作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?
副职不好当,职工眼里能帮助职工解决难题时是领导,不能帮助职工扛事时,你职工都不如;领导眼里,授权于你工作时你是领导,工作干出成绩时,你是领导最大的威胁[呲牙][呲牙][呲牙]
如果有幸,能够与一个敢于放手,信任副职的正职合作,那么,正职明确工作方向,副职放心、放手、放胆工作,充分发挥自己的才智,大胆统筹调度下级,确保出色的完成工作[赞][赞][赞]如果正职疑心重,嫉贤妒能,副职只能把本领藏在肚里一半,正职安排一做一,千万不要想到二,否则,处处掣肘,正职一旦开始打压你,下级就会开始处处给你使绊[捂脸][捂脸][捂脸]
副职在管理下级的时候,一定要有副职的担当作为,不与下级争功,不与下级抢利,让下级信任服从。

作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?
副职是不好做的。干多了,正职提防你,怕你笼络人心,觊觎正位。干少了,正职不满意,说你没有敬业精神,不知道为领导分忧解难。
其实,一个副职领导,名义上是领导,本质上不过是级别高点的下属罢了。如果不懂得这个定位,总是以领导自居,是很难与一把手处好关系的。
为什么你干的越多,一把手越不满意,甚至会烦你?因为你犯了副职大忌。作为一个副职,你的职责是配合一把手管理好团队。所以,你只有建议权,而没有决定权。所以,在你分管的业务范围内,你虽然可以决策,但是不能拍板。你不要认为自己也是一个领导,在一把手眼里,你其实只是一个带有行政级别的下属!所以,哪怕是自己分管的业务,也必须跟一把手汇报!
除此之外,作为一个副职,有一条红线,千万不可踩踏。那就是越权!一旦越权,你干的越多,一把手越反感!也就是说,不是自己分管的业务,轻易不可染指,甚至意见都不要说。一把手因公或因私不在岗期间,如果不是一把手授权于你临时主持工作,千万不能拍板决定任何事!即便是授权管事,也必须事前电话汇报,不能先斩后奏!如果你随便做主,一把手必然对你心存警惕。这是职场潜规则,千万不可大意。
有些人可能说,那我就什么也不管,落得一个清闲!想得挺美!组织给了你职务,也给了你待遇,不是让你当撞钟和尚的。不管事肯定不行!如果你什么也不管,大事小情都推给一把手,一把手就会说你不敬业。应该怎么办呢?必须管事,但是需要有技巧的管!鸡毛蒜皮的小事,比如下属请个假,能批准的就批准,不能将这些小事一股脑都推给领导。但是涉及到利益、计划、方案、考评、活动等比较大的事,必须跟一把手通气。需要注意的是,不能让自己的下属直接去找一把手汇报,而是自己亲自去沟通。沟通之前,做好2-3个预案,以供一把手选择,一把手很轻松就可以决策。这样,才是为一把手分忧!
作为副职,只要掌握“多请示,勤汇报,不越权,少插手”的原则,一般都能跟一把手处好关系!
作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?
对副职的定位以及行事原则的把握,是做好副职必须要了然于胸的一件事情。很多副职人员只是靠感觉、靠“自认为”来做副职的工作,导致了自己总是处于窘境,总是处于与正职产生矛盾的状态。在此有必要针对此问题进行明确的梳理:
一、一个很多人不愿意碰触的理念:副职也是正职的兵!既然是兵,就要有兵的样子!现实中,很多副职的内心对于自己角色的定位是有些扭曲的:
认为自己与正职之间是“正副”只差,但都是领导,鬼使神差的认为另个人应该几乎是平等的;
认为自己和正职一样都是管理者,甚至认为自己在很多方面并不比正职差!只是职位上顶多差半级而已。
这种思想,从理论上分析没什么毛病。但正是这种看合理的想法让自己无意识中追求“平起平坐”。
而老鬼告诉大家最实在的、最稳妥的、最容易让自己做好副职并且获得利益、空间、好处的定位就是:你就是正职的兵!
老鬼说的直白一点:你为什么是副职?
那是因为老板、高层领导知道、认可你的能力、水平等等确实超过了其他员工而已!你只是比其他员工更有一些优势!——这种说法虽然偏颇,但有利于您找准自己的定位!
副职将自己定义为:比其他兵收入更高一些、得到领导、老板认可、赏识更多一点的兵!——这种定义对您之后的行动有百利而无一害!
兵就应该有兵的样子!兵,就应该按照兵的定位来思考问题、采取行动!你的职场会比较顺利哦!
如果你非得和老鬼这个观点拧着来,老鬼绝不奉陪!怎么想是您个人的选择,老鬼左右不了。
二、你以“兵”的姿态多与领导沟通、请示时,自然不会管的太多,不会越界。试想:如果与正职缺乏沟通,全靠个人的感觉、自认为应该管什么,弄不好就会“管多了”!
作为副职,一个高级的兵,是最有机会、最有由头、理由和正职进行沟通的。在与正职沟通、交流、请示的过程中,自然可以准确的把握自己哪些事情可以管,哪些事情、工作自己不用过多的过问。
在与领导沟通、请示的过程中,一方面可以从领导的语言、口风、态度中体察到各种工作的轻重以及自己应该干涉的程度。另一方面,也可以采用主动请示、主动询问、主动请缨的方式来从政治哪里获取自己可以管理、可以从事的工作。
这种做事方式,既能够让领导感受到你对他的充分尊重,又能够让正职知道你不会威胁到他,能够跟着他的脚步开展工作,还能最大限度的准确掌握自己的工作职责、事项!
很多企业的规章制度以及岗位职责中对于副职的职责描述是笼统的、粗线条的,根本没有明确的职责划分,工作版块划分。在这种情况下,能否与正职保持谦和、有效、紧密的沟通显得尤为重要。
三、以职场人应该具备的职业化方式与正职领导进行沟通、信息反馈、互动,你就不会被认为不敬业!千万别靠感觉与领导沟通、互动。更不能因为自己也挂着“经理、主任”之类的名头而疏于与正职之间的工作汇报、信息反馈、互动!
什么都不管,肯定不对!因为你拿着副职的薪水,什么都不干肯定是失职的!
因此,在与正职职业化的沟通、请示、汇报、信息反馈过程中,你自然之道什么该干、什么不该干,哪些工作应该做到什么程度,哪些工作需要只需要监督,哪些工作需要自己亲力亲为......
如果疏于沟通、互动,即使你干了,正职可能也不知道!或者即使你干了,正职也不知道你付出了多大的努力、辛苦、精力!
四、副职一定要清楚:自己绝对不能只有正职这一条线!你需要的是为自己建立更高层的关系,让更高层对你有全面的认知!如果正职知道你在公司内,上面谁都不认识,上层的领导对你的工作状况、能力等等知之甚少,上层中没有哪位领导是你坚强的“后盾”,那这个正职从内心里不会把你当回事儿!
如果你碰巧遇到了一个素质不高的领导,那你就惨了!你虽然是副职,揉捏你没商量!无论你干的好坏、对错都会处处难为你的!
因此,作为副职,一定要清楚自己在某种程度上就是个虚职!就是一个比大头兵稍微高一些的上等兵而已。自己应该利用这个难得的机会逐渐建立更高层面的关系、人脉。
别说自己不屑于那么做,也别自认为清高的认为自己要靠实力、能力说话!你就是个副职而已!你干的再好,最终都会归功于正职的领导的!
因此,既然从事了管理岗位,就要面对这个现实:构建更高层次的人脉资源,获得更多上层的理解、信赖与支持!
副职在很多企业中都是一个相对而言较“虚”的岗位,都是一个可轻可重、可有可无的角色。因此,身为副职的人一定要将自己的定位定的更低一点!蹲的第一点,你才能有机会跃的更高哦!
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题主的问题,其实是身为一个单位的副职领导,不知道应该怎样把握分寸?我是一个工作多年的基层公务员,见过很多这方面的事。下面,我来谈一谈自已的一点想法。
1.正职和副职的关系问题毫无疑问:在一个单位,正职就是核心,经过组织考察后任命的,专门负责单位整体工作的一把手。对内,是所有下属眼中的决策者;对外,法律意义上的法定代表人。不论你怎么看其为人、能力、水平、工作方法,他都是绝对的一号人物。这一点必须明确。因此,做为副职,无论从工作考虑,还是从个人修养的角度考虑,副职都应该积极、主动地维护这个核心。这是理所当然的事。
2.关于工作分工与合作问题一个单位必须有明确的领导分工。正常情况下,正职负责全面工作,有的分管一些具体的工作,有的不分管,这都是可以的。真正负责分管下属内设机构的是副职。一旦经过单位党组会议或行政办公会议研究决定了领导分工,就要严格按此执行。副职要主动积极抓好各自分管的工作,不能荒了自己的“责任田”。也不能擅权越界去管其他副职分管的工作;其他副职如越界来插手你分管的工作,也要采取稳妥的方式予以处理。一句话:抓好自己的“自留地”,但也别去他人地方瞎转悠,手伸得过长;也不允许其他副职的手伸过来瞎指挥。也就是说:副职们相互之间要有明确的责任界线。这是一个方面。另一方面,遇单位重大工作任务或全单位统一活动,一旦经过会议研究或正职临时指定,无论哪一位副职负责,都必须全力以赴抓好工作落实。只有这样,才能做到有分有合,张驰有度。
有一点必须指出:无论是那一位副职分管的工作,正职都有权过问,不能把工作分工真正当成自家的自留地,连正职也无权过问,那就犯了原则性错误。正职的安排、要求与副职的日常做法不一致时,只要其安排不违法、违纪,就必须按正职的意见办。这没有商量的余地。
3.工作协作、沟通和配合问题副职在处理日常工作时,遇上拿不准的事,要主动和正科沟通,求得指示或意见。工作进展也要多汇报,多沟通。这叫礼多人不怪。副职们之间,也应该坦诚相见,及时交换意见,相互协调支持,完成好工作任务。在同事关系的处理上,大事讲原则,小事讲风格。切忌相互猜疑,相互提防,互相放水,互相折台。一个班子如果烂了,班子成员实际上全烂了。大家都是一条船上的人,本来就应该同舟共济。
日常工作中,有时会碰到有的人小动作不断,人前一套,背后一套的情况。只要不太严重,心里明白注意防范即可,绝对不能一时冲动撕破脸皮,大闹一场。这样做,无论对谁都没好处。
4.回答题主的问题我估计:题主是一位在人数不多,只有一正一副的单位中的副职。这种情况,正职和副职的关系处理起来实际上是比较难的。如果正职水平好,处事稳妥还好。如遇上刚提拨起来,没工作经验的人,会更麻烦。因此,作为副职,应以请示或汇报方式,请正职明确副职分管范围,并切实抓好份内工作即可。切不可因缺少沟通,责任界限不明,眉毛胡子一把抓,导致副职认真抓了,正职认为手伸得太长,威胁了其正统地位;不抓了,认为心怀不满,当甩手掌柜。这对谁都不好,最后的结果是双输局面。也是应该尽力避免的。当然,这个副职,仅就提问看,也还不够成熟。因此,要一边工作,一边认真提高工作能力和水平,增强协调配合能力,这样才能避免进退失据、六神无主的尴尬局面。
最后,总结一句:摆正自己副职的位置,在尽可能明确分工的情况下,先抓好分管工作,做到独当一面;适当兼顾正职安排的其他任务;不是自己分管的事,绝对不要插手。
这就是所谓的分寸,说起来容易做起来难,能精准把握,就成专家了。
作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?
单位副职不好干,管多了正职烦,管少了不敬业,怎么办呢?送你两个字:分寸!
我一个表哥在街道办事处工作,28岁时任命为副主任,分管文教卫生工作。另外一个副主任,分管企业安全。拿此二人比较,更能说明问题。
这两位都是领导的左膀右臂,都是手握实权的人物,但二人的做事风格却决定了各自的人生走向。
表哥一向为人低调,对分管的业务尽心尽责,时常靠在一线检查、调研、督导,定期向领导汇报工作,需要决策的问题先向领导提出自己的看法,获得领导的首肯,再去拍板决定,从不揽权,也不越界。一旦决策失误,能主动承担责任,从不让领导背黑锅。久而久之,建立了很高的威信。
另外一位副主任,因为资格老,在单位工作时间长,有点摆不正自己的位置。领导讲话他插嘴,领导安排的工作喜欢的干,不喜欢的就拖着,甚至没有了下文。有一次,上级来检查企业安全,因为大领导外出学习赶不回来,他就代表办事处领导去企业陪同检查,过程中出现很多问题,他就不经集体研究拍板承诺,提出整改方案,限期完成。过后,也没有给领导当面汇报,时间长了就把这事给扔下了。过了段时间,上级又来企业检查“回头看”,这次大领导到了现场。检查组对照上次的整改意见检查落实情况,结果很不尽人意,钱花了不少,事情没办多少。检查组当面斥责大领导,弄得很下不来台,而这位副主任跟在后面跟没事人一样。
每个人都有自己的性格和做事方式,以上两位副主任的对比比较鲜明,其后果也是不一样的。
三年后,我表哥因为成绩突出被提升到教育局任局长,前途还是一片光明的。
而另一位副主任因为一次在企业宴请私人朋友时被举报,给予了严重警告处分,仕途基本到了尽头。
【总结】作为副职,要管好分管的工作,多请示汇报,不贪权揽权,要给领导锦上添花,不可添麻烦。做一个敢于担当、谦虚务实的人,早晚有一天会熬出头!
作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?
这方面,我就很佩服我们单位二把手老蒋。老蒋以前是市政府副秘书长(副处级),后来明确为正处级。前两年机构改革,加之个人身体原因,老蒋主动要求高配到我们市直单位当副职。我们单位局长也比较尊重老蒋,一来老蒋原来是市政府副秘书长,多少属于上级领导,而且还有一定的人缘背景;二来老蒋级别是正处级,级别和自己一样,多少也要给个面子;三来老蒋身体欠佳,没几年就退休了,多少也得迁就照顾。
老蒋来我们单位上任后,局长征求老蒋建议,对分工分管有什么想法?老蒋谦虚地说道,局长安排就是。局长稍加考虑,就安排办公室、人事科、综合规划科给老蒋分管。老蒋愉快答应。
别看老蒋身体欠佳、职务上是低职高配,干起工作来可毫不含糊,加之当过秘书长,有丰富的协调经验,再困难的工作、再棘手的问题、再难解决的矛盾,都会被老蒋一一化解。在老蒋的协调推进下,分管科室各项工作有序、有力、有效推进,局长比较满意。
我办公室在老蒋斜对面,也经常向老蒋取经学习。一次,问到老蒋如何当好副职时,老蒋语重心长地说,其实干好副职最好当,无外乎注意三个必须:
一、必须摆正位置。时常提醒自己,自己仅仅是副职,局长才是一把手,认清自己职责,不能越权越位,不该说的不要乱说,不该做的不要乱做,不该问的不要乱问,不该参与的不要乱参与。
二、必须请示报告。自己职权范围的大事要事难事,即使自己有权决定,都应该及时向局长一把手反馈、请示和报告。一个是让他知道你在做什么,二个是让他知道你很尊重他,三个是出了问题他也有一定责任(因为他也是知情者)。
三、必须谦虚谨慎。作为副职,无论是高配还是正配,自己就是副职,没有一把手的权力,也没有一把手的威望。无论你是重点培养的年轻干部,还是等待退休的老同志,都应该多团结同事,多关心下属,多体谅下属,多与他们交流,尽可能赢得大家的信任。多向其他三把手、四把手,或者是下属学习,他们当中不乏有很多优秀者,只是时运不济、命途多舛,提升不上去。
级别和一把手一样的二把手,开展工作,还是那“四不”:献策不决策,到位不越位,超前不抢前,出力不出名。
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