拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

拿到别人的Excel，想要快速知道里面的公式关系，操作其实非常简单，只需4步就能轻松搞定

想要知道Excel表格中的公式关系，首先就必须要找到公式所在的单元格，跟大家分享2种方法，

1.定位条件

首先我们按Ctrl+A选择整个表格，随后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】在跳出的窗口中点击公式，然后点击确定，这样的话就会选择所有使用公式的单元格，我们为它们填充一个颜色即可。

2.显示公式

首先我们点击【公式】功能组在右侧找到【显示公式】随后就会将公式显示为计算的式子

建议大家先利用定位对公式单元格填充颜色，随后利用显示公式来显示计算式子这样的话看公式看起来更加的明显

追踪引用单元格：显示公式都引用了哪些单元格

首先我们需要点击想要查看的单元格，随后点击【公式】功能组在其中找到【追踪引用单元格】点击之后有绿色箭头就会指向公式引用的单元格，如果公式存在跨表引用，在公式的右上角会显示一个表格的标志，如下图标号3所示，它无法指明具体是跨表引用了哪个表格中的数据。我们需要在公式中自己找出来具体是引用的那个表格的数据，在公式中叹号之前的就是工作表名称，比如在这里叹号之前的是第二季度，那么这个公式就引用了第二季度这个sheet中的C5和B9单元格

追踪从属单元格：显示这个单元格被哪一个公式引用了

追踪从属单元格与【追踪引用单元格】的使用方法是一模一样的，需要先选择想要查看的单元格，然后点击【追踪从属单元格】就会有箭头指向引用这个单元格的公式，如果存在跨表引用的情况，也会有一个虚线指向的表格标志

最后需要注意的是，如果想要将引用箭头删除，我们需要点击【删除箭头】这个公式，如上图标号4所示

前面3步我们可以定位到公式引用了哪个单元格，接下来我们可以利用【公式求值】这个功能来看下公式具体的运算步骤

只需要点击想要查看的公式，然后点击公式求值，每点击一次求值，公式就会计算一次，这样的话我们就能看到公式的计算过程，方便理解公式

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？

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拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

查看EXCEL单元格公式关系的方法主要有：

通过【公式】→【公式审核】→【显示公式】或者快捷方式【CTRL+~】将单元格公式显示出来，查看公式关系。如下图所示：

将光标放在需要查找公式关系的单元格→【公式】→【公式审核】→【追踪引用单元格】，用箭头指示哪些单元格将影响当前所选单元格的值，使用【CTRL+[】可定位到所选单元格的引用单元格。

选择单元格C2→【公式】→【公式审核】→【追踪从属单元格】用箭头指示哪些单元格受当前所选单元格C2值的影响，使用【CTRL+]】可定位到所选单元格的从属单元格。

【公式求值】用于调试复杂的公式，通过分步计算公式的各个部分帮助我们验证计算是否正确，是检查公式错误的常用工具。

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拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

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这是我们经常遇到的问题，但是Excel里面已经提供了几个比较好用的工具来解决这个问题

原始数据表如下，我想知道这21，是怎么计算出来的，也就是说需要查看D6单元格的公式，引用了那些数据

我们就可以先选中这个单元格，然后点击公式选项卡下面的，追踪引用单元格，你可以看到出现了蓝色的箭头，就表示引用的有哪些单元格了，比如说这个例子中，21就是由1+9+11组成的；

如果不想查看引用关系了，请点击步骤3下面的移去箭头，就可以了；

如果说你要批量查看某些单元格的引用关系，可以采用Ctrl+G，定位到公式的单元格，然后再点击公式选项卡下面的，追踪引用单元格，就可以批量查看这些单元格的引用关系；

有一种情况就是我们想看，哪些单元格的公式或者函数，引用了本单元格的数据，这个操作和上面是类似的，只不过这次我们需要点击的是追踪从属单元格而已，比如说我想看下，哪些单元格引用了数字9（C2单元格），那么就可以点击C2单元格，然后点击追踪从属单元格，也会出现箭头的；

这功能，可以显示所有的公式，一目了然，但是单元格会变宽，可能看起来有点不习惯，这种也是检查公式的好方法；

PS，来一个大综合，把几种类型都演示一下，希望对你有用；

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

Excel中，有这样几个常用小技巧，可以帮我们快速看懂别人的公式：

① 显示公式；

② 追踪引用单元格；

③ 追踪从属单元格；

④ 公式求值；

这几个功能，都在Excel菜单“公式审核”功能组中，如下：

让单元格显示公式本身，而非数值，快捷键是<Ctrl>+~

这两个功能，Excel便会使用箭头标识出相关联的单元格，如下所示：

复杂逻辑公式，还可以借助“公式求值”功能，来帮助理解公式内容，此功能更常用于公式的排错工具，如下所示：

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

1：看看是如何隐藏的，就知道怎么解了。

第一步：全选工作表。右击——“设置单元格格式”——“保护”——选项均无勾——“确定”

第二步：按“F5”键——“定位条件”——“公式”，——“确定”——在选中区域内右击——“设置单元格格式”——“保护”——“隐藏”，如图：——“确定”

第三步：点“工具”——“保护”——“保护工作表”——输入密码——“确定”——再次输入密码——“确定”即可。

但是，在列数很多的情况下，我们需要反复拖动滚动条确认，还容易点错位置。

那么，有没有更便捷的方法呢？

这时，我们可以借助"公式"选项卡下方的"公式审核"选项来实现

情形1：

选择单元格后，点击"追踪引用单元格"

这时，我们可以看到单元格引用了哪些其他单元格，使用滚动条查看时，也不用担心鼠标点错的问题。

情形2：

选择单元格后，点击"追踪引用单元格"

这时，我们可以看到单元格被哪些其他单元格所引用，这是点击单元格查看公式所不能实现的。

情形3：去除箭头（删除关联关系显示）

不需要选中单元格，直接点"移去箭头"即可

总结一下，

所说的【追踪】功能，其核心功能就在于可以帮助我们快速地对表格中的数据架构进行【拆解】，了解数据来源，对于分析表格和检查表格来说无疑十分便利。

了解必要的函数公式是必须的！

一、条件判断：IF函数。

1. 目的：判断成绩所属的等次。

   方法：

   1、选定目标单元格。

   2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

   3、Ctrl+Enter填充。

   解读：

   IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

   二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

2. 目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

   方法：

   1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

   解读：

   1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

   2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

   三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

3. 目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

   方法：

   1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

   解读：

   1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

   2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

4. 四、数据查询：VLOOKUP函数。

   目的：查询相关人员对应的成绩。

   方法：

   在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

   解读：

   函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

5. 五、逆向查询：LOOKUP函数。

   目的：根据学生姓名查询对应的学号。

   方法：

   在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

   解读：

   公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

6. 六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

   目的：根据姓名查询对应的等次。

   方法：

   在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

   解读：

   1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

   2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

   3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

7. 七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

   目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

   方法：

   1、选定目标单元格。

   2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

   3、Ctrl+Enter填充。

   解读：

   1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

   2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

8. 八、计算年龄：DATEDIF函数。

   目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

   方法：

   1、选定目标单元格。

   2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

   3、Ctrl+Enter填充。

   解读：

   1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

   2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

   3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

9. 九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

   目的：对成绩进行排名。

   方法：

   1、选定目标单元格。

   2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

   3、Ctrl+Enter填充。

   解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系？

Excel也包含各种公式模板，但是如果你拿到了一份模板但是不知道其中的公式关系也是白用功，如何快速了解一份Excel中的公式呢？

其实很简单，下面我就来介绍三种快速了解Excel中公式的方法，希望可以帮助到大家~

使用快捷键是这三种方式中最简单的方式，使用【Ctrl+~】组合键，一步到位，直接显示表格中的公式，如需切换至数据再次使用【Ctrl+~】组合键即可。

菜单栏中也有直接显示公式的功能键，选择【公式】-【公式审核】-【显示公式】就能显示出该Excel表格中的所有公式，如需恢复数据再次选择【显示公式】即可。

另外，该模块还提供【追踪引用单元格】功能，选中单元格，然后点击该选项，就能带箭头显示该公式的从属关系。

此外，还有一个被大家忽略的地方也能显示公式，选择【文件】-【选项】，在弹出框中选择【视图】界面，勾选公式，也能立即显示Excel中的所有公式。

三种方式Excel查看所有公式的方式都介绍完毕啦，大家觉得有用的话，欢迎点赞或者评论支持哦~