办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
相比较而言,不同企业当中的不同办公室主任他们所拥有的权限是不同的,他们的个人理念也是不同的,但是从整体的发展来看办公室主任对于整个公司的发展起到了非常重要的作用,而且办公室主任的发展前途非常的广泛,今天我们借着这样的一个机会,详细的介绍一下办公室主任究竟有哪几种特权,并且在多种特权之下如何让公司稳定持续的发展下去。
办公室主任职权一:承办领导集体以及领导个人的事务办公室主任在绝大多数情况下,尤其是公司的大型聚会当中,所表现出来的影响力似乎微不足道,其中最主要的一点就是办公室主任几乎是时时刻刻围绕在领导班子打转的,他对于领导班子当中的每一件事情都会严格把控,并且进行详细的安排和恰到好处的利益的妥协和退让,在这系列的活动当中,办公室主任所起到的作用是极其巨大的。
这倒并不是说办公室主任背地里干活一点都不积极主动、一点都不懂得把自己的名声和威望抬到最高,在实际情况下,办公室主任做工作就是这一种:在绝大多数情况下都是为领导以及领导群体做决策的时候提供辅助帮助。
在提供辅助帮助的时候,尽管在平日里看起来不显山不露水,可是当办公室主任真正成长起来的时候,就会发现领导班子与领导集体已经离不开办公室主任了,而办公室主任通过这些年来的历练和摸爬滚打,已经渐渐的增长了很多实力,在增长实力的同时提高了自己的个人能力,从这个方面来看的话,办公室主任的个人锻炼在日常生活中能够得到时时刻刻的展现,也正因为如此,办公室主任从某种程度上来讲,他的前景是非常不错的。
办公室主任职权二:承办上级部门主办的事项这一点和刚才讲的那一点完全相同嘛?并不是这样的,在最开始的第1条当中,办公室主任主要是承办的与自己同等工种的领导者所进行的决策,以及在决策当中所提到的辅助作用,这一方面需要办公室主任进行主要拿捏,可是在这一点之上,需要在同等领导者的前提之下,更高的帮助或者照顾上级部门所安排的事项,在这些事项当中有绝大部分是同等级的领导短时间之内无法做到的,而这些情况又必须安排在短时间之内完成,想来想去就只有这样的一个部门能够为领导分忧,这个部门就是办公室主任。
比如办公室作为一个行政机构存在的个体,与此同时他还拥有着自己的系列子系统,简而言之一句话,上级要求下级去做的一些事情,当无法直接回馈给下级的时候,便会通过办公室主任作为一个纽带进行详细解说和主要介绍,由办公室主任进行一个起监督作用的职权,作为执行部门,对于下级完成任务度的一个反馈核心,同时对于整个任务的进度安排做一个统筹规划。
办公室主要职权三,同等级部门转办事项什么叫做同等级部门转办事项呢?简而言之,当公司当中该部门去做一项任务的时候,因为任务之间的时间冲突或者任务单纯的时间调整,根本无法顾及到公司原有部门、部门与部门之间的协调调度的时候,就需要办公室主任出场,办公室主任在短时间之内必须统筹安排绝大多数部门,对于大多数部门之间的工作任务度进行一个简单衡量,并且将上级安排出来的任务进行协调和替换。
我们用一个最简单的数据对比就能够明显的看出:a部门每日的完成度能够达到60%,b部门的完成度能够达到80%,可是某一日突然之间给a部门完提供了80%的任务完成度,a部门根本完成不了,这个时候就需要办公室部门出手,将多出来的20%调给b部门,让b部门进行妥善处理,这个时候其他的行政处理单位根本没有办法去插手这件事情,办公室主任是最为合适的人选之一。
办公室主任主要职权四:参谋事实上,在绝大多数情况下,办公室主任在完成前三种职责的同时,还需要对第4种职责进行统筹兼顾,说也惭愧,第4种职责似乎并没有具体的详细介绍和解释说明,在绝大多数情况下,仅仅是上级部门进行一个任务调度,任务调度完成之后由下级部门进行统一回馈,可是下级部门统一回馈的过程中自然会有意见的分歧,这个时候就需要办公室主任登台,并且对所有的缘由进行一个汇总,起到一个辅助性参考的作用,并且提出自己的合理化建议,在提出合理化建议的同时,让部门当中的多数员工进行资料汇总和资料分析,自己再根据这些数据进行统筹的规划。
只不过这些参谋并不是表面上的参谋,实际上还有很多核心参谋,比如在绝大多数情况下,并不是要绝对意义的附属领导或者听从于领导的安排,在某些特定的场合还要学会与领导唱对台戏,除了这一点之外还有一点非常重要,那就是在领导决策之前要多做参谋,而不是在领导决策之后,因为马后炮谁都会放,如果办公室主任只会放马后炮的话,他就没有利用的价值了。
在绝大多数情况下,办公室主任必须做到要能够及早的回馈当时的情况,在回馈当时情况的同时给出一个主观意见和建议,为公司的发展提供一个好的方向。
深度总结办公室主任在大家在思想认知当中绝大多数情况下会出现一个两极分化,认为办公室主任能够享清福的人大有人在,可是认为办公室主人累成狗的也大有人在,在这两者之间不妨取一个平均值,那就是办公室主任绝对没有我们想象的那么简单,他们绝大多数情况下都会全方位、立体化的服务于自己的上级领导以及同等行业当中的工作调度。
所以从这个角度来看,办公室主任非常有发展前景,而且与某些行政部门的主管或者某些法务人员、后勤部门、其他部门相比较而言,拥有更好的前景发展。办公室主任绝对不是打杂的,也不是储备干部,而是即将登台干部却缺少历练,或者已经完成历练,只差一个时机的状态,他比储备干部要远高好几个等级。

办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
你算是问对人了,我就在单位办公室工作。这样给你说吧,如果某单位有1个提拔领导的名额,那么这个名额肯定是办公室主任的。你这么问,说明你对于官场提拔的套路不是太清楚,下面就给你讲3个底层套路。1.主要领导肯定优先提拔自己最亲近、最信任的人,办公室主任恰好符合这一点。
一般来说,上级组织部门是根据主要领导的推荐来决定提拔谁的,换句话说,一个单位的主要领导对本单位人员的提拔具有决定权。
按照人之常情,人们都会提拔重用自己身边的人、自己信任的人,而作为长期为主要领导服务的办公室主任,当然是具有得天独厚的优势条件。
我们单位的办公室主任几乎没有自己的时间,上班的时候随时在办公室等候主要领导,如果领导出门调研工作或视察工作,一定会跟随前往;下班期间,如果有一些公务性质的接待也会一同前往;节假日也会随时在单位等候领导的安排,以便随时解决主要领导的一些吩咐。可以说,办公室主任一天到晚都在围绕着主要领导转,他在主要领导心中的位置,比普通的班子成员还要重要,试问,当有一个提拔的名额,他不给办公室主任,给谁?
2.办公室主任在日常工作中就练就了掌控全局的能力,所以,他具备当领导的实力。当然了,办公室主任除了协助主要领导处理一些公务以外,还要做好本单位各项工作的协调和调度。
比如,某单位有一项工作是涉及到全单位各个部门的,那么,这种工作一般都是由办公室来牵头负责的,办公室在此时就代表了本单位主要领导的意志,可以对各部门进行调度和统筹安排,在这种统筹安排、协调调度的过程中,就锻炼了办公室主任的管理能力和掌控全局的能力。可以说,一些大的、系统性的工作只有交给办公室才能解决,因为办公室就是一个指挥中心,各部门必须听从他的指挥。3.办公室主任能接触到普通中层干部接触不到的信息和层次,对于提拔升迁有重要的帮助。由于办公室主任经常陪同单位的主要领导参与一些公务接待,能够接触到上级人士,通过与他们交流能够获取一些其他部门所得不得的信息,而这些信息对于办公室主任的提拔具有非常重要的作用。
前段时间,我们单位要进行领导干部提拔,每个单位有3个名额,在此之前没有人知道这件事,组织部突然就去单位考察,一般的部门负责人都很慌张,完全没有准备,而办公室主任却表现的胸有成竹,结果在本次考察中顺利的获得提拔。所以,办公室主任是一个单位信息最灵通的,他能够得到同级部门负责人所了解不到的信息,对于自己的升迁提拔很有帮助。
总之,办公室主任是一个单位非常关键的人物,尽管他所干的事非常的杂乱,但他却不是打杂的,而是实实在在的储备干部,当有提拔的机会时,有1个名额也会是他的。
欢迎在评论区发表自己的不同观点。
作者:写作匠,资深体制内成长导师,用工匠精神专注分享体制内的那些事儿。办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
也是特别多,可以说办公室主任是个非常有前途的职位!
办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
我早年做人力资源经理时兼任过一段时间办公室主任,身边也有一些朋友做过办公室主任。这个职务大有玄机,体制内、体制外,不同企业之间对它的角色定位是不同的。
有个朋友是体制内的办公室副主任,副处级干部,那可不是打杂的角色。只有领导真正信任的“心腹”才会被放到这个位置上。办事儿中正,嘴巴要严,有眼力见儿。
1、体制内的“苏培盛”无论是体制内还是体制外,办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。但是行使起职权来,体制内更突显权威。
以协调职责为例。总部各职能部门和下级单位找领导汇报工作,往往不会直接找领导本人,而是找办公室主任。也就是说办公室要处理各部门的转办事项,这里头学问就大了。
看过《甄嬛传》的朋友们都知道,剧中总管太监苏培盛是皇帝身边的头号忠仆,人人敬他三分。他在皇帝面前说话滴水不漏,却总能一针见血。这样的利害关系,是敌是友,性命攸关。
在皇宫里,这些有头面的内监,连亲王、贝勒们都要高看一眼,时不时地送些银两,不求他们说好话,只求在自己倒霉的时候别踩上一脚。
我说这些,不是把办公室主任比作封建王朝的宫廷内监,而是说,他们的工作内容中“协调职责”这一项,干系重大。
什么事儿先与领导说,什么事儿后与领导说,话说到哪个份儿上,这都直接关系到你的资源获取。
所以,体制内的办公室主任,不是打杂的,也不是储备干部,他是领导身边的人,领导信任的人,手握资源的人。
2、体制外的“管家”很多体制外的办公室主任工作内容比较庞杂,特别是民营企业。比如、管理员工食堂、公司车队、办公区物业管理、公司证照年检、资质升级,有些还要兼顾一些人事工作。比如:社保办理等等。
事情虽然琐碎,但“主任”是个管理职务,不必事必躬亲,所以不能说是打杂的,他的角色更像是企业的“管家”。
3、储备干部的角色储备干部是企业为管理阶层储备的人才,通常是在基层员工或新入职的大学生中选拔,通过一些列培训和锻炼,最终走向管理岗位。办公室主任是办公室主任,储备干部是储备干部,他们压根儿就不是一个角色。
综上所述,体制内的办公室主任是个有前途的角色。他是领导的参谋和助手,是领导人的“耳目”。但这也意味着对办公室主任的能力提出了很高的要求。
你要能“想干事、会干事、能干事、干成事”,还要能“不出事”。
欢迎关注@瑞希,生涯咨询师/个人成长教练。十六年职场历练,专注分享成长干货,推动你的职场进步!办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
应该这么说,办公室做的工作很杂,但办公室主任却一点都不简单,他很有实权,很多公司的公章都是由办公室主任保管的,任何人想用公章都必须经过办公室主任的批准才行。须知,办公室打杂的事情都是交给下面的文员处理,办公室主任就是专门管理文员的,做的都是管理工作,因此办公室主任既非打杂的也非储备干部。
能做办公室主任的人,一定跟老板有关系,肯定是老板身边亲近的人,外人还很难做这个工作。你知道为什么吗?因为办公室主任要负责直接服务老板的工作,还要负责公司的重要会议,能够接触到公司大量的核心机密,所以不是老板身边的亲信是不可能做这个位置的。
很多人都有一种经历,就是感觉办公室主任的级别不是很高,但办公室主任的脾气却非常的大,这不是没有道理的。因为办公室主任背靠老板,自然有底气,脾气不大才怪。
现在你该明白办公室主任到底有么有前途了吧?实话跟你说,办公室主任前途很大,这主要表现在两个层面。一是办公室主任身居后勤核心部门位置,所以能够锻炼出非常强的工作统筹能力、人际交往能力和处理公共关系的能力,可以形容为老板的“管家”或公司的“总管”,所以这是一个很锻炼人的岗位。二是办公室主任由于跟老板的关系很近,所以当公司有分管行政工作的副总空缺时候,老板会优先考虑办公室主任。所以,办公室主任前途是很光明的。
那么,如何才能成为一名办公室主任呢?首先你得有过硬的公文写作功底,各式各样的公文内容能够出口成章;其次你得具备过硬的思想政治素养,懂政策,会跟政府部门打交道,熟悉业务流程;再次你得对老板忠心,能够得到老板得赏识和认可;最后你得具备强悍的工作统筹能力、人际关系能力和危机公关。只要你具备这四个要点,你就可以做办公室主任岗位。
总之,办公室主任这个岗位是实实在在的领导岗位,只要有机会,老板可以将办公室主任调到分子公司当一把手,也可以把办公室主任调到总公司当副总,这就是前途。
办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
对于这个问题,我的观点是:当然是储备干部,而且有前途。
1.一个实际的例子。某大型国企办公室,和党委办公室合署办公,一个机构两块牌子,下属的科室有秘书科、文书科、财务科、档案史志科、督查值班室、保密办公室、保卫科、车队、调研室。负责的事项非常多而繁杂。
该公司体量较大,公司领导十余人,其中四人是从办公室主任岗位提职的,包括两位副总和一位党委副书记、一位纪委书记。还有两个公司高管也是从办公室主任岗位调整过去的。
2.担任办公室主任必须具备的条件。办公室具有业务范围广、工作标准高等特点,这就要求办公室主任必须具备非常高的个人素质,否则不能胜任这样的岗位。办公室主任要具备较强的统筹指挥能力,才能从容面对突发事件;要具备较强的组织协调能力,才能完成大型会议和日常工作的高效完成;还要具备心细如发、任劳任怨的品质,才能把领导的各项工作安排好、组织好。这些都是办公室主任需要具备的能力之一,并不是全部。
大公司中避免不了派系斗争,而办公室主任必须是和一把手站在一起的人,这是一个非常重要的条件,但是还不能只为一把手一个人服务,他要面对的是所有的单位领导。每个一把手上任最初的动作,基本上都要对办公室主任进行调整或者拉拢。
3.办公室主任既累又苦,但是也是一个锻炼的过程。办公室主任的工作因为工作性质,是一个非常累又非常苦的岗位。上面所讲的企业,其中有两个办公室主任,在任期间基本没有休过礼拜天,而且很少能在晚上十点之前下班,在零点之前睡觉。在那个单位里,员工经常看到的在走廊里奔跑过的部门负责人,而且是绝无仅有的。因为领导的很多工作是不能在电话里面讲的,要快速的出现在领导面前才可以。
尤其是在单位举办大型活动或者召开大型会议的时候,办公室主任都会“扒一层皮”。比如一年一度的职代会,办公室的工作涵盖了所有的后勤保障。
参会人员的吃、住、行,会场布置和会场服务,领导的日程安排、座位顺序、讲话材料撰写等等,虽然具体的事情是员工在做,但是只要涉及到领导,就没有小事,就要慎之又慎,很多时候必须亲自把关,甚至亲自安排。
可以说,在一个办公室主任的岗位上工作过的人,对一个单位的大部分事项都会了如指掌,这是一种不可多得的工作经历,也非常锻炼人素质能力、领导水平和意志品质。
4.办公室主任还要具备一些特殊技能。办公室主任基本上是一个单位和领导接触最频繁的人,和领导在一起时间长了,避免不了一些生活上和社交上的接触,这就必须具备非常强的社交能力。
保守秘密的高度自觉。经常和领导在一起工作,会知道一些单位政策上的变化、人员调整等一些前期准备的工作,在这方面的保密更加重要,以为一个不小心泄露了消息,可能会改变事情的发展方向(曾经有过这样的事情发生)。
调和领导之间的矛盾。这是一项非常重要的能力。在工作中,如果遇到领导之间相处的不和谐,尤其是不愿意直接对话的情况,办公室主任就会如履薄冰。因为领导们会将办公室主任当成“传声筒”,这时候就需要办公室主任的智慧了。
总之,办公室主任特别是大企业大机关的办公室主任,工作难度和强度非常大,但是也是非常容易走向高位的一个岗位,可以说前途一片光明,一定要努力拼搏。内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请与我们联系,我们将及时删除。
