开会轮流发言紧张怎么办?

平时挺好的,开会自由发言也挺放松的,可一旦轮流发言,快轮到自己时就紧张得要命

认识到问题的存在,并积极采取行动,问题就解决一半了。开会轮流发言紧张的问题普遍存在,职场火锅的同事们就有好几个。

同事甲:平时说话很流畅,自由发言也可以畅所欲言,但如果会议采取轮流发言形式,他就浑身不自在,言语就像弹珠在口腔了打滚,开始是声音在颤抖,接着双手开始打颤,然后是双腿哆嗦,双脚敲地,如果他的腿挨着会议桌,好几个人都会被他扰动得心烦意乱。

按理说,同事甲的紧张程度很不一般,可我观察他多年,也不见有所缓解。他难道是不自知,或者觉得无所谓?或许,在他看来,发言紧张这事无伤大雅,自己无需做出什么改变。或许,他也试图努力过,但因为效果不好,也就放弃了吧。各种原因,谁知道呢,反正据我所知,他直至退休前的一次会议发言,仍是战战兢兢、哆哆嗦嗦的样子。

同事乙:天生口吃,紧张起来口吃更加严重,说话速度越来越快,简直就是机关枪在扫射。但他业务很棒,业绩骄人,因此很快就提拔到领导岗位。

很显然,这位同事走上领导岗位后,会议发言机会更多,还有的会议规模大、层次高,也需要领导发表讲话、做工作报告。对于一个口吃的人来说,每一次讲话不止是紧张,更是一次严峻的考验。神奇的是,我们的这位同事,竟然在当上领导不长时间后,口吃的毛病彻底不见了,讲起话来慢条斯理、抑扬顿挫。神逆转的背后,据说是他每天下班后花4个小时矫正发音的结果。

同事丙:口才超好,无论什么会议,无论什么时候发言,他都能够侃侃而谈,表现泰然自若。每当同事们夸赞他的好口才时,他只是会心的一笑。

毫无疑问,口才好是一种天赋。可同事丙私底下悄悄告诉我,哪是什么天赋啊,大家不会知道,我以前开会,轮到自己发言时也是很紧张的,但后来在每次参会前,我都要花多少时间做功课,在会上讲什么内容,有时甚至会反复演练数遍。正是因为会前准备充分,轮到我发言时成竹在胸,就不会有多少紧张感了。

这三个同事,应该很有代表性了吧。学习借鉴一下,你一定能有效缓解发言的现状。

开会轮流发言紧张怎么办?

会议轮流发言,非常常见的职场现象,只要掌握了【会议发言四步走】的方法,不仅不会紧张,而且还会出彩儿!只是需要我们需要掌握一些参与会议的方法。

第一步:【会议中】素材的收集整理

要想发言时不紧张,会议过程中,就要收集、梳理相关的素材。这个阶段绝对不能偷懒!想投机取巧的学点儿应付发言的小技巧,老鬼认为不妥!收集整理的素材举例:

① 本次会议目的是什么?

要解决哪些问题?要传达哪些精神?要让会议成员理解/接纳/执行哪些理念/思想/工作?.......

② 讲话、发言的领导(主讲人、传达指示精神的人)所发言内容的整理

每个讲话人,讲的内容总体传达的是什么思想?

讲话的人,讲了几个方面?

讲话的人,在讲解的过程中,有哪些非常重要的“点”?

每个讲话人,整个讲话传达的中心思想有哪些?是什么?

讲话人,讲的内容的版块之间是什么关系?(各个要素是递进关系?还是各个方面同等重要?......)

........

第二步:【会议中】一边听会,一边动脑子思考有关问题,为发言做准备

要想轮流发言时能够游刃有余,在听会时,脑子就要开动起来!这个时候就开始准备,你可以有充裕的时间去整理、思考!

准备的参考的方向:

① 会议的意义

听会时候,结合目前企业、团队的实际状况,思考这次会议对于企业、团队、目前经营或者某个重要问题的意义。(及时性、指导性、前瞻性.......)这些东西准备,可以在自己发言时,作为开篇的语言。体现自己重视、认可本次会议的意义、价值。也能够表现自己认真听会的行动。

② “点”的抓取与分析

讲话人讲话时,哪个“点”、哪些“点”,你认为是对自己有用的、有价值的、有启示意义的、对自己有哪些帮助、对自己的未来工作有哪些指导、解开了哪些疑惑......

③ 延伸性思考

会议中讲话人所讲的哪些内容,让自己在未来某些方面会怎么去思考、怎么去行动?

领导讲话中,哪些地方让自己有了新的看法、认知,在未来在哪些方面可以做调整或者强化?

哪些地方是自己原来没有注意到的、没有高度重视的、认知错误的,自己以后怎么办?

......

第三步:【轮流发言过程中,他人发言时】

既然是轮流发言,如果自己不是第一个发言,那在等待自己发言的过程中,要做一些准备,下面内容供参考:

①、继续梳理第二步的内容,让自己一会儿将要进行的讲话更丰满。

②、注意听轮流发言的人的讲话

因为,我们在准备阶段所准备的部分内容,很有可能前面发言的人提到了,而且已经讲的非常好了,所以我们要适当的将这类内容删减掉或者在一会儿发言时,直接说出某方面哪位同事的意见、看法和自己是一样的,或者还可以做适当的延伸即可!

第四步:自己发言的一个基本套路(可以根据情况适当的删减、调整)

①、盖帽

“盖帽”,可以首先感谢领导给予发言的机会,可以采用赞美、肯定的方式说明本次会议的重要性、意义(显得自己挺有大局观嘛!第一步就准备好了,所以这里可以轻松说出来的!)

②、认同性言论

对之前发言的同事(某个、一两个,别多了!时间不够滴!)某些观点表示赞同、认可甚至适当做一下延伸(落个好人缘的事情,建议还是做一下!)

③、拿出第二步准备的内容,挑选其中几点来发言即可

④、表决心、谈未来、说计划.......

打完!收工!

以上大致为大家分享了会议发言四步走的思路与方法。供大家参考。

不同类型的会议,不同规模场合的会议,有更为系统、细节的操作思路与方法,这里无法彻底展开论述,以后有机会我们再谈。

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开会轮流发言紧张怎么办?

开会时说话紧张,是性格内向的人,或者是职场小白经常遇到的问题。为什么会紧张,是因为胆小吗?不是!主要是怕说错话。特别是领导在场的时候,生怕说错话,让别人笑话,给领导留下不好的印象。

我刚上班的时候,也遇到过这样的苦恼。每次部门开会,轮流发言的时候,都紧张的语无伦次。后来一个老师傅教了我几招,我感觉挺管用的。

一,做功课。一般开会都有议题,开会之前要做足功课。比如一些讨论会或分析会,议题都很明确。提前看看相关的会议资料,会上要说什么,怎么说,预先打好腹稿。

二,别冒头。开会时,尽量不要第一个发言。因为没经验,不知道说什么。可以等别人说的差不多的时候,自己再发言。如果实在不知道怎么说,鹦鹉学舌就是了。

三,理思路。发言之前,最好是在本子上列一个简要的提纲。然后把想说的话,在心里反复预演几遍。提纲起到备忘的作用,发言过程中,可以随时瞄两眼。

四,深呼吸。发言之前,为了消除紧张,应该做几次深呼吸。深吸一口气,然后缓缓吐出去。反复做几次,很快心跳就不那么快了。

五,说慢点。这是最核心的秘诀。领导讲话的时候,语速都比较慢。为什么?就是为了调整思路,组织语言。说话太快,思路跟不上,很容易出现卡壳的尴尬。

六,少说点。自己不是领导,没必要长篇大论地发挥。发言的时候,少说点,说简单点,不要重复,不要展开。这样,说得言简意赅,显得更有水平。

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开会轮流发言紧张怎么办?

许多人尤其是职场新人,都或多或少的存在开会时说话紧张的问题,并为此苦恼不已,千方百计想要克服。

有书君认为,面对这一问题,应该分情况看待。

一方面,适度的紧张是动力。

我们每一个人,在当众讲话时,都会有紧张情绪,许多著名的演说家也承认,无论是当众演讲过多少次,每一次新的演说前都会紧张。

这种程度的紧张,我们大可不必在意,因为保持适度的紧张,有助于提高注意力,激发人体潜能,往往能够达到意想不到的效果。

另一方面,如果紧张过度,影响到讲话效果,则是一种不必要的压力,需要我们采取有效措施,缓解紧张情绪。

第一,思想上要放松,不要将当众讲话看的太重。

要知道,人生不是由一场会议决定,能力也不仅仅体现会说上;

要有自信,相信自己的能力,既然能将复杂的工作做好,自然也能解决好讲话的问题;

学会适当鼓励自己,告诉自己这次表现的很好,下次再接再厉。

第二,能力上要提升,讲话才能有底气。

提高工作能力,将自己的工作做细做精,成为某一方面的专家能手,才能在讲话时畅所欲言;

要有勇气,对于一些性格内向,害怕当众讲话的人,应主动在人前多讲话,克服自身弱点;

要提高随机应变能力,平时多锻炼多积累,面对会议中出现的一些小错误、小尴尬,学会灵活化解;

适当学习一些讲话技巧,比如,讲话时要放慢语速、把握节奏,充分运用面部表情和肢体语言,主动和听众互动……

第三,讲话前要做好充足的准备,讲话后做好及时的总结。

人们常说“凡事预则立不预则废”,只有提前做好充足的准备,临场才不会胆怯紧张。

内容上,开会前做足功课,查资料打腹稿,心中有底讲话才不会慌乱;

上台前多练习几遍,将自己要讲的内容烂熟于心,才不会出现忘词的现象;

形式上,条件允许的话人前反复排练几次,把握好整体节奏和重点,请人指出自己的不足之处,及时改正;

预想几种可能出现的突发状况并制定好应对措施,不至于到时候措手不及。最后,每次开完会及时总结自己的优点和不足,扬长避短才能不断进步。

总之,我们要认识到,开会的时候说话紧张是一种很正常的现象,每个人都不可避免的会有,我们能做的,便是积极应对,将这种紧张掌握在可控范围内,并将其化为动力,激励自己不断进步。

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开会轮流发言紧张怎么办?

“职入龙门”观点:开会需要你用职业价值有效解决会议提出的问题,而不需要外在“华丽空洞的表演”。想不到这层关键原因的朋友,会一直焦虑自己如何发言流畅、不出丑。所以,暴露了自己开会紧张的短板。1 开会紧张,是源于我们不了解公司开会的目的到底是什么?是看某人“表演”还是要解决工作问题!开会本来是部门或公司为解决某些工作问题而形成的正式沟通方式。它区别于日常工作中松散、随机的沟通,通过管理者提出一个或若干需要解决的问题,由每位团队成员从各自擅长的职业技能角度,提出有效、及时的解决方案即可。

开会既然是由管理者牵头,带领团队成员以解决部门工作问题为核心目的的渠道,那么很明显会议焦点全部会集中在每位参与会议的员工,能够从本职工作角度出发,对问题提出有效解决方案上!你要明白,管理者要听到的是你有效的解决方法,而不是华丽辞藻堆砌的“表演”。

你放心,没有人会一直在意你在某个会议上表达失误的,因为大家更关心的是参加一个会议付出的时间和精力,能否解决本次会议重点问题。这才是关键!不能解决问题,势必又要继续开会,浪费大家工作时间,效率低下。

2 开会紧张还源于我们对于本职工作的知识储备量和技能扩展能力的欠缺!工作中的会议有普遍的规律性,你要时刻在会议中凸显出你所在岗位的独特职业价值!用你的专业性解决会议中提出的工作问题,这既是你参加会议应尽的本分,同时也是你日常在团队中存在的价值!

在职场,我们必须清晰了解所在公司每年大大小小有规律的会议上,会提出哪些和本部门/本岗位业务有关的问题,需要我们从本职工作和团队一员的角度提出有效解决方案!这是我们与领导同事有效沟通的最佳渠道之一。

【“职入龙门”提示】如果你想在团队中树立解决关键问题的职业价值形象,克服开会紧张,让团队每位成员接受你的观点、并支持你的想法。那么你需要做到的就是:

时时分析公司近阶段发展状况、市场及竞争对手变化、以及本部门的业务优劣势,结合自己的职能特性, 清晰准确表达出解决团队核心问题的有效方案。

这时,你是在用自己的职业专业度从部门/公司发展的角度来去分析利弊和提出有效解决方案!你的出发点不再是本位视角,而是团队与公司“共赢”发展的视角!这样准备充分又共赢的方案在会议上全票通过的机率是非常高的。

你在用自己的实际行动表达你的专业性和团队凝聚力的“至诚”态度。这时,即便你语言表达能力和心理素质方面有所欠缺,在场的所有人,特别是领导根本不会在意你的表达“瑕疵”,大家只会赞叹和认可你对团队共赢发展的积极态度和价值输出。

同时也减少了“树敌”的“险境”。因为你的方案是从团队发展角度出发,即便有人不服气也不会公然通过攻击你语言表达的弱势,来让你难堪。那样,他就是“团队公敌”了。

所以,只要你知道自己在团队中和参加会议中关键价值是干什么!克服紧张和语言表达欠缺的短板就只是一件轻松加愉快的提升课程而已。

3 开会紧张的朋友一般表现为太过追求完美、缺乏自信、虚荣心强、胆小、性格急躁、易焦虑等心理因素导致的。这是我们职业成长中必须要提升的能力之一,所以,我们需要从心理素质和语言表达能力进行训练和强化。

A 克服紧张焦虑最好的方法之一:就是每天锻炼“深呼吸”。在发言前和发言中,一旦有紧张的感觉,你可以停顿一下,深呼吸(心理默数10个数),调整自己的情绪和状态。请相信没有完美无缺的人,大家都是从一次又一次的失误中逐渐提升成情绪控制的高手的!

B 每次参加会议前,一定要有充足的准备,最好提前写好解决方案的大纲、准备很有说服力的数据分析或样本等,这样你不仅思路清晰还有理有据,自然会胸有成竹。现在很多职场朋友开会都是通过PPT来讲解自己的方案。那么就要精神设计你发言的几分钟内,哪些是重点表达?时间如何划分?这些如果怕紧张忘记可以做好“提示便签”,随时提醒自己的发言节奏!

C 养成与领导或同事眼神交流的习惯。这既是一种尊重也是一种很好的互动。很多容易紧张的朋友都害怕看对方的眼神,生怕自己表现不好成为同事的笑柄或领导眼中与升职加薪无缘的人。这种想法本身就有误区性!

在职场,我们必须明白:解决关键问题的职业价值才是最终让领导提拔你、同事支持你的关键能力!和几次表达失误根本没有关系,就算你把自己粉饰成演讲高手,如果你没有解决关键问题的能力,一样无法获得领导赏识提拔的机会!

D 每天对着镜子大声朗读10分钟,文章、行业资讯、深度文章等都可以,目的是锻炼我们的发声和语言表达能力。经过一定时间的锻炼,我们可以尝试着在人群中朗读,开始你可以照着文章朗读,逐渐建立自信后,你应该尝试与注视你眼神的陌生人有眼神交流,大不了失误了都是陌生人,所以自信心会大大提升。经历一段时间的锻炼后,别说开会不紧张,连演讲都能脱稿、尽情发挥!

大家对于《开会的时候说话会紧张该如何处理?》怎么看?您是怎么在开会或演讲中克服紧张的呢?欢迎大家在评论区留言分享!

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开会轮流发言紧张怎么办?

开会轮流发言时的紧张心理颇为常见。

心理学家发现:在轮流发言的小组中,人们通常较难回忆起在自己之前和之后发言者的发言内容。这种“人们无法回忆起‘表演’前后发生的事情”的现象被称为“下一个在线效应(next-in-line effect)”。这一效应也被轮流背诵单词、轮流上台表演所证实,可见轮流“表演”时紧张的普遍程度。

具体而言,轮流发言时的紧张心理可能出于以下三点原因:1. 过度关注潜在的失败后果

一般而言,轮流发言时的紧张往往出于这个诱因:担心自己的发言内容被别人捷足先登说出来了,或是担心没有做好足够的准备——过度关注发言表现不好的严重后果诱发了你的紧张。

2. 聚光灯效应(spotlight effect)

社会心理学家发现,人们往往倾向于高估别人对自己的关注程度。这一基于自我中心而高估被注意程度的现象被称为“聚光灯效应”:由于人们总是站在自己世界的中心感受外界,往往较难准确评估自己被别人注意的程度。

尤其当我们做出一些出丑的行为,如口误时,这种倾向更为突出。因此当我们开始发言时,往往会感觉自己站在了聚光灯下,而一旦开始紧张,我们会更加强烈地感受到会议中其他人的关注——这也进一步加剧了我们的紧张。

3. 透明度幻觉(illusion of transparency)

心理学家还发现,人们倾向于高估个人心理状态被其他人了解的程度。透明度幻觉,便是指这种人们认为自己的情绪和内心活动在他人眼中十分透明的幻觉。也就是说,在轮流发言时,我们可能会夸大自己的紧张在其他人眼中的明显程度。

社会心理学家Kenneth Savitsky和Thomas Gilovich就透明度幻觉进行了两次公共演讲实验。第一个实验比较了演讲者和观察者对于演讲时焦虑程度的看法,结果显示:演讲者对于焦虑程度的判断比观察者更为严厉,他们的判断结果普遍高于观察者所感受到的程度。这证明了透明度幻觉的普遍存在。

第二个实验考察了透明度幻觉与演讲焦虑现象之间的联系,结果显示:在实验前接受了“透明度幻觉”知识普及的小组,在演讲中的焦虑程度显著低于不知道这一原理的小组。也相信看到这里,你已经能够在下次轮流发言中表现得更好了。

图自unsplash

在职业生涯中,每一次发言机会都弥足珍贵。要想克服轮流发言时的紧张,不妨试试这么做。1. 发言前
  • 在还没轮到自己的等待阶段,请把注意力集中在发言者身上。这一方面可以帮助你从别人的发言内容中获得灵感、完善你的发言,另一方面也能够在观点相似时及时调整。

  • 一边聆听,一边你还可以列出发言要点:清楚你打算说的是什么,能显著降低你的紧张和焦虑。注意,不要将要点列成发言稿,逐字阅读会降低听者的兴趣,逐字背诵也会增加你的记忆压力。

  • 而当你开始不自觉地屏住呼吸或感觉到呼吸急促时,便意味着你开始紧张了。这时候建议你开始深呼吸,试着调动你的胸腔和腹部联合呼吸,争取让气息到达你的横膈膜——这会让你平静下来。神经科学研究发现:深呼吸能够刺激主要分布在胸腹腔器官中的迷走神经,而迷走神经能够减缓心跳、减少焦虑。

  • 这些动作也能帮助你释放紧张。用力紧握拳头,然后松开,你将感受到紧张逐渐离开你的身体。抖动你的双腿,这会放松肌肉,促进静脉血液流动,进而加快血液回流,这一方面能够消除紧张的不良反应,另一方面能帮助你重获对于身体的掌控感。耸肩、屈膝、伸展手臂也能帮助你放松,你可以尝试在会议开始前这么做。

  • 另外,轻轻按压额头和下巴也可以缓解紧张:肾上腺素会加速把血液送到大脑中需要血液的地方,充足的脑供血将有利于增强记忆,帮助你在发言中表现得更好。

图自unsplash

2. 发言中

对于大多数人最担心的“他人会发现自己的颤抖、脸红、出汗等紧张症状”,心理学家Elaine Aron研究发现:人群中仅有约五分之一的人对他人的细微变化高度敏感。也就是说,开会时80%的人不会注意到你的紧张。事实上,人们通常更关注发言内容,而不是发言者是否紧张。

另外,科学家们发现:语言和手部运动的进化可以追溯到大脑的同一个地方,这解释了我们在说话时使用手势的原因。而且发言时的手势运用可以帮助我们更好地自我表达:手势能够帮助我们捕捉大脑中的记忆和观点,并将脑海中抽象的概念转化成流畅的口语表达。

心理学家Spencer Kelly还发现,我们在看到别人的手势时,听觉系统也会期望听到别人的声音。这意味着,使用手势能够帮助别人更专注于我们的发言内容。

图自unsplash

更重要的是,我们需要明白:轮流发言只是职业能力的一小部分,如果我们对此缺乏信心,可以找到很多方法帮助自己提高。是否擅长轮流发言与我们作为一个职业人士的价值无关,千万不要因为轮流发言时的紧张表现而否定自己的价值。

最后,紧张是肾上腺素流动的外在表现,仅此而已。作为一种能量,它可以被转化成热情和专注,也可以被放大成焦虑和恐惧。如果我们学会了与紧张和平共处,便也能够游刃有余地利用它,让自己的职场发言更为出色。

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