单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

现在，职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢？

一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。

如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。

一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。

职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。

另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。

从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。

职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。

除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。

在未来一段时间，如果公共就业信息全国联网，那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然，没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。

那个时候，职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

个人人事档案存放在哪里得看你个人的具体情况了。

第一、如果你是刚就业的大中专毕业生。你的人事档案暂时存放在县区人才交流中心。如果工作单位是行政事业单位，档案就会存放在人社局。如果在企业工作，企业人事部门保存你的档案。

第二、如果你是破产改制企业的职工。破产企业的还未到退休年龄的职工的档案会保存到人社局的失业科，退休职工的档案送到县区档案馆保存。改制后重组企业的职工档案一般在改制后的企业保存。

第三、如果你是行政事业单位的干部职工。一般干部的档案在人社局保存，领导干部的档案在组织部保存，工勤人员档案以前在本单位保存，现在也应该都送到人社局保存。

第四、单位不保存职工人事档案的。可能你的这个单位不是怎么正规的单位，应该是管理不完善的小单位。人事档案个人不能保存，你还是继续保存在人才交流中心。不会影响你的退休的。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

感谢邀请，更感谢楼主的提问。

楼主你好，单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休金待遇吗？单位不能存档，那么个人档案也是不能拿在自己手里的，一般情况下私营企业是不具备存档的一个权限的，所以说必须把自己的个人档案，存管在你户籍所在地的人才交流开发中心。

因为这个人才交流开发中心是具备档案托管权限的，并且是能够正常的认定你的个人档案的，在将来办理退休的时候都是需要使用到个人档案，所以说个人档案对自己来说是非常重要的。我个人档案对于自己的退休金是没有直接关系的，但是在办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限的时候，就需要用到你的个人档案了，这个时候个人档案就起到至关重要的一个作用。

所以说个人当然也不能够轻易丢失，当然在你正常交纳基本养老保险的过程，对于你的退休金是有直接影响的，但是个人档案是不会影响到自己一个退休金的待遇的，所以说这一点完全可以放心，你只要正常的把自己的个人档案不管出去，不要保留在自己手里，那么就完全没有问题了。

感谢阅读，请加我的关注。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

👦企业单位原则上不存放个人档案。但个人档案是由企业劳动人事、或分管政治工作的干事，负责收集整理资料，登记编号后归档。亦依照管理程序、分阶段逐步完善、再按须分别存放或暂放：

✍①、当年或当季发生的档案，会暂存企业备用。新招收、被分配、被聘用的干部、职工的个人资料，包括：体检表、报到通知书、劳动合同、退疫军人证、学历证、身份证…等各种复印件，经本人签字、经办人审核、验收、登记后，即会按须打码编号，装入个人档案袋。

✍譬如：等待企业领导研究分配工种、确定岗位，对应职务、按需分工、落实工作任务、合并对应工资，再登记编入职工花名册，供季末年终统计呈报人事报表…等使用之需。亦短期内的个人档案，暂存于本企业劳动人事部门的保险柜内…。

✍②、职工多年未变动的个人档案，应存放在企业主管局档案室。且配备有专职、专业档案管理人员，并分工和落实责任到头；企业主管局会严格遵循档案管理法规、制度，作出档案索引、目录、编号或代码。以利查找或运用。

✍③、企业职工的补充档案，暂存于经办人或劳资部门办公室。例如：职工的续签合同、任职通知、调资晋级的档案（文件、方案、卡片、批复意见），一经审批完善后，由企业分管人员，按人数、档次或级别逐步整理，再专人呈送到主管局，由主管局审核确认后，再分别归入个人档案袋内。

✍但是：若资料暂未被列装入袋之前，需要调用档案时，会有某种资料不完整的现象出现。这属于正常的特殊情况，

✍④、调用、借阅、转移或退出原企业的个人档案，必须经过档案员、分管领导登记审批，并注明使用时间、归还日期、调出的去向与目的地…。若在被借出期尚未归还时，将会产生错觉或误会，亦误为档案丢失。

✍⑤、职工被批准退休后，其档案将统一存放于社保局档案室。

👧虽有档案存放于不同地点，或等待归档…。只要没有出现差错或丢失，是不会影响退休养老金的；而影响退休、或领取养老金资格、或系数变化的问题，有以下五种情况，供你逐项参考掂量：

✍①、参加工作时间。直接涉及到职工的参保时间、或参保起点，或视同工龄。

✍②、参加投保时间。直接关系到缴费年限、缴费基数、或缴费龄。

✍③、出生年月日。直接关系到法定退休年龄，是否可以办理退休手续的问题。

✍④、缴费标准的高低（最低下限为0.6，上限为3.0）。会直接影响计发退休金，标准与额度的问题。

✍⑤、职工（参保人）档案中的姓名、性别、身份证编号，若有字迹潦草、马虎、字迹不清、或使用了同音字、别字或出现差错…。不能与身份证、户口簿完全高度一致者。这将直接影响领取养老金的身份或资格。

👸据此，掌握了职工档案与养老金的相关作用，或其重要性。即可助益办理退休手续。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

前几年，我们这个地方破产、倒闭企业的下岗职工个人档案，都移交到人社局，由托管中心专人负责管理。

上级如果有关于下岗职工、离退休人员的新政策、人社局、社会保险事业处，都会在第一时间通过服务大厅这个平台，利用滚动字幕视频，发布新的政策、退休、缴费信息。

服务窗口的工作人员也会为你解答各种问题，所以说，个人档案放在人社局托管中心，相对来说还是比较安全的，不影响办理退休和领取养老金。

枣庄人社局今年也开通了“枣庄人社手机APP系统和12333”智询通，扫描二维码，届时也可以直接查询相关的资料和信息，异地也可以进行资格认证了。

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？

单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？实际上：档案保管需要具备相应的资质，单位不能存档，一是可以放到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门统一保管；二是可以委托具有保管资质的第三方服务机构代为保管。一般来说，没有人事档案，也是可以办理退休手续的。只不过，涉及视同缴费年限、特殊工种、职称待遇等问题，还需查阅人事档案，进行认定，否则会影响养老金的计算。下面结合问题，做具体分析，希望能够对你有所帮助！

一般来说，具有党委的企业，是可以独立管理人事档案的。对于规模比较小的单位，是不具有管理档案的资质。所以，单位不能存档，一般可以通过以下两种方式来解决：

1.可以放到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门统一保管。职工本人可以携带劳动合同、身份证等材料，到单位所在地或者户口所在地的档案管理部门，办理档案转递手续即可。

目前，档案管理部门是不收取档案保管费用的。档案管理部门只负责保管人事档案，一般不会帮你整理档案材料。也就是说，后续如果你有其他需要放进档案的原始材料，档案管理部门只是负责将材料装进你的档案，而不会负责具体装订、整理等工作，他们仅负责保管职能。

2.可以委托具有保管资质的第三方服务机构代为保管。你也可以将个人的人事档案，委托第三方具有档案管理资质的服务公司，代为保管。

需要注意的是：第三方服务机构是要收取档案保管服务费的，他们除了保管你的档案以为，你还可以要求他们帮你整理和装订人事档案。但是，保管和整理需要支付两笔费用，相对于存在档案管理部门而言，存放在第三方服务机构需要额外支付一定的费用。

一般来说，人事档案会影响到：出生时间的认定、参加工作时间的认定、视同缴费年限的认定、特殊工种的认定、女职工、女干部身份的认定、职称和荣誉等特殊待遇的认定。如果你涉及上述问题，都需要提供人事档案，否则，是很难进行认定的。将会直接影响你退休后的待遇。

1.切记：人事档案不要放在个人手里，更不要私自拆封。否则，档案管理部门和第三方服务机构一般是不会接收的。因为，你有档案造假的嫌疑，等到你退休的时候，也会造成不必要的麻烦。

2.人事档案对个人来说，还是比较重要的。但是，未来随着社会的发展，人事档案将逐渐向电子档案过渡，目前参加工作的职工，很少涉及视同缴费年限等问题。所以，人事档案固然重要，没有档案，也许会影响退休养老金的计算，但是没有人事档案，一样还是可以办理退休的。

关于人事档案有关问题，欢迎留言！

以上就是今天分享的问答，感谢您的阅读！

如果我的回答对你有所帮助，别忘了评论、转发、点赞、收藏呦！

我是【人事通】 ，你身边的人事小助手。