Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

才输入几百字就显示这么大,可能是表格中存在不可见的字符导致的,可以删除了输入区域的所有数据试一下

Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

这个应该是里面存在一些不可见的字符吧,你把除了你输入的部分全部删除掉再看看!

Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

一般来说,正常的文本数据不会出现这种情况。

如果出现了,建议从以下两方面检查一下。

情况1.

Excel中应用了大量的公式计算,尤其是复杂的函数。

复杂的函数组合,还有查找函数(LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP等),逻辑判断函数(IF, IFS等)....

这些函数是比较常用的,但是大量使用函数会让Excel文件急剧增大--这是不争的事实。

解决方法:

优化数据源,少用函数。

根据不完全统计,大多数人花了80%的时间在做数据清洗的工作(将不规范的数据通过各种公式函数,技巧等整理成规范数据)

所以,每个人都应该学习如何将数据源规范化,以减少数据清洗的工作,同时也减少了函数的使用。

不要陷入误区--觉得函数用的越多越复杂就越显得厉害。写函数不是为了炫技,我一向的原则是:在能解决问题的情况下,函数/方法越简单越好。

情况2

存在不可见的内容,或者隐藏内容。

如果这个文件不是你的新建文件,而是从别处获得或者别人发给你的,那么有可能这个文件中存在不可见内容,或者隐藏了一些数据。

这些不可见的内容/数据就可能是“罪魁祸首”。

解决方法:

在确保安全的情况下,删除不可见内容/数据。

有数据的单元格区域保留,删除空行和空列。

贴士:Ctrl + Shift + 方向键 可以选择到“边界”的单元格区域(看动图)

不过值得注意的是:

如果这个文件是一个相互协作的文件,不要轻易删除不可见内容。

因为你不确定这是不是你的合作伙伴刻意隐藏起来的重要数据(刚好TA又没有设置“工作表保护”)。

如果你一定要删除的话,记得先留个备份文件哦。

以上就是我的一些看法,希望能给你带来一点启发。

Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

按F5,定位选择对象,点击确定,然后delete删除。应该是肉眼看不到的对象太多了,希望可以帮助到你

Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

通常情况下,要看你输入的除了文本内容外,还有没有其他内容,比如图片,或者其他控件

Excel为什么才输入几百字就有几兆这么大?

单元格格式过多,几张工作表,定义了过多单元格格式,不录入任何内容,也有几兆大。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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