办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

这就是国内职场文化与西方职场文化的差异。我们公司与英国等国家都有合资公司，举一个英国合资公司的例子，中英双方的职员公私文化的差异就非常大。

英国职员的手机，是两部，一部是自己的私人手机，一部是公家手机。不能用公家手机打私人电话，比如你休年假，就把公用手机交给审计部门审计，检查他的业务往来。人家非常接受。但是国人的“公私文化”不是非常分明。

国人用公司资源办私事，这是习以为常的，甚至被人认为是一种本事，占公家便宜，没有觉得是可耻的，反以为荣的。白占谁不占？所以，用公家的复印机和复印纸，这都是最小的占便宜了，既然公司没有人管理，你何必在乎呢？老板都不管，你瞎操心干嘛呢？举一个例子：复印一张纸5毛钱。如果员工到外面复印，是不是影响工作时间呢？

国人在骨子里，就认为一些公共资源是一种固化的福利。比如，电脑、上网、复印机、传真机、电话、食堂、公务车以及公共资源办家务事，等等。这些都是工作中的附加值，附带福利。你从严之后，让职员感觉被剥夺了固化福利。心情不好，影响工作。

有一次，我们领导发飙要管理复印机，不要多复印，考核每个人的耗纸量，并与工资绩效挂钩。结果，很多职员干脆不打印资料了，让领导很不方便，为了节约一点纸钱，却浪费了大量汇报沟通的资源。

如果上级不带头执行，不带头营造公私分明的企业文化，这个文化就不可能落地。只准州官fh，不准百姓dd。因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。凭什么要求员工用几张纸？如果上司不带头，员工心里能服气吗？如果员工心里不舒服，带来的消极情绪，造成的损失远远大于几张复印纸吧。

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

用公司的打印机、复印机印点私人资料的情况很常见，但大多数的公司基本上都是闭只眼装不知道就行了，毕竟员工也是为了方便才在公司印的，外边印还得专门跑出去，在家又没有打印机、复印机什么的，在公司印大家肯定也是节约着来，个别人不节约那是素质问题，毕竟那种人是极少数的，犯不着为了个别人而专门制定个制度什么的。

最早的时候我们公司的复印机都是有密码的，每个部门都分配的密码，然后根据印的量来分摊费用，但是用不了多久基本上都知道某个部门密码了，并且也摊不了多少费用，几十上百元的没意思，员工不知道密码你还不让复印，又影响工作效率又得罪同事的，划不来，人事部还老得罪人，复印机还坏的特别快，坏了就没人管了，得人事部找人维修，就连那触摸屏都被人坐烂过，因为大的复印机在人事部门口放着了。

后来就给印量最大的两个部门各配备了一台复印机，连接着网线也能实现打印，维修、耗材费用就算自己部门的费用，其他印量少的部门配备的小型打印复印一体机，量少的时候也不愿意跑到别的部门去打印、复印去，偶尔去印个也是自带纸张，从此后复印机坏的少了，自己部门知道用的时候珍惜了，偶尔员工自己打印点自己的私人材料，也没什么不可以的，如果真要一次印几百张，他自己都会觉得不好意思的，给同事们留下占小便宜的印象，完全不值当。

总的来说，员工用公司的打印机印点资料很正常，大多数的公司也是默许了这个事情，就算是一个12A的硒鼓也能打印1500多张了，才不到100元，没必要为了这点事弄的员工间不愉快，就当是公司给员工的一点隐形福利吧。

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

只要不是太过分的，还是算了吧。

花人力物力去做这方面管理有些得不偿失。

其实我就是用单位资料打印私人材料的那位，但是我都是帮别人打印私人资料！

现在的学校都不发材料了，试卷作业什么的全发家长群里面，让打印出来，自从同事的孩子上学之后，经常都要打印。他们的工作岗位有的没电脑，有的有电脑但是没有连接打印机，没有经常接触给他们用我的电脑打印也不会打，所以“精通”电脑的我就成为了“众矢之的”！

开始他们还有些不好意思的让我帮打印，后面就直接转发到我微信让我打印了。

公司平时一张A4纸张得用三次，正面一次，背面一次，双面都用过的收集起来，拿到工厂再用一次，虽然本质上是为了省钱，但是也为环保做了贡献不是！

所以每次让我打印，我都很烦，他们就一个转发，我还要再电脑登录微信，有时候给的链接要去下载，为了节约用纸，多了还要排版，还得等领导不在的时候打印，做贼一样的，我到是希望公司管理起来，打印个人资料收费什么的，那样就可以名正言顺的使用公司资源。

但是想想打个100页也就是不到十块钱成本，一年也不可能打这么多吧，毕竟大家都在为公司贡献，就当福利好了！

太过频繁的可以口头上说一声，看看他们打印的是什么，打电子书就过分了，要是打印学习资料还是可以原谅的！毕竟天天打私人材料的也不会很多。信息时代打印机使用量已经很少了不是？

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

人性化与严格管理的矛盾就在于如何处理个人与公共的界限！

偶尔有个人的东西比如身份证之类的打印复印一下，应算合理，也是管理的人性化。

不过如果这样的小福利如果成了个人的免费无限供给，就会带来模仿、攀比，甚至造成界限的模糊和消失，既是单位的经济损失，也是个人不良观念和做法的开始，对后续的职业发展造成误导。

至于管理，是否可以考虑几个做法：

核算单位正常的打印量，核定对应的耗材费用，包干到打印机的管理人，超额自付。

我以前碰到过有人把500多页的学习教材电子版为自己的亲戚打印成册的，包干后没人这么干了。

是个人都嫌麻烦，每次打印都要登记打印的内容、数量、用途的话，大部分人会不好意思把个人的东西拿去登记和打印的。

我以前在异地办事处的时候，就把打印工作外包给办公楼下的打印复印店，按月结算，每次打印都要登记什么人、什么时候、打印什么内容和多少数量，结算时要复核相关内容和数量，他们对有怀疑的内容会确认或者留底，结算时如果确认是个人的东西，就会由个人买单。

办公用品内部核算，根据各种用量内部计价，算入部门的绩效成本中，直接影响部门的整体考核，关系每个人的钱包，虽说钱不多，但是也会有人站出来对不良行为说不的，谁也不愿意长期为别人的行为买单不是？

其实，关键就在于界限！

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

虽然我不会去复印，但是复印点东西多大点事，老板还要花心思在这上面，这样的公司是做不大的

办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？

很多员工都会遇到生活中私事要打印或者复印些东西，比如身份证、驾照、孩子的资料等等，尤其是孩子的资料，学校今天要求这样，明天要求那样。但一般量不会太大，比如可能就1张、2张，那还是睁只眼，闭只眼，就算了。

但是如果有些员工不自觉，不仅自己的还帮别人频繁打印各种资料，打印一次就几十张、上百张，那就需要进行管理。既然要管理，靠嘴上说，那是不行的，因为其中还涉及一个人情的问题，谁开口管，就容易得罪人，谁也不愿意出这个头，就制订制度，靠制度管人。

打印纸领取制度：各部门自行来登记领取打印材料，这样就会有数据掌控在手里，哪个部门打印纸使用数量远远高于其它部门、或某段时间使用数量远远高于平均数值，那就可以查验一下原因，排除部门工作性质需要打印大量的文件及某个特殊时期需要打印大量文件等原因除外，就可以看看是否为部门员工自行打印了大量私人材料。

打印登记制度：打印机集中在一个办公室，由办公室负责管理，联网进行打印，每个科室打印了都要集中来办公室登记打印内容，拿取打印资料，这样无形就多了一道办公室的监督流程，大家自然也不好意思经常频繁大量打印私人材料了。

配额制度：衡量每个科室的基础打印纸用量数据，每个月分配固定数额的打印纸，特殊情况增加配给，这样如果频繁打印私人材料，自然会造成科室纸张不够，影响大家正常工作，虽然大嘴上不说，但也知道是谁造成这样的结果，对于那个频繁大量打印私人材料的员工来说，也是一种舆论监督。

处罚制度：严禁打印私人材料，一经办公室发现就罚款。

没有什么管理制度是十全十美的，以上所有制度，如果员工真要钻空子，自然也能找到方法，只是有制度总能起到一定的制约效果，让员工明白公司是禁止做什么事情的，给员工一个警示，不敢明目张胆行事，一定程度上也能缓解这个问题。

每增加一种管理制度，就会无形中增加管理成本，这个就需要根据公司的情况来衡量，制定适合自己的，拿捏好其中的分寸。