服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
以客户为中心,是服务行业理应遵循的准则!特别是作为领导,这个理念的意识要比员工更强!如何解决,如何总结,主要分为5步走,分别是:叫停、安抚客人、员工沟通、通报、培训。
立刻叫停正在发生的冲突
无论这场冲突是因为什么原因而起,叫停是马上要做的事情!一般情况下,叫停客户并不是那么容易,可先行让员工离开,以免事态进一步恶化;
第一时间安抚客人并处理客人的问题
安抚客户,无论客户什么原因,处理客户问题的原则就是倾听客户的诉求,并且最好是把起冲突的客户与其他客户隔离开,比如可以请到单独的空间先去做沟通;
一般在服务场所起冲突,除非是服务人员不小心伤害到客户,大部分情况下都是客户不占理的!所以,尽量了解客户的诉求,并做到公平合理,对客户的一些错误点,也要有礼有节的给予指出,让客户明白我们的用意;
与员工沟通具体冲突细节并做正确处理
同理,大部分情况下,在服务场所,员工不会与客户发生冲突,一定是因为什么事情,员工才会逼不得已与客户起冲突的,所以,了解和倾听员工的需求非常重要,这个是尊重员工的第一步;
但就冲突这个事情,员工肯定是有错误的,再大的事情,也不能和客户有冲突;所以,就这点工作错误,员工是一定要接受惩处的,以儆效尤!
召开小组或者全员会议,通报该事件的处理意见
这个事件,如果是通报表扬,对员工一个人进行书面表扬;如果是通报批评,主管人员需要承担连带责任;
加强教育培训,特别是针对冲突事件的应急培训
以客户为中心的理念,必须在全员心中;所以,就本次事件,可以有领导组织一场相关的教育培训,去分析这个事情!这样,全体员工既学习到了事情的处理方式,也让全体员工知道在服务场所最禁忌的事情,我们的底线在哪里!
一点感触
应急管理,重在高效、快速且全面处理,才能给客户信心,同时又能让员工认识到团队在面对该类事情的底线在哪里!所有的事情,一定是客户第一为原则!
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服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
服务岗位的员工与服务对象发生冲突,不知是语言冲突还是已经升级成为肢体冲突。
作为领导,应该在第一时间将双方分开,把客户引导进一个相对安静的独立空间,然后了解具体情况,给予有针对性的解决。
也就是说,领导一定要亲自出面,先去安抚服务对象,也就是客户,体现出对这个问题的重视。处理的原则是先处理情绪,再处理诉求,处理情绪的话术非常重要,要起到镇静剂的效果。在这里我可以举个例子供你参考,比方用缓慢而又镇定的语气说:
“先生您好!我注意到您很生气,我感到您对我们有一些很不爽的地方,非常抱歉!我们对您的想法很重视,我不知道你有哪方面的需要,能不能请你告诉我,我好为你做些什么。”
这样一番话,未必是一个标准答案,但是符合非暴力沟通的原则,对于大多数对象来说是可以奏效的。
当你说完了这番话,即充分表达了诚意,又很客观。剩下的事情就让对方去诉说,然后认真倾听,哪怕对方在发泄情绪,说了一些无理甚至过激的话,也不要去打断对方。因为毕竟对方在气头上,让他先消下气来,然后再谈具体的解决办法。
一旦对方情绪稳定下来,就可以去倾听对方究竟有什么样的诉求。当这样的诉求是在服务范围之内,应该很爽快的答应,并尽量让对方满意,如果对方的诉求超出了服务范围之外,那就先认真做好记录,并将这种情况及时的反馈给更上一层的领导,告诉客人最迟的答复时间。
处理完客户的问题,再回过来处理当事员工的问题。
首先,不要一上来就不分清红皂白的批评和责骂,还是先了解事情发生的原委,让员工把事情的经过完整的复述一遍。如果确实是客户在无理取闹,那就应该对员工表达理解,只是一定要给当事员工提出一点:如果遇到故意刁难的客户,应该及时上报,而不是自行处理甚至与客户发生了冲突,这就不应该了,应该就处理方式提出批评!并且视事情的严重程度,看是否进行书面通报,以消除影响。
做领导的既要坚持客户第一导向,又要在特殊必要的时候给员工撑腰,对无理取闹或者超出底线要求的客户(比方说性骚扰),要敢于说不。客户是上帝,但那是对于有善意者而言的。
事情处理完毕,要对事情进行解剖,增加案例培训,让其他员工引以为戒,并掌握处理冲突的技巧和原则。
服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
第一一定不能让事态扩大,如果是对方的责任,一定要为自己的员工做主。如果是自己员工的责任,自己要代为员工负责任。
服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
首先应该自查,反省反省自己的规章制度有没有在制定之前进行充分调查研究,是否符合实际,如果规章制度没有问题,就看自己的员工和对方谁违反规定,就惩罚谁。因为没有规矩不成方圆。
服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
服务岗位的主要职责是什么?是服务好顾客,提高顾客的满意度和忠诚度;不管因为什么原因和顾客发生冲突,是自己工作失误也好、顾客无理要求也好,首先服务岗位的员工要做的就是安抚顾客的情绪,尽量达到顾客的满意。任何一家企业的宗旨、产品和经营都是围绕客户,“以客户为中心”是企业必须要坚持的,失去客户,你就失去了市场和发展前景。所以当出现和顾客发生冲突这种情况时,作为领导先做的是跟顾客道歉,让顾客平复情绪,先解决好顾客的问题。
事情解决后,再回归团队内部,了解事情的缘由,要给服务人员灌输一个观念:无论客人提什么要求,都不可以起争执,始终笑脸相迎。这是作为服务人员最基本的工作准则。即便是客户的要求和公司的利益有冲突,也不能直接拒绝,采取委婉的方式,避免直接冲突。作为领导,员工做错了可以惩罚,但是最主要的是交给他们做事的方式,让他们明白,事情可以有更好的途径解决,为什么要让自己和企业承担更大的损失呢。
服务人员面临的工作压力也很大,面对形形色色的人,让他们保持始终如一的表情和语气的确需要很强的耐力。作为服务人员的领导,既是团队的负责人,员工的监督者,也是员工的服务者,要保证员工满意,才能让团队稳定,领导的目标才能达成。所以领导要帮他们锻炼工作技能,应对客户的技巧;同时又要帮助他们减压,给他们提供发泄的平台,让他们不会对工作越来越反感。
服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?
首先作为企业,你的企业在为其他的企业服务是公事。并不是你的员工在为其他员工服务,这个要让对方员工搞清楚,公私不分的滑稽模式和结构是一种泛资本主义下的封建残余部分,是资本主义改革时期衍生的负面作用,说穿你的员工和客户不对付,而你这个老板有能力协调那你才有存在的必要。不要把自己的员工塑造成低人一等的存在。
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