面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
作为领导,你认为员工总提出问题时,应该想想,这些问题是谁应该解决的?为什么发生这些问题?再去解决员工提问题不解决问题的问题!而能干的领导才会有能干的员工!至于领导要让员工佩服和信服!
大部分的问题,其实未必是员工应该解决的问题!而是领导管理就是反思中去行动,去解决问题!
实际工作中,大部分的问题都是协调的问题,并非专业能力的问题,管理就是协调!
作为管理者,首先要看到问题的根本在哪里!而这样问题有可能就是员工无法解决的!
换位思考下,如果你是员工,你会怎么办?
员工提出问题,开始的时候,用实际行动帮解决问题因为你是领导,解决问题是你的终极目标!特别是用行动去解决问题!
只是,用行动解决的问题,应该是涉及团队协同的问题,而不是去直接解决下属的专业能力不足的问题!
前面说了,大部分问题的症结都是协调的问题,要么是内部协调,要么是外部协调!领导去解决了这些问题,为员工的专业发挥留下空间就好!
员工多次提出问题不解决,可以责问并教育那么,对于多次提出问题不解决问题的员工,要么是心态出问题,要么就是专业能力出问题!
领导已经示范了,员工就该学着去解决问题,哪怕是帮助领导去解决问题!没有这个心,员工的行为自然是责怪领导!
员工可以不去解决这些问题,那就把好自已的专业关!
而领导要责问的就是专业工作和员工的主观能动性的问题!但永远记住,该是领导解决的问题,就一定是领导解决。
因为只有这样,员工才能敬佩你!
员工总是提出问题不解决,定是专业能力的问题,要归纳总结,并做培训总结问题,解决问题,让团队工作顺畅是领导的责任!
作为领导,我们应该紧盯目标和工作节奏,然后设置工作流程,让员工在系统设定中去工作!
为了真正地解决问题,领导要做的第三步就是有的放矢地培训,工作中培训,集体培训。让员工学会用自已的立场去解决问题!
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
谢谢悟空的【职场】领域考核问答。
公司不是学校,公司发薪水给员工是用来解决问题而非提出问题。
我在以往服务过的公司都碰到过这样的下属,细分起来有如下几种主要的情况:
第一种:幼稚型;主要发生在刚毕业的新人身上,缺乏职场经验和社会阅历。一般都是些乖乖好孩子,从小被灌输的教育就是多学多问,不懂就问。在踏入职场后,他们依然用学生的思考方式,遇事就问。
解决之道:明确告知在职场工作的核心是发现问题解决问题,而并非单单提出问题。同时引导他们思维模式的转变,示范在职场处理问题的方式。
第二种:依赖型;主要发生在工作1-3年的次新人身上,原因是偷懒,“以新卖新”地把解决问题的难题丢给上司或其他同事,怕自己工作经验不足出纰漏,怕独立承担责任而受到处罚,影响以后的晋升。
解决之道:鼓励他们养成独立思考的习惯,在公司可承受范围内允许他们有试错的机会,培养他们独立面对问题解决问题的能力。
第三种:“一根筋”型;主要发生在有一定工作年限,为人耿直做事偏执,遇事喜欢钻牛角尖的人身上。他们习惯性地遇事不停地提出题而不是想方法去解决问题。主要原因是他们遇事处理问题的习惯,以及他们以提问作为自身存在价值的一种体现。
解决之道:“一根筋”的人是比较难以轻易改变固有的行为方式,管理他们主要是扭转他们自以为的自身价值存在感,纠正他们的行为。用成熟的职场思维和行为去规范他们,让他们在每个提问下都做出解答方案,引导他们挑选出最佳解决问题的答案去实施解决问题。
第四种:推卸责任型;
主要发生在工作责任心差,遇到问题能推就推、能躲就躲的人身上,这些人大都已是职场老人,油滑而又狡诈。遇到事情不断提问,日后以证明他的“预见性”是多么的正确,所以一切错漏与他无关。
解决之道:强迫他们在提出问题的时候附上解决问题的方案,监督他们严格按已被领导通过了他们的方案实行。他们是第一责任人,领导是管理责任人,职责分明。如果他们拒绝执行则以不能胜任原岗位工作调岗、乃至辞退。
第五种:挑衅型;主要是无视公司管理程序,不愿服从上司领导,故意挑衅领导的权威。这种人的存在对整个工作环境破坏最大,他们主要是占着资历或背景对抗上级领导。
解决之道:对于背景过硬的人,可以借用公司最高层的能量进行弹压,如果数次弹压无效直接恳请公司高层“送神”调离本部门;对于老资历的挑衅型直接在部门会议上纠错并放大,打击他的“自信”资本,不用几次他一定会重新做人!
管理需要细致务实,同一个“症状”不同的病因就应该用不同的方式去管理。管理的过程就是发现问题解决问题的过程,管理者的态度决定管理的水平!作为一个在职场努力工作了20多年的职场老人,我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例,帮助大家走出职场困惑。欢迎大家在评论区交流各自的职场心得和疑惑,我也会将尽力解答大家的疑惑,谢谢!面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
『职同心合』为您答疑解惑:面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?职场中,很多人都会有这样的思维认知,觉得领导就是解决问题的,如果都让下属去解决问题,那还要领导有何用?如果让我评判,我觉得这句话不完全对,也不完全错。领导是要在工作的过程中不断的解决问题,但作为下属,也应该要有解决问题的态度和思维。领导和下属在问题的解决过程中,是一种“合作关系”,而并非“依赖关系”。有些问题,是下属解决不了的,只有领导有能力解决;有些问题,下属完全可以解决,不需要领导出面解决;还有一些问题,是需要领导和下属共同协作才能够解决的。
在日常的工作中,下属们一般会向领导提出这些问题:
1.在工作的过程中遇到了自己不能够解决的问题,就会跑来问上司:“领导,我实在没有办法了,你快帮帮我。”2.下属在工作过程中遇到了难题,自己一时半会儿没办法,想让领导出出主意,就会问领导:“领导,你觉得我这个工作怎么做?才能够更快更有效的完成。3.下属在工作过程中遇到了不公的事情,就会跑来找领导:“领导,你看某某自己没有做好那件事情,反而埋怨我,你说说是不是我的责任?”4.面对一些重要的工作,下属害怕在工作中出现差错,自己承担责任,就问领导:“领导,你看这个事情我目前还不知道怎么去做,你帮我出出主意。5.有些下属本来对领导就心存不满,抑或性格使然,遇见任何不合自己心意的工作,就向领导发问:“领导,您也知道市场已经很低迷了,我们使再大的力,还能有什么收获呢?”针对以上这些场景,我将从面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?这个问题出发,进行详细的分析论述,希望能够帮助到有类似场景的职场管理者。
一、下属为什么只提出问题,而不解决问题?日常的工作中,领导也经常会说:“大家有什么问题,随时可以向我提出,我尽量帮助大家解决。”正是因为这句话,促使了下属们只要一遇到问题,就会第一时间想到领导。所以,下属向领导提问问题也就是一件很正常的事情了。
但是,很多领导虽然嘴上这么说,但是也对下属只提问题,而不解决问题的做法很是头疼的,被逼急了的话,就会对下属说:“希望你们能够拿着方案来提问题。”还有些领导也会说:“只提问题,而不拿出解决方案,就是耍流氓。”对于领导的这些态度,我也能理解,但作为领导,要想让下属在提出问题的时候,能够有自己的解决方案,首先要弄清楚下属为什么只提出问题,而不解决问题的原因。
要想搞清楚这个原因,就要明确下属向领导提问题的类型:
1.求助型问题
作为下属,在工作的过程中,必定会遇到在自己的能力范围内无法解决的问题,对于这些问题,下属们就只能向上司来求助,期望获得上司的支持和帮助。
这种求助型的问题,不仅需要上司给下属出谋划策,而且还要亲自出马为下属解决。比如,下属在与其他部门协作和工作配合的过程中,需要获取到对方部门一项极其重要的资源,需要其部门经理同意,作为下属个人,由于和对方部门经理的职位不对称,这就需要求助本部门经理亲自出马协调。
上司在遇到下属确实不能够依靠自身的资源信息无法解决的问题时,也不要奢求下属去独立解决,而是要帮助和支持下去解决。
2.咨询型问题
咨询型问题是职场中下属向领导提的最多的问题,很多情况下,下属在工作中遇到了一些难题时,自己一时半会儿也想不出个所以然,身边的同事也不能够帮助他解决,自然而然就会想到向上司求助。
上司在面对下属提问的咨询型问题时,先不要急于给出主意,而是要通过“思维引导”的方式来启发下属自己想出问题的最终解决办法。
这样做有什么好处呢?可以激发下属独立思考的意识,让他们利用“发散性思维”来寻求问题的解决办法,以后如果遇到了类似的问题时,就可以不用寻求他人的帮助,自己完全有能力独立解决。实际上,这就是培养下属独立解决问题的能力。
3.评判型问题
矛盾是普遍存在的。职场中,因为工作的原因,会产生各种各样的矛盾,有些下属在工作的过程中只要一遇到不公的事情,或者和其他人发生了矛盾,就会立马找领导诉苦,希望领导能够站在自己这一边给自己主持公道。
实际上,这不仅是给领导提出了问题,而且还给领导提出了难题,面对这样的问题时,因为员工表现出了弱势群体的一面,一般情况下,领导也不可能把问题推给员工,让员工自己说该怎么办。
4.推责型问题
职场中,有一些很聪明,也很圆滑的人,他们在面对某一项重要的工作或事项时,不是说自己拿不了主义,自己没有解决的办法,而是害怕出错后自己担责。于是,在明知道事情该如何做的情况下,他还是会跑去问领导该如何做。
他们这样做的目的何在呢?目的就是通过向领导提问,只要获取到领导的指导方案,他就按照领导的方案做,到时候万一出现差错,自己也好甩锅给领导,可以不用承担责任。
这样的下属在向领导提问时,即使自己有解决办法,也绝不会从自己的口中说出,他会通过向领导提出问题,进而引导领导给他问题的解决方案。
5.挑刺型问题
下属向领导提出“挑刺型”问题时,根本就没有打算让领导能够给出什么满意的答复或方案,就是专门通过提出这样的问题来使领导难堪的。
有些下属本来对领导就心存不满,抑或性格使然,遇见任何不合自己心意的工作,总是爱向领导发问,希望能够难住领导,这样他们心里才痛快。
在面对这样的下属时,领导要么保持沉默,不予理会,要么反问回去,给个下马威,杀杀锐气,才能够避免这种没有问题制造问题的下属。
【小结】:
作为领导,在明确了下属为什么只提问题,而不解决的问题的真正原因后,根据问题的类型,想出一些对应的办法来解决,最终,领导的落脚点要放在工作的顺利推进上。
二、下属在提出问题时,作为上司,核心关注点是什么?应该坚持什么样的行为原则?有些上司在下属向自己提出问题时,多半会显得很不耐烦,对下属的问题要么是置之不理,要么是指指点点,最终也没有给出一个确切的方案。
作为上司,毕竟是下属的领导,下属的主心骨,他们有问题的时候,向上司提出也是一件很正常的事情。上司不仅要有正确的核心关注点,而且还要坚持正确的行为原则。
核心关注点:关注问题的本质属性,给出合理的解答。
关注问题的本质属性,就是要求上司在面对下属的提问时,一定要分清楚问题的类型,根据问题的类型,做出正确的反应。
接下来,根据下属向上司提问问题的5种类型,来进行解说。
如果是“求助型问题”,上司在确认下属确实无法凭借自己的力量解决时,上司才可以帮助下属去解决。否则,就不要轻易的帮助下属。
如果是“咨询型问题”时,上司不要直接给出解决问题的方案,可以根据问题的实际场景对下属做出引导,让下属一步步的在上司的引导中获得问题的解决方案。这样的话,可以帮助下属开拓思维,锻炼他们独立解决问题的能力。
如果是“评判型问题”,上司可以根据下属的问题描述,判断谁是谁非,有必要的情况下,也可以去实地调查一下,根据客观实际情况,如果确实是提问者受了委屈,上司可以安慰一下,如果是提问者有错,可以直接指出,教会他如何做,才能够避免此类问题的出现。
如果是“推责型问题”,上司的关注点应该放在2个方面:一是下属;二是工作上。如果下属是一个事事爱推卸责任的人,可以考虑优化掉这样的人;如果这个工作确实出了问题下属承担不起,需要上司来承担,作为上司一定要拿出好的解决方案。
如果是“挑刺型问题”,作为上司,你的关注焦点并不在下属本身,而是要根据情况,善于化解这种问题,让矛盾消失在萌芽之中。
面对下属只提问题,而不解决问题的情景,作为上司,应该坚持什么样的行为原则呢?
1.不骄不躁,注意气度
在面对下属只提问题,而不去解决问题的这种情况,作为上司,不要一怒之下,就开始训斥下属只提问题而不解决问题,要搞清楚下属的问题到底是什么类型的。
如果不是“推责型问题”和“挑刺型问题”,作为上司,就要心平气和的根据不同的问题,做出不同的应对,最终,帮助下属解决问题。
即使是遇到“推责型问题”和“挑刺型问题”时,作为上司,也要注意自身的气度,用一种不骄不躁的态度来处理。
2.正确引导,培养下属问题解决能力
很多情况下,下属只提问题,而不解决问题,并不是因为下属不想解决问题,而是他们根本就没有解决问题的意识和能力。
俗话说:“授人以鱼,不如授人以渔”,作为上司,下属70%的问题解决能力,都应该是上司在工作过程中通过正确的引导培养起来的。在遇到下属提问题,上司更多的是给予一些引导性的帮助,而不是直接将解决办法告诉他。通过这样的方式培养其独立性。
【小结】:
下属在提出问题时,作为上司,一定要根据不同的问题类型,关注问题的本质属性,给出合理的解答。在解答的过程中,要想达到事半功倍的效果,就要坚持正确的行为原则。
三、面对只提问题,而不解决问题的下属,该如何去管理?在管理工作中,作为上司,在遇到那些只提问题,而不想办法解决问题的员工,确实感觉到很头疼!但是,作为上司,就有责任去解决“员工只提问题,而不解决问题”的这个问题。
接下来,我提出4点建议,以供参考:
1.通过培训,教会员工解决问题的思维能力
虽然说培训不是万能的,但是没有培训是万万不能的。公司可以根据实际情况,选择合理的培训方式,给员工提供一些解决问题的思维能力培训。
如果内部没有成熟的课程,我建议从外部去采购,俗话说的好:“外来的和尚会念经。”聘请外部的专业教师,到企业来进行问题解决能力的思维训练。
这样做有什么好处呢?可以让外部的专业老师到企业来进行现场调研,以一个局外人身份来看看为什么员工的问题解决能力不强,通过培训能够解决的,就通过培训解决,培训解决不了的,再通过其他的方式去解决。
2. 按照SMART原则,制定清晰的目标
很多情况下,下属只提问题,而不解决问题,并不是说下属不想解决问题,而是下属不知道从何下手解决问题。
比如,上司给质检员下达了这样一个任务:一定要定期检查生产的情况。质检员在面对这个任务目标的时候,肯定很懵圈,会提出这样几个问题:
什么是定期?
定期的标准是什么?
生产好与坏的具体衡量指标是什么?
如果是这样一个目标不明确的任务,员工肯定不能制定出正确的执行方案,当然也就会产生很多的疑问,这些疑问最终就可能会提交到领导这里。
所以,领导要想让员工去独立的解决问题,就应该在下达任务的时候,按照smart原则制定清晰的目标。
3. 给员工适当授权,让其承担一定的责任
记得在一部电视剧中,一位皇帝说过这样一句话:“当你在得到权力的那一刻起,也就意味着你要承担对等的责任。”在日常的管理过程中,作为领导,要给员工适当的授权,因为一旦员工获得了相应的工作权限之后,他的责任心就会随之增强,就会自然而然的承担起一定的责任。
这样的话,当他在遇到一些执行过程中的问题时,因为责任心的驱使,不得不自己想办法解决问题。
4. 建立健全绩效考核与奖惩机制
科学合理的绩效考核机制,既可以提升企业的经济效益,也可以提高员工的收入水平。绩效考核是对员工工作的一种考评,如果员工想要取得良好的绩效结果,就必须要提高自身的能力,自身能力的提高也就预示着问题解决能力的提升。
奖惩机制,作为一种正负激励的手段,和绩效考核机制配合使用,可以有效的增加员工完成目标任务的动力,在这种动力的驱使下,会刺激员工提高自身解决问题的能力。
所以,要想增强员工解决问题的能力,就必须建立健全绩效考核与奖惩机制,并将这两种机制有效的结合在一起使用,就可以发挥出巨大的效应。
【小结】:
提高下属解决问题的能力有很多种,在这里我只是从培养下属的“思维能力”,“制定清晰的目标”,“适当的授权”,以及“建立健全绩效考核和奖惩机制”这4个方面出来提供个人的一点建议,希望能够帮助到题主。
【总结】:作为领导,如果本身的管理制度和方式就有问题,还不允许下属提问题,这是不可能的。要想减少下属只提问题,而不解决问题的现象,就必须要分析清楚发生这种现象的原因,然后根据原因,在解决的过程中对准焦点,坚持正确的行为原则,然后利用一些管理上的手段来解决下属“只提问题,而不解决问题的”这个问题。
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,应该与下属进行沟通,了解问题形成的过程,及问题的解决方法。如果下属解决问题的方式方法很实用、很有效,那么就要及时给予表扬,并鼓励下属去把问题解决好。有些下属比较谨慎,不愿强出头,以免招致其它人的非议。所以,发现问题也不会去主动解决,通过向领导汇报,并得到领导的认可,得到领导的授权后,才去处理解决问题。这样的下属应该多加引导、帮助,会成为一个很优秀的员工。
有的下属有问题,但是没有解决问题的思路、想法。他只是就问题说问题,不愿意多想、多思考。解决问题不是员工该操心的事,那是领导的事,出现问题不能工作,员工还可以顺理成章的休息一会,偷会懒。这样的员工就要让领导多费些心思,来帮助、激励,激发出员工的工作积极性、主动性。员工不能积极主动的工作,其实,就是没有激发起员工的积极性、主动性。
再有一种思想不成熟的员工,向上司反应的问题多,没有解决问题的方法,上司引导、帮助也不能想出解决问题的方法。这样的员工可以给一名工作经验丰富的员工当搭档,配合有经验的员工作。
员工的工作积极性、主动性、责任感,都是来自于公司管理者的有效管理,才会激发出来。每个员工都有很大的潜力可挖,如果每个员工都能发挥出自己的潜力,那么,公司的生产经营效率将会得到很大的提高。员工们也会在公司的高效生产经营中获得实惠,从而更加努力工作,形成良性循环,公司发展就会越来越好。
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
需要区别对待,性格使然还是有意而为之呢?偶尔还是经常性呢?
领导主要责任是帮助下属发挥优势,解决问题,提升绩效,实现人力资本增值。
1、帮助其发现不足,并改进。
管理者可以身体力行的做出示范,那带给员工榜样的力量是无穷的,“喊破嗓子,不如丢开膀子 ”,金无足赤人无完人,帮助其指导改进,自己威信和团队凝聚力也会很强。
2、能够容忍下属适当犯错,及时给予反馈,鼓励积极进步。
在指导员工正确的做事情的时候,要能够容忍下属适当试错,任何人的成功都不可能一蹴而就,可以通过一些自我暗示,强化意识克制提问题时再思考一下,是否必要?领导者也要宽容、善良,以“海纳百川”之心态包容,激励下属一点一点的进步。
3、人尽其才,发挥优势。
工作中,要关注人,更要突出事,要注重“人在做事”。爱提问题,说明爱思考,会提问题,也是一种智慧,你看我们“悟空问答”对提问题榜单还有奖励呢?
人尽其才,爱提问题、会提问题类似智多星,经验不足,独当一面有难度,可以做一些部门助理工作或项目小组组长助理,对团队、部门研讨问题有很多启发和发散思维的作用。
面对总是提出问题,而不去解决问题的下属,该如何管理?
直接解雇打包走人,难不成还给他进饭碗养着?
一、只会提问不解决问题的员工代表还属于“幼稚”阶段,没有解决问题的能力,靠提问来补充,而且这类员工提问的能力我都怀疑,一位没有执行力的员工提不出棒的问题
二、没有最起码的价值观念,老板不是雇一个提问的员工,是雇一个解决问题的员工或合伙人,不解决问题是不会产生任何价值的
三、这种员工在组织中存在会伤害到组织,一位创造价值的员工会感觉公司太烂,因为他不光不创造价值还总之占人便宜,长此以往优秀员工都会跑掉
四、招聘进来这样的人HR要承担绝对的责任,起码的甄别能力都没有招聘人员要降职降薪,再次发生同样的情况也要走人,因为总是招聘不合符公司要求的人进公司造成公司巨大的人力投入,是对公司的巨大伤害,招聘带来的价值是负的
总之,这种员工组织中一刻都不能留,坚决果断让他走人
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