领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?
有一个单位,有18个员工,每次开会,会计和出纳总是迟到,要么干脆就不参加会议。领导为此十分苦恼,拿她们没有办法。
单位后勤室有4个人,分别是财务室主任、出纳、会计和一个公物购保管员。出纳和会计在一个办公室,主任和保管员在一个办公室。
出纳和会计都是女同志,她们不参加会议,要么说是去财政局办事,要么说太忙,也不知道她们每天都在忙什么!
以往的领导拿她们都没有办法。
新来了一位主要领导,办公室主任把单位人员向他介绍了,谈到两个财务人员的情况时,说她们经常不参加员工会议,有时候上班经常迟到早退,有时甚至是旷工,问她们干什么去了?她们总是找借口说,到财政部门去办事去了。如果在单位上班,也是把财务室的门关得严严实实的,有时敲门也不打开!
办公室主任说,一个单位18个人,一年的经费十几万元,哪有那么多事?她们关门在里面,都是在偷懒,要么玩游戏,要么用电脑看网络视频,要么炒股,要么聊天等等。
新来的领导皱起了眉头,这样怎么行?一定要改善。
新领导找两个财务人员谈话。可是她们依然我行我素,爱上班就来上班,爱来开会就来开会,领导拿她们都没办法。
新领导大为恼火,他召开班子会议,征求大家的意见。
大家都没有什么好的解决办法,因为这两个人都不好惹,她们背后都有人,惹不起!
新来的领导放出了大招:所有人员集中办公!1个正职领导和4个副职领导在一个办公室里,以隔间的形式办公,不再保留独立办公室;剩下的13个人统一在一个大厅里办公!
几个副职都不太同意,因为在小间办公室办公习惯了,在大庭广众之下办公,确实不太习惯,想偷个懒都不行。
新来的领导对大家说,集中办公有很大的好处:
- 可以有效互相监督,谁干事谁不干事,一目了然,谁迟到早退也一目了然。
- 把单位财务暴晒在阳光之下,有利于廉政建设。
- 有利于规避公办私活。
- 最主要的,就是监督两个财务人员,看她们一天都在干什么?她们不可能在大庭广众之下上网聊天打游戏吧?
好处多多,但4个副职还是劝新领导要谨慎。但是,新领导主意已决,一意孤行,在他的力推下,大家都从小间办公室里搬出来,到大厅里去办公去了。这样一来,谁在工作,谁在偷懒,谁在玩游戏,从此一目了然。
刚开始,大家都还觉得新鲜,一两天还可以。可是过了几个星期,大家的不满情绪就开始起来了!
特别是两个财务人员,直接跟新领导杠了起来,扬言让他等着瞧。
果然,3个月后,新领导就被调走了。
但是,话又说回来,把财务人员从单独的房间里赶出来,到大厅里去办公,有利有弊。
有利的是:
- 把财务工作晒在太阳底下,有利于廉政。
- 有利于相互监督。
- 有利于防止财务人员偷懒。
不利的是:财务具有一定的秘密性,在公开的场合办公不太合适。
回答题主的问题:领导听从行政建议,把财务人员从单独的房间里赶到大厅办公,奇怪吗?
不奇怪。说明了3个问题:
- 很多单位的财务人员,单位里的经费就好像是他们家一样,管钱的人脾气都很大,也不怎么服从领导。
- 有一些单位就几个员工,财务人员一个都不少,但是却经常不上班,不参加会议,他们工作量真的那么大么?让他们到大厅里办公,就可以看出他们的工作量了。
- 领导不成熟。人在职场,不要轻易得罪人,即使是财务人员,因为你不知道他有什么背景!
我是犁子,职场精英培训师一枚,大家对此有什么看法请在评论区留言。
领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?
作为一个财务人员,我觉得这样很奇怪。
我们首先想到的是财务资料和用具的安全。一般财务人员保管有价票据,比如:现金,银行存款,发票(增值税专用发票遗失很复杂的),收据,支票,汇票等等。有些企业的合同也在财务人员处保管。更不要说财务章啊之类的。这些如果遗失,不只是财务人员受处罚,主要影响他们办公,对公司整体办公环境不利(大家每天可以玩破案游戏了)。
更主要的,财务每天的工作都是围绕资金进行,经常需要与业务关系对账,催款,结算,涉及许多机密信息,有些东西是不足与外人道的。如果财务在大厅工作,那其他部门都别工作了,一天就削尖耳朵听财务电话沟通吧。
还有成本,客户资料,财务分析,这些还没等老板看到,全公司就都知道了。这岂不是挺有意思的?
领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?
作为一个出纳,在我看来很奇怪,财务人员有很多的办公资料都是不能给别人看的,很多办公用章也是不能随便让人动用的,赶到大厅办公,你是让财务人员把他们所有的资料和办公用章都锁起来吗?
就像我们财务科,哪怕是收费室,都不允许除了财务和老板之外的人随意进入,并且要随手关门。如果未经允许进入收费室,那是要扣钱的。
连收费室都这样了,财务室就更不用说了。我们的资料绝对是放在靠墙的那一边,这样即使有外人来,也看不到。
你说要是把财务人员赶到大厅办公,资料如何做到保密,工作如何保密。
我们财务室,会计经常都会问出纳经常都问账上还有多少钱,该如何安排货款和报账款项等之类的问题,出了财务室绝对不聊这些,赶到大厅办公,其他科室的人员听到了别人的报账款项下来了,自己的没下来,仅仅是因为会计和出纳的几句话,那还不闹翻天。
所以说,把财务人员从单独的房间赶到大厅,实在不太现实。
领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?
跟你分享一个情况很类似的案例:
我们公司的财务就是没有独立的房间,他在自己的座位上买了个大箱子,公司各种财务收据他都整理进箱子锁掉。另外一些涉及更重要的财务信息,基本上都由老板自己看管,老板在他的小办公室里有个保险柜,他直接就把重要的单据锁在里面。
这样一直持续了好几年,也没发现财务人员出什么差错。
所以你问题中提到,你们领导把财务人员从单独的房间赶到大厅,我认为不奇怪。虽然不知道你们领导是因为什么原因把财务人员赶到大厅。
不过我个人猜测无非是:方便财务协助各部门处理财务事情,尤其是公司到了旺季,各种财务单据都得处理报销。好比我们公司,每个月月底财务都得通宵达旦,没办法,实在太忙了!
如果财务人员还待在小房间,公司其他人找处理事情费劲。在小办公室处理事情也有限,还得轮流排队,和大家坐在一起就不会了。
最后,我个人认为,你们公司财务人员也是短暂时间出去大厅办公,等事情处理完毕还是得回到小办公室,所以这只是财务人员的短暂过渡而已。
好,以上是我对这个问题的看法,希望对你有启发。
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先给大家分享一个真实的案例!
我在单位里主要分管财务工作,一直以来单位财务人员都是和其他员工一起在大厅里办公。
客观的说,财务人员和其他员工一起办公,确实能给单位员工较大的便利。同时各办公室职员都对彼此的工作是一种很好的监督比较,对那些工作不认真努力的职员,是一种较好的促进。
由于财务人员工作的特殊性,他们随时都会带一口铁皮箱安放在身边,方便随时把那些财务资料锁进箱子里。
所以财务人员的办公位置,一般都会被安排在靠墙壁的角落,既是为了减少对其他职员的影响,也是为方便财务箱和财务内容的安全管理。
不过,后来出现了财务箱被撬锁,财务电脑硬盘被人偷走。好在财务人员留有备份文件在手,才让单位财务数据得以重现,但单位领导对丢失的硬盘深感担忧,唯恐有啥情况的出现。
终于单位领导决定把财务人员从大厅搬走,让他们独立办公,享用独立的办公室!
这个财务工作的特殊性,除了管理与工作的便利之外,财务资料的安全性也应该成为思考的理由。回到题主的这个问题上,领导之所以这样做,可能有这样几种情况。
1、领导对财务工作的不了解,导致思考不周全,而轻信行政建议。可能领导是靠的角度,更多的是从员工的管理与便利出发,并没有考虑到财务工作的安全性。
这就像我单位以前的财务工作人员,一直都在大厅里工作。后来出现的几件事情之后,领导才意识到了财务工作的重要性和安全性。
所以题主的这个领导决定,其实是存在很大的风险性的。一旦将财务人员的数据泄露出去, 给单位带来的损失和影响将是很难估计的。
2、可能其他部门员工对财务部门有看法,故意向领导提出建议。可能其他部门的员工都是在大厅里办公,这让他们的心里很不平衡。并想让财务部的员工也都到大厅来一起办公,想看看他们到底是怎么工作的。于是便向行政要求财务人员也应该到大厅一起办公!
我们都知道财务工作有它的特殊性。平常工作并不太忙,几乎没有加班的时候,通常只有发工资和报账才会忙碌一点。
不过我们单位后来都是走账支付,不再领取现金,这让其他人很难看到财务人员繁忙的样子。可能会让其他人觉得财务人员的工作太过轻松,从而会产生不满的想法。
工作毕竟还有专业性和安全性的不同,不能等同相待!
3、可能财务部员工工作态度不好,让其他部门行政感到不满意而有意向领导提出该建议。有可能财务部的工作人员,动辄显示出一幅高高在上的冷漠态度,说话也让人很不满意,总认为他们高人一等,觉得自己很了不起。这让单位的其他部门行政都对财务部充满着意见和想法。
于是想让财务部人员已到大厅工作,让单位的人都来看看,财务人员究竟每天做了些什么工作,竟然说话如此的傲慢无礼,以此来打击财务人员这种嚣张的气焰,挫挫这些人的唳气。
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我是从事财务工作的,从来没有在大厅里办过公。每次换办公室,首先是把财务的位置定好,而且都是选在最隐蔽的角落不起眼的位置,还把出纳和会计也分清楚,出纳的位置比会计有时候更重要,有时候办公室都没有窗户,门有两道锁。
唯一的有一次经历,是在一个过度的公司见识老板的管理。当时行政招的都是年轻的小姑娘,其中有个小姑娘老板很喜欢到她办公桌前聊天谈心,说说笑笑,还经常聊公司的事情,比如公司的业务怎么开展?工作人员怎么安排?公司的福利待遇怎么设置?在一次聊的很开心的时候是聊到了财务,那个行政的小姑娘就说财务在大厅的最角落,每次去财务室报销很不方便,要走很远的路,而且还经常碰不到人,把财务室搬到大厅来也好管理,也可以随时知道财务人员在不在。
这样的话,只要一个正常人听了都觉得这个小姑娘是在说笑话,可惜我们的那个老板竟然听进去了,从行政小姑娘的办公桌离开,就直接来到了财务室,对财务下命令,要财务把工作协调好,三天内直接搬到大厅。
领导在安排的时候,把财务室的人说的一脸的懵逼,等反应过来,财务负责人跟领导提出异议,说财务是重点,一般是不能在外面办公,最好是能在一个单独的办公室,但是领导说没有关系,先搬出来,方便他好管理,因为他有时候不知道财务有没有人在,他要走好远才能知道。
可是他每次找财务几乎都是打电话,财务人员直接上门为他服务,怎么突然变成了他找财务人员找不到了?
于是一堆正在埋头算账的财务人员开始整理,电脑要移出去,所有的资料要重新整理,那个现状真的是叫生气,还要联系电脑工作人员把线牵出去,这是一项很大的工程。
财务负责人负责人还是觉得不妥,又跑去跟领导沟通,但是领导还是坚决让我们搬。 财务负责人就去问办公室的人说这个建议是谁提的?有些人不多嘴,有些人悄悄的说是谁是谁。 这下财务负责人当场翻脸了,直接跑到老总办公室拍起了桌子,才把这个事给压下来。
一般的财务室,办公室跟行政都无法干涉他,而且是领导最重要的部门,由领导直接管理,偏偏有个行政的小丫头可以安排财务的位置,讲起来是个天大的笑话,这样的公司,怎么能留住人才?所有也就出现人员流失严重的事情,这是后话。
观察一个公司的好坏,就可以从这个事件上看出问题,这样的领导绝对不是一个好的领导。财务涉及到金钱机密以及公司所有的内部信息,不可能在大厅工作。
这是我这么多年职场生涯中第1次遇到的现象,对这样的领导我只能说无语,如果大家以后碰到这样的领导,就知道你的公司也不会有很大的发展前景,赶快另谋出路吧!
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