无纸化办公中如何保护数据安全？

前不久，国内某著名网络服务商被传出泄露过亿的用户数据，导致其大面积的用户账户被盗取，该平台的数据安全问题备受质疑。其实在国内，数据安全一直是个不断萦绕着互联网行业的一个漏洞，是一个需要投入严谨的态度以及专业的技术手段来解决的问题。

在协同办公类的软件里，客户关系管理系统是主导企业生存命脉的主要生产工具，企业的数据是否能得到安全的保障，CRM系统在其中起着关键作用。那么，该如何来为企业的客户资源加上一把牢靠的锁，让客户数据安全的存放，安全的被利用？良好稳定的服务器备份功能是解决此问题的首要关键。

数据安全管理可分为数据备份以及数据还原两大模块。在Rushcrm中，数据备份可支持远程备份以及本地备份两种，企业可以根据自身实际情况而分别选择。在操作上，Rushcrm研发工程师本着为客户提供便捷式操作的简单再简单原则，设计出傻瓜式的操作步骤，用户只需要跟着提示点击鼠标，几步便可完成，过程简单易懂，一目了然。同样的，数据还原的过程也是简明了当，只需找到已经备份的压缩包进行解压保存即可，详细的操作步骤在Rushcrm的操作手册有明确指引，可向Rushcrm客服索取操作手册。

数据备份与数据还原是构成企业的客户资源管理的两大技术手段，有了完整的数据备份与还原功能，企业就不用再担心数据丢失的安全性问题，再多的客户信息都可以通过Rushcrm快速备份与还原，省时又高效，为企业提供了有力的数据安全保障，是企业在客户关系管理系统中不可缺少的好帮手。

无纸化办公中如何保护数据安全？

禁止截屏、拷贝、解密

为保护企业内部数据安全，集中权限管理和策略控制是必不可少的，在公司内部除了硬性的制度规定外，更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下，才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件海宇防泄密系统，对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略，会起到事半功倍的效果，如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理，可以让内部泄密问题得到不错的解决。

例如海宇防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件，通过数据分析，可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护，从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。

加密软件不仅仅是数据加密，还能精确控制员工的操作权限。通过海宇防泄密系统的权限管理功能，管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工，就无法打印任何一份文件。

无纸化办公中如何保护数据安全？

可以通过安装第三方软件来实现对员工电脑的信息安全管控。比如IP-guard、Ping32软件，可以全方位对员工电脑进行安全管控，可以通过管理软件限制数据传输、U盘使用、访问互联网行为等，并可以记录员工电脑的所有操作行为，确保数据操作有迹可循。

无纸化办公中如何保护数据安全？

无纸化办公其实就是数据电子化，第一步，是将以前的文件柜变成云盘服务器，用来集中存储电子数据，同时具有管理功能。

第二步，给电脑设备定期打补丁、安装杀毒软件，防止病毒、木马的攻击。

第三步，将上传到云盒子企业云盘的数据进行加密存储，同时定期做好备份，云端备份、异机备份、异地备份云盒子都支持。

第四步，对敏感数据划分高密级，通过权限管理数据，防止意外泄露、删除文件。

第五步，定期到云盒子的第二回收站中审核被删除的文件，及时删除或复原。

无纸化办公，用云盒子企业云盘为你的数据保驾护航。