如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
第一件事首先与单位各部门的负责人或业务骨干谈话了解情况。
如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
一是做好调查研究。了解本单位的工作职能、工作现状和单位机构及干部职工情况。
二是召开领导班子成员会议。统一思想,明确领导班子成员分工。要特别强调领导班子团结和各负其责的问题。确定单位年度工作目标和部署当前工作。
三是召开单位全体干部职工会议,传达领导班子成员会议精神。强调全体干部职工精诚合作,为圆满完成年度工作目标而努力工作。
如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
曾经单位的同事,很突然被任命为分公司的一把手,虽然任命前领导找他谈过话,但是他既没关系,又没为提拔做其他的“活动”,怎么这种好事就落到了他的头上?
不过这些并不是他当下要思考的问题,而是想着该如何更好的开展工作,不辜负上级对自己的信任。于是开始了他的“新官上任三把火”,抓业绩、梳流程、定奖惩。
看似没问题的措施,也起到看到不错的效果,可是随着时间的推移,很多问题就突显了出来,他感觉到自己就像个消防员,到处“灭火”,让自己陷入疲于应付的状态,根本没有开始想象中大展拳脚,一展抱负。
甚至还出现了上级对他的不满,下属在适应了新规则之后,逐渐开始懈怠工作,甚至有些人开始走捷径,找存在的漏洞,把劳动人民的智慧在他面前展现的淋漓尽致。
所谓的“新官上任三把火”,没烧到别人,反而把自己“烧”了个焦头烂额。自以为做了最正确的事,反而让自己一步步陷入自己设置“泥沼”中。
“新官上任三把火”的弊端人们总说“新官上任三把火”,事实上,下属也是这样想的。除了那些没脑子的下属以外,谁会先触新上任领导霉头?那纯粹是给自己找麻烦。
这个过程本身就是相互磨合与博弈的过程,如果急于先开展“三把火”,那么不仅“烧”不到别人,反而会引火烧身。毕竟趋利避害的是职场人的行为准则,聪明的人都会避其锋芒,蓄势待发。
而作为新上任的一把手,别以为杀鸡儆猴就能够树立自己的威信,事实上,那些精明的人,在初期时,只会将自己隐藏起来,等摸清了上级的思路,才会开始逐渐显露自己。
因为精明的人都清楚“出头的椽子先烂”的道理,所以任你如何“烧”,都不会对这类人产生影响,而这类人最后产生的影响却是最大的。
新官上任要最先做的事情新官上任其实最没必要的就是烧那毫无意义的三把火。不仅起到的效果微乎其微,甚至可能还会损害自己的威信。最先要做的是以下三件事:
1.与更上级沟通思路
一把手并不意味着没有更上级可以决定自己的前途,充其量只能说是在一个范围内自己说了算,但是如果能与更上级沟通思路,了解上级的想法,并且按照上级的指示来做,必然会得到更多的支持。
有了这些支持,在以后的做事中,会有更多的助力。既然被任命为一把手,必然是上级希望你把他的权力进行延伸,而不是自立山头,不受控制。所以与上级沟通,了解总体思路是重中之重。
2.与下属沟通解决问题
“三把火”想要达到的目的,无非就是树立自己的威信,使工作更好的开展,但要清楚,下级只是畏惧,而不能拥护,事情是根本无法达到自己满意的效果。
职场说白了,就是权责的关系,想要让下属做更多的事情,就必须要懂得授权,让其发挥积极性,更要解决下属存在的问题,使下属做事时没有后顾之忧。
不要只提要求,不给利益,这个社会谁都不傻,哪怕争取很小的利益,对于下属来说,都是领导在为下属做事,为下属着想。只有这样才能获得下属拥护,才能让自己的想法得到更好的贯彻。
3.与班子沟通形成合力
作为一把手一定要统一班子成员的意见,如果没法形成合力,甚至与自己勾心斗角,争权夺利,那么事情就干脆别做了,内耗就已经把自己大多数的精力占用了。
这就像拔河一样,喊口号的人只有一个,大家形成合力,才有获得胜利的可能。各自力气都不小,但是行动不统一,不仅彼此消耗,很容易出现有力使不出状况。
作为决策者应该做的事情作为一把手、决策者,考虑的不仅是方向问题,更重要的形成一种良好的机制,就像人的身体一样,有自动修复的能力。否则作为一把手,完全就像一个消防员,到处“灭火”,不断消耗时间与精力在细枝末节的琐事上。
建立并形成一种良性循环的机制,调动起每个人的积极性。不仅是要在物质上的奖励,还要有精神上的认可。
每个人都希望自己获得更多,就需要营造一种相对公平的环境,更需要建立物质奖励机制,打开晋升通道等等行为。
使自己所领导的团队形成良性循环,这样自己才有更多的时间与精力,制定更大的目标,更长远规划。
写在最后被任命为单位一把手,千万别着急“烧三把火”,因为不仅起到的作用小,还容易把火引到自己身上。只有正确的思维,才会有准确的行动。建立一个良性循环的机制,对于一把手来说,才会有更多的时间与精力,去做更大的事情。
欢迎关注@九乙大叔 国企15年,其中8年公司管理者,后自主创业。爱好:健身,阅读,深度思考。
如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
单位一把手做到最好的境界就是让下面的部门和员工感觉不到一把手的存在,怎么做到呢?自然是建立自动化运作的组织,所以,成为单位一把手,我想做的第一件事就是:组织运作自动化。
KPI核算自动化梳理制定本单位的一级绩效指标,即KPI,这一定是与公司利益和发展息息相关的那些结果指标和过程指标,例如销量、销售额、产品研发周期、严重问题解决周期、无效项目比例等等,年度KPI要细分到季度甚至月度。
接下来就是要求实现所有KPI数据的自动化核算,如果做不到实时计算,至少也要做到每天更新,这可能需要IT的支持。KPI可视化以也就是结果的可视化,会让各个部门随时知道自己做得好不好,还有多少差距,避免由于信息传递的滞后导致改善措施的滞后。
作为一把手,自然是要随时掌握这些KPI的数据的,找部门长和管理人员开会时,把KPI拿出来一看,就该知道下一步要干什么了。
任务分配自动化有KPI自然就有KO,即关键任务,这是为了KPI实现而制定的一系列关键任务。各个部门领取了KPI后,他们需要制定对应的KO,以保障KPI的顺利达成。
一把手所要做的就是问几个问题:做好这几点KO就可以达成KPI了吗?这个KO的执行人是谁?如何评价这个KO的完成情况?需要多久审核一次KO的进展?完成这个KO的阻碍可能有哪些?需要哪些部门哪些人的支持?
KO的执行人能够把任务搞清楚,知道需要做什么,做到什么程度,知道需要谁来协助,知道谁需要自己协助,不需要一把手反复出面和询问,大家就把KO的任务理清分清了,效率自然就上去了。
流程标准自动化不同的业务不同的事务,可能会有不同的流程,如果不照着流程做,很容易出现问题,制定标准后如果没有按标准来执行,自然也是做不好的。怎么避免人为的失误呢?通过流程标准自动化即可解决。
员工一上班,先看看当天有什么和自己相关的任务项,看看自己的角色对应流程中需要提供什么输出,提供给谁,自己又需要谁输出什么给自己,输出的标准是什么,什么时候需要完成,需要谁审核结果,如此等等,流程和标准是活的,不再是死的,自然可以驱动员工把事情做好。
这里面很关键的一点就是流程标准的自动化实现,流程一定要活起来,贯穿于日常工作里,员工人人都知道流程的存在,又未被流程束缚住,能够按流程和标准来做事,那么组织运作的效率就会很高。
而作为一把手,每天看看KPI数据,掌握KO的进展,了解各部门遇到的问题,只需推波助澜,跟进关键问题的解决,便可高枕无忧了。
如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
先来讨论有没有这种可能
很多人都说这不可能。但是我就遇到过。我们单位是一个边缘、冷门的单位:体制内的精英培训机构。2012年,我们单位的主要领导得了绝症,估计是回不来了。
这在节骨眼上,上级偏偏来评估我们单位的办学能力。这评估工作,是要求单位主要领导汇报工作的!怎么办?
当时我是单位里的二把手。其实我不想干,我想调到别的单位是真的。我是从业务上晋升上来的副职领导,对业务很熟悉。没办法,组织上只能临危受命,让我当上单位的一把手了。
怎么办?只能服从命令呗!
其次,我们再来讨论第一件事是什么很多人都认为,我当上一把手,当时正是迎检的关键时刻,那肯定是新官上任三把火,强力推进各项工作,迎接上级的评估检查啦!
错了,当时我做的第一件事是:感谢上级领导。
我认为,不懂得感恩的领导,不是好领导。所以,我第一件事是感恩。
我感恩的第二个原因是,我们单位是一个弱势单位,一个很边缘的单位,如果我在这个单位里表现十分出色,估计我这辈子也就呆在这个单位了。我及时感谢领导,向他们汇报我的想法:我长期呆在这个单位,从底层做起,这个单位里很多人以前和我都是一样的,现在让我来管他们,多少有点难度,他们很多人都不听我的话!
上级领导说,你先接受任务吧!先挺过这段时间,先把评估拿下来。我们知道你能写,你把评估拿下来后,我们调你到党委办,这样,你到权力部门、大部门去,接触面广了,接触的人多了,以后你再回来,在单位里工作就顺心了。
我想,确实也应该是这样。要不然,我直接在这个单位里当领导,确实太困难了。
果然,在我当单位一把手半年以,就调到党委办去工作了。
我在党委办工作3年,又空降到我们培训机构,继续当一把手。这时,我已经轻车熟路,驾轻就熟了,管理起单位里面的刺头来已经是得心应手了。
见过世面就不一样。
如果当年,我没有及时感谢领导,并第一时间汇报我的难处,他们一直摁我在这个单位里,我真的是有苦说不出啊!
我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。
如果忽然任命你成为单位的一把手,你要做的第一件事是什么?
没有“忽然任命”这一说,职场正途有台阶。“一把手”好吃难消化,两面煎饼上下烙。无论你任职啥单位,调查研究是第一步棋,别看小卒没过河,进取态势先布局,然后撑起相和仕,确保老将有护持。工作就象吃果子,嘴里吃一个,手里握一个,眼睛盯一个。心急吃不了热豆腐,夾生饭容易闹肚子。不管碰到天大的事,不疾不徐去应对。挫折失误难避免,成功70%就是成绩。全力以赴去应战,小心背后放冷箭,世上难测是人心,留点心思防小人。
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