向上级汇报工作的时候,运用的逻辑思维是什么?

很多时候发现给上司汇报的时候,总是不得要领,失去机会,如何让上级接受呢?

汇报工作时主要汇报自己做了哪些事,对哪些事有什么看法,对哪些问题是怎么解决的,哪些问题还没有解决,想法是什么,最主要的还是如何反应问题,那么怎么反应问题呢?

在我们基层主管的日常工作过程中,经常会出现向上级领导反映问题的时候,反映的好坏直接影响到上级对自己的印象,从而影响到自身的职业发展,那么我们该如何巧妙的反映问题呢?

很多人觉得自己每天都累的要死要活,而自己的领导或者其他部门的领导却对存在的问题视而不见,不去解决,而自己又非常正直,不停的反映问题,最后造成的结果是自己的上级都有点厌烦自己了,为什么会这样?想不通。

而且自己发现的问题多了,就会觉得周围的人都在混日子,自己烦闷的很,每天工作的很压抑,问题得不到解决,自己还得不到重视,每天埋怨满腹,负能量爆棚。

那么我们该怎么反映问题呢?

1、那些自己可以动手解决的问题,不要反映给上级。

举例:办公室地面脏了,很久没打扫,生气报告给上级。(自己动手打扫一下就是了)

车间的灯有几个不亮了,好几天都没人换,生气报告给上级。(自己找电工换掉就是了)

车间的卫生工具不够用了,好几天没人领,生气报告给上级。(自己不能开单去领一下吗?)

这种比较低级的问题,自己稍微动点脑筋,动下手,动下嘴就能解决的问题,千万不要反馈给上级,难道让上级帮你做吗?

2、完全有规章制度可以遵循的问题不要反馈给上级,只需要报告结果便可,不要让上级拿主意。

举例:车间张三今天迟到半小时,报告上级,问怎么办。(难道规章制度没有规定过迟到该如何处理吗?)

在自己当班的时候有人未遵守规章制度,然后汇报上级领导说,最近车间人员不遵守规章制度,就单纯的这么半截的汇报。(你说怎么办?)

这种有规章制度规定过的,只要自己严格遵守就是了,如果对制度有疑问,可以打报告讲明理由报上级改制度。否则就按照规章制度做事吧,而且这种事情就不要让上级去查了,只需要把结果告诉他便可。

3、模棱两可的问题不要反馈给上级,必须要确切。

举例:最近车间的某某产品的控制上可能有问题,可能是某某操作失误的原因,反馈给上级。(为什么不调查清楚再汇报呢?)

最近车间可能有人违反劳动纪律,报告上级领导去管管。(确切的人,确切的事,确切的时间搞清楚了再汇报)

有的时候发现的问题可能是道听途说过来的,或者自己想象出来可能有的,这种问题不要轻易汇报上级,以免上级做出错误的指令,必须自己搞清楚了再汇报。

4、错误的问题不要提,错误的问题会让上级觉得你能力不足。

举例:汇报进入我们车间的某一条管路在某某地点有问题。(咦?车间什么时候出现了这么一条管道,你确定是我们车间的吗?)

汇报某个设备故障,断定是油路出现了问题。(咦?这个设备就没有油!)

汇报问题的时候必须自己搞清楚你汇报的问题有没有问题,不然怎样让你的上级理解你的问题呢?

5、现阶段无法解决的问题,大家都知道的问题,或者为难上级的问题不要汇报上级,除非汇报的同时附上你的解决方案。

举例:汇报上级我们公司的员工水平太差,很多人学习能力差,都笨,跟他们说了很多遍都不懂。(这只是发唠叨,不是解决问题,汇报了后他们就都听懂了?还是需要自己想办法去慢慢改善)

汇报上级说我们工资低,人家某某厂工资高,自己现在付出多,得到少,问领导怎么办。(如果没有确切的把握证明领导会加你工资,这种问题还是不要提)

这样的问题提的多了,给人造成的印象就是每天都在抱怨,抱怨环境的不好,其实作为里面的一员,你要想的是怎么去改善它,去解决它,而不是每天抱怨,这样根本解决不了问题,还会造成负能量感染其他人。

以上就是我在工作过程中总结的几条经验,不足之处还请谅解并指出,谢谢。(求关注)

向上级汇报工作的时候,运用的逻辑思维是什么?

既然站在逻辑的角度来谈“汇报工作”这件事情,那么应该对“汇报工作”进行层层分类、拆解,分门别类的来谈!“逻辑”本来就是一个职业化的分类、拆解、梳理的过程!

一、初步拆解:“汇报工作”至少要分为以下四类:

1、汇报工作计划、规划

汇报工作中,第一类就是工作计划、规划、策划之类的汇报、呈报、提报。

周工作计划、月度计划、年度计划、某个项目的规划或者计划/策划等等,属于这个范畴。

2、汇报工作进度、进展、过程中的问题等等

在工作、项目实施过程中,可能需要以文字、口才交流、会议等形式,向领导汇报。这又是一个“汇报工作”的类别。

3、工作总结、工作心得类的工作汇报

工作完成之后,向领导、老板、公司相关负责人进行总结性汇报。又是一个类别。

4、建议性、意见性汇报

有时候,并非领导交代、交办的工作,而是自己针对某个现象、工作、项目、未来可能性等等,自己主动以书面、文字等形式向领导汇报、交流。

先对“工作汇报”做基础的分类,再根据不同类型的“工作汇报”进行思路、方法的梳理,才是职业化的思维方式、学习方式、工作方式。也可以称之为逻辑思维指导下的行动。

下面老鬼分别针对不同类型的工作汇报,站在逻辑的角度分别给大家提供一点建议,供大家工作过程中使用并举一反三。

注意:上面四类工作汇报,在操作过程中,根据每个人所在企业不同、自己汇报的对象职位高低不同等等,是需要进行微调或者变通的!老鬼下面只能给大家提供一些参考性、实操性的建议供大家作为启发!

二、工作计划、规划类工作汇报的基本逻辑

请注意:要相信领导的能力、判断力,别婆婆妈妈——这是基本的原则!在这个原则下才能按照逻辑来汇报!

可以参考的汇报逻辑:

1、对于计划、规划的总体思路、思想的概括性阐述。

这一点是工作汇报第一步要做的!开宗明义,就让领导大致理解自己的整体概况。这能够吸引领导的兴趣度、关注度与重视程度。

2、对于计划、规划的总体目标进行明确

因为,所有的计划、规划,都是服务于某个数字化或者具体的目标的!所以,先要明确自己的目标、任务,最好是数字化、可衡量的目标说明,非常关键。

3、为了达成目标,计划、规划的实施操作策略方法拆解

可以以时间轴的方式进行汇报。详细阐述、汇报自己按照时间阶段划分分别要做什么、达成什么目标等等。让领导清晰的了解你的规划是具有可操作性的。

也可以先讲总目标拆解成不同的版块(因为有些工作,需要很多版块来综合作用完成),分版块的来进行周期性、阶段性汇报。

上面两种情况,可以结合到一起使用。

4、各种资源的需求与需要公司层面支持的说明与申请

只有在说明了你要干什么、怎么干、干完后能够达到什么目标,让大家感受到了它的可操作性,才能谈及你需要什么支持、什么帮助、什么资源配给....

5、汇总性、概括性补充与总结

结合整个汇报内容,对其中的部分关键点进行强化型提及与补充。

或者加入此计划的重要性,日常对其他工作、企业发展等等层面的可延伸性。

以上五点是基本的逻辑,可以根据领导能够给与的汇报时间长度、场合等等因素,来调整使用。这里只是一个基本逻辑的分享。还有很多套路,有机会再继续。

三、工作进度、进展、问题等等的工作汇报逻辑

工作进行过程中的汇报,有一个前提:在整个工作过程中,经常性的以口头方式向领导进行信息的反馈!这是一个非常重要的、职业化的工作思想!别等着很多本来可以解决的问题、避免的问题出现了,才想到向领导做书面或者口才的汇报!这个时候,你会非常被动!

工作进展过程中的汇报,是以上面这些前提为基础的!

工作进展过程中汇报工作的一套逻辑:

1、简洁明快的说明目前的进度

首先让领导清楚项目、工作进展到了什么程度、什么阶段。当然这当中最好能够尽量的数字化、明晰化。

别一着急,上来就把问题摆给领导!

2、说明目前阶段以及未来一段时间工作的重点、要点

这是一个职业人应该锻炼并且具备的能力。

3、说明目前遇到的问题或者需要的帮助,或者对于未来可能遇到的问题、需要的帮助进行说明

注意!说出问题,是以第1、2为前提的!

4、提出自己的意见、建议、想法,请领导定夺。

不能只是给领导摆难题、丢问题,我们应该带着自己的思路、问题解决的建议来找领导才行!

5、必要时,强化并重申这些问题的严重性、对现在、未来的影响,并且讲明白自己所提及意见、建议的合理性。

以上五点,是此类汇报基本逻辑。可以根据具体情况进行适当的权重分配的变动。

四、工作总结类的工作汇报

工作完成之后,向领导进行相应的总结性汇报非常常见。可能是直接面对领导,也有可能是在公开场合,甚至是使用PPT演讲方式进行。

老鬼提供一条基本逻辑供大家参考:

(不同的企业,可能有不同的要求,甚至有些企业还提供了相应的模板。老鬼不可能做到和您企业提供的模板一致。老鬼这里只是提供其中一套较为科学的汇报逻辑而已!)

1、工作完成情况的数字化、清晰化呈现与汇总

先让大家清晰的了解本项目、本工作完成后所能够呈现的状态、结果。

2、对完成工作的总体思路、策略的汇总性、总结性说明、分享

之所以能够完成本次工作,之所以达到这样一个目标,总体的思路、策略是什么样的?这需要先让大家明白、了解。让大家对于自己工作有整体性的了解。

3、工作完成(或者完成的不太理想)的最核心原因、要素都有哪些?

任何工作、项目的完成或者不完成,都是有其最重要的几个原因或者几个重点工作、重点要素支撑的!

清晰的说明这些重点、重要的地方,是工作总结中的重头戏!

工作顺利完成的,能够让大家清楚你成功的要素、要诀。也能够让大家从中得到启示并且收益。

工作没有完成的,是哪些重点因素、哪些重要问题导致的,也要做清晰、客观的说明。不单单是为自己找理由!而是一个职业人能够准确分析问题、找到问题症结的能力体现!

4、本次工作的其他心得、感受汇报

针对每个人的工作岗位、职业特点,可以分享、汇报自己的某些心得、感受。例如自己需要强化的、自己需要反省的、自己需要以后坚持的、需要改进的、需要改变的.....

都可以作为汇报的内容。自己酌情而定就好。

5、对于未来的大致计划、规划汇报、呈现

这是基本的一个套路,别少了就好。

以上五点,是一个基本的逻辑性套路。大家作为参考就好。

以上内容,希望能够给朋友们一些参考、启示。也希望大家能够举一反三。

所谓的“逻辑”,并非一成不变的某个套路!而是要结合自身所在的企业、单位、环境、岗位等等,做灵活的调整、变通。当然,变通的过程中,最核心的“理”是几乎不变的!这是逻辑的内核!——他人的认知逻辑、接纳事务、接纳别人的规律,这些是几乎相同的。

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向上级汇报工作的时候,运用的逻辑思维是什么?

大致汇报工作思维如下:

1.报告进度/结果

2.陈述遇到的难题/过程分享探讨

3.提出可行的解决方案/总结(提出优化建议)

4.请示领导,落实执行/听取领导建议

个人执行的逻辑思维已养成的四部曲,特此分享,纯属个人见解,不喜勿喷,谢谢。

除上述,执行时需按其细化陈列; 按主次、轻重、缓急、先后的顺序划分执行进度,去汇报/进行……

向上级汇报工作的时候,运用的逻辑思维是什么?

你要去领导办公室汇报工作,有好几件事情都要跟领导进行说明,但领导很忙,只能给你30分钟的汇报时间,你该如何对你的工作进行汇报呢?

上面说到的情境在现实职场是真实存在的,如果你只有一件事情需要汇报,最有的汇报方式当然是先说结论后说过程,但有两件或者是三件事情以上时,难度就加大了。这个时候很是考验你的逻辑思维以及语言表达能力,掌握以下技巧会助力你做好汇报。

1、分事情进行汇报

好多事情汇报,对有关联性的工作可以并联起来进行汇报,但对于没有办法并联的事情,就要按照重要顺序,一件事情说清楚之后再进行另外一件事情的汇报。这样才不会给领导造成一种思维混乱,不影响领导的决策思路。

2、先简单后复杂

汇报工作,先把容易完成的事情跟领导进行汇报,再把更多的时间用于汇报复杂的事情。避免先汇报复杂的耽误很多时间,造成下面好多事情没有时间跟领导去说明。

3、先坏事后好事

如果先说好的事情,后说不好的事情,那事情到最后就会变成不好;先说不好的事情,后说好的事情最后也许都会变好。前面说到的哪个先哪个后,要根据领导的心情而决定。如果今天领导心情好,那就先说好的事情再说不好的事情;如果领导今天心情不好,那就先说不好的再说好的事情。这样安排是为了让领导在听你汇报时不产生烦恼、生气的心情,因为领导的心情会影响到事情最后的决策,想让事情又更好的决策,就要学会根据领导的状态去汇报工作。

另外,就是在跟领导汇报工作时,要用数据化的语言,如第一、第二、第三这样的语句进行说明,这样能让领导更快的理解内容。

汇报完成要把领导对事情的决策重新进行复述一遍,保持跟领导的思维一致性。

俊达Junda

向上级汇报工作的时候,运用的逻辑思维是什么?

汇报工作的目的是什么,就是让领导了解自己的工作,保证思维的清晰度将自己的工作有条不紊的表达清楚。

一、汇报工作,保证话语的逻辑性

1、言之有序:

员工各项领导汇报工作的时候一定要注意自己语言的逻辑性,不能一会儿说东一会儿西一会儿说结果一会说原因,要有顺序的汇报。

2、突出重心:

汇报工作要明白自己工作的重点,明确重点才知道应该准备什么的话题和材料,如果不明白重点在哪里,就会在汇报的过程中东拉西扯,领导也会听得云里雾里,不知所云。

3、把握时间:

一般汇报工作时间不能过长,能用一句话说完不说两句话,能用1分钟说完的不用2分钟,汇报中要去开门见山。

二、汇报工作不仅是嘴说,更要用数据和事实说话。

汇报工作不仅仅是要靠嘴来说,最主要的是要有真实案例或者是数据支撑,这样才能让领导对你的工作深信不疑。

例如在汇报工作中,你可以直接告诉领导,这次业绩完成了多少或者是于某某公司签了什么样的合同,在说明这些的同时要有资料来辅助说明。

在进行一些专业领域的工作汇报时,数据越精确,领导越能感觉到你的用心,越能赢得领导的信任,越对你汇报工作满意。

三、让领导做选择题而不是问答题

在向领导汇报工作的时候一定要拿出自己的方案,如果自己不思考,遇到问题就问领导领导倾向怎么什么问题都来找我,那要你们有什么用。

汇报工作时要提供两套以上的解决方案,让领导做选择题,而不是问答题,让领导知道你在汇报工作之前经过深思熟虑。

之所以让领导做选择题,而不是问答题,原因是你比领导更了解具体的工作,能够提出有针对性的方案。

根据自己了解的情况,对方案进行分析判断,告诉领导每个方案的利弊,领导根据他的综合判断选择出适合的方案,然后你按照领导的选择去执行就可以了。

所以在向领导汇报工作的时候,俗话说“好记性不如烂笔头”,在汇报工作之前可以写一个大纲,根据大纲,向领导逐一汇报工作,这样既可以保证逻辑的清晰性,又可以顺利完成自己的工作汇报。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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