领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
谢邀!
我有个朋友,33岁就当上了民政局副局长,最初的机遇也是发言。
村委会换届,有个村子因村级财务和村集体资产,以及候选人产生程序问题矛盾激化,形成了集体越级上访,二百多人把县政府围了起来。
县长亲自主持召开紧急会议,听取镇里和相关部门的汇报,研究答复方案。
我朋友当时是民政局的股长,负责具体业务工作。他也参加了会议,但是只是听会,没有发言权,因为局长和分管业务的副局长都在会场。他的任务是听会,然后为局长、副局长写材料。
因为涉及到了非常具体的政策问题,局长和分管局长说不清楚,临时让他发言。结果是:他既引经据典,又结合实际,说的头头是道,而且还简单、清楚、明了地回答了县长提出的问题。
会议最后,县长拍板,让他代表政府与上访群众谈判。结果是:他去了,不仅面对上访村民代表,而且直接面对二百多上访村民。他没有怯场,也没有什么高谈阔论,只是结合村民提出的问题讲法律法规和政策规定,回答村民提出的问题。
答复结束后,县里成立了专案小组,下镇入村开展工作,这起大规模的集体越级上访很快就平息了。
这起信访案件平息半年后,民政局领导班子调整,他被提拔当了副局长。
领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,会上临时要求发言。对于当事人来说,这是一次机遇——展现自己的机遇。
紧张是必然的,也是难免的。因为这是第一次。能不能消除紧张,把握好机遇,关键不在临场发挥,而在有没有准备。
机遇,永远留给有准备的人。
领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
像这样的问题,我在部队服役的时候也遇到过,但是我与你不同的是,领导是跟着一起去的,而且他就坐在我的身边,不断暗示我赶快进行发言。当时的我只是个新人,脑子里一片空白,听着别人说得振振有词,自己内心却没有半点头绪。
但在这种情况下,我很清楚领导为什么会带上我这个新人参加会议,这其实与我自己有很大的关系,因为我之前总是写一些思想汇报,我希望能够因此引起领导的关注。事实上我也做到了,所以才会被领导带着参加会议,所以当压力出现的时候,只能将其转变成为动力。
我的经历其实与题主遇到的事情很像,领导肯定也是认为你有这个能力,才会临时让你去参加此次会议,所以我可以给题主提出以下几点建议:
不必太过紧张。你是临时参加的会议,领导知道你或许不会有太好的表现,所以你只需要做到不给领导、不给单位丢人即可。
不必惧怕发言。在会议上发言,类似于一次小演讲,它除了要求内容的质量之外,更需要看发言人的举止表现。也就是说,你的内容可以比较单一,但你却可以将其说得不再单一,因此你只需组织词汇即可。
短时间内做好准备。临场发挥不是每个人都能做到,至少当时我在台下准备了得有十分钟左右,而这个准备的过程只有一点,那就是在脑子里组织词汇,当想好了要怎么说的时候,就已经是准备好了。
可以借鉴篡改他人的发言。一场会议肯定有着其根本的标题,当有人率先发言时,他们所发表的内容就都是材料,懂得举一反三或者进行整改,就能够将其变成自己的东西。
通过以上四点内容,我相信只要稍微有点功底的人,都能够在临时的会议上,做出一个不错的表现。另外值得一提的是:“不必害怕自己表现得不好,当你做好准备,鼓起勇气开始发言的那一刻,你就已经成功了。”
因为当时我在发言的时候,心里也没有底,但是当我说完的时候,台上领导却询问了我的名字,这无疑是一种很好的经历,对于职人来说也是如此。
以上回答供参考!
领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
我想起了一个真实的故事。一个科学家和他的司机的故事。
这个科学家到处进行演讲,每次演讲,他的司机都会接送他,并且在演讲的现场等着他。有一次在去演讲的路上,司机跟科学家说,你的演讲我听了那么多遍,我自己都能讲了。科学家说那咱们今晚就交换一次,你上台演讲,我在下面等你。果然,司机的演讲非常精彩,跟科学家讲的一摸一样。
演讲结束后,司机刚要走下讲台,有观众向司机提了一个问题。司机非常机智,说:“你提的这个问题太简单了,我真的不相信你居然能提出这样的问题,这个问题我的司机就能替我回答。”说着,司机向科学家伸手示意,科学家走到台上顺利地回答了观众的提问。
与这个故事不同的是,你是替领导去参加了这个会议,你可能不知道议题,领导也没跟你一同前往。看来你没有这个司机幸运。
回到这个问题上来。既然是个高层会议,领导却自己没去,让你参加,可见这个会议原本是不需要领导发言的。否则领导不会自己不去让你去,那样就不太合适了。
会上被临时要求发言,可能是有两种情景。
与会者是来自各个单位的代表,谁都不认识谁,别人以为你是你领导,要求你以领导的身份发言。这个情况我就遇到过,跟领导去外地出差,参加一个行业的峰会。领导嘱咐我去开会,做好会议记录,他跟朋友约着去城市观光了。结果与会者以为我是我们领导,请我在会上谈对某件事情的看法。
开始时我也是有点尴尬,不过后来转念一想,反正大家谁都不认识我,我一直跟着领导干活,谈看法嘛,也没那么难,很多时候我跟领导的看法也挺一致的。所以我就展示出我的气场,大大方方地发言啦,还被报以热烈的掌声,反正是没露馅。
遇到这种情况,要掌握四点要领:
- 不要露怯,保持气场,大大方方地发言
- 说宏观,说常识,重要的是能够自圆其说
- 不知道怎么回答的,可以卖个关子,不直接回答,说点无关痛痒的
- 如果真的特别紧张,那就直接说自己是替领导来开会的,没有准备,不发言也比磕磕巴巴地说上五分钟别人都听不懂的话来得要好
这种情况比较棘手,众人的眼光都看着你呢,可能还有人等着你当众出丑。怎么办?看你能不能冷静下来,hold住场面了。
有一次总经理临时召集部门总监开会,我领导那天刚好请假了,总经理就让他派一个部门代表参加,我领导就打电话让我替他参加。会议其实没什么大事,就是有个要求需要及时传达给各部门员工。但是在会议结束前,有个部门总监突然发难,说我们部门的项目进展落后,严重影响了他们部门的工作,正好借着这个机会向总经理反馈一下。明着是反馈,实际是告我领导的黑状。
那个部门总监料定我领导不在,自然无法反驳。哪料到我刚好知道事情的原委,我就一五一十在会上说明了情况。把那个总监都吓住了,估计心里在想,怎么一个小经理能把事情了解得这么清楚吧。
为了防止这样的情况发生,那就只好平时多多观察多多思考多多练习喽。多观察多思考是让你心中有数,脑子里有东西,这样一旦遇到这种需要发言的时候不至于什么都说不出来。多练习就是要平时锻炼自己的口才和临场发挥能力,处变不惊,大方自信。
机会是要自己把握的。想想看,如果在这样的高层会议上,比起紧张糟糕的表现,如果你能落落大方,侃侃而谈,是不是会给领导们留下更好的印象呢?是不是这样升职和发展的机会更大呢?
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领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
我以前有个领导,不喜欢开会,每次都叫我去,一般就听一听。但有一次我们总裁突然点名我领导,慌乱之中,我只好拿出了提前准备的“万能答案”,才勉强过关。事后领导给我转了800块,但再也不敢让我去了。
我领导做事特别雷厉风行,对下属也挺好的,逢年过节总是给我们发红包,但是他有个缺点,就是不爱开会。按照他的级别,这个思想觉悟不是很好,但是他就是一开会就头大,所以一般会议能不开就不开了,但是高级别的会议,他总是想办法推脱。
有一天他在卫生间门口被办公室主任叫住,说,“胡总,我正好要去找你呢,巧了,在这里碰到你。”我们领导姓胡。
胡总说,“是,王主任找我有事?”
办公室主任说,“对,领导通知开会,打你电话你没接,所以我来找你来了。”
其实胡总的电话带在身上,但是上卫生间的时候一般不接电话,尤其是一看,又不是老板的,等一下再回呗。胡总说,“开什么会啊,怎么又开会啊?多少人参加啊?”
办公室主任巴拉巴拉说了一堆人,反正至少十来个人吧,胡总突然说,“王主任,那个什么,我今天肚子疼,刚上了好几回卫生间了,现在还得去。这样行不行,我派个人帮我去?”
王主任说,“最好不要吧,领导亲自组织的会议你不去……”
我们胡总说,“今天这不是特殊情况嘛,那个,小汪!”
我就突然听到他喊我,我说,“在!”然后就嘟嘟嘟一路小跑过去,巴巴看着两个男人站在卫生间门口。我说,“领导有什么吩咐?”
胡总说,“小汪你跟着王主任去开个会,我不太舒服,去吧。”
王主任一脸无奈,我一脸惊诧,这,也是我能免费参加得了的吗?眼看我们胡总就要进卫生间,我赶紧抓住他,我说,“一会儿领导问问题,我怎么办啊?”
胡总说,“不会的,根据我的经验,就是领导一个人讲,底下一帮人听着,不会提问的。”然后挣脱了我的爪子,跑进卫生间去了。
然后我就一脸呆样跟着王主任去开会了。
那个会开了一个多小时,我一开始紧张得直哆嗦,心里打鼓,一会儿总裁问起领导去哪儿我怎么说啊,难道说他在厕所里拉肚子?这个理由实在是太不体面了。我看看刚才来找人的王主任,他一脸严肃,没有给我半个眼神,反正他已经找来了一个人,接下去怎么办,就靠我自己了。
总裁在上面是滔滔不绝,我选了一个靠后的位置瑟瑟发抖。好几次我都出现了幻听,听到总裁喊到了我领导的名字。
后来我跟自己说,反正这事跟我没有关系,又不是我自己要来的咯。
有了这个想法之后,我就淡定多了,放松下来发现,刚才自己都出汗了,整个人一直紧绷,突然就觉得很酸疼。我默默在本子上写了几行字:
1. 领导为什么不来?答:因为他有很重要的客户正在沟通,如果临时退出来,可能会得罪客户。
2. 这个问题你怎么看?答:我会把这个问题带给胡总,并且让他单独找您汇报。
但是,整场会议下来,只有总裁一个人说了很多,底下那些领导基本没有怎么说话,总算是松了一口气。然后我把刚才几个要点发给胡总,跟他说,“胡总,这是刚才总裁在会议上的讲话,我汇总了一下,也不知道够不够齐全。”我知道这种会议,办公室主任肯定会再发一个的,但是我既然是替他去开,那也不得不汇报一下。
胡总回了三个字,“好好好”。
看得我翻了一个白眼,哼,你自己不去,让我白白紧张了一个多小时。
但是从那儿以后,他可能觉得这招挺好用的,所以人多的会议他动不动就叫我去,我呢,也反抗过,但是次数多了,也就疲了,反正大老板基本上不会提问。我猜,他压根就没注意到缩在后面的我。人少的话,我领导还是会自己去的,可能太容易被抓包了吧。
但是准备工作我还是做了,从那以后,我会比较关注整合部门的业务数据,因为数据也都是公开的,每个子部门、每个员工的完成情况基本上都有,然后我们内部每天也会甩出问题来,虽然不开会,领导还是会通过电话沟通或者直接走到我们那里去当面解决问题。反正除了领导脑子里那些弯弯绕绕的高端问题,部门里的问题我基本都了解。
回答的模板我也更新了好几版,虽然有点可笑,但是也许有一天真的能用上。我是这么写的:
1. 问:你领导呢?答:领导正在处理重要业务,说处理完就过来。(我已经跟我领导达成了默契,就是会议当中我给他打电话他一定要匆匆赶来。)
2. 问:这个问题你们部门有解决方案吗?答:我们昨天已经开始讨论了,目前的解决方案是123,同时接下来还会继续优化,持续讨论还是否能有更好的方案,具体的由我们总监今天稍晚一些来跟您汇报。
3. 问:你们部门有什么困难吗?答:有,但是在尽量克服,主要是人员和工作量的问题。(其实我内心的真实想法是:我已经这么忙了,我领导还要让我开这种会,呜呜呜)
次数多了,我就很放松了,其他人看到我好像也挺自然的,好像我就是一个合理的存在,当然我还是坐在最不显眼的位置。
结果有一天,正当我开会的时候开小差,想中午吃什么的时候,突然我们总裁问,“老胡呢?老胡怎么没来?”
妈呀,那一瞬间我还是有一种天灵盖被人砸碎的感觉,后背的汗毛感觉都立起来了!我赶紧站起来,尽量稳住自己的声音以及双腿,不让它们发抖,我说,“总裁,我是胡总部门的小汪。我们胡总在谈一个比较重要的客户,他说谈完就过来,先派我过来听一下,有问题我带回去给他。”
总裁说,“哦?你能代表他吗?”
我很尴尬地笑笑,说,“我尽量。”
总裁略微不满地皱了皱眉头,然后看向办公室主任,那眼神里比较复杂,反正我是看不懂。但是显然,他对我的回答并不满意,而且我也没指望他能满意,这个主要不是答案内容的问题,而是答案以外的问题。
我看大家没什么反应,就坐下了,天知道我有多紧张,晴空霹雳终于过去了。然后立马给我们胡总发信息,让他立刻马上过来。
那天胡总匆匆赶来,感觉没坐电梯直接楼梯爬上来的,气喘吁吁,感觉他不是来不及坐电梯,而是制造了很匆忙赶来开会的假象。
那天会议结束,胡总给我发了个红包,800块,我说我不要,他说这是给我还魂用的。好吧,我确实需要一个红包来压压惊。不过,那次过后,胡总再也不让我去参加那个级别的会议了,但是他自己也不是每次都去,后来我问他怎么不去开会,他说已经请过假了。
胡总为啥不喜欢开会呢?他跟我们总裁“坦白从宽”了,他说主要是以下几点,其实也可以给大家参考,尤其是领导级别的:
1. 会议效率低下。我们总裁的设想,就是带着大家一起头脑风暴,然后给大家洗脑,带动大家的积极性,但实际上很多时候都是他一个人的狂欢。一场会议下来,时间花掉了小半天,但是实际可操作、可执行的东西不多。
2. 负面盖过正面。我们总裁喜欢说人做得不好,而不会主动说哪些人做得特别好,就导致了开会的气氛比较压抑,而且越是发言越是被他挑战,所以很多人干脆就不说了,整个会议室也就越来越安静了。
3. 会议主题不明确。每次开会之前,没人知道今天要讲什么内容,但是大家大概都能猜到,但是总裁也会给大家一些“意外的惊喜”,搞得大家措手不及。真正好的会议,应该是让别人有备而来,带着问题和答案过来,而不是在会议室苦思冥想。
也就是我们胡总这样的人,一直跟着我们总裁干,跟我们总裁很熟,才敢去说真话,一般人也不喜欢听这种话,但是老话说得好,忠言逆耳啊。
话说回来,如果你也有这样的领导,自己不方便去开会或者不想去开会,委派你去参加的,就算要回答问题也不要慌,按照这几个步骤走,虽然不可能太靓眼,但是至少也不会太丢脸:
1. 有备而去,了解这个会议的内容、目的、与会人员尤其是大的领导等等,然后准备相关的书面材料。如果来不及准备书面的,就拍几张照片或者做几个笔记,可能随时报出来的。
2. 表现得大方且有信心。你去代表领导开会,并不是你个人的意愿,所以出了问题也是领导的问题,而不是你的问题。但是如果表现得战战兢兢,给人的感觉就很不好。这种会,开好了你就出彩,开不好你也没有大的损失。
3. 针对常规问题,准备几个合理的答案,要具体但不能太过于确定或者精确。就像我上面列的,你回答问题的时候可以说目前有哪三个解决方案,但是还在持续改进,如果涉及数字,可以说估算出来有三个亿,但是具体的还在跟财务核对中。
反正,多准备一下肯定是没错的,准备好了没有用,也是增强自己后续的应对能力。都说机会留给有准备的人,我希望下一个机会降临到你头上的时候,你可以完美抓住,你们说对吧?
领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
讲真的,世界上哪来那么天纵奇才,出口成章的人哟,还不都是提前好的。有套路,套公式、填内容,加上提前准备的内容,你看的就是一个个临场发挥还讲的非常出彩的案例。
你上你也行!
一、凡事要提前做好准备凡事都要提前做准备,尤其是去参加各种会议的时候,发言你是肯定逃不掉的。尤其是高层的会议,叫去参会的每个人都是有作用。
难道你觉得是之所以叫你去开会,是因为人数不够所以才叫你去凑个数的吗?
所以无论去到哪个场合都要做好发言的准备,不要太多,准备2-3点就够了,提前准备一些数据或者问下一些情况。
如果是领导安排你去的,还要问下领导对这个会是什么态度,有什么期望,希望达到什么结果,然后你往这个方面去努力就是。
二、讲个我的领导的例子我的上一任领导就是这方面的高手。无论在任何场合,只要领导问到她任何问题,她几乎都能说个123出来。即使说的不深入,但肯定都是有自己的见解。
别人看到的都是她多么的精力旺盛,管理了那么事情,还能每个事情都管的那么细致,考虑的那么周全。
作为她的下属只有我才知道,其实她只是在做领导在关心的事而已。
凡事她去参会什么会议,至少都会提前半个小时通知我,让我给她准备一下会议上肯定会问到的一些事情的现状、数据和计划,然后花个5、6分钟记下重点就行。
在会上如果她发现有什么情况是她不了解的,也会马上给我发信息,让我给她落实。
所以每次会议到她发言的时候,她讲的东西永远都是紧扣大领导的想法,细致入微且管控严谨。
三、自古真情留不住,唯有套路得人心提前准备是关键,再说怎么在会议上把你准备的东西精彩的展示出来,实际上是有一个简单而通用的套路可用。
1、 首先,感谢发言
“感谢各位领导给个机会展示自己的想法”或者简单点“我把我现在的情况给各位领导汇报下,还请各位领导多多批评指正”
2、 然后,抛出你的论点
我觉得这件事情值得一做,我觉得这是一个很好的想法,我的这件事情没有我们想象的那么糟糕,我觉得这件事情还有很大空间。
之类的定性的论点先抛出来,先表态,让他们明白你的站位,才有心思去听你的理由,即使没心思听,知道你的态度就就足够了。
3、 其次,说出你的论据,内容不重要,重要的是层次
把你的论据分3个层次说出来,内容之间是否存在什么逻辑性不重要,重要的是表现出你在思考,例如
第1, 我觉得这件事我们还有很多的提升空间
第2, 我觉得我们还可以从这几个方面进行优化
第3, 我觉得我们还要抓住这几个关键点
这就足够了!
总结来说,临场发言紧张是必然的的,关键是要提前做好准备,用好套路。参会的每个人都要每个人的价值体现,否则一个在会议上无话可说的人,就是必将被边缘化的人。更多精彩好书解读,职场攻略、精彩品评请关注本头条号“经管励志书籍评级”!领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
谢谢邀请!如果不是经常参加这类会议,也不是经常在会上发言,那么,在没有准备的情况下遭遇突然袭击,很容易让人措手不及,张表现差是很正常的现象!个人认为,于当事人而言,这未尝不是一件好事。首先,能够检验出自己的差距与不足。很多时候,自身潜藏的问题,不经历一些事情是不容易被发现的,只有在一次又一次的实际工作和生活中才能得以体认。其次,能够激发自己学习知识、增长才干的动力。紧张了,表现差了,尴尬是尴尬了点,也正是因为有丢了人、面子上过不去的感觉,便会逼着自己加强学习,丰富知识,不断积累经验,以天天向上的学习态度,不断去适应工作、生活和社会环境!让我们共同努力,加油💪💪💪
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