对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

就是能够很快速的,而且操作不复杂的方式来计算出对应每个月的考勤数据,不是某一个月的,是所有时间都能用的

现在的社会是一个高速发展的社会,科技发达,信息流通,生活也越来越方便,计算机就是这个高科技时代的产物。随着时代的发展,越来越多企业开始实行信息化方式的管理,并且随着客户的增加以及客户忠诚度的缓慢下降,许多企业意识到了客户关系管理的重要性,纷纷开始部署一款属于企业自己的crm系统,根据录入销售业绩的报表,来辅助企业更好的管理客户之间的关系,不出现工作纰漏,为企业更好的提升工作效率。

报表是每个企业都必须用到的,每当月末、季度末、年度末,企业就需要各种报表来进行总结,这时对于企业人员来说最头疼的就是如何快速整理数据,以及如何制作报表能更好的体现重点,在没有实施crm系统之前,可能大多数的企业都是使用Excel来制作报表,众多的表格、杂乱无章的数据以及数据的重复性,无疑是降低员工的工作效率主要原因。而且统计出来的数据即使经过多人检查,还是有可能出现错误,这样即降低了企业的效率,也会影响到企业的数据分析。

目前市场上大部分的crm客户关系管理系统都会提供报表功能,一般市场上crm系统报表功能都是由这三种形式呈现:

1.对数据进行简单的排列,并且可以简单的汇总;

2.按照一定的规则,对数据内容进行分组显示;

3.crm系统开发商按照酷虎要求设定的固定规则的报表。

这种传统的报表功能存在着最主要的问题就是企业使用者无法随心所欲的统计/汇总数据报表。

Rushcrm系统考虑到传统crm报表的问题,为企业提供了大量标准的报表,并且可以根据自己的需求调取crm系统中任意数据字段生成报表,大大增加了crm系统的灵活性,提升了企业的工作效率。

例如:某企业的年度总结中,需要会计人员统计企业销售额度前半个年的销售额度以及分析情况。在Rushcrm系统中可以直接调用这六个月的销售额度进行统计并分析,只需要几分钟就可以完成,Rushcrm的报表功能还可以点击”编辑图表”,以柱形图、折线图、条形图、饼图等多种图表形式显示,让报表更加直观生动。

对于企业管理者来说,最在意的是能不能查看自己想要看到的数据报表,能不能从多个角度看到关键业务的销售情况。一个企业管理者需要的是从多纬度去分析产品的销售情况。Rushcrm系统可以做到多维度(地区、时间、产品、销售额、人员等等)生成销售情况的报表并加以分析,从而深入理解包含在数据中的信息。

例如:某企业的管理者可以从Rushcrm系统中查看到到企业主要产品的销售是由某团队的人员A、人员B、人员C、人员D负责的,其中可以利用Rushcrm系统的报表功能从地区、时间、产品、销售额等多个维度进行报表式的统计分析。Rushcrm系统可以运用统计分析可以监控任何销售团队和服务团队的工作统计分析,逐步提高企业效率。真正实现以客户为核心的业务管理。

Rushcrm系统中的报表功能帮助企业在客户关系管理方面更加有效果,让数据处理变得更简单,更加有效率以及条理性。Rushcrm为了更好的服务企业,拥有强大的定制化功能,能够对每个用户的权限进行详细到每个模块、每个字段和功能的权限的自定义,以满足各个客户对于公司不同流程,不同部门的个性化的需求。

对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

对于公司的HR人力资源来说,每月月底都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁未打卡等。如果公司员工数据多,一个一个的去手工统计未免太繁琐了,今天施老师就给大家分享一个函数,可以快速计算员工迟到、未打卡之考勤的方法

在这里我们要用到IF函数,我们把8:00设为迟到分界线,17:30是下班分界线,大于8:00是迟到,早于17:30是早退。

一、首先我们打开要计算的员工统计表二、然后在B3单元格输入公式函数:=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(8,0,0),"迟到",""))然后把D3单元格选中右下角的”+”往下拉,这样则计算出了员工早上上班的考勤情况同理,还可以计算早退,这里早退的函数与上面类似,

我们在C3单元格中输入公式函数: =IF(C3="","未打卡",IF(C3<TIME(17,30,0),"早退",""))

然后把E3单元格选中右下角的”+”往下拉,这样则计算出了员工下午下班的考勤情况

各位朋友们,你们是怎么计算员工迟到早退的呢,是手动一个一个的计算并输入,还是利用IF函数呢?

对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

考勤管理是一个企业建立管理体系的基础,完善的考勤管理可以保障企业的运作有条不紊,也可以强化企业员工的纪律观念,加强企业的工作纪律,提高企业员工的工作效率。

CRM系统中融合了考勤管理、签到管理等一系列的功能,将之和客户关系管理融为了一体,让用户能够在进行客户关系管理的同时还能够对员工进行考勤的管理,进一步提升管理的便捷性。

CRM系统为企业提供考勤打卡功能。企业可以通过考勤打卡功能设置考勤时间和地点,可能有的企业会有多个不同的办公地点,因此,CRM系统可以设置多个不同的考勤地点和考勤时间。

CRM系统同时也为企业提供了请假申请功能。企业可以在CRM系统设置好请假申请流程,当有员工需要请假时,可以通过请假申请功能进行请假。

每个月底考勤人员都需要对考勤进行统计。通过CRM系统进行的考勤都会记录在考勤统计功能模块,考勤人员可以便捷的对考勤进行统计。

对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

自然是有的,算出每月的考勤数据,一般可以通过以下方法来快速算出来,都是很有效的方法:

1、利用人事管理软件来进行计算,比如2号人事部这款人事软件就是支持考勤数据的核算的,在需要做统计的时候,系统会自动调用已记录的考勤统计数据,一键直接计算每月的员工考勤,同时还能标注出考勤异常有哪些,这样就不需要自己去算然后排查异常了。

2、自带公式的表格,如果有自带公式的表格,同样可以迅速的计算出每月的考勤数据,只需要修数值,表格会自动计算出来对应的结果,也是很方便的,不过相对于第一种方法,耗费时间和精力会多一些。

对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

其实想要达到你这种效果的话有两种方法:

一个是使用考勤机

一个是使用人力考勤软件

考勤机

一般的企业为了加强自己的考勤管理,使用比较多的就是指纹打卡考勤机,只要上下班的时候通过指纹打卡就行了。

优点:

费用低几百到几千就能搞定,适合人数不太多的中小企业,只要在需要整理数据的时候把数据导出到电脑里就行。

缺点:

没法儿自动帮你汇总分析,导出来的数据只是作为记录,如果你要计算或者和绩效结合的话,需要你自己去整理,人数多的企业靠这种方式就是类似HR也整理不完,所以想要获得更好的数据分析,可能还得配合一些软件。

(可以看到考勤机价格也就在几百到千元不等)

人力管理系统或者软件(钉钉)

如果是通过软件的话,我推荐钉钉或者是另外购买人力管理系统。

钉钉优点:

钉钉最大的好处就是免费,如果你只是需要一个考勤打卡统计,又不想花钱的话,钉钉是很合适的,只要设定好打卡地点,员工在手机上就能够通过定位进行打卡,完成考勤记录,还是很适合那些没有预算,但是又想加强考勤管理的企业的。

人力管理系统优点:

购买人力管理系统是因为当你企业的人数较多,而企业对于人力考勤、或者其他人力管理的各项数据有较高的要求,钉钉或者考勤机这类成本非常低的方式就无法满足企业了。

(这是我们公司用的伟创OA易企管——人力考勤模块)

人力管理系统可以针对企业的各项人力管理需求做出各种数据的记录,分析,帮助企业减少企业人力的开支,像这些人力考勤的数据,系统都可以通过折线图、柱状图等多种样式帮你进行更直观的分析。

总结:

人力管理系统可能价格上要比钉钉和考勤机更贵,最少的几千,贵的几万、十几万不等,但是同样的功能上是要强大很多的。

大型或者是对人力管理有一定要求的企业,选择人力管理系统

小型、对于考勤数据没有太多要求,没有多少预算的企业,选择钉钉或者考勤机

对于我们HR来说,有什么办法可以简单有效的计算出每月的考勤数据吗?

对于这个问题我在这里综合回答一下:希望能够帮助到更多的企业和HR。

传统的考勤机打卡虽然解决了员工上下班打卡和统计考勤的问题,但仍然无法解决多地办公和员工外出打卡等问题,打卡高峰期排队现象严重,考勤数据需要靠人从设备上频繁导出,难收集、难统计,防止打卡作弊更是难上加难……所以,拆掉考勤机吧,用工业云一次性解决所有难题!

只需一部手机,使用工业云出勤微信或钉钉小程序,在公司范围内可以上下班打卡,离开公司可以外出打卡,打卡位置自动存入考勤记录,一键分享打卡结果。此外,工业云还会非常贴心地在上班前和下班后通过微信(或钉钉)提醒员工不要忘记打卡。

如果员工的工作时间不固定、轮班制(即“三班倒”),也能使用工业云打卡。在工业云中可以为上下班时间不同的员工设置不同的“作息表”,你甚至可以给每一位员工都设置一个专属的作息表。工业云会基于每一位员工所关联的作息表来发送打卡提醒、判定迟到早退。

设置作息表时,你还可以预先配置好节假日放假时间。放假时你仍然可以使用工业云进行上下班打卡和外出打卡,但工业云不会判定迟到或是早退,更不会向你发送打卡提醒,让你在假日安睡到天亮。

如果你是公司的HR,那么你一定非常烦恼每月做考勤统计、考勤月报时的重复劳动。如果你正在用工业云,那么你的烦恼一定会随风而去。工业云为你准备了丰富且实用的考勤报表,你甚至可以直接基于考勤报表做工资表,你唯一需要做的就是每月点一下鼠标。

如果你是集团公司,或者拥有多家分公司、连锁公司,可以在工业云上为每个公司设置不同的打卡地点和打卡时间,用一套工业云管理所有公司的员工考勤。

随时随地打卡、省心省力管理,工业云出勤,你值得拥有。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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