一位优秀管理者每天应该做什么事?
1、 思谋全局,运筹帷幄,谋划团队的发展愿景,指明团队发展方向、团队努力目标;
2、 知人善任,了解下级的专长,合理分配工作任务,为下级搭建干事创业的平台,做到人尽其才;
3、 统筹协调,为下级顺利开展工作创造和谐顺畅的内部外部环境;
4、 充分授权,层级管理,抓住核心关键少数人物,为下级发挥主观能动性、创造性提供有利条件;
5、 跟踪督查,督促问效,及时掌握工作进度,了解工作的堵点,难点并及时协调化解;
6、 肯定下级,让下级有存在感、成就感,激发工作活力,体恤下级,让下级有被尊重、被认可、被需要的情感,调动工作主观能动性;
7、 赏罚分明,对人有情,对事无情,营造积极进取、乐观奋进的团队氛围。
8、加强学习,提高自己。
一位优秀管理者每天应该做什么事?
真遗憾:很多回答只关注了表相!真正优秀的人,每天都在悄悄打磨自己的管理系统。
优秀的管理者,究竟优秀在哪里,存在什么奥秘呢?对比很多回答,迅速可以发现一个问题:任何一个方面,都不具备绝对的控制力,而需要其他方面进行支撑。所以很多答案陷入了无穷列举的局面。
管理学家彼得·德鲁克:解决问题,永远在与之相邻地更高一个层次的问题。
问题本身+更高层次的问题+解决方案=系统
看到问题本身,但需要从更高思维层次上找到核心问题。简单地说:两个层次的问题,已经构成了最简单的一个系统。
可以列举一个管理者每天做的事情:计划、目标、执行、监督、关心员工、个人形象等等,均只是一个维度的问题,而非一个系统。所以才会遇到这样的问题:计划不错,但执行不力;个人努力,但缺乏向上管理等等,这些我们管理中最常见的问题。
继续拆解,希望帮助管理者开始意识到“管理系统”的重要性及结构:
1、优秀与普通的最大区别:是否有成熟的管理系统。普通的管理者,往往是“解决问题急先锋”,而优秀的管理者,却总是能举重若轻,直击本质。小李比老王晚进公司三年,令人大跌眼镜的是:小李只用一年时间,就成了老王所在部门的总监。相当于连升两级,原来是老王的手下,现在却成了老王的领导。
老板跟我私下里解开了这个谜题:老王,非常努力、用心,但没有小李有章法。
章法是什么?就是办事有程序、有规则。
章法背后,就是系统。
优秀的管理者,总是给人一种感觉:特别靠谱,就是事情交给他,他就能很好地解决。支撑这一系列感觉的,只有一个:让人感觉到他有一套系统,而非一个单方面的能力。
其实系统无处不在,比如:
- 有人给人的感觉是,能一眼看透本质,背后有一个系统运行:就是他的结论总是有理有据,有理是分析模型,有据就是详实数据。
- 有人给人的感觉是,一个可以信赖的人,背后也有一个系统运行:从承诺,到行动,再到结果,每一步都完成地非常到位。
越是优秀的管理者,就会有越多的小系统来建立了自己”管理大系统“。
所以,优秀的管理者,每天只有一个事,就是不断地的打磨自己的”管理系统“,而不只是定义在解决一个又一个的问题。
2、优秀管理者的“管理系统”,包含哪些要素呢?无非就是解决:自己和团队,每天从这4个维度、12个小点,不断打磨,终成优秀管理者。篇幅有限,直接干货,每天依照此结构不断打磨,每日精进,想不优秀都很难。
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优秀的管理系统,4大维度,12个精进点:
维度1:实现目标,3个关键支撑点:计划、执行、复盘
维度2:培养人才,3个关键支撑点:吸引、教练、关心
维度3:团队管理,3个关键支撑点:机制、文化、环境
维度4:个人成长,3个关键支撑点:模型、模式、复盘
每天对照这个结构进行复盘,终能建立自己的管理系统,让自己成为优秀管理者。
依次来简单看一下,欢迎探讨(篇幅有限,只做结构的梳理):
- 第1维度:实现目标
管理者之所以存在,就是要通过管理的方式,来实现团队既定的目标。拿到结果,是终极目标,所谓能力,也是实现团队目标的能力。在这里含有3个关键的支撑点:
- 计划能力:优秀的计划,基于全面的了解,包括对于目标重要性的理解、团队的资源与现状、紧急预案等。
- 执行能力:重在监督与辅导。关注的焦点在哪里,哪里就会有结果。
- 复盘能力:对于计划的制定、执行、结果,每日进行复盘,不断地的调整与打磨“实现目标”的系统。
- 第2维度:培养人才
关于“培养人才”这个维度,肯定会有一定的质疑。一个优秀的管理者,是有格局的,同样会深深地意识到:所谓优秀,就是能够整合人才资源,让组织更加高效,与此同时也造福更多人。
- 吸引人才:不断地寻找人才,吸引人才,让人才为自己所用,这是优秀管理的必须突破的思维局限。人才都是吸引而来的。
- 教练管理:用第三者的视角,用教练式管理的模式,让员工拥有自我成长、自主解决问题的能力。教练式管理,已经管理现代员工最核心的能力。
- 关心员工:真正的关心员工,而不是简单地利用,知道要什么,并因势利导,通过成就员工,而成就团队。
- 第3维度:团队管理
团队管理,核心不在于“管”,而在于“理”。优秀的管理者都会在“理”上下功夫。到底需要学会“理”什么呢?
- 完善机制:机制,简单定义就是:机动的制度。与人才、与员工、与上下游部门,用机制可以解决很多问题。
- 团队文化:就是一个团队的做事风格,基于这套风格,可以减少很多的沟通障碍,其中包含:价值观、愿景、使命及各个层面的执行原则等等;
- 调整环境:人造环境,环境育人。人或事,一旦有问题,都可以通过“中医”的方式,调整环境来实现育人的目的。
- 第4维度:个人成长:
无论系统多完善,还需要人来启动、运行。优秀的管理者,一定会先是一个优秀的个人,有一套让自己更加优秀的系统。
- 思维模型:结构化的思维,就是模型。优秀管理者,习惯用思维模型解决问题。可以好好学习一下查理.芒格推荐的100个思维模型。同时,优秀的管理者,会自主调整自己的思维模式,用来快速解决问题。
- 商业模式:比思维模型更重要的就是:个人商业模式。你赚钱的能力取决于你的个人商业模式,简单的来讲就是你怎么卖自己的时间!
- 坚持复盘:复盘,就是打磨,如何打磨,不再展开。
每天只用30分钟的时间,每天对照复盘,你也可以一年顶十年,实现自己想要的“弯道超车”,实现职场的逆袭。
之所以优秀,就是:每天要做的事情,打磨自己的“管理系统”,每天悄悄进步一点点。
你有自己的管理系统吗?这才是成败的核心。
不说好听的,只说有用的。持续拆解职场套路,传播职场智慧,每日一拆解,明明白白混好职场。
一位优秀管理者每天应该做什么事?
一个管理者,核心职能就是管理、指挥、协调、控制。想成为一个优秀的管理者,必须围绕核心职能开展工作,最终实现“人”管出士气,“事”管出效率。那么,一个优秀的管理者每天应该做哪些工作呢?
一,查看报表。除晨会外,每天第一件工作就是查看报表,如销售、生产、质量、财务、库存、项目等。看报表、查数据、跟进度、找问题。
二,计划跟踪。对经营计划、工作计划、项目计划、周期计划要每天查看跟踪进度,出现问题,及时协调。
三,布置工作。除已列入计划管理的工作按部就班运行外,每天要对工作重点、注意事项、临时任务进行安排布署。
四,巡视检查。管理者不应整天在办公室发号施令,而应该到团队中间去,到现场去,从巡视检查中发现问题。
五,个别谈话。必要的时候,要找员工谈话交流,这既是提高员工士气的好方法,又是发现问题和不足的好途径。
六,协调沟通。管理者每天重要的工作就是沟通协调,帮下属解决工作上的资源问题和部门间的配合问题。
七,碰头会议。每天下午下班前,利用二十分钟时间召开一个碰头会,听取各模块当日工作汇报,以及时发现问题、堵塞漏洞。
八,反思自省。每天,下班前应对一天的工作进行情景回放,进行自省和反思。吾日三省吾身,才能日清日高。
九,工作备忘。重要的工作事项,或一些新思路,要及时登记工作备忘,以免疏漏造成损失。
十,明日计划。每天下班前十分钟,要制定出明日的工作计划,以便第二天进行工作安排,这样才能有条不紊。
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一位优秀管理者每天应该做什么事?
管理团队的诀窍:
一、立
1、立规矩:无规矩不成方圆,凡事必有管理规则,无规矩不行事,做事规矩先行
2、立威信:兵熊熊一个,将熊熊一窝,领导者必须树立威信,管理者无威信不立,忌与员工套近乎
二、教
1、教行为:团队使命、团队背景、工作前景、要做的事和不能做的事、有什么规矩
2、教观点:企业文化、团队价值观、分析对和错、讲事例、写反思、搞团建、头脑风暴
三、明
1、明目标:制定并熟悉团队短期目标和长期愿景,激发员工斗志
2、明责权:制定岗位职责,明确奖惩标准,责任与权利挂钩,目标与薪酬挂钩
四、查
1、查过程:过程检查务必到位,不断纠正错误,确保过程无纰漏,才会有好结果
2、查结果:结果导向原则,没有结果的苦劳是徒劳,过程为结果服务
五、奖
1、及时奖:奖励越及时效果越好,时机选择很重要,尤其是过程性检查结果要及时奖励
2、优劣奖:奖要奖的心花怒放,罚要罚得胆战心惊,树典型,抓反面,通过对比激励员工
3、多样奖:精神奖励、金钱奖励、物质奖励缺一不可,根据实际情况变换花样
一位优秀管理者每天应该做什么事?
首先,作为一个优秀的管理者,应该具备良好的计划、组织(协调)、控制、激励四个核心管理职能。
那么,有人会问,上述这四个核心管理职能具体包括哪些内容呢?下面作个简单通俗的介绍:计划:主要是指对管理活动事件分阶段、分步骤进行周密详细的规划。
组织(协调):主要是根据管理活动事件的计划进行具体安排、实施及过程沟通协调的行为。
控制:主要是指管理活动事件实施执行过程中的检查、总结、改善等行为。
激励:主要是指针对管理活动事件完成情况进行奖惩、表彰先进、处罚后进、激励团队共同努力与进步的行为。
作为一名优秀管理者,应该具备良好的管理素质企业的优秀管理者,也是企业的优秀人才。然而,想要成为一名合格的优秀管理者,应该具备哪些重要的管理素质呢?
作为一名优秀的管理者,至少应该具备以下几种管理素质:
1.做事有担当,敢于承担责任
优秀的管理者做事有担当,部门内部工作出了问题敢于承担责任。而不是下属工作出了漏子,公司领导怪罪下来不敢承担责任,总是责怪下属沒有做好,全是下属的错。
2.良好的上传下达
工作中做好上传下达,是一名优秀管理者必须具备的素质。公司高层会议精神,要求传达下去的,一定在会后及时、准确、全面的在部门会议上宣讲,让公司的工作方针、目标、任务及时知悉部门全体员工。同样,下属反映上来的重大难点事情要及时向上级领导汇报。
3.工作高效,廉洁自律
高效的工作,必须高度廉洁自律!带头遵守公司规章制度,按时上下班,有事必请假,多行动少口号,当日事当日毕。不贪小便宜,不侵吞企业财产,克己奉公,做好下属的榜样。
4.胸怀宽广,光明磊落
对待下属及同事,不斤斤计计较,心胸宽广,做人做事清楚明白,光明磊落,不害人整人。欣然接受下属的不心声和上级领导的批评意见。
5.良好沟通、协调、表达、写作水平
因为是一名管理者,部门工作中难免会有工作上的难题,包括上级安排的、自己遇到的、下属遇到的,有工作本、也有人际关系方面问题。基于此,管理者要处理好这些问题,那么良好约沟通、协调、语言表达、文案写作水平是必不可少的。
6.全局观念,整体思想
管理者是比普通员工具有更高的职业素养。对部门工作计划安排必须以企业整体利益为重,既突出部门重点又兼顾企业全局,具有较强的整体思想。
7.热爱本职,忠诚企业
管理者也是企业一员,应当十分热爱自己的本职工作,认真负责。自始至终忠诚于企业,服务于企业,奉献于企业。
一名优秀的管理者,每天应该做些什么事?作为企业的一名优秀管理者,除了懂得管理者的核心管理职能,除了具备相应的良好管理素质之外,是不够的。那么,意又为何?很简单,纸上谈兵,只是理论上优秀,而无优秀的实际工作效果也是不行的。优秀的实际工作是要体现在日常工作行动上和效果上。
因此,一名优秀的管理者每天应当做的事情主要包括以下内容:
1.做好当天工作整体计划与安排
部门每天的工作,事无巨细都要计划好安排好,这是根据周工作计划和月度工作计划来有序安排。有计划部门工作才能顺利进行,否则,下面的人做事没有目标,苍蝇一样瞎折腾,累死人没效果。要么是做了这里忘了那里,有些边缘化的工作可能会遗忘。
工作安排好了,下面员工各施其职,接下来就是跟踪检查各岗位工作落实情况了。
2.审核当天下属提交的文件通知、工作报表与单据
部门当天下属提交的通知文件、工作报表、报销单据、工作表单要认真审核完成,关系企业、员工的利益与声誉。有问题及时反馈下属,安排纠正处理。
3.跟踪检查下属工作执行与完成情况,发现问题或隐患及时安排处理
既然安排了下属,就要亲自检查他们去落实得怎么样?有没有完成?完成质量如何?是否打折扣或不符合要求等。对发现有问题的及时反馈给执行人安排处理。检查只是管理人员监督下属工作成果的方式,其目的是促进部门整体工作达成计划完成目标。
4.回顾与总结当天部门整体工作完成情况,分析未完成原因,采取措施及时补救
利用当天下班前半小时,回顾与总结当天部门整体工作完成情况,分析未完成工作的原因,联系执行人,听取情况汇报和改善意见,并安排次日第一时间处理完成。
5.当日重大与难点事件汇报上级领导,征求领导的处理意见
部门工作事有大小,对于涉及到企业利益与声誉的重大与难点事件,一定要向上级领导汇报,征求领导意见,接受领导指示与安排。最终圆满解决难题。
总之,做一名管理人员难,但要做一名优秀的管理者却不容易。除了具备过硬的管理技能,也要具备相应的管理素质和勤于实践的工作精神。事事以企业为大局,具有整体的做事思想。不局限于自身领域,不断学习提高,创新工作方式,扩大工作成绩,为企业创造更多的价值。这才是优秀管理之道。
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一位优秀管理者每天应该做什么事?
管理者在企业中扮演的角色,就是上传下达,一个优秀的管理者,就要做好这两个方面的工作。对上积极承担责任,做出目标规划;对下合理安排工作,及时达成目标。
细化来说,就是以下9个方面:
1、安排任务作为管理者,很重要的一项能力,就是安排工作。当老板把任务交给你时,你要迅速在脑海中形成一个规划,搞清楚需要调动哪些人、哪些资源来协助完成。
如果是你能调动的,那就下去后直接安排,如果是调动不了的,就立马给老板汇报,老板同意后,也可以去安排了。如有必要,可以先开个动员大会,讲清楚各个事项及目标,让大家各司其职,各就其位。如此,才算完成了第一步。
2、参与执行当管理者把任务安排下去后,也要参与执行,对各个环节严格把控,做到心中有数。这里需要注意两个点,一是,没有必要去事必躬亲,凡事亲力亲为。二是,也不能像老板一样,做甩手掌柜。
参与执行的过程中,你要把自己的思路、想法、建议说出来,也要把注意事项、雷区、误区等讲清楚,碰到特殊情况的也可以做一个示范,然后具体到实施阶段,就可以安排下属或专人去做了。
3、协调分工在安排任务的时候,要做好协调分工,哪个岗位需要多少人,哪些人适合这个岗位,哪两个人搭配可能效率更高,哪两个人有矛盾不能安排在一起……等等,这些问题都是管理者需要考清楚的。
所谓协调分工,就是让专业的人做专业的事,合适的人做合适的事,做到知人善用、人尽其才,物尽其力。这样才能事半功倍,花最少的力气得到最大的成果。
4、定时检查工作安排下去后,还要定时的做检查,检查工作可以说是督促任务完成的最好方法了,你不检查就不会知道任务完成的质量和进度,也不会知道员工在执行任务过程中的态度和效率。
有句话叫:你布置了任务却没有检查,就相当于白布置了。检查,不仅可以检查员工有没有偷懒,还可以根据反馈出来的表现和结果,及时的做调整,有则改之,无则加勉。
5、交流沟通在工作的过程中,也要不定期的和员工交流沟通,关心他们的生活和心理状况,有问题的,能帮的尽量帮,不能帮的及时给予疏导,尽量不要让他把不良情绪带到工作中来,不仅影响他自己,还影响他人。
另外不定期的沟通,也能避免一些意外事故或突发事故的发生,比如,如果发现某人的情绪很极端,开导的同时,可以放他回家休息调整好了再来,如果察觉到某人有辞职的意向,劝留的同时,也可以做好备案。
6、及时汇报及时向老板汇报工作,也是很有必要的。一方面,把做出的成绩讲出来,让老板明白自己做事的态度;另一方面,把遇到的困难也讲出来,必要时向老板请求帮助。可谓是一举两得。
另外,汇报的过程中,也可以看看领导的反应,探探领导的口风,弄清楚领导的真实意图和需求,如果自己的方向是对的,那就加把劲;如果自己的方向是错的,就及时调整。要明白,有时候揣摩上意比埋头做事更有效。
7、完成目标前面的工作做完了,就要看结果了,做任何工作,结果可以说是最重要的,在老板的世界里,结果比过程重要多了,甚至于只看结果,不看过程。你有没有达成目标,他很关心,你怎么达成目标的,他一点也不关心。
所以,你要尽最大的努力,拿到最好的结果,甚至于,必要的时候还要耍点手段,这不是我腹黑,而是现实就是这么残酷,你不狠一点,别人就会对你狠,世界也会对你狠。和老板打交道,少找借口和理由,拿结果说话最有效。
8、总结反思当一项任务完成了之后,不是立马就结束了,还要做个反思,反思自己在这项任务当中的表现,反思整个团队的表现。对做的好的地方,要予以肯定和表扬,再接再厉;对做的不好的地方,予以指出和提醒,下次改正。关于“反思”我分享一个公式,反思+痛苦+改变=进步,这个公式不仅仅适用于个人,也是用于团体。
必要的时候,还可以来个总结会议,让大家一起来交流,畅所欲言,各抒己见,反思做好了,对下一次的工作会起到很大的借鉴和指导作用。作为管理者,不仅要对任务反思,还要做到,每日反思,每周反思,每月反思。
9、明日规划作为管理者,不是把今天的事做完就好了,还要提前把明天的事规划好。和员工不同,管理者必须要做到未雨绸缪,不只是规划明天,甚至于一周的事情,都要有一个大致的规划,按照计划进行,才能稳步前进。
做计划的同时,也要做好备案,分为plan A 和plan B,这样即便有什么突发事故发生,也能及时调整和补救,凡是“预则立,不预则废”,提前做好计划,也是管理者每天必做的一项任务。
以上九个方面,就是一位优秀的管理者每天要做、或者隔几天就要做的事情。优先的管理者,要以结果为导向,以制度为原则,以做人为根本,完成上传下达的任务,拿到多方满意的结果。
以前就是我的解答,希望对题主有用。
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