如何制作甘特图？

今天跟大家分享下如何制作甘特图，甘特图的作用是通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，效果如下图

首先我们选择数据，然后点击插入，柱形图选择，然后选择横向的堆积柱形图

紧接着我们选择图表，然后选择设计，然后点击选择数据，将水平轴设置为具体的项目

然后我们点击添加将系列名称设置为开始时间

将系列值设置为开始的时间值

紧接着我们点击开始时间将它移动到预计耗时上边，点击确定即可

紧接着我们选择y轴的坐标，点击鼠标右键选择设置坐标轴格式，紧着勾选逆序类别即可

紧接着我们点击x轴的数据右键选择设置坐标轴格式，将最小值设置为2018-10-5，就是项目开始的最小的值

最后单击黄色柱子在格式中将他的形状填充以及形状轮廓都设置为即可

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如何制作甘特图？

PM圈子准备了60个项目管理的甘特图图表，在PM圈子公众号可以回复关键字获得。文末有惊喜

实际生活中，项目执行会提前、也可能延期，进度实时都可能变更，所以，我们应该分开考虑计划图和进度图的功能，并在一张自动图标中实现~上图：

一、需求分析

1.1. 首先要满足计划图的功能，只需要一条简单的规则：

• 通过输入『计划』开始和结束时间，自动在gantt中表现计划时间条（浅蓝色）

涉及到进度图，我们需要设置几个定义来区分计划内进度、计划外进度（延期或提前）。

当然你也可以根据实际情况作调整，比如如果实际工作中需要严格区分提前和延期，可以将这两个概念分开定义。

1.2. 要满足进度图的功能，我们需要这样几条规则：

• 用深蓝色代表实际执行。其中『计划内执行』用纯深蓝色，『计划外执行』用深蓝色加斜杠

1.21. 而在使用者跟踪进度的时候，使用场景分为两种：

1. 只知道开始时间和大概的工作量，并不清楚完成时间

2. 任务已经完成，知道确切的起始和完成时间

1.22. 根据这两种场景我们可以定义出来这样的使用规则：

• 根据『计划开始』和『计划结束』时间，可以判断出来管理者预估的工作量

预估工作量=计划结束-计划终止 单位：天

• 根据填入的『实际开始』日期，预估工作量，和百分比进度，可以显示计算出来的进度。

计算进度=实际开始+预估工作量*百分比进度 单位：天

• 当实际完成时，使用者填入『实际结束』时间，图表中显示实际开始和结束时间，覆盖之前的计算进度。
• 在执行过程中和实际完成后，都按照『计划内执行』和『计划外执行』的方式进行可视化显示，让管理者一目了然地掌握实际进度与计划的差距。

二、功能制作

2.1. 首先按照习惯的逻辑画一张表头

由于我首先要制作『计划进度』的功能，所以先把计划开始和结束的数据填上了。

2.2 定义『计划进度』

在【公式-定义名称】中新建定义『Plan』

Plan定义返回值是开始和结束时间之间的这一段。这里我用到的公式：

=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

3.3.下面用【开始-条件格式-管理规则】的功能，将返回的真值填色：

新建一条自定义规则：

【应用区域】选择在整体日期表区域：

这一步做完后，我们会得到一张【计划甘特图】：

4.4.以下操作同理

继续用【定义名称】和【管理规则】功能把上面列出的需求点一条条定义，并在图表中实现。除了上面的『Plan』以外我还定义了这么几个名称：

【已填写『实际开始』和『实际进度』】

• Actual：计划内进度条

=甘特!C$5=MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, 甘特!$F6)*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)

• Advance：『实际开始』早于『计划开始』，提前段进度条

=甘特!C$5=(甘特!$E6<甘特!$C6)*MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, (甘特!$C6-1))*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)

• Delay：『实际结束』晚于『计划结束』，延期段进度条

=甘特!C$5=(甘特!$F6>甘特!$D6)*(MEDIAN(甘特!C$5, (甘特!$D6+1), 甘特!$F6))

【已填写『实际开始』和『百分比进度』，未填写『实际进度』】

• Percent：计算进度
• PercentEarlier：『实际开始』早于『计划开始』，包括一小段提前进度
• PercentLater：『实际开始』大于等于『计划开始』，全部为计划内进度

将以上定义都在条件格式进行编辑：

应用区域均为整个日期表部分。

三、美化调整

这样做出来的表格还有一点geek和不方便，很难看清行列。对此需要做几个优化：

• 隔列灰度显示，便于每日任务的可视化
• 可以手动设置一个『今日日期』突出显示该列
• 日期最好可以有微调框
• 前面两条灰度和突出显示列，用简单的条件格式就可以实现了，公式如下：

突出显示列：=H$5=$F$2

（其中H$5是日期列，$F$2是手动输入的日期值）

隔列灰度显示：=MOD(COLUMN(), 2)=0

最后加一个微调框，在【开发工具-微调框】添加：

控件格式链接到手动输入日期的单元格：

一个自动甘特图就做好了

实现跨月功能，可以用『冻结窗格』功能实现。把全年时间在横栏实现，然后冻结时间区域的第一行第一列的格子，就可以左右上下拖动地看了。

不过，做甘特图，最好还是用MS的Project，打开界面就有甘特图，编辑起来特别方便。

用visio也可以，不过不如Project那么顺手。

当然，再简单帅气的甘特图也阻挡不了项目任性延期的步伐。。。

如何制作甘特图？

一、 excel制作甘特图的方法步骤

excel作为一款出色的电子表格软件，具备的功能也是数不胜数，那么excel怎么制作甘特图呢？下面就跟着小编一起来了解一下。

在excel中打开我们已经制作好的内容

图一：项目内容

选择开始时间一栏，右击选择“设置单元格格式”

图二：设置单元格格式

在分类中将单元格设置为常规，之后点击“确定”即可

图三：常规格式

在软件上方菜单栏中，我们点击插入，选择“推荐的图表”，在插入图表页面，依次点击所有图表、条形图、堆积条形图，最后单击确定即可，具体步骤如下图所示：

图四：插入条形图

在出来的图表中，我们双击橙色部分，在右侧设置数据系列格式中，我们点击填充线条与颜色，选择无填充，这样橙色部分就会消失不见了。

图五：选择无填充

最后，我们再稍加修改，甘特图就出现在我们面前了，如下图所示，你有没有觉得很简单呢？

图六：成品甘特图

二、 个人计划甘特图怎么做

上面我们学习了excel制作甘特图的方法步骤，是不是觉得很繁琐呢？接下来小编就用MindManager思维导图软件来帮助我们制作一份个人计划甘特图，和excel相比，MindManager更加方便快捷，也更容易上手一些。

首先，我们打开MingManger思维导图软件，新建一个思维导图，如下图所示，在新建页面，空白模板下面选择右侧导图，接着再跳出来的页面点击创建导图即可，我们也可以按照自己的爱好创建其他导图。

图七：创建导图

创建完成后，我们以思维导图的方式将内容按照级别编辑出来，如下图所示，

图八：编辑内容

内容编辑完成后，我们在右侧菜单栏中单击“任务信息”菜单窗格，在这里我们可以定义任务信息，如学习计划的开始时间，结束时间等等，如下图所示：

图九：定义任务信息

编辑完任务信息，我们点击软件上方的工具栏中的“视图”，在找到“显示GanttPRO”单击

图十：显示GanttPro

单击过后，MindManager思维导图软件就会根据刚才我们定义的任务信息给我们生成个人计划甘特图了，如图，这样我们就能清楚直观的看见学习计划的进程了，是不是很方便呢？

图十一：甘特图

如何制作甘特图？

首先，不推荐你用Excel做甘特图。

Excel做甘特图要先做一个堆积柱状图，这是静态的，然后用IF公式，才能做出跟随时间变化的甘特图，而且Excel无法关联其他数据和项目，功能比较单一。

如果你非要用，这里有68个Excel甘特图模板，只要修改数据套模板就能做出一个图来了，很省力。

给你看几个模板：

但是，如果你想根据自己的需求制作甘特图，这里安利一个工具——简道云。

这是我用【简道云】做出的甘特图。

这里为大家演示一个【会议室预约】甘特图。

1）动态图表，随日期自动更迭

2）允许团队协作，成员有需求可以立刻添加

3）简洁美观，使用界面用户友好

以下是操作过程。只要三步。

1.设计表单并录入数据

• 先设计如图所示的会议室预约表单，不用人工录入，直接发布给成员，成员填写 。

2. 在仪表盘中添加甘特图

• 新建「仪表盘」：
• 【数据组件】——【甘特图】，选择刚刚设计好的【会议室预约】表单。

• 按下图步骤更改一些基础设置即可。

3. 发布仪表盘

• 动态的甘特图已经制作好了，点击右上角【发布】，将仪表盘发布给成员。

over！是不是很简单！可以自己体验一下！简道云不需要下载，在线即可操作！

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如何制作甘特图？

简单易用好上手的17套甘特图模板，一次到手！

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等，适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式，大家只需调用相对应模板，修改数据，就能得到一张颜值超高的甘特图，整个过程只花5分钟。

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

1）明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2）确定项目之间的依赖关系，找到活动决定性项目。

3）对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time)

4）确定活动任务的执行人员，包含部门、姓名、联系方式。

5）绘制甘特图。

接下来，小编将不用Excel，手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具，伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能，可以多人编辑同一份甘特图，多项目，子项目并行管理，任务进度，消息提醒，让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数，还不能协同好用多了？

话不多说，直接上步骤👇

前置条件：表格中必须要有开始日期、结束日期字段，才能使用甘特视图。如果想在甘特图中展示任务进度，也需要进度字段。

第一步，创建甘特视图

登录伙伴云，点击顶部视图栏的【创建视图】，选择甘特视图，并输入视图名称。

你可以按照需要选择个人视图（只有个人可以查看）和公共视图（工作区所有成员都可以查看）。

第二步，设置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。

（对于工作区管理员、表格管理员，可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段）

第三步，外观设置

点击外观设置，可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。

可让任务条跟随某个单选项字段（比如任务状态）的颜色同步显示，让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。

也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像，用于呈现任务的关键信息和执行人。

第四步，字段设置

点击字段设置，可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样，甘特图的基本雏形就已经有了～

任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性，找到项目执行的最佳路径，所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看！！！

（1）使用甘特图建立任务间的依赖关系

点击任务条后的按钮，拖拽连接线，可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系，也称为前置任务与后置任务，方便查看项目执行的路径。

（2）快速修改任务起止时间

拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间，对于日期异常的任务也会有特别提示。

（3）快速更新任务进度

拖拽任务条下方的进度手柄，即可快速修改任务完成进度。同时，任务所在分组的总进度也会实时计算更新。

（4）切换时间线维度

点击右上角单位，即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度，跨度再长的任务也能尽收眼底。

（5）创建“里程碑”

在周/月维度的时间线上，点击时间线上任一日期，即可创建“里程碑”，方便对关键节点进行把控。

几步通关，轻松搞定，再繁杂的项目，也能轻松应对！这么一款好用的甘特图制作工具，你爱了吗？

以上就是小编的全部分享啦！希望大家喜欢！！

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如何制作甘特图？

平常工作当中，我们需要对工作项目的进度进行管理，以便我们清楚在什么时间该做什么，什么时间点交付。

所以项目进度管理是企业当中进行管理的一个重要管理方式。

目前甘特图任务流程管理在企业管理中使用越来越广泛。

在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。

通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。

不仅如此，甘特图项目进度管理，帮助个人和团队厘清工作目标，透明公开式管理，推动团队执行更高效。

市面上附带甘特图的工具有很多，比如智办事。通过一张甘特图，我们能看出一下信息。

1. 团队员工任务执行情况
2. 每个人的任务量，什么时候开始做，又是什么时候结束
3. 个人/团队的阶段目标
4. 任务处理负责人、优先级
5. 大任务下面有多少子任务
6. 任务执行是否会延期，完成量是多少

第一步：新建任务，完成任务分解。输入项目名称、起止时间、优先级、责任人、任务目标等信息，根据项目需求对项目进行分解，落地到系统中。

当这一步完成的时候，系统自动生成甘特图，展示整个项目所有信息。

第二步：任务分配，组建待办任务执行团队，将任务分配给项目成员。

第三步：任务执行沟通解决，不同待办任务群组沟通协作。

不仅如此，这件事涉及团队管理、项目协作、敏捷管理等功能，感兴趣的可以了解一下。

＞＞＞关于智办事

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