工作中office的哪些奇巧淫技?

工作中office类软件使用的excel比较多,我觉得excel中算得上奇巧淫技的当属powerquery,使用powerquery,我们可以快速的合并工作表以及快速的合并工作簿在以前想要达到这样的操作必须使用vba来实现,而使用powerquery来合并数据仅仅需要三四分钟,大大的提高了工作效率,如

快速合并工作表

快速合并多个工作表

当然还有smartart,能够快速的制作组织架构图,以前需要几个小时的工作量,现在仅需几分钟,异常的强大

快速制作组织架构图

工作中office的哪些奇巧淫技?

不可否认用offic办公在我们的工作当中是相当重要的,超级文档写要文档报告,统计数据做图表,演讲显示做ppt,方方面面,渐渐有中无可替代的感觉,由于工作已经4年多,长时间与offic办公打交道,所以给大家总结一些我在用offic办公中用到的一些小技巧,希望能帮助到大家。

①ctrl+c,v大家都知道是复制粘贴,ctrl+shift+c,v是复制粘贴样式(格式刷),比如你上一段文字是加粗15号字,选中这一段按ctrl+shift+c再选中目标文字按ctrl+shift+v,你就发现目标文字也变成加粗15号字。不只是在word中,ppt和lexcel中同样适用。

②页面布局-网格线-查看,可以去掉excel表格的网格线,让页面看上去更整洁

③当插入一张图片后,点击工具栏中的图片工具-格式-删除背景,可以给图片进行抠图,word,表格,ppt都可以做到

④按住ctrl滚动鼠标滚轮可以使页面进行放大或缩小

⑤ctrl+b,i,u分别是加粗,倾斜,下划线,你可以看到这几个字母和对应的图标样式是一模一样的,帮助记忆

⑥办公软件不只需要offic,还有工作中比较常用的pdf文档也很常用,这些如果都熟练掌握,那么肯定还会获得领导的赏识。

以上是我工作中对我影响比较大的一些小技巧,还有很多其他的这里就不一一介绍了,需要学习的话可以去哔哩哔哩搜办公软件教程,或者去我要自学网学习,都是免费、质量很好的教程,希望大家学有所成。

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