会议纪要该如何写?
严格来说,会议纪要属于一种记录会议情况的纪实性公文体裁。通过会后查看会议纪要,即使不是会议的参与人,通过查阅会议纪要,也能基本了解会议内容,会议决定,与会人员意见等基本情况。那么会议纪要到底应该怎么写呢?
根据会议具体内容,会议纪要大致可分为三类:
1、决议性会议纪要。该纪要主要反应和体现会议产生的各项重大决定或者决策;
2、协议性会议纪要。此纪要主要反映与会双方达成的各项协议内容;
3、研讨性会议纪要。此纪要主要反映与会人员关于某项议题的讨论情况,并不一定会产生相应决定。
不管是哪种会议纪要,写会议纪要时都有其固定的写作格式。比如一篇完整的会议纪要大体由标题,开头,正文,结尾四个组成部分。
第一部分:标题。标题一般以会议名称为主,格式可以是“会议名称+会议纪要”,比如《薪资调整会议纪要》。大家编写标题时可以随机应变,临场发挥,但一定要切合会议主题。
第二部分:开头。大致阐述会议的基本内容,明确会议目的,写出会议开始时间,举行会议的地点,比较重要的会议参与人员,会议的一些具体议题等等。为了条理清晰,一目了然,以上几项开头内容可以分行列出,更方便之后查阅。
第三部分:正文。正文部分自然是会议纪要的主体部分,正文部分一般会详细阐述会议的各项具体内容,与会人员的不同意见,最后达成的统一结果等。
1、如果想条理清晰,可以使用条款列举法,具体可以根据不同与会人员的发言分条描述,也可根据会议的多项议题分条列举。
2、如果会议进展较快,来不及详细记录,可以根据与会人员的发言重点进行摘记和总结,会议结束后再仔细添加和补充。
正文一定要注意言简意赅,不要说过多的废话,会议内容,会议精神、会议达成的一致意见都要在这里体现。即使有些议题没有出来结果,也要进行相关记录阐述,说明未达成一致的原因或者具体症结所在,方便下次会议能得出相应解决办法。
第四部分:结尾。通常来说,会议纪要写完正文部分可以直接结束,但有时候为了做出一些号召,提出一些之后工作的期盼,往往会议纪要也可以加一个简短的结尾。
综上来看,以上就是相对比较正式的会议纪要写法。如果是不太重要的会议纪要,只是为了方便自己会后查阅,大家写的时候可相对随意一些,重点写好正文部分就可以了。
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会议纪要该如何写?
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
列席人:XXX、XXX
缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)
记录人:XXX
会议纪要该如何写?
本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘”+“大写”(男性哦!)。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始:
第一步,问三个问题:
1、为什么要写会议纪要?
会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是干什么用的?
会议纪要用于以后进行查阅和佐证。
3、会议纪要的要求?
让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条,大概明白些什么吗?我来提醒你一下,会议纪要是什么文体?
记叙文,记叙文,记叙文啊!重要的事情说三遍啊。
所以,我们来复习一下记叙文的六要素吧,小学知识哦。
时间、地点、人物,事情的起因、经过、结果!
所以,会议纪要一定要包含的就是:会议时间、会议地点、参会人员,会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第二步:会议怎么开?
会议是一个商讨并确定的过程,所以,在会上的人是有层级的。包括:出席(参与全部会议,并有表决权),列席(参与部分会议议题,有部分话语权,但没有表决权),旁听(参与全部要或部分议题,没有发言权),记录(进行记录,没有发言权)
开会是一个组织的过程,会议纪要也要根据这个组织的层级,分出不同的人员位置。
最后我放一个我常用的纪要的例子,会议纪要千姿百态,所以没有固定的模式,但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑,就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板,可以供大家参考。欢迎大家留言交流。
会议纪要该如何写?
你刚刚入职不久,跟着领导一起见专家见客户开会。领导跟你说“会上做个记录啊”。会后,领导让你整理出一份会议纪要,分发给同事和外部专家。与会人员个个精神抖擞,面对议题你来我往,争论不休。你奋笔疾书,大汗直冒,笔下速度已经跟不上大家讨论的语速,早已分不清刚才到底是谁、说了什么。你有认真想过会议纪要怎么写吗?拿起笔来就记记记?把记下来的内容稍微整理,就成为会议纪要了?你有没有想过,你的领导希望看到一份什么样的会议纪要?专家、客户拿到你写的会议纪要,对他们有什么帮助?什么样的会议纪要是优质的?1、内容详实,重点全面。这是最基本的要求。如果连重点内容都做不到记录全面,不能复现会议重点,那么会议纪要就失去意义了。2、逻辑清晰,条理清楚。忠实开会进程,做会议内容的照搬,不是好的会议纪要。你疑惑,已经做到内容详实、重点全面,忠实会议原始内容,还不好吗?开过讨论会的你知道,会上大家发言,可不像写议论文,规规矩矩按顺序排框架。大家是你一言我一语,发言相互穿插进行的,要不怎么叫讨论呢。按照进程发展,逐字记录,那不叫会议纪要,那顶多叫速记稿。这样的会议纪要,杂乱无章,不可取。把大家的发言巴拉清楚,梳理通顺,是会议纪要必备的质量要求,也是一般般的会议纪要跟优质的会议纪要之间最大的区别。3、有始有终,指导行动。开会不是目的。开会的成果,一是统一认识,知道项目现在处在什么状态。二是推进行动,知道下一步大家该干什么。所以,写明下一步行动,是一份完整的会议纪要的最终落点。优质的会议纪要怎么写?第一步,记。会上你要全神贯注,跟着会议的进程,把所有发言人的讲述重点内容,全部记录下来。这是保证内容详实,重点全面的前提。至于做记录的方法,手写、电子、录音转写,什么方法都可以。关于如何打字速度跟上讲话,详见上一篇文章《不会五笔,没受过训练,我是怎么手动“速记”的?》一个注意事项:谁说了什么,要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候,内容要跟参会人对应起来的。第二步,写。有了会议内容的全面记录,就等于是会议纪要了吗?不是。会议的逐字记录,杂乱无章,混乱不堪。你的会议纪要,不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。以下是两个整理会议内容的维度。1、归:按照发言人会议上,经常是大家你一言我一语,甚至唇枪舌战,争论得不可开交。会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。你需要把发言内容按照发言人进行归类。上面“记”的步骤里,我让你把谁说了什么记清楚,就是为了这一步能够把内容划归到人。2、顺:按照主题逻辑顺序开会讨论问题的时候,大家可能会来来回回往复推进议题,不同问题之间还可能相互交错。即使按照发言人归集了内容,会议纪要仍然可能逻辑混乱,找不到重点。你要做的是,把每个人的发言内容,按照会议议题和小问题的逻辑顺序,巴拉清楚。会上的每个发言人,对每一个问题的发言不是同等分量的,有的人对问题A说得比较多,而对问题B一带而过甚至没有发表意见。这个时候,就每个人的发言重点,把TA发言的内容归类到问题下就可以了。这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。经过以上两步,你看出来了,会议纪要里“时间”是最不重要的维度。虽然会议的开展是按照时间顺序发展的,但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。经过了以上步骤,你的会议纪要基本成形了。但是,别急,这份会议纪要还差一个部分,没有它,会议纪要是不完整的。3、推:会后行动要写明,落实到人开会不是目的,讨论出方案,会后执行才是目的。所以,会议纪要也别忘了,把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容,写到每位发言人内容的最后。在整篇会议纪要的最后,总结行动方案和任务分配,就最好了。这样写会议纪要,有必要吗?当年的我,跟你一样有这个困惑。我求学和刚工作的时候,也经常充当那个写会议纪要的角色。求学时,导师对着我的同门说,我的会议纪要写得比他好。好吧,导师肯定我的时候,我以为他仅仅是在鼓励我。我当时跟你的想法一样:一份小小的会议纪要而已,有什么重要的呢。工作后,领导拿着我写的会议纪要,严肃认真地说:“这份会议纪要,是我见过的写得最好的。”哇塞,这个评价也太高了。要知道,我的老领导可是二十多年的笔杆子,专门给司局级干部写稿的。而我只是个刚入职一年不到的小朋友。是两位前辈给我的反馈,让我意识到,原来一份小小的会议纪要也有高下之分,促使我总结自己写会议纪要的方法。虽然写会议纪要的日子已经远去,但是这套方法让我一直受用的。即:面对一堆杂乱无章、相互混杂的信息,把它们条理化、清晰化。杂乱的信息给人增加认知负担,而条理化的信息能够为我所用。
会议纪要该如何写?
会议纪要主要包含主题、时间、地点、主持、人员、会议考勤、抄送、落款等内容,其每部分的字体、大小都有严格的规定。依照下面三个图示进行舒写,基本上没什么问题。
会议纪要该如何写?
会议记要:主要的是开会的时间,地点,会议的内容,各种注意事项,会议的要求,如怎么贯彻落实下去,贯彻落实到位,等!谢谢!
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