多人发给你的表格如何汇总?
使用powerquery将文件都放在一个文件下中参考如上视频即可
多人发给你的表格如何汇总?
汇总多张工作表,日常工作中,很常见的。
这里,我就分享下我的方法给你,希望能帮到你!
如果,你装的是Excel2016,那,可以直接使用PowerQuery来实现多表汇总;
如果,你使用的旧版本的Excel,可以使用多重计算区域透视表和SQL方式来汇总;
如果,只是几张格式相同的工作表,且数据表较小时,那可以使用合并计算进行一次性汇总;
方法一:使用PowerQuery汇总多张工作表PQ是16版本集成的大数据处理功能插件,通过PQ,将来自复杂数据,导入到PQ,通过PQ的整理后,再导入到Excel中,方便数据的后续处理。
如,汇总多张工作表,就可以通过PQ轻松完成。
步骤:
菜单“数据”-“获取数据”-“自文件”-选择具体的文件;
导航器中选择工作表,记得把需要汇总的工作表全部勾选上;
为每张工作表追加标识列,这是为了标识数据来自哪个工作表;
输入要导入的方式,如,可以将合并后的数据导入成“表”“透视表”等;
在透视表中,调整布局和设置各种统计方式,这个和普通透视表一样,很简单,将字段拖拽到透视表区域,再设置统计方式就可以了
当数据源数据变动时,可别忘了,在统计报表中刷新下,同步数据哦!
方法二:使用多重计算区域透视表,汇总多张工作表旧版本的Excel,又没有安装PQ插件,那,可以使用多重计算区域透视表来实现多表汇总。
在WPS中,可以直接菜单选择插入透视表
如下WPS动画演示,
对了,在Excel中,可以按下<Alt>+D,松开,再按P,来使用透视表向导,其他步骤一样
插入多重计算区域透视表;
- 为每个透视表区域设定页字段,用于表示数据来源;
- 透视表中调整布局和统计方式;
这个方法,我最喜欢用,个人觉得最简单,数据量不是很庞大时,建议大家用这个方法!
方法三:使用SQL汇总多张工作表如果你懂得SQL语言,那,还可以使用SQL+透视表来汇总多张工作表,这个方法和PQ方法原理一样,都是通过SQL链接将输入导入到透视表中进行汇总:
建立链接:“数据”-“现有链接”;
选择Excel数据源文件;
在链接属性中,使用Select+Union语句,获取数据;
将数据导入透视表,在透视表中进行统计分析;
此方法需要一定的SQL语言基础,虽然也不难,一个Select语句,语法也很简单:
select * from [工作表$] union all ...
方法四:简单的合并计算Excel中的合并计算,也能实现多张工作表的汇总,菜单“数据”-“合并计算”
面板中,定义数据区域,设置下统计方式就可以了,
如下动画演示:
在合并计算面板中,别忘了,勾选首行和最左列,作为合并计算的基准字段!
方法五:直接使用公式来汇总对于格式相同的多张工作表,还有一张简单的汇总方式,那就是使用 =sum("*"!B:B)
如下动画演示,输入公式后,Excel会自动解析为 =sum("1月:3月"!B:B)
表示,对工作表 1 2 3月的B列求和
小结以上我分享了5中汇总多张工作表的方法
PQ;
多重计算区域透视表;
SQL;
合并计算;
直接使用公式汇总;
多人发给你的表格如何汇总?
15年文秘经验,与你一同共享资源,答疑解惑!
多人发的表格我们来汇总是经常的事了,我们有许多方法,数据透视,数据库,VB等,我们操作一个简单的,小白可懂,下面我们来看看怎么操作。
office2016的操作方法此法用office2016很简单,就是要用到Power Query,不要听着复杂,来操作一下。
新建一个工作薄,我们就放桌面好找。
然后点数据——新建查询——从文件——从文件夹,然后选中你放多人上报给你的表册的文件夹,记住这些表册放在一个文件夹中,并且格式一样。
然后点合并和编辑
点一下选中我们的一个表
选第一个表,再点确定
这时会生成一个Power Query编辑器窗口
然后点关闭并上载,数据回到工作薄中,这时我们就可以删除不需要的行和列,进行一下调整就可以了。
office2010、2013的操作方法Excel2010、13版本没有这个功能,需要安装一下插件,插件下载地址:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
这个是微软官方的,大家可放心下载。安装之后打开EXCEL,新建一个工作薄
打开Power Query标签,点从文件,之后和以上步骤一样。
当然这只是适合我们简单的合并汇总,要达到一些高级功能更美观,容错更高就要用到前面所说的数据透视,数据库,VB等。 不想深入研究的用这个就可了,简单、快速、省事。
大家觉得怎么样,来说说你的方法,期待你的关注,会经常分享干货、办公室资源,请随手点个赞哦!
多人发给你的表格如何汇总?
有一款前端组件可以实现给部门内发布excel表格进行填写数据,然后上报汇总。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的纯前端表格控件,兼容 450 多种 Excel 公式,具备“高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性,备受华为、明源云、远光软件等知名企业青睐,被中国软件行业协会认定为“中国优秀软件产品”。
SpreadJS的三大应用场景:
1.数据填报
实现类 Excel 的数据填报与展示
内置在线填报、打印报送、实时预览和数据校验的 API;通过自定制开发,可满足批量导入导出 Excel、填报暂存、多 sheet 填报和多级上报等业务需求。
2.类 Excel 报表设计
降低从本地到线上的数据迁移工作量
兼容 Excel 数据格式,提供高度类似 Excel 的使用体验,通过二次开发,可将 SpreadJS 嵌入企业报表 SaaS 平台,复用业务系统原始 Excel 报表模板。
3.表格文档协同编辑
实现多人实时协同编辑的在线文档
提供单元格级别的操作颗粒度,通过二次开发,可在前端解析 Excel 文档,满足多人协作、协同编辑、数据同步、版本管理、历史查询等在线文档开发需求。
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