下属工作没做好该怎么处理?
首先这是你的问题,而不是小助理的问题。反过来想,就这么一个小助理你就带不好,将来还怎么带团队啊?不是简单换掉小助理就可以了,而是拿她练手,培养自己的带团队的能力。从这个角度来讲,带不好下属是上司的责任和不足。尽管你只带一个下属,但我还是要用专业来回答。怎么样,这份诚意,看到的点个赞吧。
第一:带好下属,要对症下药,你们最好一起成长。你自己也说,你与小助理年龄差距不大,你也是一位“小上司”。你对你这位小助理、小妹妹感到头疼,说明你还不懂你的助理。首先,你自己来一个PRM员工辅导模型,试一试(见下图)。
第一步,你先与小助理深谈一次,让小助理开诚布公地遇到的问题和困难、做不好工作的原因全面呈现出来。
第二步,你要和小助理一起共同分析原因,找到问题的根源。是外部的原因,还是她内部的原因?是你带领方法不对,还是她自己找不到北?是她心态的问题,还是她技能上的不足?是她性格上的问题,还是你性格上的问题?
第三步,找到原因,对症下药,给她讲职业的道理,传授工作方法,解决实际问题,就是让小助理调整到你的工作思路上来,如何工作才是你感到正确和高效。如果你带她有让她不舒服的地方,你也适当调整,让两个人同频共振,这不是带千军万马。
第二:沟通不是画大饼,一定要让小助理感到有用处、有收益。与小助理沟通估计是一个难题,别看你俩平时玩的像姐妹,那是在生活中,一旦放在职场环境,又是另外一回事了。解决下属的问题,欧美有一个GROWAY的员工辅导模型。就是帮助下属,找到问题,解决问题,获得收益(见下图)。
从让小助理有什么收益作为出发点,你们的目标是什么?你对她的期望值是什么?小助理的现状是什么?你们一起研究解决方案,让双方都可以接受。你监督她履行责任、做好工作。不断在过程中调整方向,让小助理把工作做到位。让小助理获益,兑现以前的奖励。
第三:你们年龄都很小,用性格匹配法,事半功倍。你们都是小青年,玩得像姐妹,工作一塌糊涂。以上讲的都是工作层面的问题,如何改进调整。那么,你也反思一下你俩在工作是不是性格不合适呢,要有针对性地调整匹配哦,就像星座搭配好了,能起到意想不到的效果(见下图)。
这就是DISC性格系统,就是把情感维度和思维维度结合起来分析。左上角是外向型+任务型,右上角是外向型+社交性,右下角是内向型+社交性,左下角是内向型+任务型。
简单地来说吧,你根据你平时的观察,基本知道你的小助理是什么类型的下属。那么,就要采取合适的工作方法来引导她。如果方式不对,就会恰得其反。比如你可以根据下图的性格特质,采取比较合适的管理方式(见下图)。
综上所述,带好下属是上司的天职。带好一个人,也不容易,因为这一个人,往往分担一半的事务,就像上司带助力、上司带秘书一样,往往形成了很复杂的职场关系。但是带好一个助理,也是待团队的基本功。将来你的事业做大了,带一百个人、带一千个人,更加需要因材施教、因人而异、人尽其才、才尽其用了。

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