如何让员工主动找自己汇报工作?
员工为什么不主动找你汇报工作?你认为是员工的问题?错,是你自已的问题,顶多,公司也有点问题!
先说你自已吧!首先从自已身上找问题,不要认为问题都是别人的,即使问题是别人的,你作为主管,解决它也是你的义务!
你不妨多问下身边和你平级的同事,你自已是一个什么样的人?或许能够找到一丝原因!
你不妨再问下你的领导,你的身上有什么问题,相信领导能看到你的问题!
如果和你平级的同事以及领导都不愿意告诉你,那么这本身就是问题!因为连领导和平级同事都不愿意帮助你,更何况员工呢?
再说公司层面吧有个核心问题,你看看公司有没有?那就是一个人有一个以上的上级!
这个情况在国内的中小企业很多很多!你想啊,一个人当他要面临两个人指挥他的工作的时候,他听谁的?是你,你会怎样做?
每天都要把精力放在无效的人际上面,工作做不好,结果人际关系也做不好!
当一个员工只有听命于一个领导的时候,员工的工作也罢,薪酬也罢,都需要直接领导才能做主,员工能不主动汇报工作吗?
最后说说员工层面我想说的是,员工没有问题,就这么简单!
【总结】员工有问题,请找主管(自已),主管有问题,请找公司!公司有问题,请人才来解决!
如何让员工主动找自己汇报工作?
为题主点赞!这是一个管理者技术与艺术相结合才能达成的目标!一个优秀的管理者,要想让员工积极主动的找自己汇报,需要在四个版块综合发力!
一、技术层面的约束,是第一位要考虑的。有句话:没有规矩、不成方圆。
因此,身为管理者一定要清楚一个道理:绝对不能指望单单通过一些措施、行为让员工凭良心、凭认清、凭积极性做事!必须要站在制度层面、技术层面来思考问题!
没有制度、技术层面的约束,单单靠一些编外功夫,不可能有稳固的根基与框架!
因此,作为管理者,有注意两个方面:
1、一定要在管理行为实施的过程中,就要从工作职责、工作流程、工作标准等等方面入手,建立科学的信息反馈机制!
对于各个部门、各个岗位员工的工作职责、工作流程、工作标准等等进行实操性的规范是第一要素。必须要柱的设计过程中,就要明确哪些环节、哪些版块、哪些关键点必须要向上级进行专业的信息传递、汇报、整理、输出。
没有制度层面的约束,往往会造成管理过程中“打嘴仗”现象的出现!如果制度、流程、标准模糊,就会给员工留下自我定义、自我理解的空间。一旦工作过程中出现了问题,也会相互推诿,这将不利于部门、团队的工作完成与内部团结。
2、要在日常会议、交流、工作布置、一对一沟通过程中,进行必要的约束与规定
管理就要求可控,而绝对不能将结果完全交由下属的主动、积极。否则就是对“管理”的亵渎。
因此,在日常管理实施过程中,作为领导要明确很多关键点、时间点、数据化指标等等。绝对不能靠下属自己去猜、自己去定义!
例如,什么工作进展到什么阶段不需要进行汇报,什么工作遇到哪一类问题,必须要及时进行说明、沟通。
身为管理者,千万不要因为担心、害怕下属认为自己啰嗦而省略这些内容、要求。否则吃亏的只能是自己这个当领导的人!
所谓的主动汇报工作,往往是以机制、制度、领导的专业化沟通与规定作为支撑的。缺少了这些,要想形成良性运转的局面非常难哦。
二、管理者应该理解的一个理念:无敬不亲近,无畏不规矩我们常说“敬畏之心”。其实“敬”与“畏”是两个并存的概念。
身为管理者,如果能做到让下属“既敬且畏”当然是最好的。如果做不到,至少应该做到其中一项或者更偏重于其中一项,也算是不错的管理者了。
1、要让下属“敬”自己,那就要全方面的包装自己、修炼提升自己;
如果下属从内心里瞧不起自己的上司,那就彻底完蛋了!
而这个“瞧得起”是敬的源头、基础。一些管理者,连这个也是做不到的,更别提敬了。
首先要做的就是全方位的包装自己。
部分管理者忽视了自己日常的言谈支局坐立行走的细节,甚至认为自己日常以及工作之外的“东西”和工作无关,大家不应该关注。但这种思想是与下属对领导评判时的标准完全不同的!
基层员工会无死角的审视自己的领导,领导身上任何的瑕疵都可能成为下属攻击的要素,成为下属不尊重上司的一个原因!例如,微信群里胡乱发东西,都可能成为下属嘲笑的一个素材。
职业化形象,也是自己需要特别注意的地方。
自己身为管理者,用最通俗的说法就是:要有领导的样子!
如果日常说话、办事,总是让下属感觉不像个领导,很可能招致大家从内心里不尊重自己。甚至会出现:他还领导呢,你怎么能那么说话呢!
对于职场规则、法则甚至潜规则更加的重视
身为管理者,更应该关注这些方面。例如,当你还是个普通员工时,偶尔发了牢骚,抱怨几句无伤大雅,其他人也不会有什么感觉。但是一旦你成为管理者,这些方面将会成为被攻击的点,成为对自己管理者形象伤害最大的地方。
管理能力、协调能力、问题与矛盾的处理能力,是获得尊重的关键点、核心!
我们都是不折不扣的草根,而作为草根要想做好管理并且能够让自己在这个位置上稳稳当当的工作,必须要重视自己管理能力的提升!
没有这方面的“本事”,不会得到下属的尊重,更别提“敬”了。
2、要让下属“畏”自己,就要以理性而专业的精神、方式来管理团队说实话,做到“畏”是很难的。只有少数实力雄厚、能力极强的管理者,可以做到让下属畏惧!
当然了,要说明一下:这里的畏惧,是真正意义的畏,而不是通过一些不法手段或者非正常途径让员工感到害怕!
身为领导,在实施管理过程中的公平性、原则性、果断性、大局观、人性化等等的结合,才能让员工感受到你毫无杂念的人格魅力与管理能力。这样才可能产生“畏”。
换一种说法,这里的“畏”,其实是指员工打心眼里服气!打心眼里感觉必须听从领导的指示、指令、任务工作布置。
敬与畏的结合,会让下属内心里将你装在心里最重要的位置。
内心里感觉与你很近,同时又对你很服气,自然会有更多的下属愿意主动的靠近自己了。
老鬼从管理专业技术层面与个人综合修炼层面和大家分享了一些看法。希望能够给朋友们一些参考。当然了,管理本身是一个系统学问、功夫,绝对不是单单靠一两篇文章就能完全说清楚的。以后我们再继续深入探讨就好。
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很多时候,员工不主动汇报工作,并不全是员工的错,而是在于管理者没有设计相应的沟通机制、内部氛围、激励制度所造成的。
要想让员工主动汇报,建议按如下四步走:
1.理念传递开一次全员参加的部门会议,传递你的管理风格和方式,让员工充分认识到你对于主动汇报、过程管理的重视度。想要有所发展的员工,应该知道怎么做……
与此同时,你要展现开放沟通的态度,对于想要做过程汇报的员工,给予鼓励和信心;
2.看板管理在办公室的公开区域,制作部门及岗位工作看板,具体包含:各岗位重点工作和目标、进度、时间节点、责任人、汇报状态等信息,一来给员工以实时的提醒,二来通过公开的工作内容展示,形成互相督促、互相竞争的内部氛围;
3.例会跟进每次周例会,安排专人先例行通报各岗位上周工作完成情况及推进进度,没做过程汇报的视为当期工作未有效推进,并请其当场说明缘由;
同时,在周例会开完后,也请各岗位员工预估下周各项工作预期的成果和完成时间,形成文字记录,以纪要的形式发送给部门所有人;并同步更新在部门内部管理看板上;
4.正向激励以月为周期,对当期各项工作完成良好,且过程反馈及时、准确的员工予以鼓励和嘉奖,并请其分享内部实时沟通、主动汇报的重要性;
总之,管理应该是一个上下交互的过程。你在一方面强调员工主动汇报工作的同时,也要通过现场的走动,积极关心员工的工作状态、关注员工在工作推进过程遇到的难点和需要协同的事项。当员工真正感受到你的沟通意愿,并且你也能够对于工作给予适当的指导和支持时,也许沟通就不用那么刻意,而是随时随地都会发生的事情……
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管理者在管理工作中,想了解工作的进展情况,大都是要亲自去找员工了解情况。很少有员工主动向管理者主动汇报工作的。这样就造成管理工作的被动性。那么,如何让员工主动找自己汇报工作?我们可以从以下几个方面找到切入点。
01
分析员工不愿意主动汇报工作的原因
在职场中,员工不主动汇报工作的情况是很普遍的。员工不愿意主动向管理者汇报工作主要是出于以下几个方面考虑:
一.担心被同事认为是“巴结”领导
员工经常找领导主动汇报工作,最大的担心是会被周边的同事认为,主动接近领导,就是为了巴结领导。就是想给自己的职业发展,提供一定的便利条件。
特别是在一些公司管理比较混乱的地方,也就是员工的考核机制比较模糊的,很多的事情都是领导自己说了算。这种情况,有些员工主动去汇报工作时,一些周边的同事就会说三道四。这样的工作氛围,大多数员工是不会主动汇报工作的。
二.担心工作进展不理想,遭到领导指责
不主动汇报工作,除了担心同事认为自己是巴结领导外。还有一种担心就是自己的工作进展,并不一定能够让领导满意。这种情况会遭到领导指责。如果是这样,不如等领导找自己了解情况再说,主动汇报工作,就是主动找领导挨训。这是很多员工不愿意主动汇报工作的普遍心理。
三.执行公司常规的汇报工作的渠道
有些公司让员工汇报工作的渠道,大都是有固定的汇报时间与渠道。最常见的汇报机制,就是在工作例会中,或者已经养成领导主动汇报工作的习惯。
这种情况是公司制度的原因,让很多的员工认为自己只要在固定的时间,或者通过固定的汇报工作的渠道。
所以,员工不愿意不主动向领导汇报工作,主要是以上三个方面原因。
02
如何让员工主动向自己汇报工作
我们从上面三点分析,员工不愿意主动汇报工作,除了自己的原因外,也会有公司方面与领导自己的原因。
所以,只有首先从公司制度与领导个人,做出一些有利与员工主动汇报工作的环境。
一.公司角度如何让员工主动汇报工作
1. 塑造健康的向上交流的文化
作为一个公司必须要首先要塑造自己企业健康的向上交流的文化。只有好的向上主动交流的氛围,员工才不会认为自己主动汇报工作,就是巴结领导。这与公司的文化有很大的关系。主要的责任不是员工,而是公司没有健康的企业文化。
2. 不设置特定的汇报工作流程制度
公司汇报工作的时候,不一定就是要在固定的时间,按照一定的流程。如果是这样固定的流程汇报工作,只能是工作总结,而不是有详细的工作进展情况。一个是过程,一个是结果,这是完全不同的。所以,作为公司在设置员工工作汇报制度流程的时候要合理化。
3. 对主动汇报工作的员工适当的奖励
我们上面说的塑造健康向上的交流文化。其中就可以对主动汇报工作进展的员工,进行适当地奖励。这也可以向全体员工表明,公司希望员工能够主动向上汇报工作。对平时主动汇报工作的员工,进行适当的奖励,就是表示公司的态度。
二.管理者角度如何让员工主动汇报工作
1. 培养自己的亲和力
有些领导在员工面前,主要想如何塑造自己的权威。甚至希望员工能够“怕”自己。平时的工作中,对员工总是以领导的角色,压制员工。这样的领导能力,是根本不可能让自己的员工主动向自己汇报工作的。主要是让员工感觉到距离感,一种畏惧的心态。
所以,如何想让员工主动向自己汇报工作,领导首先要培养自己的亲和力。让员工愿意与自己主动接近。
2. 对主动汇报工作的员工,多鼓励,少指责
我们在分析员工不愿意为什么不愿意主动汇报工作时候,有一种担心,就是工作进展不顺利,害怕会受到领导的指责。也就是我们很多主动汇报工作的员工,会被周边的同事调侃是“找着挨骂”。
所以,领导对于主动汇报工作的员工,即使工作进展的很不理想。也要多鼓励为主,而少些指责。
3. 帮助主动汇报的工作的员工,合理解决工作难题
我们认为想让员工主动汇报工作,有一个最关键的方案,就是能够帮助主动汇报工作的员工,帮助其解决工作中遇到的难题。
作为领导一般都会有高于普通员工的专业能力,处理问题的能力,一级处理问题更多的可利用的资源。这样当主动汇报工作的员工,合理的帮助其解决问题。这就会让这类员工感觉到领导对自己的帮助,主动汇报工作给自己带来的好处。同时,也会影响到其他的员工。
总结:
我们分析了员工为什么不愿意主动汇报工作的原因。而从公司与领导的角度分析,如何才能让员工主动向自己汇报工作。
从公司角度需要做到以下三点:塑造健康的向上交流的文化。不设置特定的汇报工作流程制度。对主动汇报工作的员工适当的奖励。
从领导的角度需要做到以下三点:培养自己的亲和力。对主动汇报工作的员工,多鼓励,少指责。帮助主动汇报的工作的员工,合理解决工作难题。
(完)
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如何让员工主动找自己汇报工作?
如何让员工主动找自己回报工作?
谢邀
这个问题说难也有点难,说简单也有点简单。难的是公司没有规范的管理制度、管理流程,信息流不够畅通。故工作中你得不到及时汇报,随时掌握工作状态不可能。要想重新做好信息流通的保证,由上至下有点难;简单的是,在公司内部设计、制定必要的规范化管理制度,工作流程,信息流通规范,寻找合适的机会施于执行,以确保必须的信息流畅通。
我们大家都知道,企业管理主要是三大流通管理。即人流、物流、信息流。在这三大流通中,信息流是最基本的保证。信息流不畅通的话,人流,物流不会真正的实现畅通。只有企业的制度设计合理,制定规范,企业做好三大流通才不会有问题。
当然制度,在一个还没有形成良好企业文化的企业里会如同虚设。虽说人是讲道理的。但是,人有时候也会依人而为,想方设法的不愿意去受到制度约束。有时候甚至还会逆反制度、抵制制度。如此一来出现提问所出现的问题也就成为了必然。那么,信息流也会从制度流,转变为人力流,如果这样,这就要求我们的领导多准备一些管理的技巧来确保信息流的畅通。一个合格的领导是这样做的。
如果有现有的信息流通制度,就从学习现有制度入手;如果没有现有的信息流通制度,那就从你需要获得的反馈信息制定简易制度入手。可以通过会议,使人人知晓。除此之外,当你每次面对员工工作汇报时,都给予了一个积极的态度。该给予肯定的给予肯定;该给予帮助的给予帮助;该给予鼓励的给予鼓励。不管员工在公司内,发生了多大的事情,你都会心如止水,处事不惊,敢于承担领导不力的责任,站出来为员工说话。这样你不想要员工主动找你汇报工作都不行,员工会一直主动汇报到你应接不暇。久日久之,习惯了,也就成自然了。
综上所述,正常的或必须的信息流通只要你能够正确的去对待了,员工一定会主动向你汇报和与你沟通。非正常的或不必须的信息流通只要你正确的去对待了,员工也能够帮你实现部分愿望。为什么是部分实现呢?因为在公司,还有很多信息是不能仅仅只靠汇报而获得的,那是要你亲力亲为的在现场的检查过程中而获得。只有这样你才有可能获得一个全部的、真实的情况。再说非正常的或不必须的信息流通对于员工来说,也是突添的一个工作负担,而突添工作负担是会影响到其它工作的正常进行。工作越简单越好,只要达到效果即可。你说呢?
个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言与点评。谢谢大家!
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- 照片来自于手机自拍
如何让员工主动找自己汇报工作?
一个人会做什么事,听从的是指令,这个指令可能来源于自己,也可能来源于上级,所以想要让员工主动找自己汇报工作,前提是你有发出这个指令,其次才是他自己主动找你汇报。很多事情并不是一蹴而就的,都是靠后天习惯的培养。回答这个问题之前,我们先思考下自己的下属,为什么平时不喜欢向自己汇报工作?我倒认为,大部分的原因可能都出现在自己身上。1、领导没有给予明确的指令让下属进行汇报。很多领导都认为,汇报工作这么简单的事情还需要指令吗?事实上,这是站在了自己多年混迹于职场的经验来判断的。试想下自己当年刚毕业的时候,知道如何汇报工作吗?领导不提,自己也不主动,都是等着领导来问才告诉领导结果,大部分的毕业生都是这么过来的。在职场之中,各式各样的人都会有,其中不乏职场达人,很多事情不用领导细说,也能做的漂亮。可其中也有内向迂腐的人,领导不给明确指令,完全不知道下一步该如何进行。对于不同类型的人,作为领导就需要采用不同的管理办法了,对于内向迂腐的人,一定要给与明确的指令,“什么时候完成任务,并向我汇报”。所以说,并不是所有的人都能积极主动,最好的方式就是领导给与明确的指令,要求完成任务以及汇报工作的时间。2、现今的下属与领导总有是有一定的距离感。在樊登老师的《可复制的领导力》中有讲过一段关于日本管理者如何发布任务的事情,日本管理者每次需要下属做某件事情的时候,往往都需要交代五遍。
- 我需要你做一件事情
- 你知道为什么让你做吗?
- 做这件事情可能存在什么风险?
- 遇到风险后你会怎么做呢?
- 在什么情况下你会向我汇报,什么情况下你自己拿定注意呢?
- 学习了XX产品知识
- 办理了工牌
- 参加了培训部的新人训
- 在设备上按教程实操
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- 做的进度是怎样
- 遇到什么问题,需要什么样的支持
- 下一步规划如何做
总之,想让员工主动找你汇报工作,最起码你得有基本的汇报工作指令,其次拉近你与下属的距离,同时营造一些主动汇报工作有好处的氛围,最后利用日报或者周报培养员工汇报工作的习惯。做好了这些,才是员工主动汇报工作的基础。
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