小企业有必要用crm软件吗?
有的,一般而言,小规模企业到大企业的成长过程中都要经历三个阶段:起步、发展、成熟。处于不同阶段的企业都有自己不同的特点,所以对客户管理系统应用的需求也不尽相同,因此,在CRM选型的时候就需要考虑CRM系统的灵活性、可扩展性等问题;起步阶段是企业刚创业起步,此时企业规模小、资金不足、公司人员较少,抗风险能力差。这个阶段的企业首先需要考虑到CRM系统的性价比上,因为这时公司人数较少,可以选择按用户数收费的CRM销售管理系统,投入少,成效快。这个阶段客户资源对企业来说虽然数量少,但每一个都很重要,此时引入CRM系统不仅能帮助企业记录好每位客户的信息,而且能够更好的帮助用户维护与客户之间的关系,同时会使团队养成良好的信息化习惯,也更有助于客户资源的企业化、信息化的管理。
经过起步成长阶段的积累沉淀,此时企业有了一定的经营基础、各职能部门也基本建立起来,公司的内部经营也越趋复杂,伴随着企业不断成长,企业也会随之碰到各种难题,比如难以跟踪销售周期较长的客户;容易丢失一些重要的客户和销售信息;无法全面得到客户对产品或服务的评价。处于此阶段的企业,需要综合考虑软件厂商的实施能力。同时企业在此阶段,不光要解决眼前的企业经营问题,更需要考虑未来几年可能要发生的问题,否则引入的CRM系统可能使用的年限会大受影响。投入一套CRM客户管理系统除了投入财务外,也需要消耗大量人力,刚刚养成的使用习惯可能会因为不适应新的经营环境而放弃使用,劳命伤财。所以在选择CRM系统时需要考虑到它的高度自定义性以及可操作性。
成熟阶段的企业,都具备一定的规模,内部的管理制度以及流程也逐渐完善。处于此阶段的企业需要对软件厂商的服务予以高度重视,因为会直接导致能否服务好自己的企业,尤其是业务模式复杂的情况,能否提出优化的方案与建议,以提升CRM系统的价值。
总之,不论处在什么阶段的企业,对CRM系统的需求都有不同的侧重点,随着自己企业规模的不断扩大,对CRM系统的应用需求也会逐渐深入,因此选择系统时应根据自身的发展阶段来决定。

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