多项目同时进行如何做好进度管理?
可以用系统来进行管理,项目往往适合于一个项目小组多人协作共同跟进或服务同一个客户,可以在项目中对相应的人员进行项目任务分配。适合于跨部门协同配合的工作流程,在RushCRM系统中创建一个新的项目时,可以使用CRM系统的项目功能模块,创建相应的项目。可以自定义字段,比如:项目的名称、关联对象、时间、进度、类型、预算等字段信息都可以一一记录在内,并且可能会有几个项目,我们可以通过设置项目的优先级别来优先实施紧急的项目。不需要更改crm现有的权限,可以直接将相关人员建立同一个项目组即可。
创建项目后即可针对不同人员进行项目任务的分配。项目任务是可以对项目组人员指定任务,清楚明白项目的负责情况,每个负责人记录自己的项目任务完成情况,同时系统生成对应的项目任务进度甘特图。另外还可以创建项目里程牌,当项目达到某一个阶段的时候项目经理可以加入项目里程碑,使得项目组的所有成员对项目进展的关键节点有所了解。并且RushCRM是可以进行模板与模块之前的关联,可以与其他模块信息协同,使得信息展示更加全面。比如操作人还可以进行联系人关联,用户可以在项目、项目任务、项目里程碑中选择关联相应联系人方便进行管理。
项目组在系统内部可以设定单独的权限,很多系统只能设置职位或者单个用户的共享权限,但是对于多个职位共同协作同一个项目的时候,则权限设置相对比较模糊,rushcrm客户管理系统当中项目组的成立可以是某一个职位,或者某一个用户。
系统内部表单当需要给整个项目组来进行查看的时候,表单负责人可以设置为某一个项目组,并且项目组之间也可以指定共享权限,等于这一个项目组可以当做系统的具体一个用户来指定表单的拥有权限。
在企业内部,不管是长期的项目组合作,还是临时的项目组管理,项目管理重点在于协作,可能不需要复杂的审批流程,不需要来回的流转,但是不同职位之间的协作往往具有灵活性,所以灵活的项目组设定可以完成更多的企业需求,赶紧学起来吧。

多项目同时进行如何做好进度管理?
来啦,来啦,先说明一点:多项目的管理难度和单个项目是不一样的!!!
之前看到过一个问题,某个项目经理要管理30个项目。。。先别说怎么去管理,光是听起来就已经够头大的了!而且他竟然还在用excel做项目进度管理(项目数据不能自动更新,还容易丢失),心疼三秒!!!
做项目管理经常会碰到这些问题:
- 项目数量多,管理混乱
- 项目流程长,进度把控不到位
- 团队成员沟通协作不顺畅
- 各种纸质文档难以查阅
- 安全质量监控不到位
- ······
多项目管理时,其难度自然会更大。
因此,选择合适的工具来协助管理,是迫在眉睫的事情。强烈推荐一下轻流噢,作为一个定制化系统搭建平台,你可以用轻流通过“无代码”技术重塑系统开发方式,如搭积木般快速、灵活地创造属于你的定制化“项目”管理系统。
用轻流做项目管理可以实现如下效果:
1、系统自带“甘特图”功能,助力把控项目进度轻流系统自带甘特图功能,可以根据你需求进行设置,设置完成之后甘特图会根据项目进展自动进行更新,相关的项目进度可以做到一目了然:
此外,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间、发起新的项目任务,你可以点击甘特图中的进度长条,就能打开数据详情并开始修改/添加新的任务数据:
项目进度再也不需要使用excel手动进行调整啦!
2、精准全面的费用预算管理对管理者而言,做好项目费用的管控也很重要。
在轻流中,你可以根据项目需要编制预算计划,对预算发生和预算变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控,同时基于科学的数据体系对预算进行综合规划。
3、强大的自动化数据报表,清晰掌控项目全局无论项目相关的收支流水,还是采购物料详情,都可以通过轻流的自动化的数据报表进行统计分析:
除了以上这些,项目管理过程涉及到的材料管理、合同管理、设备管理、施工管理等等,都可以使用轻流来做,一个系统轻松管理众多的项目。
还在等什么,赶紧去试试看噢~
多项目同时进行如何做好进度管理?
一般大型企业在业务落地过程中需要同时实施执行的项目会比较多,且项目彼此之间关联性也比较强,涉及的任务多、问题频、人员广,因此项目周期容易拖得周期比较长,存在较大的管控风险。
要想同时对多个项目的进度进行管理,光靠项目管理人员人工管控是远远不够的,需要借助支持多项目管理的高效项目管理工具,对个任务节点进行提示、跟踪、监控、预警,才能做到资源合理调配,项目数据闭环管理。
在选型项目管理软件时不妨了解下海岸线科技自研的项目管理软件-ProjectNow,不限账号数,支持全员在线无限协同,再多项目同时进行也不怕。
话不多说,直接上图。
▲【整体项目看板】:公司管理层可快速总览全部项目进度
▲【个人项目看板】:查看个人负责或参与的全部项目进度
▲【单个项目看板】:快速了解项目风险预警,掌握任务处理人完成进度
▲【单个项目看板】:进度条+颜色提醒,任务状态一目了然,点击相关任务还可一键跟催任务责任人,PC+APP端同步处理,项目进度实时可控。
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多项目同时进行如何做好进度管理?
对项目同时进行的话自己可以做一些规范 :
1.把项目的时间规划好 ,自己把这个时间段的分开 每个时间上规划好 做某个项目,然后也可以把项目的着急 或者不是很急的 分开来做 ,有一个前后顺序 这样自己时间上会有一个大概的思路!
2.不管是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。
3.在做项目前,就一定要了解项目达到什么条件可以验收。对大多数项目,早点完成条件进行验收,比项目做得完美重要的多。
4.可以用有限的资源、有限的人、在有限的时间内搞定项目。
这是我自己的一些想法 ,要是那里说的不好别介意,都是一些大白话,没有那么专业。慎喷!
多项目同时进行如何做好进度管理?
我认为,所有的项目同步进展时,我们不管用什么方式,一定要记录好每个项目的节点,每天都要看好每个节点,做好一个表格,完成情况进度,每个时间段需要跟进的事情,更重要的是自己要调整好状态,不能过于慌忙,做好的每一件事都是要做好了,不能为了速度却忘了质量
多项目同时进行如何做好进度管理?
可以来试试无忧·项目管理,把每个项目都分开记录,及时跟踪。它是一款协作软件、任
务管理和进度跟踪的在线项目管理,并且是开源项目,欢迎来体验!
附上开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-teamwork-ui
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任务管理是企业内部事务协同的重要工具,与传统的OA有类似之处,都是推动企业内部事务有
效快速的推进,但之间存在不同之处,OA是属于刚性流程化的管理,侧重于流程与规范;任务
管理侧重于人员、事务之间的协同,侧重于灵活度与协同性上。
从灵活度上看,可以用于企业各种事务的管理与处理,比如客户进展管理、开发进度、产品设计
等,那么灵活度的核心是提供有效的模板管理与配置;
协同性上看,可以有效的提供团队的事务进展的同步与推进,便捷有效的查看方式;
客户管理采用 客户线索-初期交流-技术交流-商务报价-决策跟踪的管理流程
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