入库管理注意事项有哪些?
在CRM系统的实际应用场景中,绝大部分做实物产品的企业都会用到产品的“库存管理”,而产品库存的数据变化主要来源于产品的出入库,今天小编就给大家简单介绍下在Rushcrm系统当中,产品的出入库是怎样来实现的。
出库单
既然是产品出库,那出库单中的主要信息自然是产品信息和仓库信息;用户在创建出库单的时候可以直接从系统中选取出库的产品形成清单,系统会根据需要出库的产品数量、单价以及其他折扣等信息自动计算出相关金额。
需要注意的是:在Rushcrm系统的标准流程中,出库单往往是结合发货单来使用的,也就是说产品的发货和出库是由不同的业务人员来负责的,需要先有发货单再决定出库单的产品。
入库单
入库单和出库单从操作上来讲基本是一样的,只是前者是加库存,后者是减库存; 从业务逻辑上来讲,入库单往往是结合采购订单来使用的,也就是说产品入库之前,需要通过采购订单确定相关产品到货无误后,再进行入库操作;
总结
产品的出入库只是Rushcrm系统的“进销存”管理体系中的一部分,其中还会涉及到库存的流水、库存的台账、库存的调拨、库存的盘点、库存的余额等等。因Rushcrm系统高度灵活定制化的特性,使得这些流程上的结构并不是一成不变的,用户可以结合自己的实际需求选择性的使用其中哪些模块。

入库管理注意事项有哪些?
入库管理注意事项:1、采购时物资采购应依据生产需求计划合理安排采购品种和数量,防止因盲目采购而导致材料的积压。2、外购时首先由生产技术管理部门提出用料需求计划,由主管领导审核,物资采购部根据库存编制采购计划,交财务部门列入资金需求计划,再由物资采购部负责实施采购。3、购回时由物资采购部、各分厂生产办按质按量组织计量验收,按实际质量认真填写“材料验收入库单”,对“材料验收单”的供料单位、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、采购责任人、经办分公司负责人和验收入库等应逐一填写。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此做暂估入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
4、质量检测产成品入库必须有质检部门签发的“合格证”或签字认可,由保管员按规格、品种填写成品“材料验收单”,质检员、保管员和生产负责人均应签字。在生产过程中产品因质量问题造成的废品不得验收入库,由质检人员填报“废次品通知处置单”,需返修的零部件经返修合格后方可办理入库。5、权责分明对于外购物资品种数量不符、质量达不到技术要求的,由采购人负责调换和补齐,因更换而形成的费用损失由采购责任人承担,在产品销售过程中产品因质量问题而退回所造成的废品损失由销售业务人员填报“退货通知处置单”,由分管质量的领导分析判定责任大小,并办理责任处罚通知单,交财务部门备案。仓库管理在企业中占有很重要的位置,而且需要考虑好仓库管理,需要加强各方面的管理。数夫WMS系统自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。
内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请与我们联系,我们将及时删除。
