新入职的行政主管该如何开展工作?
行政主管在各个公司的工作职责和主管方向都有一定的不同。
但行政与后勤 是分不开的,从一个生产型企业行政主管的工作职责,我讲一下行政主管如何开展工作吧。
一是要知道自己的工作职责,你主要负责哪一块?一般来说行政主管都负责公司的日常行政事务,比如说会议主持、固定资产管理、证照管理、行政管理制度的执行及公文写作等。
除此之外还有后勤工作,比如说宿舍管理、餐厅管理、保洁管理、保安管理、车辆管理等。
还有外联工作,与厂区所在地区的村/街道办的联络,与工商、公安、环保、城管等部门的联系等。
甚至有的行政主管还要负责一些项目的申请,与科技局,应急管理局都有一定的工作来往。
由于各个企业的工作有所不同,所以在上任之初,一定和相关领导沟通,了解自己的工作职责。这样才能有条不紊地安排开展工作。
二是了解自己的上下级关系作为一个中级干部,必定有自己的上级与下级。
上级领导包括公司的总经理、副主还有主管常务、业务的几个领导,因为他们与你打交道比较多,你一定要知道他们的脸,记住他们的姓名及手机号微信号,以便开展工作。
最好的办法就是搞到一张组织架构图,根据这个图,按图索骥,进行了解。
其次就是要了解自己的下级,也就是自己的兵。可以采用先大会,后小会的方式进行接触。
先大会,就是先将他们集中在一起,集中介绍自己,再让他们逐步介绍自己,了解每个人的姓名,岗位职责。下面再根据岗位不同,进行不同人员的了解。
每个人的岗位不同,性格不同,都要进行一定的了解,才方便展开工作。
管理是对人与工作的管理,只有将每个人了解到位,才能方便管理。
三是对工作流程的了解每个公司都有不同的工作流程,岗位不同,工作流程也不相同。
甚至一些管理不太完善的公司,只有岗位和岗位职责,连具体的工作流程都没有。
有的话,先了解这些工作流程,没有的话,借助之前的工作经验慢慢建立。
除此之外,最好是看一下前任留下的资料,这些资料吃得越透,对你以后的工作开展越有用。
除此之外,公司的红头文件、公司的规章制度也要多看,多了解。这样做,最大的好处是避免跳进某些坑。
如果手头有前任留下的未完成事宜、未报销的帐,更是要了解清楚。
四是先萧规曹随,开展工作先说新官上任三把火,这是好多中级一到岗就急吼吼地表现。其实未必。
按原来的工作流程和制度,先让子弹飞一会儿,了解一下大家的工作情况,将许多不为人知的东西吃透之后,才做改变。
比如在我之前的一家公司,大家普遍反映,大餐厅里的问题比较多,比如说饭菜口味差,菜品单一,价格高之类的。
你首先要了解这些问题存在的原因,有的时候,是承包餐厅的人背后大有来头,有的时候,饭菜质量差往往是几个大领导默认的原因。
你如果不了解情况,上去就贸贸然改变,往往事没办成,还得罪了人,给工作的开展创造困难。
曾经有一个好友到一家公司,他入职时接到了大老板的接见,给他画了许多的大饼,讲了许多公司存在的问题,并告诉他,这些需要他去改变。
于是他满怀信心地提出了许多改进的办法,并形成文字,哪知道被老板通过的只有区区几条,而在工作中,处处受到直管领导的为难,结果干了几天就灰溜溜地离开。
总之,不打无准备之战,好多事万万不可操之过急,要徐徐图之。
五、要记得管理人员是高危人员,往往在公司呆得时间并不会太久在一个企业里,往往会有许多工作了十年之久的基层人员,而管理人员待这么久的很少。
因为管理是不断变化的,不同时期,老板对人员的要求不同。
但每个老板对自己心目中的管理人员是不变的,有的人喜欢唯命是从的,也有人喜欢果断,敢于反驳自己的。有的老板往往对你画饼的时候,很是慷慨大方,却在实际工作中,很少给予支持。
企业文化不同,好多人都会水土不服。
所以在我曾经的同事中,往往在一家企业呆很久的管理人员很少,离职也是平常态。
比如之前我的一个总监,在公司任职期间,做了许多的大事,比如说在他的主导之下,要回了许多死账呆账,他对公司的管理制度进行了大幅度的调整。
却由于管理太苛,步子太急,被许多部门主管所不喜,他的工作是伴随着阻力而来,在公司短短两年时间,就头发白了许多。最后三年合同期结束之后,一个人悄悄地离开了公司。
所以一定要量力而行,要记得你是一个人,而不是神。
有的时候,你把工作当成自己的事业,也可能在领导眼里,只是一个消耗品。

新入职的行政主管该如何开展工作?
友,这个我不知道也,我不是搞行政的!谢谢!
新入职的行政主管该如何开展工作?
1.了解员工情况,包括其名字,岗位,多与人交流,迅速融入团队,通力合作。
2.熟悉业务,多向人请教。
3.谦虚,低调,真诚,热情。
4.认真负责,有担当。
5.自觉提学习力和执行力。
6.秉公办事,光明磊落。
新入职的行政主管该如何开展工作?
1、要熟悉和了解公司的内部运作情况,包括组织架构。
2、熟悉和了解现有的行政管理制度、劳动纪律、考勤、礼仪、行为规范、安全生产条列、消防预防方案等。
3、熟悉和了解保安、食堂、宿舍、车辆、环卫、固定资产等管理情况。
4、熟悉和了解各部门的工作现场情况,生产现场情况。
5、详细纪录,找出病端,作出整改或调整方案。
6、积极采取措施,果断行动,收获效果,让公司有一个全新的改变。
新入职的行政主管该如何开展工作?
简单聊点经验,没什么特别的,别见笑。
1,别急着烧火,先看看形势。上面什么形势,下面什么形势。“财压奴婢手,艺压当行人”,哪些是奴婢,哪些是同行,捋捋清楚。
2,形势发展,找准靠山。总管的职位虽然不高,但很重要。无论是销售型公司,技术性公司,财务型公司(老板财务出身),都会有人示意你,“好好干,看好你”。跟对人,起码不死人,但别急着表态,现在你还不值钱。
3,看准方向,确立风格,布局第一把火。找准了有倾向的上级,然后就可以确定自己在公司的风格了。有人说一个人的职业风格应基本一直,核心确实不变,但外相要根据环境做出调整,就不展开了。风格确定好,就可以开始布局第一把火了。
4,第一把火,火势要小,务必成功。第一次,小试牛刀。毕竟根基浅,火太大了,控制不住。净化队伍,统一思想为上。成功之后,以后就随意施展二三把火,守护初心,别嘚瑟。
5,若不成功,耐心第一,忍一时为了钱,退一步为了未来!摆正心态,活到最后,才是赢家。
新入职的行政主管该如何开展工作?
多学多问努力工作
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