企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

有时候社会现实也确实很复杂。

过去的时候职工档案都是有单位或者国家劳动保障行政部门管理,因此很多职工就不操心。

对于一些老国有破产企业在破产的时候,大家都去关注经济利益问题了。很多人忽视了职工档案。但是职工档案材料关系着职工退休时的各种待遇,非常重要。

职工档案一旦丢失无法补办。过去存在着一定的混乱时期,企业倒闭破产了,职工档案也就丢失了。职工档案中入职的证明材料、在单位工作的各种工种工龄工资审批表、各种奖惩材料都丢失了。这种情况下职工是无法就有关丢失时期的社保或工龄进行认定的。

如果丢失了档案材料,只能进行补救。如果是什么部门需要什么材料,那么只能去找找零碎的证据材料。如果能证明那么就可以享受相应的待遇,如果不能证明那么就只能吃亏了。

要想认定特殊工种,在职工档案材料丢失的情况下很难很难。按理说当时的特殊工种审批表是一式三份,企业一份,职工档案一份,劳动保障行政部门一份。

职工档案丢失就不再细说,企业多数也会因为历史变迁原因,破产倒闭或者被兼并了。如果有档案接收的部门,也往往会在交接的时候,出现丢失材料的情况。多数能有会计账,但是很少会完整保存招用工手续的。这种情况万一丢失材料,你也无法去追究谁的责任。所以非常麻烦。

对于劳动保障行政部门来说,这不属于职工档案材料而属于业务档案,存在着过一段时间就销毁的情况。而职工退休的时候,往往查找的材料要到二三十年前。查找起来非常困难。

所以,即使是大海捞针,也要想办法找到自己的职工档案。毕竟自己的职工档案对于其他人是没有什么用的,多数人见到职工档案以后一般也不会销毁。要想通过其他证据证明,可能性非常低,做好心理准备吧。

企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

档案遗失:

首先可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。

如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

市政府政务大厅退休审批窗口,会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的管理也可能分属不同的地方。

由于种种原因,一些劳动者在离职之后往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。殊不知,人事档案并非可以随便丢弃的“身外之物”,一旦丢失,不仅会给养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多不便,还会给一些不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会,给自己带来不必要的麻烦。 其次是特殊工种认定:在原来单位出具证明、自己收集单位同事证明材料以及自己能证明自己在从事其特殊工种的证据,到原单位所在地的劳动保障部门查询你单位的报备的特殊工种的批复!如果没有报备批复,你就不能按特殊工种退休。仅管你干的是单位的特殊工种,这不能认定特退。劳动部门对特殊工种的认定有严格的规定!

企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

对此我表示同情,但现实中也真的有类似情况的发生,我简单说一下应对措施:

如果破产企业还在的话:

很多企业破产是重组或者收购,破产前的相关材料在新单位也许还有留存,如果可能的话,可以去重组单位调取相关证明材料。还有一些企业资产清算期很长,单位虽然已经破产但企业还有些具体工作人员留守协助办理清算。这种情况下也可以去原单位寻找相应资料:

具体调哪些材料:

1.全部从事特殊工种的材料复印件,并由提供单位签封盖章。只要是涉及该名员工的材料都要,企业可能保存的有调资表、调动审批表、劳动合同、招工表、工资发放证明等等材料,有关系的都拿回来,由于各地的社保部门审核标准要件不同,个人实际情况也不同,全拿回来是最保险的。

2.去所在地劳动部门调取特殊工种证明。其实档案中最重要的就是这个证明材料,一般此项证明材料是企业从劳动部门备份的,因此劳动部门有相关的材料原件。

3.社保部门缴费材料。在没有直接证明材料的情况下,可以前往社保部门调取缴费材料,结合破产前企业人力部门的调资情况佐证自己的实际劳动岗位。但这种材料效力不足,简单说就是有的地方认,有的地方不认,不能作为有力证明。

最后说说注意事项:

最最最要注意的是,档案丢失其实不仅仅涉及特殊工种一个事情,还涉及参工时间,出生年月等等认定,因此不要简单调取特殊工种相关材料,还得调取档案中其他的材料,包括招工表、调资表,去社保部门调取实际缴费清单,去高中调取高中毕业生登记表以证明出生年月。需要说明的是,全部材料都需要提供单位签封盖章,以邮寄的形式邮寄给新单位或者社保部门,不具备邮寄条件的,自行携带一定不要拆封。

企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

你好,我是寻甸县建筑公司改制的下岗工人,79参加工作一直到2007年都是做泥工工种,没有到过寻甸化肥厂工作过,没有当过車间主任,寻甸化肥改制是在2003年改制挡案遗交到劳动局托管,建筑公司改制是2007年改制当案遗交到,劳动局托管,会出现化肥厂机修車间主任的档案,在我的档案里,

企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

答:档案丢失,对认定特殊工种,确实是一件麻烦事。因为,特殊工种的认定,必须以档案为主。

凡是从事特殊工种的职工,从上岗之日起,单位就会为你填写一张特殊工种岗位登记表,这张登记表会一直跟随在你的档案里,做为你从事特殊工种的证明。它记录着你从事特殊工种的时间,特殊工种的岗位名称,工资待遇等内容。除此之外,在你的档案里,能够证明你从事特殊工种的证明材料,还有工资表和工资条。

但因您所在企业已经倒闭,档案也因企业倒闭而无故丢失,所能证明你从事特殊工种的材料都已不复存在。

所以,如果你想对特殊工种进行认定,你就必须先补办特殊工种登记表、工资表和工资条。

具体补办方法如下:

一、你首先联系一下原单位留守处人员,请求留守处的人员帮忙查询。因为有时,管人事的人员手中会残留一些其它人事材料,在这些材料中,有时会夹杂一些登记表之类的材料,也许这里会有一些可以证明你特殊工种的材料。

二、去你所居住的街道开具一份查询档案介绍信,然后带着查询档案介绍信和本人身份证原件,去区、市档案局进行查询,因为职工档案中的一些重要资料,是需要在档案局备案的,例如:招工登记表,招工调配令、以及买断资料等等。

三、带着身份证原件,去社保局查询,因为从事特殊工种的职工名单,企业是要向社保局有关部门报送名单备案的,如果不出意外,在那里也是应该可以查到的!

以上是你可以查询档案的途径,如果你查询到特殊工种登记表、工资表、工资条,你就可以办理特殊工种的认定,退休时,就可以按照特殊工种办理退休,享受特殊工种的退休待遇。

我的回答完毕,希望能解决你的问题!

企业倒闭后职工档案丢失,如何认定特殊工种?

企业倒闭以后,职工的档案被无故丢失,现在如何去认定其从事的特殊工种?你想找档案的目的是为了认定特殊工种,其实特殊工种不是现在才去认定的,而是在进入公司工作,从在岗位工作开始就已经认定的。

档案丢失,不但对于已经认定为特殊工种的朋友会有影响,同时对于对于今后办理退休也会有影响,当然如果不涉及到视同缴费年限的计算,这个影响还是不大的。但这位朋友对于特殊工种认定的过程可能还是不太了解。下面根据我的经验,给大家做一个简单介绍。我们单位是属于国有化工企业,以前在国有化工企业工作的同志,都会知道化工企业是有特殊工种认定的。所以我们在进行特殊工种认定时,虽然你的具体工作岗位属于特殊工种,但并不是每一个企业都会有特殊工种的认定。

就我所在的化工企业来讲,我们公司在重庆的企业,在2015年之前,每年都要进行一次特殊工种工作岗位的认定,但是那些在新疆、内蒙古和宁夏的化工企业工作的同事,由于这些省份早就停止了特殊工种工作岗位的认定工作,同样是作为我们公司的下属企业,在重庆工作的同事可以认定为特殊工种工作岗位,在这些地方子公司工作的同事,就无法认定为特殊工种工作岗位。

特殊工种工作岗位的认定,首先是所在的企业要符合具有特殊工种工作的岗位,这是由当地人社部门来认定的,只有这个企业是属于符合特殊工种岗位的企业,那么人社部门才可以对这个企业所属的工作岗位进行特殊工种岗位的认定,虽然名单是由企业上报,但是要接受人社部门的监督和管理。我们公司最后一批特殊工种岗位的认定是在2015年之前,2015年以后重庆人社局明确不再进行特殊工种工作年限的认定。

我们作为化工企业,如果在特殊工种工作岗位工作满8年的,女性可以在45周岁,男性可以在55周岁办理退休,这就是特殊工种的好处。但是特殊工种的认定,首先是由企业报送一个特殊工种岗位的职工名单,经过公司职工代表大会讨论通过,并在公司范围内公示7天以后,就会将名单报到当地的社保部门备案,社保部门每年要进行一次核查,看是否岗位有变化或是调整,所以只有社保部门有备案名单的人员,才能在今后达到法定的退休年龄时,享受特殊工种工作岗位提前5年办理退休的待遇。

根据你的描述,如果你现在的企业倒闭了,在倒闭之前如果你们企业上报到社保局备案的特殊工种名单上,没有你的名字,即使你现在有个人档案,也是无法办理特殊工种的认定的,也就是说你现在个人档案丢失了,并不影响你过去已经上报给社保局备案的特殊工种岗位的认定,特殊工种认定的资料,社保局保存的是电子档案,这个一般是不会丢失的,但如果你进入企业工作以后,用人单位并没有将你列入特殊工种工作岗位名单上报给社保局备案,即使你现在有个人档案也是无法进行认定的,社保局只认单位不会具体去针对每一个人。

综上所述,你所在的企业倒闭以后,个人档案丢失,这和特殊工种认定没有必然的关系,即使有个人档案,你也是无法以个人身份去社保局办理特殊工种工作岗位的认定的,只有企业破产之前,将你作为特殊工种工作岗位报到社保局备案名单,即使现在档案丢失了,也不会影响你的特殊工种工作岗位的存在。

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