一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
遵守基本的考勤制度是维持企业规章制度的保证,也是培养企业文化、暴露企业中存在问题的一个最基础的环节,毕竟如果一个公司连考勤都很难遵守了,那么就说明企业文化已经开始失效,企业团队行为不受企业控制,团队成员不再以团队成果为导向,企业内部正在出现需要企业管理者重视的严重问题。
而一个拥有优秀文化力量的企业,成员会自觉自律的认真严格、兢兢业业的做好自己岗位的本职工作,这一点会体现在企业的考勤打卡方面,例如有时员工未能赶上车辆,如果能够毫不犹豫的打车赶往公司以准时打卡,不论员工本身能力或者职业品德是否优秀,会这么做的原因正是受到企业文化的影响,认同企业文化才会促使员工这样的行为。
即使员工有时无可避免的迟到了,受优秀文化影响的员工,自觉的晚走一会以完成工作任务也是很正常的现象。相反,如果管理人员通过企业管理系统观察,发现普遍员工考勤状况为到点即走,那么就说明企业文化难以让员工积极工作,甚至随时可能放弃工作,此时企业管理者就应该警惕,做出适时调整维持企业正常经营运转。
因此,一套企业管理系统至少应当包含最基础的考勤管理,而RUSHCRM通过多年与各行业企业的合作,总结了一套标准的考勤管理的功能,并针对大多数企业的需要深入规划了外出考勤模块。
企业的销售需要经常性的外出拜访,因此如果企业管理系统的外出考勤模块能够简单方便的进行拜访签到,就可以让他们的工作更加灵活便捷使用RUSHCRM企业管理系统APP,员工可以随时随地进行拜访签到,当员工进行了签到,管理者在企业管理系统中可以同步获取员工的考勤时间、地点、定位与现场拍照等信息,帮助企业执行考勤管理。
企业员工可以直接在企业管理系统手机端进行考勤打卡,不需要依赖于考勤设备,避免了上班高峰时间需要排长队进行打卡登记,无需因此而耽误时间,让员工抵达公司就可以迅速展开工作。
特别是如果企业有个人或者项目组需要外出工作,没有考勤设备供其打卡,那么员工也可以在企业管理系统中进行打卡签到。外出人员与客户的合同与单据也可以与外勤打卡记录进行关联,客户也可以进行签字,帮助在企业内的管理人员实时对在外员工的工作进行监督,提高工作效率。
企业管理系统在员工打卡时进行了定位,所以RUSHCRM才能确保打卡信息的真实性。当员工遇到突发情况需要请假,也可以直接在考勤打卡模块添加一个请假申请,员工在线申请管理者在线审批,让企业的考勤管理通过互联网做到真正的随时随地,不会受时间距离的影响。
RUSHCRM企业管理系统支持对外出考勤数据的分析。管理者可以通过外出考勤数据分析得出哪些客户外出拜访次数较多?外出拜访通常在什么时间?是什么原因?以此来判断出差员工或者项目组是否需要再重点跟进该客户,采取相应的措施。

一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
有位名人说:当一个公司开始强调考勤、打卡的时候,可能开始走下坡路了。
我不会去责怪这位名人说了这句毫无根据和调研而凭借感觉说出的话,因为他没有在企业里工作过,只是凭借自己对企业的狭窄认知得出的一个很主观的结论。
考勤制度的背后含义是什么?确保时间效率。
我们可以举一个比较容易想明白的例子。哪个人会认为一支军队强调考勤,就开始一次次吃败仗了?或者换一种说法,哪个人会认为一支军队强调早晨五点钟必须开始操练,这只军队就开始萎靡了?
军队和企事业单位的确有不同的地方。军队的宏观责任是保家卫国,企业事单位的宏观责任是经济腾飞。不过,他们有一个共同点:效用、效能和效率。
一个公司到底要不要认真执行考勤制度?对于这个问题的答案,不用去有任何怀疑:肯定的。
我很理解题主会问出这样的问题。因为,题主在附注中提到的情况的确是管理现实中会出现的情况:考勤制度生出了许多员工矛盾。但我们并不能因为产生这样的矛盾就怀疑考勤制度存在的必要性。就像我们并不能因为饭不好吃,就放弃“做饭”的行为一样。饭不好吃,就改善做饭的方法,而不是取消“吃饭”这项活动。延伸过来也一样:我们不能因为考勤制度生出了员工矛盾,就取消考勤制度,而是要研究考勤制度在设计、制定、宣导、实施上是不是有问题。
我们首先可以确定一个结论:制度既然颁布了就要认真并严格执行。要不,制度就失去了它的本义。可以肯定地讲,管理者如果对于颁布的制度在执行上犹犹豫豫、优柔寡断,公司的制度就会乱套,员工的管理就会乱套。
这里给大家普及一下制度和规定之间的关系。
制度有它的约束性,但也有它的宽泛性。制度是划行为的范围,规定是明确对行为进行定位。汽车的轮胎是软的,有弹性的,轮毂是硬的、没有余地的。制度就是轮胎,规定就是轮毂。所以一个公司既要有考勤制度,也要有考勤规定。它们可以写成一个一体的文件,也可以分别写成两个独立的文件。
具体怎么理解?举个例子:每天工作八小时,这就是制度。每天从上午九点开始工作,中午十二点下班;下午从一点开始上班,六点下班。这就是规定。当然,你的规定也可以是这样的:每天上午八点开始上班,中午十二点下班;下午一点开始上班,五点下班。无论它们怎么变化,每天都应该是八小时(制度),每天几点上班、几点下班满八小时(规定)。
如果考勤制度是这样制度的:员工上下班应打考勤卡(考勤记录),不得迟到早退;由于特殊情况造成漏打卡或迟到,可以视情况不做处理(宽容与余地),那么你的规定就应该是这样的:每月迟到不得超过二次,每次迟到不得超过十五分钟,迟到也必须打考勤考;漏打卡不得超过三次,但必须补交漏打卡说明并由主管签字确认。(备注:其中的具体数字可以变化)这样,轮毂和轮胎都有了,硬性和弹性都有了。
为什么允许漏打卡?人总有疏忽的时候,或者员工外出公干,没必要再折腾回公司打卡,允许漏打卡是对人性的一种理解。当然,总是疏忽,说明员工的态度有问题。
为什么允许员工迟到?因为员工上班时总会遇到命运不济(比如堵车、恶劣天气),或者正好拉肚子等其它预料不到的事情。
另外,考勤制度涉及到员工的切身利益,制度和规定相关部门,应该组织员工或员工代表一起讨论(这是法定程序之一);根据员工的意见和建议修订完毕后,应把考勤制度和规定予以公示(法定程序)。最后要有员工代表或工会代表签字。
考勤制度和考勤规定还要专门组织“制度培训”,并让员工在培训记录上签字。
这样,考勤制度和考勤规定在合法性上才站住脚:制度规定合法,员工清楚制度规定的内容。
剩下的,就是严格按照考勤制度和考勤规定去执行。
应有的弹性考虑到了,合法性考虑到了,员工知道并理解制度也做到了。剩余的,就别再纠结了:必须认真执行。
对于那些每次都会就考勤制度的实施结果叽叽歪歪的员工,在制度和规定之外还提条件的,一是说服教育,二是说服教育没有用就赶紧拿掉。常有理的员工能给公司带来什么价值呢?
一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
我在美国出差的那三个月,才知道美国的同事根本没有严格的上下班时间,他们上下班不用打卡,这颠覆了我的认知。
在国内,上下班打卡是必须的,除非出差外地,否则考勤系统检测到迟到、早退、旷工,核算工资时要扣工资的,所以国内考勤打卡很正常,比如我们实行的是弹性上下班,也依然要保证上下班时长达到8小时,怎么保证?当然是看打卡记录了。
美国的同事为什么不用打卡呢?我观察他们发现,虽然没有严格的上下班时间,但一般早上9点半他们都已经到岗了,下午也是五点之后才走人,而且通常是五点半下班,只有周五会提前到五点下班。
国内的公司如果有这么宽松的环境,员工会不会迟到、早退、旷工呢?这可能要看不打卡的补充条款,比如开会找不到人要怎么处理、布置的任务没有按时完成怎么处理、绩效考核有哪些指标涉及考勤相关的内容,如此等等。
即使不考勤不打卡,也应有一个明确的对于到岗离岗时间容忍度范围的补充说明,不可能让人有机会钻空子,还能天天不上班照样领工资,或者总是干不完活却依然高绩效。
一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
自从换了指纹、刷脸打卡后,我感觉我所在的小工厂对于考勤制度是越来越严格了,但效果确实是好的,工作变得更顺畅起来了,员工的时间观念变强了,基本上都能准时打卡上班了。但还是有好几个上班比较拖拉的员工,每月因迟到打卡要从工资里扣几十块钱。因为公司里考勤规定,上班打卡迟到一分钟是要扣一块钱的,有的员工每天迟到几分钟,累计在一起,一个月就被扣几十块钱了。但实行指纹、刷脸打卡后,感觉纠纷还少了些,有的员工每月扣个几块或几十块钱也没有去找人事理论了,因为也确实是没有遵守考勤制度迟到导致的!
我所在的工厂是一家五金机加工厂,老板是中国台湾人。是家小工厂来的,员工只有40人。小工厂里几个主要领导还是没有认真执行考勤制度的,公司副总与老板侄子都没看到打卡过。公司里的厂长是大陆这边的,他是有打卡的,但他基本上没有迟到过。我个人感觉毕竟几个大领导都是拿月薪的,都是公司的决策者,感觉他们打没打卡都没什么关系,公司里早已默认了似的。
而公司对于其他员工考勤打卡,人事是管理得特别的严格,但也还是有一些人性化管理的。早几年前是用纸卡打卡,那时还是可以代打卡的,有时感觉要迟到了,直接发信息或打电话给要好的同事帮忙打卡,那时时间观念是真的没有这么强。那时还可以每月签卡3次,只要一个月内有3次忘记或漏打卡了是可以由主管签卡的,感觉几年前打卡考勤还是不严的。
最近两年来公司里换了打卡机器了,必须指纹与人脸打卡了。现在是实打实的打卡了,也作不了假了。每月确实还有好几个员工会被扣钱了,有的扣几块钱,有的扣几十块钱。当然人事对于那些偶尔迟到一次,才迟到一两分钟肯定是没扣钱的。主要是对于那种上班拖拉,经常迟到的员工会扣工资。我记得第一个月用指纹打卡时,那一个月只是警告,没有扣钱,是从第二个月开始才认真执行迟到扣钱的。认真执行迟到扣工资后,员工对于考勤制度确实遵守多了,厂内工作也能顺利流畅起来了,能使员工养成准时上班打卡的好习惯。
当然严格实行指纹、刷脸打卡考勤制度,人事也还是会有一些变通的,有的工人确实会偶尔忘记打卡了,但经核实他没请假、确实在上班,经反馈扣掉的工资还是会补发的。
所以我认为小公司还是必须认真执行考勤制度的,只是小公司执行应相对宽松人性化些。我所在的小公司里的几个主要管理者虽然好像没有认真执行考勤制度,但我发现他们虽然没打卡,但上班确实很少迟到过,他们拿的是高工资,感觉他们更珍惜工作,更遵守考勤制度!而考勤制度对于普通员工来说,认真执行也是为了员工能准时上班,能培养其养成良好的工作、作息习惯,能提高工人的素养!
没有规矩,不成方圆!友友们针对以上问题你们怎么看,欢迎大家留言交流!
一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
无规矩不成方圆,为啥不认真执行?
我们公司也出现过缺打卡闹脾气的人,最后还不是给治得服服贴贴的?公司制度既然不是摆设,那么就要好好执行。
刚到公司那会儿,是用指纹打卡,后面考勤变成了在手机上用X钉考勤,试行时,肯定有没有认真打卡的人。人事部出了个公告,大意是哪些部门有多少人没有完整的考勤,下月正式实施后,工资以考勤为准,有没考勤上的,自己及时上报领导审批,超过N天的需要自己出书面证明让领导签字才行。
正式实施的第一个月,大家都不以为然,少打就少打了,以为没事,结果工资一发,我们办公室有一半以上的人工资少发了,怎么办?问了人事部后的人才发现是自己缺了打卡记录,因为超时太久,只能写书面证明让领导签字确认,而少发的工资会在下个月补发,不写证明的,工资少了就少了,人事部可不会管。
然后第二个月也有同类似的情况,人事部就群发了一个邮件,大意是每月书面证明不能超过三次,超过三次的不结算工资,责任自负。其它办公室不太清楚,反正我们那个办公室是没有出现超过三次书面证明的,一般考勤有问题都是及时申请考勤异常,领导审批后考勤就正常了。
允许员工补考勤卡,而且没有任何处罚,就已经很人性化了,最多就是在领导签字时被领导说几句。比如:为啥其他人都能记得打卡,就你不记得?
再说都出来打工了,还闹脾气?还真是巨婴不成?真以为公司离不开谁么?我可以很明确地说,对于一线员工都是以考勤为准,而对于中、高层领导,上班时间则是弹性的,晚点来也没事,早点走也没事,但是你当真以为这些领导上班时间很短吗?他们中的大多数人上班时间比一线员工都要长,一是要以身作则,二是有忙不完的活要干。老板开会开到十一,二点是常事,非常时期,开到凌晨二点钟的都有,要是普通员工开这么久的会,就算有加班工资,估计都要跳得老高了。
考勤异常,大多都是员工忘记打卡了,不仅是对自己的劳动报酬不负责任,也是给他人增添麻烦的行为。员工之所以闹得欢,还不是自己惯的?考勤异常,没有工资就是没有工资,若自己上班了,就自己举证,出具证明,只要部门领导签字认可,就可以在下月发放工资时补上,要是证明不了或部门领导不愿签字确认,那就是另外一回事了。不过要提醒一句:员工应得的报酬还是要给的。
而题主生气的主要原因是嫌太过麻烦,不想去看监控,甚至不想让员工去举证,认为员工自己的错应该自己承担,但问题是谁不犯错?犯错没关系,要正确引导员工去改才行。不用说,员工看到题主一副爱搭不理的表情,就特别来气,天下哪有干活不给钱的道理,本来员工有错在先,现在倒好,员工认为自己没错了,他不闹腾才怪呢?
员工创造的价值,肯定是超过公司所付工资的,否则公司如何盈利?公司犹如一部大型的机器,员工只是其中一个零件,虽然可替换性强,但要是其中一个零件突然崩坏,可能会给公司带去灭顶之灾,时不时加点油,维护一下,才能让整个机器运行的更流畅,你说,是吧。所以,请善待员工。
一个公司到底要不要认真执行考勤制度?
执行啊,还要把规章制度都制定好让他们去签字,补卡扣多少钱,迟到扣多少钱。如果迟到次数多,或者缺卡多还可以警告,多次警告可以以违反规章制度予以辞退。我们企业法律顾问的文件都是为了给企业解决这种细节性的问题。可以考虑一下
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