如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统？

很多时候一个项目并不是某个人能够独立完成的，它可能需要多人共同处理。这就涉及得了数据的共享，而实现数据的共享会分多种情况，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同处理数据的方式。今天小编就为在家来讲解一下在Rushcrm系统中不同场景下怎么样实现数据共享。

场景一

在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。 当有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

场景二

如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。

如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统？

企业OA系统在选型初期，一定要全面审视企业自身需求，每个企业管理理念不同，导致管理模式也大有不同，所以在选型OA系统的时候，千万不可跟风！

成品化的OA系统在模块功能、需求扩展、后期维护等方面必定不会很人性化。

很多企业觉得成品化OA系统好，买来就能用，省事！但实际上，成品化OA系统往往功能模块比较统一固定，对于大多数流程简单的企业来说可能比较适用，但对于管理要求较高或管理流程复杂的企业来说，就不一定能用得起来了。

所以企业在选型OA系统的时候，可以考虑一下现今市场上比较流行的全自主定制化开发的OA系统。

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目前，通用Excel可以轻松的在电脑端Excel上操作，也可以直接在各浏览器上直接登录操作，最新的H5技术不用安装客户端也能高效进行日常OA管理数据的录入或管理。

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如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统？

企业大，员工众多，则考虑OA系统。相对来说办公和走流程会更明确。公司内部层级脉络也会很清晰。

不过现在都在使用钉钉，相对便捷。功能性上来说还是OA系统更专业

如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统？

工作沟通，协调，跟进基本考纸，Excel，靠人去记，互相之间信息不对称，内部信息流通慢时就可以考虑了