单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?
首先这个领导不懂做事规矩,不要责怪下属,下属替你签字是情分,不知道的不签是本分,不要为难下属,下属不是你的附属物。我做部门主要负责人多年,坚守的底线之一就是,自己不会亲自购买东西,都是下属买、我签字,这是职场规矩。
但是,在职场实践中,特别是体制内的职场,尤其是比较基层的职场,领导者把权力当作谋取私利的工具,靠山吃山靠水吃水,雁过拔毛捞油水的思想比较严重。尤其是一些小领导,更是把着权力不放,买个几百元的办公用品也要自己办,根本目的是自己捞点好处。这一点,作为广大底层员工都是心知肚明的,没有猫腻,你为什么不让下属去办?
但是,身在江湖身不由己。遇到这样的上司,拿着发票让你签字,这种情况比比皆是。不签,不仅仅是直接得罪上司,关键是让上司知道你的心里想法。得罪他的事小,让上司知道你心里在怀疑他捞好处就是事大。百分之百,让上司知道你不是他的人,你不值得他信任,以后的好事就没有你的份了。但是这种小破事,你也扳不倒他,穿小鞋的概率还是很大的。
怎么办呢?
一是看看发票上的物品和数额,数额不大,你就装作很相信上司的样子,痛痛快快地签了就行了。也没有什么大不了的,水至清则无鱼。
二是有人会问,我签字我就要负责吗?其实,也没有多大风险。问责起来,还是要以实事求是的原则,你没有经受,只是签字而已。你将来可以申诉是上司让你签的,服从命令也是天职。如果问题不大,大不了批评你几句罢了。
三是如果数额很大,超过了你的承受能力。比如,上司买了十万以上的东西,甚至你知道这些发票是假的。这种后果很大,如果上司栽了,你也有很大的问题,起码你的责任心不强,以后不敢重用你。如果上司一口咬定你是经办人,也会让你百口难辩,至少会让你陷入同流合污的境地。
总之,这样的事情处理原则,就是抓大放小。小钱,痛痛快快帮上司签了,让他以为你丝毫不怀疑他的捞油水行为。大钱,尤其是财经纪律要负责的数额,可以微笑婉拒,这么说:上司,这笔费用,我没有经办,别人问我答不上来,不如让经办人签一下。职场上,风险与收益是正比的。你不签,可能得罪了上司,但不至于违规犯法,但是你随便签了大钱,你可能承担责任而违规犯法,孰轻孰重,一目了然的。
单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?
我是李莫非,看职场风云,谈个中乾坤
帮单位领导签字报销这种事情,能不做就不做,做了,可能就掉进坑里了。
我当初在一个大企业工作,逢年过节,直属上司就喜欢买点礼品,拜访拜访客户、看望看望领导什么的。这其实正常,毕竟送礼维护人际关系大家都心照不宣。但是他送完礼,却拿着发票回公司报销,美其名曰是为了公司,实际上是拿着公司的钱来献自己的礼。
后来公司出了规定,经理级以上的员工给客户送礼,不可以报销,必须向公司申请,再由公司名义发给客户。这下直属上司不乐意了,因为这样他就不能借花献佛了。
然后他就想出一个办法,找我另外一个同事帮他报销,钱发到我同事账上后再转回给上司。他们一直这么操作,直到有天他们在公司对报销单的时候被老板撞见。
不出所料,直属上司和另外一个同事都被公开批评并罚款。
要明白,作为领导,一般情况下报销都不需要其他员工帮忙签字,如果需要,那也应该是更高级的领导来签,而非低层级的小员工。如果领导找你帮忙签字,那很可能这笔报销金是他作为领导所不能报销的,能不签就不签。
领导找员工帮忙签字报销,可能有哪些坑?1、违反公司规定的报销
如果领导在员工不知情的情况下,找员工帮忙签字报销,那么这笔报销很可能是违反了公司对领导报销的规定的。
如果我们帮助领导签字,那么日后一旦这笔报销被查出来,我们就也成了违反公司规定的那个人。他找我们,可能不是因为信任我们,而是因为觉得我们好说话。
2、需要满足一定人数才能报销
有些公司会有规定,某些报销要满足一定的人数。领导找我们帮忙签字,可能是为了让我们凑人头。这个时候我们的行为就变成了虚假报销。
虚假报销代表你可能从中受益,所受到的处罚可能要比前者还要严重。
所以遇到这种情况,一定要搞清楚领导让我们帮忙签字的原因,如果是非正常原因,那么一定要想办法拒绝。
我是李莫非,专注回答职场问题,做一个优秀的职场人。单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?
这种情况在体制内以前很常见,现在各项规章制度严格了以后,涉及财务报账问题,基本上谁经手谁签字谁负责,很少再发生类似的事情。
因此,如果有领导找你签字保账,而你对此事不知情,到底签不签字,把握两个原则:
一、事情是不是真实合理存在,如果确有其事,又符合财务制度,即便没经你手,签个字也无妨,权当帮领导一个忙而已。
二、如果是领导想打擦边球报点费用,程序上过得去,金额小的,也可以签。水至清则无鱼,适当配合领导也是一种人情,再说了,真有什么事,小金额的都说得清楚,不会出现太大问题;金额大的,建议不签,可以直接说:“领导,这个不是我经手的,我都不知道什么情况,金额又这么大,我签字不好吧?!”领导真有猫腻,他也会识趣,不会为难你。此事过后,你在领导心里等于种了根刺,估计很难在他手里再得到重用。不过这是底线问题,本着明哲保身的原则,该拒绝的还是要拒绝,没必要为了讨好领导为把自己置于风险之中。
现在涉及到钱的问题,都是终身责任制。谁只要签了字,哪怕你调离了,不在这个单位,一旦出了事,照样要被追究责任。因此有些字不是那么好签的,对于那些不是自己经手的事,能不签字就不签字,实在君命难违,最好搞清楚状况,必要的话,可以留下一些痕迹(比如录音),再行签字,于人于己都有好处。
单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?
感谢有机会回答问题。
茉莉也试过这样,哎,看多少钱吧。
先说例子茉莉当时刚入职一个国企,正是埋头苦干的开始,有一次,部长买了一个不知道什么的东西,要茉莉做证明人,就是大概证明他买了这个东东吧,但是茉莉是很不情愿的 ,因为我根本就不知道他买这个是什么,而且也不知道用途。
但是当时就只有茉莉花和他在公司,哎,茉莉看了一下,就几百块的东西,好吧,我签名。
茉莉觉得这是一个错误的示范。
但是当时也真的没有办法,可能很多朋友要说,茉莉是个秘书呢,这些事情也不愿意做吗?
是的,茉莉很负责的告诉大家,我接受不了这些东西。我可以接受同时虚情假意,但是我对于财务报销制度,还是很认真的,所以这也是茉莉不愿意面对这些工作,离开这些工作的原因。
金额的大小其实实际上,和金额大小一点关系都没有,不真实的,哪怕是几块钱,我们都不能签啊。而且这个是一个开头,但是我们在职场上,是不是能有机会说不?当然有些勇敢的人会这样做,但是如果你家里靠你上班,各种账单在等着你,估计底气就不足了。
所以茉莉的做法是,如果发现是有这样不清不楚的事情,第一次可能是被强迫着完成了。以后能躲就躲。
而且不过这些也是要看部门的,一般业务部门可能还少一点这样的事情,有些部门就会遇到这样的事情比较多。
所以如果真的觉得难受,就换部门,到一些不涉及这类问题的部门待着,就算少收入,也心安。另外自己怎么做工作,都可以找个兼职做着。
茉莉就是一个没有胆子的人,所以宁愿自己比较穷 也不想碰这些事情。
单位领导买东西,在报销的时候让我签字,他买的我事先根本不知道,这种情况我还签吗?
这种事很常见,我也经历不少。
我们公司有统一的采购礼品的部门,逢年过节,我们都要给客户、领导送礼的。尤其在过年时期,好几次,采购部联系我,让我上去补签一个字。
对这件事我不知情,一问之下,原来大领导采购了几盒燕窝、名酒、茶叶等,价值10万元。通常遇到这种事,我会从采购部的清单拍照,并去跟领导核对是否领用了这笔价值10万元的礼品,当领导确认后,我就进行后续的手续,签字确认,写报销单走流程报销。
由于领导的时间与我们不一样,他随时都会领用礼品,所以不一定会经过我的手,事后轮到我善后时,确认清楚就基本没问题的。
回归到主题,领导买东西,让你签字,其实是一种信任。一般来说,领导买的东西,并不是想让所有人都知道,避免下属在下面私聊。既然找到你,就是对你的信任和认可。
在职场上,没有人的屁股是干净的。或多或少也有不为人知的秘密,领导如是,员工如是。
所以,当领导找到你时,如果金额不大,你也无需过多顾虑,签字就是了,过问太多,你可能会不识相,被领导视为障碍物。如果金额太大,你为了保全自己,可以多问一句,让领导提供发票等证明,方便你走流程报销。如果领导不方便提供,你最好提前预告,如果上级财务问起,就需要领导亲自去解释,你只是做执行的。
总之,看涉及的金额大小而定吧。
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这种事情可能很多人都碰到过。你坐在办公室,突然领导拿了张发票过来给你,对你说:帮我经手把这张发票报了。
作为下属,此时的你应该怎么办?
拒绝?那以后领导还不是有的是“小鞋”给你穿。再说了,你拒绝了,领导照样找到别人去把这事做了。
同意?假如领导将不应该买的东西发票或者这个发票本身有什么问题,岂不是凭空把自己扯进去?至少说你没有经手却签字了,对自己对单位都不负责任吧。
那么,遇到这种情况应该怎么处理?
分析领导为什么要亲自买东西?按照正常程序,领导如果需要什么办公用品,一般都是交由办公室工作人员去购买,然后由经办人按单位财务管理规定予以报销。
现在是领导亲自去买东西,分析原因大致有这样几个:
1、领导需要买的东西比较重要,不放心让手下人去买;
2、领导所买的东西用途不方便让人知道,比如说送给他的上级领导,或者朋友之类。如果让手下人去买的话,难免会猜买的东西是干什么用的。
3、领导买了不该买的东西,比如说买的东西不属于单位正常的办公用品,但发票上可以改变品名,这个肯定不能让手下人去买;
4、领导休息日逛街,正好看到单位正需要买的东西,就随手买下了,这样省得再派人专门来买。
报销的时候让你签字,应该怎么办?这个问题是职场中比较头疼的问题。同意或拒绝都是各有利弊。
我的建议是:随机应变。
1、先看一下这张发票的金额有多少,然后根据金额的大小,决定应该怎么做。
2、如果发票金额不大,建议你直接把字签了。虽然你并没有经办,但毕竟人在屋檐下,没有必要去较真,再说金额又不大。
3、如果发票金额过大了,怎么办?
首先要明确一点,当场拒绝肯定不是一个好方法。因为你一旦当场拒绝了,实际上就表明你对领导自己买东西的行为产生怀疑,认为领导买了不该买的东西。这个可就是在挑战领导的底线,将来肯定没有好果子吃。
那么,到底应该怎么处理?我认为,可以先把发票接下来,痛快地对领导说:“好的,我把手上的事忙完,马上就来处理。”
一般来说,领导是不会站在旁边等你的。假如等你的话,你可以装作在忙其它的事情,随手将发票放进抽屉里。
等领导走后,这个字你是肯定要签的,你签完后,可以将发票拿给你的部门经理,请他也签个字。只要你告诉他这是领导的发票,部门经理是肯定会签的。
然后,你把签好字的发票再给领导。如果领导问部门经理怎么也签了,你可以告诉他:正好经理在,我就请他也签了。估计这样领导也不会再说什么了。
以上是我给你的分析和解答,供你参考。
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