做财务发错工资是种什么体验？

哈哈，这题适合我。

我来给你们讲讲我们单位那个发了一年的工资，发错了12个月的财务妹子的事情，博大家一乐。

话说我原来所在的企业也是一家神奇的企业，10个人里面有9个是关系户，会干活的只有一个人。这位妹子就是在这种背景下招进来的，据说是我们公司董事长家的对门邻居的侄女。

该姑娘刚到公司的时候就惊艳四座，五短身材，粗黑面皮上点点突起抹足了粉底，让我想起赵树理在《小二黑结婚》中形容三仙姑的那句话：“只可惜官粉涂不平脸上的皱纹,看起来好像驴粪蛋上下了霜”。

我想到这句话的时候，心中暗暗责备自己，怎么能这样说同事呢，不能以貌取人。

结果事实发现，这姑娘的人品真的是配的上她的相貌。

该姑娘毕业于8流大专（中专升级的），学的会计专业，但对于财务中“借贷”的关系还不如我这个门外人清楚。除了工作不行，其他样样第一名：逛淘宝、打DOTA、吹牛聊天、撒娇卖萌、一哭二闹三上吊……

这个姑娘还有个绝活，可以一心四用，电脑开着EXCEL边算工资，边看电影、边打电话和未婚夫对骂、边玩DOTA。

就说你行不行?你行不行?

人家就行！

有人问为什么要和未婚夫对骂?因为她老大不小总找不到对象，家里给介绍了一个农村来的家里经济条件不太好的男生，她总骂那个男生。那个男生刚开始还让着她，自从订婚后两个人就天天开骂，无非是“谁不分手就死全家”这类话。我在她隔壁办公室已经听她说了N遍了。

唉，他俩的家人真可怜。

这姑娘一心四用结果就是：来单位一年，100多人的工资她要做一周。算了12个月的工资，没有一个月不做错的。一到发工资日，办公室的电话就响个不停，全是找她核对工资的。

她的账怎么也算不平。到年底要结账了，她终于能静下心安坐在那里核对工资了。废话，不核对行吗，领导发话了，账不平，亏的得她自己补上。

最后终于发现，有一位司机师傅明明是开小车的，她却给人家发了10个月的大车补贴。她气势汹汹的打电话给那个师傅：“你也太不厚道了吧，多给你发了工资也不告诉我！”

那个师傅也不示弱：“你自己算错了还找我?告诉你?我傻啊！”

这个姑娘还有个绝活，就是胡绞蛮缠。

有一次单位组织培训要交4000块的培训费，她拿着钱跟着我去了，钱交了，发票也给了她。我从始至终没碰一下钱。结果月底一结算，她账上有4000块钱的亏空。于是她在办公室冲我大喊：“上次那4000块的培训费你肯定从我这里拿了钱没给我发票，否则为什么我的账会不平！”

我耐心的告诉她：“姑娘，你忘啦，那天是咱俩一起去交的钱，你拿的现金，我没碰一下钱。发票最后你也装到你的小包包里了。在回来的路上你还夸出租车师傅长的帅来着。”

姑娘的回忆复活了，厚霜一样的粉底也遮不住她满脸的通红。她站在那里，自言自语的说：“好像是这样的，可是我的4000块钱去哪里了呢?”

突然姑娘提高了音量：“我不管，我再查一遍，我账上要是还不平，你就得赔我那4000块钱！要不我就去董事长那里告你！”

当时要不是当时办公室人多，我一个大嘴巴非给她抽上去不可。

题主问做财务的发错工资什么体验，对那姑娘来说体验挺好的，反正总能找到人背黑锅。

做财务发错工资是种什么体验？

以前，有个财务同事，发错工资了，后面多打了个零，那个多收到钱的同事没有作声。

后来，财务季度查账，发现了问题，找到他了，但已经过去了两个多月，最后扯皮起来，因为那同事拿5K，结果发了5W，扣了几千的个人所得税，而这个所得税的损失，是要员工赔，还是要财务赔？

按道理，同事如果及时反馈，就是财务赔。但是财务说，发错了，他也不反馈，明显不当得利，应该要员工赔。而且，这么大的损失，财务也赔不了。

到后来，那个员工没有赔，直接离职，那个财务连续扣了N个月的奖金。

（以前公司没有用OA，所以，都是纸质走的层层审批，财务最后核查那签字的纸档，再录入系统，就是这个录入系统的时候，不细心就容易出错，有时候人名对错，有时候漏输，有时候多打个零……）

按道理，帐会不平。但是据我所知，管我们这一块工资奖金，老出问题的那个财务，一直出问题，从来后面补漏。我那次看她的手工记帐本，密密麻麻记了一堆错帐记录。所以，我也不清楚为什么帐不平，她也能回回过关。被员工投诉多少回，仍屹立不倒。

再加下背景，这件事情不是发生在最近几年。是大概发生在2002年。而且，2009年工厂才上Erp. 2013年OA才试运行，和erp开始相连。之前全部都是Excel 打出来团队的薪资，层层批到财务，再录入财务系统。中间如果出了问题，很多时候都是原文件上面手改加签名继续走流程。而且厂是快销品，量大价低，很多人的奖金算法很复杂，因为针对不同区域、不同产品、不同周期的销售成绩，就是一个团队的，每个人的奖金算法，每个月都不一样。所以，提交的工资+绩效改动非常多，不仃修改，打回又修改。没有系统全程管控，海量纸档流转，批复流程又长。所以，财务应该没有每月帐平，也会过。但三个月，生产、销售仃两三天，她们会加班审计一次，就会发现很多问题。因为我专职供应链，财务具体的操作不是特别清楚，但那件事因为离奇，闹得很大，时间很长，所以才了解了一些。

做财务发错工资是种什么体验？

我是一个做了很多年的财务，但是你说的这个问题，事实上并没有你想象的那么简单，涉及到很多人，要分情况的：

1、大公司的发薪，工资的计算不是由财务来计算的，而是由人力资源的薪资员计算，然后人力资源的领导审批完毕后，然后给到财务去支付工资，具体的流程大致如下：

薪资员计算薪资—人力资源领导审批—提交财务入账—财务领导审批—出纳收单—资金领导审批—银行付款

2、在一些小的公司，可能是财务来计算公司和支付的，这个职能全部由财务来承担；当然也会存在审批；

1、2014年，我从一家公司跳槽到另一家公司，年终奖给我少发了三个月的工资，当时我很气愤，找到了人力资源的薪资员，但是已经物是人非了；给我计算薪资的那个人已经离职了，当时也有其他人也被计算错误了，导致大家一起维权；

新上任的薪资员和他们领导重新核算之后，把算少的年终奖补发到2月份的工资里面，我不知道其他人是是否接受了这样的方案；对于我这个做财务的老鸟来说，这个是不够的；下个月我又重新找薪资员，把由于补发产生的多缴纳的个人所得税部分，又在下个月的工资补发给我了。

自此之后，我对人力资源的信任度降低了很多，因为以前从来没发生过少发工资的事情，后来才发现，原来工资也是可以发错的；我估计如果原来那个薪资员要是不离职的话，估计也要被批评教育了，离职还不至于，毕竟不是多发。

2、还有一次，人力资源薪资员计算的工资是没有错误的；但是由于ERP或者银行那边出了问题，导致工资重复支付了；当然也不是全部的，那时候我们下面的一个子公司，人数较少；当天就被发现了，然后我们那个资金经理赶紧与子公司的总经理沟通，通知员工把钱退回来；大部分员工基本上都还是积极配合的，毕竟没必要为了一个月的工资把工作丢掉。

当时，重复支付的工资，哪位资金经理可真是着急坏了，毕竟是多发了一个月的工资；而且还是在财务环节出了问题。但是事情还是解决了，所以也没有什么大的处罚。

总结：任何公司对发工资这件事情都是很看重的，多发了工资，公司有可能要承担损失；少发了工资，直接会影响员工情绪；无论是财务还是薪资员，都有可能出现错误，不能百分之百的信任；还是需要一整套的内控体系来把控。

做财务发错工资是种什么体验？

我们公司工资都是密的，有一次我们之前财务把公司员工报表要发老板，结果发到公司群里，过一会发现发错了，撤回来了，结果不大一会又发了一次。公司员工基本都看到了工资表，很多人看到差距就觉得不平衡，找公司谈涨工资。给老板气坏了，后来，就没再见过这财务。

做财务发错工资是种什么体验？

我是从事财务工作的，也给别人发过工资。说实话，几乎没有发生过错误，除非一开始人力给的数据就有问题。

一般情况下，人力做好工资表，经过层层审批，待流程结束后将表给财务部的出纳去发放。出纳不负责核实具体数据，只看总人数和总金额。将数据批量导入银行系统去代发的时候，可能有不成功的情况，那也只涉及到有些人发没发，是否需要第二次导入这种情况，很少出现单个人的数据变动。

特殊情况下，公司没有和银行签订代发协议，那么需要一个个手动转账，出现录入错误的几率就大些。不过只要仔细核对，还是可以避免犯错的。因为人数少才会这样操作，如果量大，公司早就和银行签订协议了，不然浪费人力物力。

印象中也有犯错的时候。有一次因为excel表小数点后两位取数问题，将一个人的工资多发了0.01元，另一个人少发0.01元，总数不变，所以没发现问题。员工也没找过来[笑哭]，此事不了了之了。很庆幸，事后不断告诫自己，工作要更加认真严谨。

做财务发错工资是种什么体验？

我刚做财务的时候就是做出纳，那时候不像现在，现在的工资都是打到个人银行卡上去，那时候是发现金，每个人按工资表，几元几角几分的，都发放到职工手上去，职工领完了工资，就在工资表签名栏里签上名，工资就算发到了。而出纳只要合计一下工资表金额数，是否对得上取得现金数，如果对得上，即工资发放正确，如果是对不上，即工资发错了，得查找原因改正。

我刚去单位一点经验也没有，也没有人告诉我该怎么发工资，于是，我按工资表的合计数，从银行取出了现金。

回来时办公室门口已经排起了领工资的队伍，我落座就开始给人发钱，发完一个签一个字，有老职工就好奇地问，怎么跟以前发的不一样啊？我说怎么不一样啊，工资发错了吗？老职工说没有没有就走了。

发到最后一个职工的时候，我发现钱少了一张二十元的，怎么搓都没有，计算了一下，确实是少了二十元，这下急了，钱丢了是小事，名誉可丢不起，我默默地从自己的口袋里，拿出来二十元补进去，算是办完了发工资的事情。

没想到过了会，一个职工举着二十元钱，大呼小叫地跑到财务科长那里，说小金搞错了，多发了钱，这是碰到我了，我给你退回来，要是别人可就没那么好了！一幅活雷锋圣人婊的样子，把我给气坏了！但又说不出什么来，毕竟别人是做好事呢。

科长批评了我，说你新来的，不知道怎么操作，为什么不问下呢。她又指着柜子里的信封说，以后发工资，先把钱装到信封里，最后没多一分也没少一分，那么每个人的钱就是正确的了，领钱的时候直接给信封就不会错了。

按照科长的办法，我果然就再没发错过了。你问发错工资是一个什么体验，我感觉是挺丢人的，仿佛别人都在看我的笑话，自己连这点小事都办不好，很沮丧的！