办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
我听办理特殊工种退休的李保安同事说,经社保部门审核认可的特殊岗位和工种的,原始车间考勤表、工资表、工种营养费等大名单表格,均由破产单位留守组将其报送到当地社保局备案,而且输进了电脑,况且个人档案中只有招工表,报到表、转正定级和调资表,并无以上所提及的这些表格材料。
如有丟失,咨询单位本车间特岗已经提前退休的同事,看看他们是用怎样方法去弥补的。特殊工种提前五年退休,需提前三个月办理,还要报上级社保部门挂在网上公示,无异议才批准。
办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
首先,我们先了解一下,企业职工特殊工种岗位是从哪年开始实行向当地市级以上劳动局(社保局)备案的。不了解这一点就无法给出命题的释解。根据人社部2018年73号文件《企业特殊工种提前退休管理工作实施办法》三、建立特殊工种岗位人员信息库,实行特殊工种岗位信息备案制度。
要求各地按照“企业直报,属地审核,部级备案”原则。建立全国统一的特殊工种岗位人员信息库。
实际上,特殊工种岗位备案制度早在2014年就开始了!只是部分地区社保局发出了通知或者当地社保局文件。极个别地区会更早些。切入命题释解:“办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?”。第一点,办理特殊工种退休和原始考勤不发生关系。
第二点,办理特殊工种退休和“工资发放表”有关系的前题是:
1、在当地没有实行特殊工种岗位备案制前,在特殊工种岗位工作;2、职工档案里历年调资表工种一栏没有填写特殊工种岗位名称,只填写“工人”。~引起这种情况的原因是,八九十年代很多年轻人为了搞对象,通过关系让劳资员填写“工人”,不反映出有毒有害作业。当时搞对象,一般一方会通过关系了解另一方工作岗位是否是有毒有害作业。~
3、职工档案里没有各个时期特殊工种培训与考核记录。由于上述原因,社保局审核职工档案里特殊工种岗位记录不全或填写岗位非特殊工种岗位,不能按特殊工种岗位办理退休手续。这时候,社保局会要求经办人提供在特殊工种岗位工作8、9年期间的历年工资发放表,作为辅助证明材料,如果是特殊工种岗位,那么,在工资发放表里有一栏每月发放甲、乙、丙级保健金额。
“甲级保健”——有毒有害作业;或者
“乙级保健”——高温、高空作业。或者井下作业,有的地方把井下作业按甲类保健待遇。
社保局办理特殊工种手续专员会根据“历年工资发放表”中的“保健等级”,报主管领导审核批准,再报市级以上社保局专业人员审核批准后,确定特殊工种身份。正常办理特殊工种提前退休手续。
那么,工资发放表丢了,实际上工资发放表在企业是按档案管理的。是需要保留一定年限的。
企业倒闭,企业有留守人员,归当地国资委管理。可以到原单位留守处查找。通常情况下,都可以查到历年工资发放表。
企业没有倒闭,请人事专员帮助查找,一般都能够查到。
如果是企业倒闭或者兼并,由于企业搬家把单位历年工资发放表全部丢失,唯一的旁证材料丧失,基本上就不能按特殊工种提前退休。也许会从其他方式得到特殊工种岗位认定材料。
举一个真实经典案例某职工原单位由于被兼并,在搬家的过程中,单位职工历年工资发放表丢失。在单位这名职工是特殊工种岗位,由于职工档案里认定特殊工种岗位有缺件。社保局无法按特殊工种为其办理退休手续。这名职工竟在家中找到了个人历年工资发放条。交当地社保局,成功的认定了特殊工种岗位。办理了特殊工种提前退休,领取养老金。——你说,这个职工厉害不厉害👍🏻,有多细心,能够留存这么多年的工资发放条。实在是高!如果有“好事者(如同黔之驴典故)”,一年中的任何一个月,你到当地社保局办理特殊工种退休的窗口看一看。有极少部分人搬着整箱历年工资发放表,交由社保局办理特殊工种专员进行审核。通过,办理了特殊工种提前退休。此类案例比比皆是!在当地实行特殊工种岗位备案后,可以直接到特殊工种岗位备案部门查找备案记录。办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
办理特殊工种退休跟原始考勤,工资表丢不丢没有多大关系。一个正规企业,每年企业人事部门都要按時向当地劳动部门报送特殊工种花各册,及使工种发生变动在报表中劳动部门都能及時通过报表反映出来,劳动部门把企业每年的劳动工种报表都要存档保管,就是几十年的工种都是有据可查的,特殊工种到令办理退休手续時,企业人事只把你的个人人事档案带上到社保局办理就行了,至于监定特殊工种社保局从个人档案和社保留存的报表中查证属实就可办理了,跟原始考勤表,工资表没有多大相干,因为从工资待遇中很难体现出特殊工种的。
办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
我就是特殊工种办理退休的,当时提交的工资表是复印件,审核没通过,必须要提交原始工资表,我就来回跑,还延误了一个月退休。为什么办理特殊工种退休要提交原始工资表呢?这是因为工资表上注明了工种和特殊工种津贴。比如你是有毒有害工种,工资表上每个月都会有有毒有害补贴,可以这么说,是不是特殊工种,工资表是最有力的证明材料。
现在审核特殊工种特别严,工资表弄丟了,肯定不能办理特殊工种退休。有人说大中型企业每年会把单位特殊工种的名单在社保局备案,狗屁!没有的事,唯一的办法只有找回工资表。一般单位各部门发完工资后,工资表都会送到劳资部门装订成册,再送到档案室保存。你是在职职工的话,先到这些部门查找,实在找不到,叫财务从电脑里打印你历年的工资表,看够不够特殊工种年限,再由单位出证明就行了。如果你是下岗职工,单位是近几年破产的,并且清算小组还存在,还有机会找回工资表。单位早已不存在的,找回工资表的概率很小,认命吧!
办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?我在职时,也亲自办过很多的人特殊工种申办和办理退休,我们是化工企业,我们所在的重庆市是不需要考勤表,工资表这类材料的,因为我们每年的特殊工种认定名单都会送到参保地的社保局备案。
我们公司是属于重庆市国有的化工企业,公司员工中,只要是在分子公司工作的,大部分人都具有特殊工种工作年限,即使后来很多人走上了管理岗位,他的特殊工种工作年限同样可以使用,同样可以提前五年办理退休。在办理退休时最主要的还是个人人事档案,除了本人的人事档案以外,社保局还为每个参保人整理了一份电子档案,包括参保人的基本信息,电话号码,参保时间,特殊工种工作年限起止时间等,工作人员只需要输入本人的身份证号,就能查询电子档案中有关特殊工种工作年限的时间。
但同样在重庆市,各个区县的审核范围和不标准也不完全一样,一般在区县所属的企业中,特殊工种申报的比较多的区县社保局,由于以前这方面审核的经验比较丰富,要求的资料就会简单一些;但有的区县,平时很少接触特殊工种材料的审核,为慎重起见,工作人员要求的资料就会多一些,有的甚至照搬照抄相关的资料,给参保人带来不必要的烦恼,而且部分资料根本是无法找到的。
比如你所说的原始考勤,考勤资料并不是公司重要的资料,一般不会长久保存,有的公司甚至没有考勤,也没有考勤资料。但是工资表这是属于公司的核心资料,是作为长期保存的历史资料。凡是具有特殊工种工作岗位认定的企业都是国有企业,国有企业的档案,达到一定的保管年限以后,都会按照档案法的规定,移交当地区县所属的档案馆进行保管。
如果你要找自己的考勤表或是工资表,如果单位还存在的,就要到单位的档案室去查找,没有档案室的,财务档案中可以查找,原单位已经破产或是倒闭的,只有到县级档案馆去查找原单位的财务档案或是人事档案,里面是肯定有历年的工资表的,复印以后只要盖上档案管理部门的档案复印章,社保局都是会认可的。
综上所述,办理特殊工种退休,由于各个地方具体经办的机构、人员对于办理特殊工种提前退休的审核材料的要求不一样。如果需要查找考勤表、工资表等资料,原单位还存在的原单位能找到,原单位解体了的,可以到当地的县级档案馆查找原单位的档案,也许能找到。
办理特殊工种退休,原始考勤、工资表丢了怎么办?
我在企业主管过人事工作,办理过特殊工种职工退休事宜,现就我在当地人社局办理相关事项时,遇到上述类似问题时的解决办法。第一,由于人社局对当事人档案特殊工种年限记载不清时,要求当事人提供工资表,考勤表之类资料证实。第二,如果企业有这类资料更好,如果遗失的话,需找一些象营养津贴或奖金发放表之类的也行,关键的是要在表上有注明当时工种与时间。第三,当事人应向人社局工作人员了解档案里哪些年份里记载不清,就针对这些年份找对应的资料(高温津贴表,奖金发放表等)。第四,如果企业改制或破产,那么企业职工档案会移交给当地档案局,当事人可以去档案局调阅,复印这些相关资料,复印件上须有“与原件一致的印章”,然后将这些资料交给人社局。
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