现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

现在已是网络信息化时代,机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公,各级考核检查为何还是看纸质材料?

无纸化办公是可以实现的,但今天的工作,很多参杂了形式主义在里面,于是必须要用纸张来进行保留形式,让人能摸得着,看得见,应付上面来检查。大家知道,干了工作可在网上审批办理,但这些事做了,又要将审批的资料,附件等都打印出来,装订备查,于是,这道多于的事既花费了时间,又浪费了材料。一部电脑,最后的真正用处是将以前用的笔换成了键盘,将以前写的字换成了大印,一点程序没复,变的只是少了几个修改的墨疤疤。为什么会出现这种情况呢,为什么有了电脑微机办公纸质资料仍然不减呢?两个问题造成。一、是形式主义的弄虚作假。无论你工作开展得如何,干没干事,落没落到实处,考核你的工作先看资料是否完善,方案是否落,材料是否具备,会议学习看记录,责任分解看责任书,宣传要图片等等。要这些东西,你没纸质的怎么行。工作不管干没干,但资料不能少,这是一直留下的规律,让工作者伤透了脑筋。二、为推责任不得不用纸质资料佐证。具体方法是做好资料佑证我上情下达,责任分工到位,工作开展到位,下情报告落实,出了什么事怪不得我没干,我干了的,但干了不一定每件事都可以完全防控。其实,现代化电脑办工,应该少些老套路,不用纸质的尽量少用,除非得存档的重要资料外,一律不存,检查少形式多看成绩,能电脑留存的尽量电脑留存,这样不但会简约时间,还可节省很大一笔开支,这才是最好的工作方法。这种方法才会受大家欢迎。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点:

一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动、修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。

二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。

三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案,都需要有五年左右的存档期限,不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存,纸质材料同样需要保存,还是同样的问题,纸质材料直观明了,加盖公章,具有较强的严肃性和规范性。

此外还有其他一些原因,如电子档文件字体较小,看起来不如纸质清晰,有的领导电脑不熟悉,用着不习惯等等,都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。

不过随着时代的进步和科技的发展,无纸化办公总有一天会来到我们身边。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

机关事业单位确实是每人一台电脑,并且几乎所有的工作都需要借助电脑来完成。但是依然无法实现无纸化办公,原因如下:

第一、收到的上级部门文件需要主要领导审批,分管领导批阅。上级来文的办理首先办公室主任加注处理意见,然后呈报给主要领导,主要领导批示给分管领导,分管领导对文件精神领会之后,安排专干具体办理规程,最后由专干具体办理。这样做可以让主要领导、分管领导对当前的工作有了解,也方便安排指导。

第二、保密的需要。在网上发送文件存在很大风险,有些涉及机构改革和需保密的文件不能在网上传送。以防有些别有用心的人专门窃取我们的文件,对国家造成一定的损害和负面影响。

第三、纸质版存档比较安全。虽然网上也可以存档,但是电脑上会因为病毒、电脑故障而造成文件丢失或者无法恢复。而纸质版的档案存放更为安全可靠。

第四、应付各级部门检查的需要。不管的阶段性工作,还是常规性工作,各级部门对下级机关的检查依然非常多。检查时必须查阅资料,还要装订的美观大方,便于查看。所以工作必须要留痕,没有纸质版资料,如何留痕?

行政事业单位有其工作的特殊性,完全实现无纸化办公是不可能的,只能是尽量减少纸上办公。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

很多资料都是需要永久性存档,随时备查的,而且还必须有领导签字、加盖公章。

所以无纸化办公也离不开打印的纸质版。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

无纸化办公大约喊了十几年了,但现在的用纸量起码翻了十倍。为何无纸化推行不了,纠其根源主要在领导,因为领导们不会电子化审签文件,所以干活的人只能纸质文书供领导审签。政府领导不会,部门领导不会,只能以纸质形式下发,这就需要批量印刷。所以,无纸化办公只是纸上谈兵。具体有多少浪费?需要砍伐多少树?这个话题就太大了,省略了吧。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

我是60后,据我所知,现在50多岁的领导干部很多都不知道电脑怎么用,只是用来浏览浏览新闻而已,所以无纸化办公,在这一代人中很难普及下去。

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