用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证?

问题是:

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证?

作为一个曾经的人力资源工作者,十分愿意为你解答相关问题。

答案是:

一、单位无权“保管”私人证件

任何用人单位都无权以“保管”的名义,实际是扣押员工的毕业证、学位证等私人证件及其他物品。

毕业证、学位证书等私人证件,是持有者的合法证件,除法律法规授权的司法机关依法扣押外,任何单位都无权擅自扣押私人证件。

二、相关规定

1994年3月4日,中华人民共和国劳动部、公安部、中华全国总工会联合发布《关于加强外商投资企业和私营企业劳动管理切实保障职工合法权益的通知》(劳部发〔1994〕118号)文件规定:

企业不得向职工收取货币、实物等作为入厂押金,也不得扣留、抵押职工的居民身份证、暂住证和其他个人身份证件,对擅自扣留、抵押职工居民身份证等证件和收取抵押金(品)的,公安部门、劳动监察机构应当责令企业立即退还职工本人。

仅供参考。

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用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证?

你好,企业没潜力“保管”员工的毕业证、学位证和身份证的证件,留复印件用于核对员工入职信息,做入职管理足矣。

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证?

绝对肯定,当然无权。用人单位不得任何理由扣押员工的身份证、毕业证等通常的个人证件。在入职或特别需要时,用人单位可以要求查验员工个人证件原件,或临时提交证件原件,但查验完成后应及时归还,不能长期保管。

对于必须持证上岗的特种作业从业资格证书虽然近属个人证件,但由于在工作中需要随时查验,个人保管不便,再加上基本上都是单位集中统一办理的,这类证件员工在相关岗位工作时一般是由单位统一保管,员工可持复印件,但一旦员工不在相应岗位时,原件应归还本人。

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证?

这是没有依据的,用人单位无权“保管”,用人单位只可以留存或归档毕业证学位证的复印件。

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