单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

我任办公室主任多年,也对这种事情有些感悟,今天,我为大家分享这个问题如何处理。

单位办公室让你通知你的领导去开会,被领导拒绝这是很正常的事,拒绝的原因是你超越了你的职责范围去工作。

在职场中,发生这样的事真不少,表面上看去只是通知一个会议,在工作中属于小事,只是进行上传下达而已,最多打一个电话或者给分管领导汇报就可以解决的问题,但为什么你的领导会拒绝呢?难道你的领导不顾全大局吗?难道不是他份内的工作吗?这些都不存在,深挖问题产生的根源,里面还是存在很多的问题。

任何一个人单位或者单位中的每个部门,都有一定的职责分工。办公室承担着上传下达的工作职责,会议通知本由办公室接到通知后给主要领导汇报后,确定参会人员才由办公室进行会议通知。作为你的领导肯定是单位的分管领导,但分管领导不可能只有一个人,可能你通知的这个会议己不在他分管的范围才被拒绝的,即使是他分管的工作,你己超出了你的职责范围去工作了,拒绝你,其实是要让你在工作中要明确工作职责问题。

那么应该如何处理呢?

1、给办公室说清楚,由于你现在正在忙某一方面的工作,担心忘记通知领导耽误本次会,请办公室通知一下并以短信进行提醒,以免领导忘记时间和地点。

2、尽快熟悉各部门的工作职责和各分管领导所分管的事项,以免在以后的工作中出现被动的情况。

单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

谢邀

这个问题处理起来应该比较简单。其实是很小很小的一件事,用人们世俗或进步的观点来看,谁通知不是通知,答应一声:“知道了”。然后“去”就是了。如今领导却推了回去,难道领导的思想还不如一个普通下属员工那样明事理“退后一步,海阔天空”?难道领导推回去是在小题大做?为什么?只要我们弄清楚了这里面的一些缘故,你就会明白,你的领导并没有小题大做,也没有刁难下属,而是这个简单的事件里面,隐藏着很多深层次的问题。当你明白这些深层次的缘故,你处理起来就轻松多了。有那些缘故呢?下面我们来看看:一、办公室没有履行好自己的职责

在处理这个事件中,办公室没有认真履行好自己的职责。办公室的职责就是应该亲力亲为的、准确无误的把会议通知,通知到需要到会的人手里,包括这名领导。叫别人代办就是一种不负责任的行为,也是对这个会议的不重视的举动,而这不重视的举动会误导领导对会议重要性的认识;再说,由于代通知员工很容易遗漏委托传递的信息,甚至还会出现传话传到面目全非的偏差,领导得不到通知的准确信息,为了准确了解会议内容,于是推了回去。

二、办公室与该领导由于某种原因不对付

依照正常的工作程序,办公室不会犯下这么低级的错误,把话留给别人去说。那么办公室又为什么会叫领导的下属代通知呢?不排除随便叫这个领导的下属顺便代通知一下的可能,更不能排除办公室与这个领导之间有着个人不对付的情况,不愿意和这个领导见面或者通话,能够避免一次算一次。而这个领导非要打破这个僵局,推回去让办公室亲自送达。

三、办公室没有尊重该领导

办公室的地位高了,不把这个领导当回事。说心里话,办公室就是帮助领导办公的科室。换言之,就是领导的秘书,是一个服务机构,上传下达。办公室的地位,有点狐假虎威的味道,它的地位随着它的上级领导强势而强势。会议不直接通知这个领导,不排除办公室瞧不起这个领导或不尊重这个领导。故这个领导有理由点醒点醒办公室,教会办公室该如何做人。

四、这个下属员工超出了工作范围

这个代通知的下属员工,不管是什么情况,朋友关系也好,同事间帮忙也好。代会议通知都超出了自己工作范围与权限。说白一点,你级别不够,更本没有这个权限代为通知,你这样做,就是多管闲事;同时这个下属员工也不过过脑子,你的代办公室通知实际上是代办公室一起不尊重自己的领导。叫你推回去,也就是教你要做人做事的道理,做好自己为人,做好自己的本职工作。

五、领导的职责要求

作为一名合格的领导,除了首先自己要做好本职工作外,也一定会抵制一些不正之风,维护整个单位的正常工作程序。从机构设置来看,这个领导即使是中层领导,也会与办公室主任同级,只是跟上级领导办事,从这一点上会高出一蔑片来。高出这一篾片不是改变工作程序的理由。再说,一个单位的秩序,都要经过办公室之手完成或由发布。办公室最应该先做好自己,以身作则,带头执行工作程序。办公室首先破坏了工作秩序,那这个单位还有正常开展工作可言吗?一定会乱成一团乱麻。把会议通知推回去,除了教办公室按照工作程序办事外,更是给办公室一个改正错误的机会。

综上所述,无任从哪一条来看,当初你都可以轻松的拒绝代通知;现如今,你的领导叫你退回去,看到提问回答的这里,你应该明白怎么办了吧?而且是可理由充分的推回去,而且还不能把你的领导给出卖了。你说呢?

个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言点评。谢谢大家!

道路其实一直畅通——自律
  • 照片来自于手机自拍

单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

这种情况是你单位办公室工作失误,分不清权限划分。以为随口这么一说,却让你的领导心里不舒服,属于职场中越级指挥。

大家都知道,越级汇报和越级指挥都是让职场人非常不悦的一种现象,是扰乱正常工作秩序的行为。你的领导拒绝去开会,可能就是这个原因。如果办公室因没有联系上你的领导,然后由你代为转告,这种情况是可以的。

怎么办

1、由办公室直接联系你的领导‬,通知开会事宜

2、或者询问领导是不是有紧急任务,你需要给办公室回复

3、婉转地请领导自己回复办公室,不参会

4、这件事办公室已经“办左”了,尽量劝你的领导去参会,或用善意的谎言安抚下领导。

‬结论

职场中,要讲究规则和秩序,才能各尽其责,否则就会“矛盾重重,人浮于事”,为企业的经营发展带来不利影响。

@晴贵妃 与您分享职场故事

单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

在单位中,经常会遇到这种被夹在中间的情况。作为员工,服从命令是第一位的。

首先,你要给自己一个清晰的定位。

作为员工,你的领导是你的直接上级,你是他的下属。领导不参加,让你推回去,你没有选择的余地,只能按照领导的要求去推回去。服从你的直接上司,是对的。

其实,你根本没有理由拒绝领导的要求。领导安排你帮他推回去,你根本无法拒绝,因为通知是你在下发,你在请示你的领导。既然是请示,就有批准和不批准两种情况。

领导回复你不参加,那你就将领导的意见转述给办公室。这样,你的职责就完成了。

其次,你并没有夹在中间,你只是一个传话的。

在工作中,我们也经常有类似的经历。

单位的办公室下通知,很少直接给某人下通知,一般都是下到科室。一个电话,打给科室办公室,至于是你接电话,还是其他人接电话,或者是你的领导接电话,办公室下通知的人,并不关心。

如果你接到了这个电话,按照流程,你应该第一时间请示领导, 问清领导是否参加。然后将领导的意见转述给办公室即可。

还有,单位的事情,都有规可循,按照规定执行,一切都是对的。

每个单位对会议活动都有明确的规定。对于不参加会议的人员,也有相应的规定。不能参加,要如实填报请假单,经批准后方可同意。

既然你的领导不参加会议,你问清领导原因,给他写一个假条,交给相关部门就可以了。这都是按照单位的管理规定在执行,没有什么难为情的。

最后,遇到问题,我们要学会处理,思维要宽。

题主在对该事件的认识上,明显存在偏差。主要是对本单位的一些管理规定不熟悉。

给领导下通知,领导不参加会议,这是很正常的事情。并没有什么稀奇或者独特的地方。

题主之所以感到为难,是因为你并没有认识到这个事情的本质。领导并不是难为你,办公室也并不是故意给你添乱。你要认识到这事的真实情况,按单位规定办,人人都可以请假。

遇到问题,职场人要学会处理,认真分析,找准问题。

综上所述,领导不参会,跟你并没有多大的关系,你只是一个传话的,将话传到就可以了。至于领导如何决定,那是他的问题,并不是你能决定的。

单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

像这种神仙打架的事,小鬼别出头。

这种情况下,下属做好执行,当好传话筒,准确传达两方意思,再帮领导圆圆谎就够了。

通常,如果情况简单的话,这种事一个回合就结束了,如果情况比较复杂,可能会经过几个来回。

第一回合,当好领导的传话筒,传递领导的拒绝

领导拒绝办公室的会议通知,有可能会告诉你拒绝的理由,也有可能不会告诉你拒绝的理由,直接叫你给推回去。

针对不同的指示,下属做好传话筒就够了,比如说可以回复:

“某某领导,对不起啊,我们领导下午有一个比较重要的工作要处理,您的这个会议他参加不了。”——针对没有明确理由的回绝。

“某某领导,对不起啊,我们领导下午要参加某某会(做某某工作),与会议时间冲突了,他参加不了您的会。”——针对有明确理由的回绝。

如果办公室通知的会议不重要,而你的领导地位又比较高的话,可能就到此为止了,办公室也会默认你的领导不参会。

如果办公室通知的会议很重要,或者一定要你的领导参加会议,那就会进入第二回合。

第二回合,做好办公室的传话筒,把办公室的意思向领导表达清楚

办公室可能会说,“这个会议由某某大领导主持,通知你们领导一定要参加”;

或者说,“这个会议涉及某某重要事项,你们领导必须要参加”。

做为下属,把办公室的意思原封不动的传递给自己的领导,如果领导还是拒绝,一定会明确拒绝的理由。如果继续让你去回绝,那就会进入第三回合

第三回合,可以跳出传话筒模式,把沟通交给领导们

这时候,回复办公室的话就可以这样说了,“某某领导,对不起啊,我们领导说了,有某某重要的事情与这个会议确实冲突了,实在走不开,您看看能不能让其它人代替?要不然,您亲自打电话和我们领导沟通一下?”

到此,作为下属的工作基本上就结束了,剩下的就是神仙们自己沟通交流了。

搅和太多,大包大揽,或者不能准确传递双方意思,只会是神仙打架,小鬼遭殃。

单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

这种问题根本不算是什么难事儿,也不用因为“夹在中间”而有任何的憋屈的感觉。轻轻松松的一步步来就好。

一、永远记住:身为下属,听从直属领导的命令是第一原则哦!哈哈哈

县官不如现管的道理大家都懂的。因此对于直属领导布置的工作、任务的安排一定要给与尊重与执行是第一原则。

当然了,如果下属认为领导安排的工作、发布的指令有瑕疵或者有更好的思路、方法,可以策略性、艺术性的和领导沟通、反应,提出自己的意见、观点也是可以的。那就看下属的为人处事之道了。

但要听从直属领导的最终指令,这一点是一个基本原则!

二、不要因为“夹在中间”而有任何的心理负担,这个职场逻辑、法则请记住了!

咱就是一个打工者,咱拿的工资、奖金就是在做好本职工作、按照领导要求完成任务的前提下拿到的呀!

因此,领导让干的就去做,是在正常不过的事情。反正每天上班的时间内又不能闲着!

老鬼讲一个个人曾经经历的工作经历:

老鬼曾经在国企负责有一个系列产生的全国运营。发现产生的说明书印刷错误!产品的用法用量说明是错误的!这应该算是一件非常重大的失误了!因为这会导致最终用户在使用过程中出现问题。

于是乎老鬼找领导反应情况,希望尽快重新批复费用、重新印刷说明说并且置换掉原来发货出去的上万盒产生中的说明书。

这个看似非常合理而且必须要做的事情,本来应该第一时间得到领导的批复的。因为这个问题如果解决不好,有可能导致市场的巨大波动。

但是,找到大领导后,大领导说这个事情应该直接找某某部门领导汇报。于是乎老鬼拿着汇报申请材料又去找另一位领导。结果这位领导说他无法做主,需要我找原来的领导先批复......

老鬼就是个负责产品全国运营、销售的家伙而已,这种印刷、置换的事儿,本来就是他们应该马上做的。可是,老鬼被两位部门领导来回踢皮球了......

他们拿老鬼当球踢,老鬼所负责的这个系列产品在全国的销量也会受到巨大影响!

可是,人家都不急!好在老鬼压的住,反反复复的写过七八次汇报申请材料!你们来回踢、你们不重视,老鬼就顺着你们的心思装傻好了!老鬼甘心被你们当球踢就好了!反正就是经常性的往返于两位领导的办公室而已。虽然不在一个地址办公,需要往返二十来分钟,老鬼就当正常工作来办就好了。

打了六七次申请之后,别怪老鬼了!老鬼直接拿着历次汇报材料直接找老大去了!反正老鬼已经仁至义尽了!谁也别怪老鬼!老鬼的市场销售受到了巨大的影响,却反反复复的三个月得不到解决,别怪老板直接找老大、找老板帮忙了!

就这样,事情轻松的解决了。老鬼没有任何的压力。他们也得要脸啊!老鬼都来回跑了无数次了!在埋怨老鬼、嫌老鬼找老板?还要脸吗?

反正老鬼的心理很平静,权当看笑话了。因为走到哪里,老鬼都不怕他们!谁都知道他们俩人踢皮球几个月了!谁都知道老鬼不容易!谁都知道老鬼为了解决问题已经心态平和的反反复复的在二位领导大人那里来回协调了!

因此,心态平和,反正咱就是个小人物,让干啥就干啥呗!自己郁闷、气大伤身,对自己没个屁用!

三、领导让你去参加会议,好啊!马上通知办公室,给办公室领导汇报一下,就说领导让你去参加!

我是当兵的呀!既然领导让我去参加会议,那我给办公室的领导汇报一下,没什么毛病啊!我得让办公室的领导得到回复啊!

既然办公室通知你,让你的领导参加会议。即使你的领导亲自去参加,你也得回复一下办公室领导的!这是职业人必须要做的事情。办公室领导让你通知他人,你通知到了,必须要回复!

因此,你就说:我们李总让我过去参加会议!——就直接说!不用解释任何的原因!只说领导让你过去参加会议就好了!

至于办公室领导说行或者不行,你都听着!

办公室领导说行,那你就去!办公室领导如果说“不行”,那你直接告诉办公室领导:您最好直接给我们领导打个电话,他说他忙去不了。

如果办公室领导非要你通知,你可以装作无辜的说:您也知道我就是个当兵的,毕竟这是两个部门的事情,我也不能命令领导哎!还是您和我们领导沟通吧,可能有些问题您二位沟通更好一点。别因为我中间传话造成误解。

你只要敢说,敢于把事情推出去,谁都拿你没办法!你又不能命令你的领导,这个道理谁都知道!办公室的领导总不能命令你,让你去命令你的领导吧!直接把难题甩给办公室就好了。没有多麻烦!

再说了,你是你领导的兵!别指望有一个天衣无缝、百分之百双方都没有情绪产生的应对策略!

如果他们之间确实在闹矛盾,那你首先清楚你最应该听谁的就好。如果是神仙打架,你还想作为凡人一点都不受影响?咱只能做到:尽量的减少可能的波及就好了。

以上供参考吧。

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