昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

采购本身作为一个公司才买的机构,他们的思维模式方法是固定的,因为只有固定的思维模式才能够为公司固定的运行操作提供更大的便捷和力度,也正因为如此,无论他们的采购模式、采购之前采购之后的各种准备,都只有一个板块,在这一个板块之下,按照规章制度执行就可以了,所以采购表面上看有很大的权力,可是在行使权力的时候受限颇多。

案例分析

采购这个工作我并没有触及过,但是周围有一些朋友也会从事这样的工作,简单讲下:

采购,一般会在具体采买之前率先联系3~5个公司,事实上绝大多数公司会这样强制运行规定,那就是采购任何一次采买都绝对不可以只联系一家公司。

以防其中有猫腻或者暗箱操作,所以在绝大多数情况下,采购会联系3~5家公司,当然如果公司运行规定联系时间的话,也可以在这3~5家公司当中,会按照一个顺序进行先后探讨,包括压低价格提高利益或者进行长久的互动合作,这些都是有可能的,在探讨之后在3~5日之内采购必须做出决策,要与哪一家企业进行合作,而在合作之前则会进行最后一次谈话,这最大可能性的压低价格提高公司的利益。

此次采购成功之后,将采购的所有物件全部上缴公司,然后拿到一个回馈表,这个回馈表格往往代表了公司是否日后还会在该公司进行采购和采买,所以采购下一次的行动完全根据这个回馈表格来进行。当然绝大多数情况下,只要公司能够保证给采购的物件质量足够的话,采购下一次还会进行长久的合作的。

没错,这就是事实

为什么采购的思维更加固化,更加难以转变呢?

这里面有一个问题是绝大多数人容易忽视的,那就是采购尽管是一个人或者一个小团队完成的,可这个绝大多数情况下,他所代表的是公司集体的利益,代表着公司全部的利益价值观和价值取向,一旦采购出了差错的话,那么公司的利益将会受损,甚至会出现不可挽救的损失。

在绝大多数情况下,采购更加倾向于固有思维的这一群人,因为固有思维更加容易的操控,更加容易按照规章制度办事,在无形之中就已经完成了采购当中的所有工作和所有工作环节。

采购也必须做到让老板对他放心,如何更加放心呢?那就是按照规章制度办事。

所以我们公司往往对于采购体系的建立非常的重视,采购体系一旦建立,那么公司的员工往往会从事3~5年之后就会有一定的经验技术,这些经验是能够传承下去的,只要牢牢的把握住这些就不会出大的差错,即便出现差错也是在公司可以容忍的范围之内。换句话来说,公司是在准许一些小利益达不到的前提之下,让公司尽可能做做到少亏损。

昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

谢邀来答!说实话,没太看懂题主的问题。貌似大意是这个HR是采购出身,思维比较固化。从采购转岗HR,这么大跨度的转岗都可以接受,如果在单位中没有点关系,鬼才信!所以你也不必过于追究其是否思维固化,可能一段时间后TA又转岗了。另外,咱自己这个提问表述,哎呀~是真的有问题呀!好了,老葛就按照这个思路来回答吧,打的不对咱们评论区见哈。

一、采购思维是什么样的思维?

要聊采购思维,那我们先说说采购到底都是啥样的思维?用一句话面描述就是“我不要你觉得,我要我觉得。这个事情不需要商量,听我的!”对没错!就是黄晓明式的霸道总裁思维。老葛职场12年,从事人力资源服务行业9年,我接触过很多采购的同学,我认为采购思维最核心的一条就是“甲方思维”。这样的思维模式影响下,做事情的态度就是强势,想要转变确实难啊!

二、相信很多业务人员对采购的嘴脸深恶痛绝。他们为什么这样呢?

1.具备一定的采购专业能力

采购部门作为企业中对具体工作事务做供应决策的部门,需要具备一定的专业能力,即采购商品辨识能力。辨识能力是专业技能,这个需要不断实践来丰富经验。有些资深采购对商品质量的把控,品牌的认知,甚至对产品性,技术原理都很熟知。他们能不牛气吗?!

2.优秀的沟通谈判能力

采购这个角色是需要站在企业利益的高度,老板的角度来思考问题的。只有这样才能更好地指导他们的工作方向,提升责任感。特别是一些小公司或家族型企业,采购负责人往往都是老板的亲戚或自家人。这也就致使很多采购都带有“老板范儿”。说白了,老板没有时间管公司原材料、办公用品、商务合作事项等具体事务,采购就是这个代办人。(说点不客气的话,这样的思维多少有点狐假虎威了!)

3.气势上我就得赢

我们常常说,商场如战场,实战赢不赢先在气势上占据上峰!采购人员为啥总爱板着一张脸呢?我不能被你的销售气势镇压呢,我得占据有利地位。所以,谁来找我合作,想赚公司一分钱,先过了我这张“黑脸”!

三、如何改变这样的思维模式?

1.改变定位和角度

采购更多是对接外人的,供应商也好,合作伙伴也罢,但毕竟都是外人。转岗做HR更多是对内,还是老一套肯定行不通啊。对外可以拒绝,可以严厉,可以不理睬,但对内一定要跨部门协作解决问题,如果对内部同事也这样的态度那就有点尴尬了。而且是要求主动出击,绝对不是拒绝他人。作为HR代表了企业,若要吸引和留住更多的优秀人才,HR就是门面,就是企业的代言人。

2.重新塑造知识体系

采购转岗HR,要想做好这个岗位恐怕需要学习的还有很多。无论你之前在采购上如何的牛气,转到HR岗基本都没啥用。HR是一门管理学科,它包含的知识体系要比采购广很多,单就人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系六大模块你就可以知道体系的庞大,有关联但工作职责和方向完全不同。所以转岗后有大把的知识需要学习,机会是重新塑造知识体系!

话又说回来了,但凡能用从采购岗转到HR岗,这么大夸度的转岗如果在单位里没有点关系,恐怕谁都不会相信!企业如果可以接受采购转岗HR,那就应该对人家负责,要给予学习和转变的机会,创造学习的氛围,让其一步步走进自己的新岗位角色上。还有如果哪天TA又转岗了,你也不必惊讶,因为本来来之前就一定确定好的呢。我是老葛,欢迎关注@爱家的葛子,一起聊职场,让生活更美好!

昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

谢谢提问!

我参加工作以来,便一直待在大公司采购部门,至今已超过15年。

您提到的,采购是最难「改变固有思维」的一群人,我想我能体会HR的所诟病的其中况味,也让我得已采用一种「出离心」,抽身出来看看我们「采购人」,都活成什么样的一种工作状态了!

刚出社会时,对所谓「采购工作」在公司里所扮演的角色,完全是懵懵懂懂。

听一些前辈提起,对于采购工作的认知与印象,有好的也有坏的。

好的是,采购是一个「很好扩展人脉」的工作;而带有点负面的印象则是:采购很好啊,又有得吃,又有得玩!

真正接触采购工作后才明白,采购因为其在公司里扮演的一种特殊角色,简单来说,就是帮老板花钱买东西的人。

由于工作牵涉到金钱的敏感性,一般「采购老大」都会是老板的「亲信」,可能是「老板娘」,或者是老板的重要亲戚。

既然是「花钱」的单位,核心绩效指标,自然是如何能花最少的钱、帮老板买到品质最好的材料;而进一步讲,能够花「越少的钱」,这样的工作绩效更容易被识别,因此很有可能为了在采购成本上「求表现」,牺牲了另外两个同样重要、却不易觉察的的绩效指标:「品质」与「交期」。

这可能是形成采购难以改变固有思维的原因之一。

再者,采购通常属于「后勤协力」单位,其特征就是 -- 不会直接面对「客戶」,而面对的都是内部的「业务」、或是「厂务」部门。

在这样特殊的天然组织架构下,那种对于客人要求的「重要性」、与「急迫感」的感受,对于采购人员而言,是会很局限的,这也是人性的通病。

因此,这也造成采购人更容易形成一种「本位主义」,倾向只站在自己部门的角度思考问题,比较难从客人的角度通盘考虑工作任务。

这可能也是难以改变固有思维的原因之二。

第三,「采购」与「业务」的角色剛好是相反的。业务是要去「求别人」的,而采购恰好是别人「有求于他」。

为什么前面说这个是「最好扩展人脉」的工作?因为通常都是供应商会主动「送上门来」,在商场上的人际交往,自然容易多了!

而且采购干久的人,很容易因为工作性质,而「迷失」了自己,以为走到哪里,都可以是一副「老大」的姿态。(因为被供应商拍马屁习惯了,又有得吃,又有得玩。)

这种不良习气,采购人很容易「忘我」地延伸到对内部单位同事的沟通场景,这对于工作的推展,绝对会造成一种负面影响。

因此我也认为,采购工作不宜久做,应该僅作为熟悉整个公司运作的階段性实习岗位之一,重要职位也应适时进行Job rotation,避免日久养成不好的工作习气,难以根除!

我想这是采购难以改变固有思维的原因之三。

以上便是我在职场多年的工作实务心得,供您参考!

昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

采购对一个企业来讲,是非常重要的一个环节,所以公司在选择采购人员的时候会非常谨慎,他要求承担这个工作的人,有良好的职业操守,吃苦耐劳的工作精神,以及谈合约方面的专业水平。

采购人员的主要工作经验均来自于实操中。他们在采购过程中不但要货比三家,更重要的是要选择到性价比最优的产品。

所以抛开相互竞价的本质,还要看产品本身的质量。

其次,合约中牵扯到的生产供货方式也非常重要。

所以每一个采购人员都有自己的方式和标准。他们工作的终极目标就是产品符合要求,性价比高,供货及时不能出差错。

他们坚信自己在工作中总结出来的经验,以及建立的供求关系适合的,除非特殊情况,否则轻易不会更改合作方。因为越是合作长久的供货方,对公司的需求越是了解。双方对在合作中偶然出现的一些瑕疵,也最容易理解和包容。

所以,有经验的采购人员都是从实践中总结的一些工作方法,想说服他们改变,除非你提出的理由和建议他可以接受。

昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

采购出身的是最难改变固有思维的一群人?从事HR多年没有听过这个说法。

人生是一场冒险,生命的本质就是不断改变、发展的过程。无论是哪个职业、哪个岗位,最危险的就是乐于保持现状,不去寻求任何改变。

可惜的是,总有那么一部分人,认为说世界是如此之聒噪,保持内心的平静,生活就应该追求安稳平淡、风平浪静。家里有个长辈,之前在国营单位做一个小领导,他那时非常自豪,走路都带风。他非常满意自己的工作并计划拿着这个“铁饭碗”安安稳稳的退休。可是他的计划赶不上变化,由于事业单位改革,他在40多岁时被迫下岗了,不止是他,他所在的整个部门都被裁掉了。后来,他也没有找到其他适合的工作,只能靠赔偿金生活,现在基本上“大门不出二门不迈”。如果他可以在年轻的时候能够及时改变固有思维,不断的充实自己,获得一技之长;或者紧跟改革开放的潮流下海去创业,肯定不会是被迫退出社会舞台的结局。

作为一名采购,最重要的职责是按照公司的业务发展需求,以最合适的价格买到最符合公司要求的商品,也就是性价比最好。而近十年来,人们购物消费方式的日新月异,从实体店到网店到微商,新型的采购方式比起传统的采购方式提高了效率。优秀的采购通过合理利用,可以极大减少中间商的差价,为公司节约成本。

然而,现实中公司的采购确实更倾向于保持固有的工作模式,这是由于一些历史原因造成的:

1、利益冲突导致难以改变。

大公司的采购流程是一般是比较复杂的,需要经过层层审批。而这其中所涉及的人,涉及的一些利益也是非公开、不透明的。一旦发生改变,谁也不知道蝴蝶效应会带来的后果。于是,大家都宁愿选择“按兵不动”。

2、固定的供应商能够提供更稳定的商品和服务。

对于生产厂家来说,他的固有配件种类繁多,如果频繁更换供应商,虽然能带来成本的下降。但是产品的质量风险却提高了,可能会产生后续的投诉增多,用户流失,销量下降等。反而得不偿失。

3、优秀的采购需要具备 的专业知识、经验积累和眼光独到在现实中很难达到。

如果要寻找出最适合的采购模式,对采购人员要求很高。现实中由于其采购职位的特殊性,一般都有“熟人”担任或者“不定期换岗”。这就造成了采购人员缺乏要去改变思维方法的动力,难以实现突破。

总之一句话,社会总在不断进步,如果总是止步不前,那就必定会被淘汰出局。

昨日和一HR沟通,采购出身的为什么是最难改变固有思维的一群人?

一个采购不容易改变,也是好的一面。对公司反而负责,如果一个公司的采购能轻易的今天换这家,明天换那家。那如果是这样说明这采购就只是简单的去外面买一个东西,无企业精神,无合作精神,无真诚,很容易被利益所驱驶。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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