向平级单位提意见应该用哪种文书合适?

问题是:向平级单位提意见,应该用哪种文书合适?

作为一个曾经从事公文写作几十年的工作人员,为你解答相关问题。

答案是:向平级单提意见,应该使用公文的规范文种为“函”。

一、函

一般人理解认为,“函”,是“信函”,也就是普通信件,当然包括私人信函,怎么可能是公文呢?函,断然不会属于公文范畴!

实则是极端、非常错误的,函,不仅仅是公文,而且是党和国家法定的公文种类的文种之一。

函,作为党和国家法定公文的文种,因其文件运行方向不受约束,使用的范围非常广泛,应该是使用频率较高的文种,因为人们认知的误区,导致使用的频率不太高。

二、函的公文特点

函,做为公文的函,有一个其他文种所不具备的特点,其他文种的公文运行方向是单一的,如“请示”是上行文,“批复”是下行文等;

函,公文运行方向占全、文件运行方向不受约束的唯一文种,文件运行方向可以是上行文,可以是下行文,也可以是平行文:

(一)上行文,可以上行方向运行至最高领导机关党中央、国务院;

图1,作为一个行政级别为科级的南丰县农业局,发出的公文函,向上运行竟然越过县处级,直达厅局级的华中农大、华南农大等单位。

(二)下行文,可以下行方向运行至最基层机关、单位;

图2,作为国家司法机关的江苏省苏州工业园区检察院发出的函,下行运行至苏州创业投资集团,一个普通的基层企业单位。

(三)平行文,可以平行方向运行至同级机关、单位。

所以,向平级单位提意见,使用规范的公文为“函”。

仅供参考。

免责申明:图片来源于网络,如有侵权,请联系删除。

附文件依据:

2012年4月16日,《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号)文件,

关于公文种类规定的文种:

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请与我们联系,我们将及时删除。

相关推荐