡,那么系统会记录缺勤。

2、强大的业务流程管理和报表功能

除了最基本的签到考勤外,轻流还支持外勤人员记录客户的拜访记录以及工作计划。比如外勤工作人员进行了客户拜访,每次进行记录之后,轻流都会进行汇总。展示的表格如下:

外勤工作人员可以通过轻流系统进行查看相关的跟进记录,企业管理人员也可以通过后台看到所有人员的出勤状况、拜访记录等信息,方便管理者及时掌握一线的业务状况。

另外针对外勤员工的考勤情况,后台会自动生成相关的报表,可以帮助管理者对所有工作人员的工作情况进行评估,及时发现工作中存在的问题,并予以指正。

同样,如果外勤人员有特殊情况无法回办公室进行沟通,但是又无法进行出勤签到打卡,那么也可以通过轻流提交一个线上的申请,然后该申请会通过预先设定的好的流程自动移交到相关的审批人或者业务负责人那里,这样就会有明确的记录留下来,也可以及时知道外勤人员的最新动态。

希望对你有帮助~

外勤的考勤管理怎么办?

这个确实比较难。一般出去了,还在管理啊。

要是管得特别严格,比如有公司要求发定位,员工又感觉出来干活还得不到信任。

我感觉哈,就是又派遣单,外出签字外派,到地方了干活,回来签字,工作完成情况。

完成结果如何,用工作质量说话。

外勤的考勤管理怎么办?

第三方工作考勤app钉钉了解一下

外勤的考勤管理怎么办?

外出员工的考勤工作不仅需要员工本身的自觉性,也需要企业进行相应的监督管理。

下载考勤软件KeyFree APP,员工可在APP中提交外勤信息至上级主管进行审批,待审批后,打卡记录会实时显示在我的考勤中。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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