有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

Excel中简单又实用的小技巧非常的多，今天就跟大家分享16个简单又实用的动图小技巧，可直接套用，快速提高工作效率，收藏备用吧~

工作中我们经常会对一些数据标记颜色，但是在打印的时候却犯了难。把颜色取消过一段时间标记的重要数据还需要再标记一次，不把颜色取消打印整个表格看起来非常的不和谐，这一块黑那一块黑的。其实我们可以利用Excel中的打印设置，让表格在打印的时候不显示任何颜色

按快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后点击【页面设置】点击【工作表】勾选【单色打印】就能实现不打印任何的颜色了

根据身份证号码提取出生日期，相信这个问题很多人都遇到过这样的问题方法也很多，最简单的方法就是利用分列来实现。

首先选择整列数据，然后点击【分列】选择【固定宽度】分列点击【下一步】，随后在出生日期的前后各单击一次建立两条分割线，这样的话身份证就被分割为三段，随后点击【下一步】，我们点击第一段与第三段选择【不导入此列】，然后选择中间的这一段，将格式设置为日期格式，放在一个位置即可

数据批量增加减小5，数据批量扩大缩小5倍，都可以使用这个方法

首先在数据旁先输入想要批量计算的数值，在这里我们输入的是5，随后复制这个5，选择想要批量计算的数据区域，点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择【加】然后点击确定即可，这样的话就能批量计算数据了

这个问题，几乎所有的职场人都遇到过。把合并单元格取消后，很多小白都是一个一个的拖动填充数据，非常的耗费时间，其实我们可以利用定位功能来批量填充数据

取消合并单元格后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入等于第一个单元格数据最后按下ctrl+回车批量填充

查找重复也是一件非常令人头疼的事情，最简单的方法就是利用条件格式与筛选来解决了，首选选择需要查找重复的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择【重复值】直接点击确定，然后添加一个筛选按钮，选择根据颜色筛选数据，选择粉红色就能找到重复数据

对于一些固定长度的数据，比如手机号码，工号，身份证号码等，我们可以限制它输入的长度来一定程度上的提升准确率

在这里我们需要用到数据验证这个功能，选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为点击确定即可

0值大多数情况下都是无意义的数据，如果表格中的0值太多，会让表格看起来非常的杂乱，隐藏0值最完美的方法就是利用Excel的设置来实现。函数结果是0的也能自动隐藏掉

首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置中点击【高级】拖动滑块向下找到在【在具有零值的单元格中显示零值】将前面的对勾去掉即可，这样的话就不会显示任何零值了

如果我们在录入数据的时候，需要频繁地录入一些固定的数据比如：公司名称，项目编号，公司地址等，可以利用这个功能来设置字母代号，达到输入代号就能自动输入公司名称与地址的效果

在这里我们想要实现输入exc自动显示为Excel从零到一，只需要点击【文件】然后找到【选项】在Excel选项中点击【校队】找到【自动更正选项】在【替换】中输入exc【为】中输入Excel从零到一。点击确定即可，这样的话我们输入exc就会显示为Excel从零到一

这个的应用面比较窄要求小数点的位数是固定的，但是如果遇到类似的问题，也能大幅度提高数据录入的效果。设置也非常的简单

首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置点击【高级】勾选自动插入小数点，将位数设置为3然后点击确定即可，这样的话输入数据就能自动的插入小数点

转换行列位置，称之为转置，最简单的方法就是利用复制粘贴，复制数据后在选择性粘贴中勾选转置即可。想要实现自动转换行列位置，就需要用到超级表与函数

首先选择数据区域按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，随后使用TRANSPOSE函数转置数据即可

比如在这我们想要批量为空白单元格批量输入缺考两个字

只需选择数据区域，然后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入缺考，按下ctrl+回车批量填充即可

想要在单元格内换行，输入数据后只需按下alt+回车即可实现在单元格中换行的效果

Excel中正确的日期输入格式只有两种，一种是以斜杠分割数据：2021/4/10，另一种是以减号分割数据：2021-4-10，其余的日期输入格式都是错误的，无法使用函数透视表等一些数据处理工具。想要纠正他们最简单的方法就是利用分离

首先选择整列数据，然后点击分列，点击两次下一步，在最后一步中点击日期格式，最后点击确定即可

选择多行或者多列数据，将鼠标放在行标号或者列标号之间，当鼠标变成上下方向箭头的时候双击一下，这样的话就会设置为最合适的行高或者列宽了

如果我们直接制作下拉菜单，是无法实现自动更新的，想要下拉菜单自动更新，首先我们需要选择数据区域，按下ctrl+t将普通表转换为超级表，随后再制作下拉菜单，在数据源中增加或者减少数据，下拉菜单就能实现自动更新了

当我们缩小列宽的时候，有可能会因为字体太大导致显示不全的情况，还需要手动调整，还是比较麻烦的，我们可以设置自动缩小自定并填充的效果，缩小列宽的时候，字体也能跟随变化非常的方便

首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【对齐】勾选缩小字体并填充即可

以上就是今天分享的16个Excel小技巧，有你不知道的吗？

我是excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

这8个Excel技巧都不知道，，别说你熟悉Excel！！

Excel中有许多提高效率的小技巧，这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习，通常是不经意间习得，然后提高你的效率。

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的Excel文件。

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。

此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。

害你在用鼠标右键插入空行或者空列么？

早OUT了，其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。

选中任意一行，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可。

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

输入R，字体修改为 wingdings2即可。

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

说起Excel，那里面好用的功能简直不要太多，反正平时处理数据什么的，大多人用到的都是Excel。不过今天还要来和大家讲讲，Excel中那些感觉比较好用的技巧。

录入数据的时候，单元格无法自动适应内容宽度，要是想要让表格看起来更加好看，那可以对行距或列距进行调整。

选中所有需要调整的行或列，然后将鼠标放在两列间的线上，双击鼠标左键，就可以一次性批量操作。

制作表头的时候，经常会用到斜线来分割单元格，这个也可以快速制作并且弄得很漂亮。

Excel表格中的数据比较多的情况下，想要对比出数据之间的差异，其实并不简单，不过这种情况下，可以用“行内容差异单元格”来解决。

有时候表格中，会有一些同样的数据，那一个个找肯定是不太实际的，所以可以用数据验证来搞定。选中不重复范围——点击数据——数据验证——设置——允许为自定义——公式= COUNTIF($D$2:$D$7,D2)=1

可以借用输入法在Excel中输入中文数字，比方说借用搜狗输入法，点击需要输入的单元格，键盘按下V，然后输入阿拉伯数字，会出现简体和繁体中文，点击对应字母就可以快速输入了。

有时候需要将单元格中的某个数值提取出来，这时候只要在第一个单元格中填写，再下拉选择“自动填充选项”的“快速填充”就行了。

有时候输入的内容是一列的，但是我想要将它弄成行的，咋办？一个个复制粘贴肯定是不靠谱的，所以，还是用“选择性粘贴”吧。

个人感觉这些技巧，还是平时比较常用的也比较好用的，哈哈。

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

我们在工作中使用 Excel，有一些小技巧能帮助我们更便捷、高效地完成工作。

你不信？快来看吧~

01：列宽自动适应内容

一次双击，让列宽自动匹配内容的长度。

【方法】：

❶ 选中所有需要调整的行或者列；

❷ 双击行标或列标之间的线。

点评：不用一个又一个地区调整列宽

02：批量统一行高、列宽

先批量选中，就能批量处理。

【方法】

❶ 选中所有需要统一的行或者列；

❷ 拖动行标或列标之间的线。

点评：又是不用一个个调整行距列宽的技能。

03：一次插入多行/多列/多个单元格

选多少就插入多少。

【方法-插入多行多列】

❶ 选中多行或者多列；

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键，选择【插入】；

❸ 在选中区域的左侧，会插入与选中行数或列数相同的区域。

【方法-插入单元格区域】

❶ 选中单元格区域；

❷ 在选中区域点击右键，选择【插入】；

❸ 在弹出窗口中选择插入位置，点击【确定】。

点评：不用手动插入，真的很方便！

04：快速移动局部数据

加按【Shift键】拖动选中区域。

【方法】

❶ 选中需移动的数据区域；

❷ 将鼠标移动到选区的边框线上，按住【Shift键】并按下鼠标左键，进行拖动；

❸ 待显示的插入位置线正确后，松开左键。

点评：不用手动去增加内容，释放你的双手~

05：双击自动生成数据

在 Excel 中，双击是一个神奇的操作，除了可以自动调整列宽，还可以将当前数据填充到最底行。

再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

在数据透视表中，双击统计数据，还能自动生成明细表。

这5个小技巧很实用是吧，你还不快来试试?

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

我认为：身份证号码统计易出现的错误，也应该会处理。

比如：

在根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误：同一个身份证号码，高级筛选出好几位员工，错误出现过程如下动图：

这是什么原因？

问题解析原因分析

高级筛选的结果如下：

分析结果，我们可以看出：筛选出的三位员工，他们的身份证号码的前15位是一致的。

原因是Excel对同一串数字的有效辨识，仅限于15位。虽然在身份证号码输入的时候已经把该单元格变成文本格式，但EXCEL仍然认为这是一串数字。

解决方法

在筛选条件的身份证后面加上“*”，让EXCEL认为筛选条件是文本。

解决方法，如下动图：

另：在对身份证号码统计个数时，也会出现错误：

比如，在D2单元格输入公式:"=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)"，向下填充，会出现统计错误，如下图：

还是由于Excel对同一串数字的有效辨识，仅限于15位，会把前15位相同的身份证号码等同成完全相同。

解决方法：

把公式改为“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&"*")”，在统计条件C2后面加上&"*"，让EXCEL“明白”现在统计的是文本，结果如下图：

（18位身份证号码的正确输入方式也附上一句吧：一种方式是把单元格格式设置成文本，另一种方式是在输入身份证号码之前加一个英文状态的单引号。其实这两种方法操作过程不一样，实质都是一样的，就是把单元格变成文本格式）

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧？

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1）在单元格输入R

2）选中单元格，字体选择Wingdings2

二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义，类型改为000-0000-0000，即可。

三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键，选中多个sheet，在当前sheet修改表格，查看多个sheet已同步修改。

四、冻结多行多列单元格

1）选中要拆分单元格的最后一个单元格，见动图，选择：视图-冻结拆分单元格，拖拉表格查看冻结效果

五、用生日计算年龄

函数：DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

其中，y代表年，可替换为m（月），d（天）

六、根据单价和数量计算总金额

函数：SUMPRODUCT(列1,列2)

运用SUMPRODUCT函数，就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

函数中的标准可以根据需要调整，判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

更多技巧可以关注我的头条号，不定期更新。