别人发过来的Excel,里面数据不是很多,为什么会很大?

对于excel突然变得非常大,究其根本还是excel中储存了这么多内容,只不过我们看不见罢了,大致上可以分为3种情况,下面就跟我来一步一步的操作下吧

一、存在空格

如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb,但是打开这个excel后仅仅只有一个表格

这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格,我们按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容中输入一个空格,然后在替换为中什么都不要输入,直接点击确定,这样的话就批量将空格替换空了

二、存在空白的对象

当我们将空格替换为空值的后可以看到,表格还剩下将近9mb,紧接着我们开始删除空白的对象

所谓空白的对象,就是我们插入的形状,文本框等,只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色

删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除,首先我们按F5调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象,然后点击确定,紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象

三、存在不可见的字符

做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb,这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存,常见于我从系统中导出的表格,这样的字符起到了占位的作用

删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现,比如在这里我们需要先选择H列,然后按Ctrl+shift+右箭头,选择H列向右的所有列,然后点击鼠标右键选择删除,紧接着我们选择12这一行,按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行,然后点击鼠标右键选择删除

当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小

以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法,如果遇到此类的问题,只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小

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别人发过来的Excel,里面数据不是很多,为什么会很大?

符合题主描述的Excel文档通常可以查看到下方有大量空行,正常的Excel行数是和内容相符的,有新内容才会自动增加新行。出现这种情况有很多可能的原因,如:进行表格样式设置时进行全选,让一些无内容的行或者列具有了样式、使用不同的软件打开编辑时出现兼容性问题等等。处理这样的文件可以全选,再反选有内容区域,把其他空行删掉,文件大小就会减少到正常。

别人发过来的Excel,里面数据不是很多,为什么会很大?

用的是wps吧

别人发过来的Excel,里面数据不是很多,为什么会很大?

空白行太多,删除空白行就好了

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