为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

PDF格式文件在工作中很常用，虽说PDF格式文件很死板，不能更改，不能编辑，但很多时候我们仍需将其他格式的办公文档转换成PDF格式，然后在发送给别人查阅。那么问题来了，为什么不直接将Word、PPT等格式办公文件发送给别人查阅呢？为啥非要转换成PDF格式然后再拷贝或者发送给别人呢？之所以发送文件时将其它格式文件转换成PDF格式再发送，这主要是基于PDF格式文件几大独特优势。

在工作中，很多时候我们需要给别人发送文件，一般常用的就是Word、Excel、PPT等类型文件。但是很多朋友相信都遇到过同样的问题，那就是这些文件在自己电脑上一切正常，在发送给别人后则出现各种格式、样式错误，有的是图片不显示等问题，十分影响工作。

但是只要将这些文件转换成PDF格式再发送给对方，对方收到打开的文件就和我们自己的一模一样，不会出现样式变化，图片不显示等各种问题。之所以PDF文件发送给对方不会失真，正是由于PDF格式文件强大的兼容性所致，PDF文件不会因为打开文件的电脑或者软件不同就发生任何样式上的改变。

矢量图形是什么？很多小白不是很清楚，简单来讲，矢量图形就是将它放大缩小后图形清晰度并未发生改变的图形。如果工作中经常会绘制图形文件，那么一般都会将文件转换为PDF格式，发送给别人之后，方便他们放大缩小仔细查阅图片细节。

如果是其它格式文件的话，由于电脑或者打开软件的不同，不仅文件样式会发生改变，如果不注意直接将其打印的话，很有可能将错误的文件格式打印出来。就和我们毕业写论文一样，在最后打印论文的时候一般我们的论文指导老师都会要求我们将Word版论文转换成PDF版论文，以免出现各种文档格式的错误。而且PDF文档有嵌入字体功能，不会因为文档字体找不到就出现文字乱码现象。

同样的文件内容，如果是Word、PPT等格式，或许文件大小有一二百兆，当如果将其转换为PDF格式之后，你会惊奇地发现，文件大小会变为几十兆，占用的空间会大大减小，原先或许文档太大无法通过邮件等方式发送给别人，但转换成PDF格式之后，就能作为邮件的附件发送给别人了。

1、首先我们可以借助WPS软件，在使用WPS软件编辑完文档后，可以直接点击软件左上角的“WPS”字样，点击后选择“输出为PDF”选项，可以方便快捷地将文件转换成PDF格式；

2、还可借助一些第三方格式转换工具，格式转换网站等将其它格式文档转换为PDF格式。

综上来看，之所以要将PPT等文档转换成PDF格式后再发送给别人，主要是因为以上提到的PDF格式文档的独有优势，比如发送或者拷贝后保持格式不变，打印后样式不变形，支持矢量图形查看，占用空间小等优点。

注：部分图片来自网络，如有问题，联系删除！

为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。

套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。

PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。

不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。

这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。

原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。

PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。

另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。

为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

讲解的时候是PPT，发给客户是PDF格式，这是目前流行的做法，我们做各种网络方案给客户，也一直都是这么办的，原因无非以下几点：

一、不给客户修改和挪用的机会，有些方案，没有机会给客户当面讲，或者说，有权拍板的人，并没有到场听我们讲方案，接待我们的人，也许会有关系更好的供应商，给他一个PPT格式，恐怕不能很好地保护我们自己，所以PDF格式比较好。

二、PDF格式更保真。什么意思呢？就是说PDF文件不会受不同的软件、或者相同软件不同版本的影响，也不会受到字体的影响。而PPT文件有时候会因为客户电脑中的软件不同，格式被破坏，或者字体缺失，导致缺字或者不美观。

三、PDF文件更小，易于邮件或者网络传输，打开速度更快，而且也可以在全屏状态下，逐一翻页，效果可能比PPT差点，但是不影响观看和阅读。

为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

我觉得以下几点，或许对你有帮助。

1，pdf文件要小一点，有利于邮件发送。

2，pdf阅读器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打开pdf。这使得一般人很容易看见。

3，对于一些非专业人士，有一定的保密性。因为一般人不容易修改其内容。

4，对于专业人员，pdf能被逆向转化成office支持的办公软件。这有点可怕。也就是说，你写的ppt，他们很容易给你无损复原了。

解决的方法，建议用图片的方式，再打上保密字样，对方复员有点难度。

5，我之前一般国家及科委项目，人家有明确要求，所以，必须提供文本。一般对客户，拍个照片就行了。知识产权保护非常重要，毕竟是劳动所得。

为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

不管是PPT还是Word，只要你发给别人，无论对方是谁，都要先转换成PDF。切记！切记！

我曾经就在这上面吃过亏，被坑得特惨！

那还是2015年作电商运营的时候，我作了一套运营方案PPT，运营主管非要过目一遍，我不疑有它，就把PPT发送过去给他了。

谁知道，当天下午，这货就在会议上展示了一款大同小异的PPT，除了一些小细节略用改动之外，其它都跟我的PPT一样。而他还厚颜无耻地说是他自己做的方案，任我怎么据理力争都没用。

最操蛋的是，这个人资历老、地位高，大家还都偏向于他，反倒认为是我在耍心计。

从此以后，不管去哪个公司，我在发送别人文件前都会转换成PDF，就是为了避免被人抢夺劳动果实。

在职场中混得久点的人，都懂得这样一个潜规则。将PPT或者其它文档转换成PDF再发送出去，至少有以下3个好处：

就像我的经历那样，如果你将PPT或者Word文档原件发给别人，别人是可以随便修改的，而且还不费吹灰之力，几分钟就能改出一版全新的东西来。这样一来，你辛辛苦苦的劳动成果就被人摘到手里了。

但转换成PDF就不一样了。一般来说，PDF是无法修改的，只供阅读，这样就可以避免被人盗版了。

当然，网上是有一些可以将PDF转换成Word的软件存在的。不过，当用这些软件进行转码时，得到的结果并不会非常完美，总会有些瑕疵甚至会出现乱码。若是真有人坏到这种地步，他们在转码时也会很费劲，而且还需要重新排版修改之类的，工作量并不小，至少不会那么容易地剽窃成果。

当对方收到文件时，如果是PPT和Word文档，但凡一个不小心的操作，哪怕只是敲了一下键盘，就可能影响到整个PPT的内容完整性和正确性。

但是，换成PDF就不会了，他是只读属性的。不管你怎么去折腾，都不会对其中的内容产生影响，这就避免了误操作带来的损害。

PPT等文档形式，在你的电脑上可能显示完美，但到了别人的电脑上（关键设置不同时）就可能出现不一样的显示，比如说不对齐等。更别说现在很多人看文件都是用手机，显示的效果就更不同了。

但PDF就不一样了，该是什么样就是什么样，不管是在哪台电脑或手机上都是同样的效果显示。

较之PPT等文档形式，PDF更小，更利于传输，发送得更快。特别是当某些时候网络特别卡，传个PPT真的很愁人，半天都读不完条。但换成PDF就快得多，而且打开时也快得多，更省心。

为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

你好，我是职场垃圾收割机——笔尖上的小吏。

我用亲身经历来告诉你，为何要把PPT转换成PDF。

曾经，我辛辛苦苦做了一套企划方案PPT，发给了我的同事，也算是部门之间的竞争对手。没想到，她稍微改动之后发给了代理商，然后跟代理商说这套方案是他做的。后来代理商采用了她的方案后，营销活动非常成功，大卖。代理商表扬电话打到老板那里，老板表扬了她，还把她的方案放在员工大会上展示。

我当时惊呆了，这不是我做的方案稍微改动后的PPT吗？

我是哑巴吃黄连，有苦难言啊。

于是，从那以后，为了保护自己的PPT版权，我都是转化成PDF格式发送，即便是盗版我的思路，也不会原版。因为转化成PDF格式以后，就会是一种图片形式的内容，不能修改，只能复制。即便复制了，PPT里的图片压缩成PDF之后，清晰度会下降。不过，有一些收费软件可以做到把PDF格式转化成PPT格式，所以很多时候也不可避免被人家盗版。