怎样才能提高使用Excel的效率？

提高excel使用的效率，只能多用，多看，没有什么捷径的

1.if函数的参数构成

If函数：逻辑判断函数

logical_test：条件表达式的结果，结果只有两种，对和错

value_if_true：当条件表达式为正确时候返回的值

value_if_false：当条件表达式为错我时候返回的值

2.vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，他可以用来进行数据核对，多个表格之间的数据进行快速引用，动态表格的制作等它主要包括四个参数

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

近似匹配/精确匹配

TRUE/FALSE（或不填）

3.sumproduct函数

sumproduct函数：返回相应的数组或区域乘积的和

参数Array1,array2,array3, …….最多255个Array

Array：代表数组或者单元格区域

需要注意的是:使用sumproduct函数，参数中的元素数必须相等，比如第一个区域选择了6个单元格，第二个区域也必须选择6个单元格，否则会返回错误值

4.Sumif函数

sumif：条件求和函数

第一个参数：Range：条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria：求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range ：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

5.Sumifs函数

sumifs：多条件求和函数

Sumifs的参数

sum_range：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用

criteria_range1：第一个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria1第一个条件

criteria_range2：第二个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria2：第二个条件

…….以此类推

6.Countif：计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数：range 要计算单元格数目的区域

第二参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

7.Countifs函数

Countifs：计算区域中满足多个条件的单元格个数

criteria_range1：第一个计算单元格数据的区域

criteria1：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range2：第一个计算单元格数据的区域

criteria2：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range3：第一个计算单元格数据的区域

criteria3：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

………………..

………………..

………………..

以此类推

8.SUBTOTAL函数以及参数

SUBTOTAL：返回一个数据列表或者数据库的分类汇总

1 AVERAGE（算术平均值）

2 COUNT（数值个数）

3 COUNTA（非空单元格数量）

4 MAX（最大值）

5 MIN（最小值）

6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）

7 STDEV（估算样本的标准偏差）

8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

9 SUM（求和）

10 VAR（计算基于给定样本的方差）

11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）

101 AVERAGE 数学平均值

102 COUNT 数字的个数

103 COUNTA 非空的个数

104 MAX 最大值

105 MIN 最小值

106 PRODUCT 乘积

107 STDEV 标准偏差

108 STDEVP 标准偏差

109 SUM 求和

110 VAR 方差

111 VARP 方差

第二参数：单元格引用区域

SUBTOTAL的第一参数有22个之多，我们可以分为两大类来理解

编号为1-11的参数它们在分类汇总的时候会计算隐藏值

编号为101-111的参数它们在分类汇总的时候不计算隐藏值

9.match函数参数的介绍

match的作用是：返回指定数值在指定数组区域中的位置

lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。也可以使用通配符

lookup_array：要搜索的单元格的区域

match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，当match_type省略相当于match_type为1的情况。

为1时为近似查找，查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按升序排列

为0时，为精确查找，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列

为-1时为近似查找，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按降序排列

10.INDEX 函数

INDEX ：返回表格或区域中的值或值的引用

Array：一个单元格区域或数组常量。如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。

Row_num：要返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。

Column_num：要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num，则需要使用 row_num。

11.match+index查找

12.PHONETIC函数

用法：=PHONETIC（需要合并的区域）

此函数仅一个参数

公式：=PHONETIC(A2:C2)

13. 不连续区域链接

CONCATENATE函数

用法：=CONCATENATE（单元格1，单元格2，,,,,,等)

参数仅能选择一个一个的单元格

公式：=CONCATENATE(B3,D3)

14. 重复文本

REPT函数

用法：=REPT（重复内容，重复几次)

公式：=REPT(B4,5)

15. 从右开始提取

RIGHT函数

用法：=RIGHT（字符串，从右开始提取几位）

公式：=RIGHT(C3:C9,2)

16. 从左开始提取

LTFT函数

用法：=RLEFT（字符串，从左开始提取几位）

公式：=LEFT(C3:C9,3)

17. 先选定位置开始截取

MID函数

用法：=MID（字符串，从第几位开始截取，截取几位数）

公式：=MID(D3:D9,4,4)

18. 删除单元格中所有非打印字符

CLEAN函数

用法：=CLEAN（要清洗的单元格）

删除不包括空格，只能删除不能打印的字符如：换行符等

公式：=CLEAN(A1)

19. 删除单元格中的多余空格

TRIM函数

用法：=TRIM（要清洗的单元格）

删除首尾的余空格，删除数据中的多余空格，会在数据间保留一个空格

20. 将旧文本替换为新文本

SUBSTITUTE函数

用法：=SUBSTITUTE（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

第四个参数表示替换第几个旧文本

如果省略表示全部替换

公式：SUBSTITUTE(C3," ","")

21. 查找字符位置

FIND函数

用法：=FIND（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

不可使用通配符

公式：=FIND("男",C3)

22. 查找字符位置

SEARCH函数

用法：=SEARCH（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

可使用通配符

公式：=SEARCH("王?",C3)

23.计算文本字符数

LEN函数

用法：=LEN(字符串）

计算字符串的文本个数，数值也按一个文本计算

公式：=LEN(C3)

24. 计算文本字节数

LENB函数

用法：=LENB(字符串）

数字与字母占1个字节，汉字占2个字节

公式：=LENB(C3)

25. 格式转换函数

TEXT函数：对数据进行格式转换

用法:TEXT(数值，想要设置的格式）

这个实在太多了我们还是以一张表格来看看把

第二参数必须以引号引用后再输入

1.身份证号码快速提取出生日期

2.快速输入性别

代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

3.合同到期提醒

公式：=(TODAY()-$M3)>7

4.批量删除空白行

5.取消合并单元格后批量填充同类项

6.整理手机号格式

7.每一页都打印标题

8.不打印表格填充色以及字体颜色

9.创建下拉菜单

10.批量插入空行

11.分类添加空行

12.插入指定空行

13.隐藏0值

14.自动添加边框

15.自动保存

16.快速提取手机号

17.快速提取姓名，职位

18.字母与数值的数据提取字母（借助word）

19.文字与数字的数据提取数字（借助word）

20.新增文本字符

21.数据条的使用

22.调整数据格式

23.以特定文字分列

24.错误日期格式秒变正常日期格式

25.圈选错误数据

26.考勤表的整理

27.秒表数据格式为常规

28.链接数据

29.快速添加页眉页脚

30.分页符的使用

31.更改数据顺序

32.分列提取生日

33.查找文本位置

怎样才能提高使用Excel的效率？

提高Excel的操作效率，最直接的方法当然是使用快捷键，一方面快捷键减少了调用菜单的层级，让你直达最终的命令，另一方面可以批量进行操作，一次性完成多项操作。

01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表，包含了Excel操作中的绝大多数快捷键，通过归纳组合，更加方便大家记忆快捷键。

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的，把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上，大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸，然后贴在任何你能看到的地方，就能随时随地练习了。

04、图形化快捷键

这是我制作的几十张图解快捷键，采用模拟键盘的方式，将快捷键直接映射到键盘上，为什么要这样做呢？

因为据心理学家研究，人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍，把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式，可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。

01、批量输入不连续区域内容

选中不连续的区域之后，输入内容，然后不要直接按Enter键，而是按Ctrl+Enter组合键进行输入，即可批量输入不连续区域的内容。

02、批量操作多个工作表

当我们的表格很多的时候，一个一个的添加就会比较的麻烦，按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据，其它张Excel表自动修改或者添加数据。

03、批量关闭工作表

如果打开了多个工作表，那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。

04、批量求和

选中数据区域，按"Alt+="即可快速对现有数据进行求和。

你看，通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel，通过批量操作，可以一次操作多个步骤，Excel效率是不是能够大幅提升！！

怎样才能提高使用Excel的效率？

我是头条号Excel自学成才

平时多积累各种Excel学习技巧，这里分享常用的十个小技巧~

1、按单元格的颜色进行筛选，选择带颜色的单元格小技巧

筛选的时候，选择按颜色筛选，选中你需要的颜色即可。

2、自动换行

数据需要在两行进行展示，

在需要换行的地方，直接按下快捷键ALT+ENTER即可

3、行列快速转置

行和列的位置需要互换，只需要复制好数据之后，右键，选择性粘贴，然后在窗口中，将转置前面进行勾选，即可达到效果。

4、行列快速求和

需要对行和列进行快速求和，只需要选择表格中的数据，直接接快捷键ATL+=号即可实现。

5、快速查找到重复值

表格中有重复值，我们需要标记出来，选择整列数据，在条件格式中，选择突出重复值，选择一个颜色即可

6、特殊的上标或下标字体

选中下标或上标，在字体右下角的扩充选项里面，在对应的上标或下标前面进行勾选即可。

7、复制可见单元格

有的内容被隐藏了，我们不需要复制，这个时候，我们直接按ATL+;选中可见的单元格，然后再进行复制粘贴就可以实现。

8、跳至表格底端

还在一个个下键按至最底端，其实只需要一个快捷键,CTRL+↓，就直接跳到了表格最底下。9、快速填充公式

只需要输入完一个公式之后，光标放在单元格的右下角位置，鼠标左键双击即可填充完所有的公式。

10、标题在每页都打印

正常打印的话，只有第一页有标题，第2页就没有标题了，我们只需要在页面布局中，对页面进行设置，打印标题，顶端的标题行选择1：1即可。

篇幅有限，更多精彩内容，可以在我的主页里面查看哦~

怎样才能提高使用Excel的效率？

这个问题太过笼统了，涉及的技巧太多，还真不好回答！

具体的技巧太多，这里我就不列举了，我分享给你的将是一个提升效率的思路。

Excel是职场中最常用的工具之一，基本上天天都在用，但，你发现没，其实，大部分的工作内容都是有规律的，那，就是“重复 重复 再重复”。

比如，

每天的考勤数据，销量数据，工时数据，来源是固定的，格式也是固定的，甚至连文件名都固定，汇总的方法，分析的维度，每月的统计方式，报表的样式，都一样，不一样的只是数据本身而已，等等等等；

那，如果，你也发现了这个规律，想要提升效率，那就简单了，就是六个字：“多学、多练、多想”

多学：

学大神，学身边的同事，有针对性地学，快速掌握与工作相关的Excel技巧！

如果，你操作用得多，那就多找些操作的技巧；

如果，函数用得很多，那就多找些函数的使用技巧；

如果，分析用得多，那就多学学透视表的技巧，多学学PQ方面的技巧；

如果，每天的工作重复到让你觉得厌烦了，那就学学VBA，自己做个小工具，一劳永逸！

多练：

“光说不练假把式”，只有练了，熟了，才是你的！

学到的技巧，不用，过段时间容易忘，最好的办法，那就是学以致用，多练多用，你还可以分享给你的同事，这个过程，本身也是增强记忆的一种方法！

多想：

Excel中，同一件事的处理方式，往往有很多，

比如，统计分析，用函数当然可以，只是，大部分时候，用透视表更快些；

所以，碰到问题时，停下来，多想想：怎么解决，用什么方式去解决，还有没有更快的方式去解决，这才是提升效率的关键！

再分享一个提升Excel效率最快的方法：使用快捷键 快捷键 快捷键！

至于怎么用，我已经分享过很多次了，需要的，可以看看我的头条！

1. 鼠标停留在Excel功能菜单上就有快捷键提示；

2. 在线帮助F1，查找“快捷键”主题，有Excel全部的快捷键；

3. 一张“快捷键速查表”

高清的，到我头条找哈，分享过N次了！

好了，这个问题就分享到这，希望能帮到你！

“多学 多练 多想”+ 快捷键

我是Excel大全，每日分享使用的Excel小技巧！

码字不易，别忘了帮忙点个赞支持下哦，谢谢！

怎样才能提高使用Excel的效率？

在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函数、图表、数据透视图等，这几种功能对于普通职场人士最容易上手也是见效最快的，下面分别对这几种功能进行简单说名。

一、功能介绍。

其实如果想要提高excel的效率，首先应该对excel中的功能有一个大致的了解，比如功能区、编辑栏、名称框、自定义状态栏等这些excel界面的术语知道在什么地方，都是用来干什么的。而且对于功能区中开始、插入、数据等选项卡下有哪些常用的内容、这些内容能够实现什么效果，至少有一个印象。

二、快捷操作。

掌握与自己日常工作相关的快捷键和鼠标拖动技巧对于提高效率有立竿见影的效果。常用的快捷键和鼠标快捷操作组合无非就是ctrl、shift、alt加各种数字、字母、符号等组合。下图中是常见的快捷键组合和鼠标拖动技巧。尽可能多记住一些对提高效率十分有效的。

三、函数。

由于函数除了计算之外，各种英文字母函数名称、参数令许多职场人士望之却步。但是函数也是excel中的基本功能之一。

下面这些时几种最简单的函数，建议熟练应用。

计算函数：sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、average、sumproduct、substota、small、large等。

逻辑函数if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。

文本处理函数：left、mid、right、text、replace、len等

查找引用函数：vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。

日期函数：datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等

其他函数：randbetween、rank、round、int、rept等

四、图表。

在excel中的基本图表有15个，从基本图表衍生出来的其他图表千变万化，比如很多期刊杂志上有一些很精美的图表，这些是需要长时间地去模仿学习，而我们现在要学习的是知道每个图表将数据呈现出什么样的效果、每个图表的元素怎样设置和美化。再深入一点就是图表的组合、通过添加辅助内容等建立多种形式的图表。五、数据透视表。

数据透视表对于数据分析的重要性不言而喻。操作简单又十分高效。清楚什么情况下适合用数据透视表，比如数据透视表默认能够合并同类项、筛选行列值可以自由拖动、可以对特定内容进行组合、插入字段等，这些功能给了使用者很大的灵活性。然后会对数据透视表进行排版与美化。下图中是对数据透视表格式的一个简单整理。

如果上面的功能都能够熟练应用，对于日常工作已经够用了。接下来多去看一些复杂的函数和图表，这些最基本的东西组合起来就会复杂得多。然后根据自己的兴趣和工作需要，去学习VBA代码、powerBI相关的数据应用等。

怎样才能提高使用Excel的效率？

怎么样才能提高excel使用效率？

感谢悟空小秘的邀请！

怎么样才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法来自于对EXCEL的熟练的使用，只有会用，用熟了才可能提升效率。

当然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷键的使用，一些技巧的应用等等。

举个例子。

在EXCEL中输入示例性数据，假设做求和操作：

选定单元格，按下 ALT+= 快捷键 自动完成求和函数输入：

回车得到结果后，双击单元格右下角的小方块：

一列数据自动求和完成：

怎么样才能提高excel使用效率操作演示完成。

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李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。