作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
具体情况具体分析。
1、有的单位,财务、会计人员不单设,设在办公室,这种情况,分管领导什么也不管,就要从单位法人身上找原因,因为这样设置的单位,虽然设有分管领导,事实是办公室直接对单位法人负责,所以分管领导只能什么也不管,也管不了什么,对这种副职,体谅他;
2、有的单位副职,怕得罪人,担心以后提拔推荐受影响,这是单位副职履行工作职责的最大误区,副职要始终坚信“有为才有位”,把自己分管的领域,协调好、统筹好,发展好,才能证明自己超凡的工作能力,得到上下级的认可肯定,对这种副职,多汇报、多请示,逼迫他;
3、有的单位副职,工作能力、工作水平有限,面对分管工作,心有余力而力不足,主义不多、办法不灵,在分管的下级当中没有威信,管不好工作,对这种副职,多辅佐他,把自己的工作意志通过他来发布,增加工作的权威,增强政令的畅通性。
作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
在任何单位,办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹,人们称之为领导的“小棉袄”。
一般来说,办公室都是由单位一把手直接管的,少数情况是二把手分管,基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢?因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的,特别是为一把手服务的,一把手哪能随便假托于人呢。
你的分管领导什么也不管,说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管,也不能管。对办公室主任来说,他是领导。可是对一把手来说,他也是下属。作为一个下属,他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示,与一把手意见相左怎么办,岂不是自找难看吗。
那么,遇到这样的分管领导应该怎么办呢?有三条原则一定要遵守:
第一,他虽然不管,但是你不能不汇报。很多人会想,既然他什么也不管,干脆就不找他汇报了,不行!该汇报了必须汇报,可以不是请示,但是必须让他知悉。
第二,先向他汇报,再向一把手汇报。虽然有分管领导,但是办公室的特殊定位,决定着必须向一把手汇报。但是,汇报之前,一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局,没什么意见的话,我把情况跟老大去汇报一下?”。口气一定是征求意见式。
第三,不能自作主张。他毕竟是主管领导,得到一把手的指示后,应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事,也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局,你要是没什么意见,我就去办了。”这样,他虽然不管事,但是还感觉挺受尊重,肯定对你大为赞赏!
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作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
分管领导不管办公室的事,他做的正确,更有益于办公室的工作。
主要原因如下:
首先,当下提倡“无为而治“理论。作为办公室的分管领导,不过多当介入办公室管理工作,反而更有利于办公室的管理与协调,方便办公室主任统筹安排任何事务。
而办公室主任,只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性,全盘统筹考虑问题,思虑周密详细,严谨安排各项工作。 在分管领导不插手工作的情况下,还能有效完成各项管理工作,并取得实际好成绩,足以证明办公室主任的胜任能力。
另外则说明分管领导的"无为而治“观念,得到实质性的效果。
皆大欢喜的一举双得。
其次, 避免矛盾,便利工作。办公室主任的工作主要目标是服务于一把手,多数情况下,须遵从一把手的决定做事。
职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况,而分管领导的不涉入不插手,则有效避免了这种矛盾的发生。
这对办公室主任来说是件幸福的事情,因为不需要去沟通协调领导之间的问题。
领导之间的矛盾,完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务。
最后,借此机会给办公室主任提几点建议:1.摆正办公室主任的位置。
不要因为一把手的青睐和信任,忘乎所以,盲目的自高自大,完全弄不清、摆不正自己的职位。
要知道,办公室主任不仅仅为一把手服务,还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管,而是所有班子成员的管家。
别得意忘形,把自己放在领导等同的层面,狐假虎威的装老大。
2.及时向分管领导汇报工作。
虽然分管领导不干涉你工作,但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报,不需要分管领导直接安排,只是向其报告近期的工作,让其了解即可。
同理,有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手?
提前谋划,打好提前量,做好铺垫,没有坏处。
3.对待上下级应一视同仁。
不要因为在领导面前卑微的服务,或受到不公正的批评,就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。
职场中的办公室主任,对领导什么样,对下属或员工就应该同等对待。
这是磨练办公室主任情商,提升自身能力的最佳方法。
领导满意,同事满意,下属满意,这才算合格的办公室主任。作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
如果你这位办公室主任,分管领导不是一把手,你就比较难干。常规来说,办公室主任由一把手分管,相对来说,办公室主任好干点。领导班子副职分管办公室,办公室主任就会受到夹板气。分管领导也不好管,毕竟还有一把手呢,聪明的副职,不管你,也许是上策,为与不为都是智慧。
办公室主任是单位的大管家,一般意义上来说,也是一把手的小管家,甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手,还是领导班子的内勤,比如,领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项,等等,都是直接关系领导切身利益。领导班子成员多了,众口难调,很难取悦所有人,难免得罪一些人。如果不得罪一把手,一把手还可以替你兜底,如果得罪一把手,谁也救不了你。
办公室主任是领导身边最近的人,有人说,近水楼台先得月,也有人说,伴君如伴虎。办公室主任进步的概率,远远大于其他部门正职。但是,有两个极端,要么提拔的快,要么死的快,就看一把手。一把手倒了,办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够,比如调走了,也容易出现一朝天子一朝臣的现象,办公室主任靠边站。
分管领导不管你,这也是好事。大事向一把手请示汇报,得到指示后,可以向分管领导汇报。他不管,不等于你可以不汇报。他不主动听你汇报,不代表你不主动向他汇报。反正把握一点,该汇报汇报,但大原则要听一把手的。不汇报,那就是你的问题了,不懂规矩。不知道明白了吗?
作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
作为办公室主任,什么也不管,证明办公室,工作效率高。为何这样说呢,各科室业务什么报表呀等如果没搞好,上级领导或一把手必然找主任,不会找具体哪个科室业务员,你是一位业务或是具体执行者,只要将你份内的事做好,做精,不出问题,表现突出就行,不要认为办公室领导表面闲着。办公室各科的工作做得好,有何管的呢?其实是领导用人安排分工恰当就省心,你希望人管着你,无事生事吗?
作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
办公室主任有以下四个特点:
首先,单位一把手一般不直接分管人事,财务,办公室等行政部门,这里有个签字和程序的问题。
第二,办公室是核心部门,是一把手的办事和协调机构,大的机关还专门设有常委办和秘书处,而办公室主任更是为一把手服务的,是单位主要领导命令的第一执行者,主要负责上传下达,协调沟通,安排部署,情况反馈。
第三,办公室主任全面掌握着领导的动向,安排领导的行程,一般找领导先找办公室主任。
第四,办公室主任信息掌握的非常全面,所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与,党委会或党组会都要列席,所以是核心中的核心。
对于分管办公室的其他副职领导来说,要摆正心态,要理解办公室主任就是为一把手服务的,同时办公室主任要谦虚谨慎,要和分管的副职领导搞好关系,遇事多请示,多汇报,共同努力把工作做好。
我的回答希望给您有用。
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