作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

被骂应该不会,跑掉一些能干的倒是有可能。

做企业不能太过形式主义,不能老想着用什么手段把员工控制住,而是要想办法更好地经营、想办法把能人留住。

毕竟,现在是“流动社会”了。

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首先需深度论证“日、周、月”的科学性、可行性

如果每月总结、分析一次工作,那是可以理解的。时间太长工作容易混杂,不利于监督。

但如果一天一小次、五天一中次、一月一大次,算下来一个月要写22(月工作天数)+4(周,或5周)+1(月一次)=27篇报(或28篇)。

我们的月平均工作日是21.75天。在这么些天里,员工除了要完成正常工作、正常学习,还要写27篇报(或28篇)。

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如果这“报”只是简单地填表、弄几个数字也就罢了。如果是带有记录、描述、总结、计算、展望的“报”,那员工可能得自己花钱雇人干这事。

而且“报”需要审核,不是“报”报了一扔就算。那单位准备增加多少人手,来审核这“报”呢?

这“日、周、月”,科学吗,可行吗?

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任何人都需要“减负”,而不是增加莫名的负担

员工之所以出来上班,是因为需要钱来解决生存问题。

但这只是解决生存问题的手段,而不是生活的全部。

如果他们的生活只剩工作,那他们会觉得很痛苦、人生很没希望。

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员工如果能胜任工作,且能按时完成工作,那证明他已经对得起他自己拿的那份钱,已经和单位实现了“公平交换”。

既然已经不欠单位的了,那单位就不要再多找活给他们增加负担、也不要找事让他们徒增烦恼。

毕竟,工作只是生存的手段,而人需要多彩的生活。

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工作的“附加品”太多,只会降低工作的吸引力

原来单位有个特能干的家伙,名校毕业,脑袋灵活,进单位不久就显示出不俗的才华。

但没半年他就跑了,怎么都留不住。

问原因,他说:“整天开会不说正事也就罢了,还经常让写《什么是好领导,什么是好员工》之类的脑残文,还要公开朗读......简直是病得不轻。”

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如果一份工作掺杂了太多影响自己前进、影响生活质量的东西,那稍有想法、稍有后路的员工,都会选择离开。

那些不离开的,也会开始磨洋工,把注意力放到怎么和单位对抗上面。

那些过度的会议、奇葩的管理制度、击破认知的作派,都会让员工受伤、受累,最终失去对工作的兴趣。

而最受伤最重的,其实是单位。没有比员工普遍失去对工作的兴趣更可怕的事了。

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这种“思想工作”的手法不能要

以前社会流动小,且科学的企业管理方式并没有普及开来,大家都处于一种较为懵懂的状态。

员工的可选择单位不多,对企业的认识不是很清晰,被“思想工作”时也就默默承受,并“不断检讨自身问题”。

但现在不一样了。经济如此活跃,永远有更好、更更好的单位在招新。

说实话,只要脑子够活、胆子够大,就能活得挺好。

既然已经有条件“见多识广”,怎么还会买这种“渐进式洗脑”的账,只会让员工跑得更快而已。

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总之,一个单位要求员工“日报、周报、月报”,那只能说形式化太过严重,做设计时太不讲究科学与合理性。

“科学经营”的重点应该在管理层,管理层应该提起最大的精气神、用上最大的脑子,想办法更科学、更合理地管理与发展。

而不是把“管理的终点”放在员工身上,以折磨员工为“最好的管理方式”,以洗脑员工为乐。

只有健步向前,方能花团锦簇。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

肯定会被骂的,但也是很有必要的!

为什么员工不愿意写日报、周报、月报?

很多公司都希望员工能够写日报、周报、月报,但员工是非常抗拒的,还经常骂老板是傻逼,究其原因,无非是以下几个原因:

1.无事可做

对于上班摸鱼的员工来说,写日报就会暴露自己的工作量,会让领导知道自己一天无所事事,好日子就到头了,自然不愿意写出来,而是混着日子就好。

2.琐事太多

还有一些员工,一天下来其实做了很多事情,但因为都是琐事,写起来的时候不知道如何写,都是鸡毛蒜皮。就是忙忙碌碌,却真的不知道忙了些什么。

3.动作太慢

另外有一些员工,动作很慢,别人一个小时能够完成的事情,他要2个小时,甚至更久,那么对于这种员工,也是不愿意写日报周报的。

4.占用时间

还有一些员工觉得,写日报和周报非常浪费时间,本身工作就很忙,还要写这种东西占用时间,就会有怨言。

5.记不太清

还有很多员工呢,根本想不起来自己一天干了什么事情,更别说一周或者一个月了,所以写周报月报对他们来说,无疑是考试写不出答案。

但我认为,写日报、周报、月报,还是很有必要的!

1.公开公正

员工之间经常会有诸多抱怨,这个干的多,那个干的少,每个人嘴里都喊忙,那么到底是真忙还是假忙,不妨都亮出来,让老板心中有个数。

再者,很多人会抢占职场新人的功劳,明明是别人做的,说成是自己的,那当日报周报写出来的时候,就能看到,谁在其中扮演了什么角色。

2.得到反馈

写日报周报等好处,就是老板能够得到及时的反馈,了解工作进度,做出相应的调整,不会出大问题。

3.收账清晰

有些公司业务一多,就会忘记哪些账可以收了,写周报月报,就能避免这些事情。

4.职场成长

其实对于员工来说,写是很有好处的,你每天写,回过头去看,你会发现自己的成就和成长。至少知道自己忙了些什么,做了些什么,而不是做一天和尚撞一天钟。

如何写周报、日报、月报?

1.以结果为导向

很多人以为写这个是字数越多越好,其实不是的,只要简单的几句话,把事情的进度结果说清楚就好,不要啰啰嗦嗦。

2.有时间节点

写周报日报等,最重要的是写清时间节点,什么时候开始,将于什么时候结束,需要多少时间,让老板心里有数。

3.困难提出

写的时候,将工作中遇到的,自己没法解决的问题写上去,需要什么配合,或者哪里不能进行下去,都写清楚。

综上,写日报、周报、月报,不是写作文,占用不了多少时间,时间节点、工作进度结果、工作苦难,写清楚这三点就好。员工不愿意写,其实很多时候就是工作有猫腻的时候。我写过日报周报月报,就算公司不要求,我也会自己在本子上写,对工作是非常有好处的。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

我讲一个亲身经历吧,当时入职的公司是做快消品的,有很多业务员工作的主要内容就是外出跑客户,他们的工资是和业绩、销量挂钩的。

公司老板有段时间特别注重行政管理,招聘了一个新的行政副总,他来公司第一个星期新官上任三把火,就向老板建议,要求我们每个员工每周必须上报本周工作总结及下周计划,以便及时让老板了解工作动态及查缺补漏。

老板听从了副总的建议,就要求员工每周五下午5点准时在公司工作群上交本周的工作总结和下周的工作计划。

过了一个月后,老板发现公司的业绩同比下降了,仔细查找原因后发现,原来员工为了撰写每周的工作总结和计划,到了星期五就全部在公司撰写总结和计划,没有一个人外出跑业务,而周五却是公司销量的一个高峰期,事实证明这个政策并不适合我们公司。

老总做了调整,把周报改成了月报,并且只需要部门领导进行上报即可。

作为老板,如果让员工写工作日报、周报、月报、年报,我觉得工员工会不会骂你,这个还不是最重要的,对员工说白了就是多一件事情,虽然费点时间,反正浪费的也是上班时间,大家慢慢习惯也就好了。

但最重要的却是要看你这样做的结果,会不会反而影响公司的工作效率和业绩,因为员工骂你也只会前后骂,你也伤不了什么,但是业绩不好,那最后最大的受损者的就是老板自己。

工作中要复盘,这个是非常好的一个习惯,但是一定要结合公司的实际情况来进行汇报总结的间隔时间,而不能一味的追求为了汇报而汇报,反而本末倒置影响公司的发展。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

要求员工写日志、周报、月报,员工肯定是会抵触,但对于一家公司、一个管理者来说,每项管理规定的实施,从来都不是以员工的喜恶作为评价的第一标准。从管理者的角度来说,评价一项措施是否要继续执行,是要看这项措施/要求是否真的需要?是否有效?追随松下创始人松下幸之助三十年,被业界誉为“松下幸之助的传人”的江口克彦,在《我在松下30年》一书中写到:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

一、工作日志、周报、月报的必要性

工作日志、周报、月报从本质上来说,是一种让领导知道下属做了什么工作、做得怎么样的一种沟通方式。而就领导和下属的沟通来说,如果领导想要了解下属的工作情况,需要一对一的去沟通,那将会花费大量的时间和精力,投入和产出比非常低。因此,对于管理者来说,要建立一个日常沟通的机制,最常见、有效的就是工作日志、周报、月报。

二、作为下属员工,不喜欢工作日志、周报、月报的原因

就工作日志、周报、月报来说,员工不喜欢的原因主要是以下几点:

1、觉得工作都是一些重复性、日常性的,没有必要。

2、觉得工作日志、周报、月报本身是一件浪费时间的事,除了完成正常工作以外,还要浪费时间去写。

3、 面对自己真实的情况,觉得尴尬、羞愧

工作报告最简单的情况,也要求梳理出自己所完成的工作,如果是本身工作比较饱和、工作效率比较高的人,那不会有什么困扰,但对于工作量比较少或者是效率比较低的员工,情况就比较不一样。

(1)在工作量不饱和,工作比较空闲的状况下,如果是不用写工作报告,那自己完全可以装作很忙的样子。但需要写工作总结,又不能让自己的上级知道自己工作很闲,打包工作的内容很难可以“无中生有”,所以,需要花费很多心思去“编”,这个过程的痛苦可想而知。

(2)可能很多时候,我们都会有这样的感觉,觉得自己一整天一直处于很忙碌的状态,自己是做了很多工作的。但真正梳理才发现,自己虽然忙了一天,真正做的有价值的工作只占很少的比例,大多数时间,都是浪费在一些无关紧要的工作上,而一切没有产出的努力都是浪费资源。

因此,工作报告会让自己看到自己真实的情况,在真相面前“无所遁形”,当然会觉得羞愧、尴尬,以致于内心会抵触工作报告本身。

三、作为管理者来说,应该如何坚定实施让员工提交工作汇报这一要求?

员工的喜好虽然不能作为一个管理措施实施的评价标准,但员工对措施的接受程度会影响到工作要求的实施,员工的看法会影响到管理者的判断。因此,作为管理者,要明确自己对一项工作要求存在是否合理的评价标准,排除一些因素的干扰。

能坚定自己信心,最重要的,当然是认清工作汇报的重要性和优点。

工作日志、周报、月报、季报……等,最大的缺点当然是员工会比较抵触,但正常实施,有它存在的合理性及优点。常规来说,工作汇报可以让管理者知道下属的工作进度、可以监督或者是说约束下属的工作、当下属工作遇到困难时,可以及时提供协助……这些是我们常规知道的优点。但工作汇报还有两个隐藏的优点:

1、可以作为工作的延续性资料

工作汇报本身就是工作的详细记录,在工作中,一方面,平时可以让领导、同事知道自己的工作进度;另一方面,在员工休假、离职时,可以知道之前工作开展的情况,知道后面需跟进的事项。除此之外,工作汇报还可以作为后续查询、了解工作情况的记录。

2、可以预告风险,从而能提前做准备

职场中,我们都知道应该进行工作进度的汇报,但往往不知道怎么去汇报、什么时间节点汇报,往往都是出现了问题,自己没有方法解决时,才想着要去把情况汇报给领导。而这种情况下,往往都是已经不能扭转局面或者是要改变极为困难的情况。

工作汇报本身,可以让领导知道我们工作的情况、进度,也能了解到工作的一些风险,及时规避风险或者是提前做好准备。

因此,作为管理者,要能坚定工作汇报本身的优点,在贯彻执行这一要求时,能更坚定,排除一些不必要因素的干扰。

四、怎么做能让员工减少对书写工作汇报的抵触情绪

既然工作日志、周报、月报、季报等是必须实施的,但员工是必然会抵触的,那作为管理者,需要思考的是怎么降低员工对这一工作要求的抵触情绪。

1、强调工作汇报的重要性及必要性

让员工能认识到工作汇报不是为了监督他的工作,而是能促进他的进步。

员工之所以会反感工作汇报、总结,根据“X理论”,人本性懒惰、厌恶工作、不愿意承担责任,会选择尽可能的逃避。因此,肯定不希望收到强制性的管制,需要管理者去说服、奖励、控制,通过一系列措施,约束员工。

2、认真回复下属员工的工作汇报

很多时候,我们不愿意写工作总结、汇报,是因为觉得写了这些也没有意义,原本是自己的成果,还是原来那样,相反,如果是某项工作没完成、没做好,还会受到领导的指责。

且很多的管理者,在收到下属员工的工作汇报以后,都会直接不回复、或者是简单回复“收阅”、“知悉”等简单的字眼,无法真正发挥管理者通过下属员工的工作汇报,对其进行指导、促进员工提高的作用。

因此,作为管理者,在收到下属员工的工作总结、汇报后,应该认真的回复,对于员工认真工作、取得的成果,应该给予肯定和鼓励,对于员工做得不到位、遗漏等的工作,要做相关的提醒和指导。

3、 避免让工作汇报流于形式

我们都会有这样的经历,上级要求写工作总结,而我们虽然不能不交,但会流程化的完成,久而久之,工作总结就是流于形式的一个工作。

因此,作为管理者,要避免让工作总结流于形式,而应该让员工通过工作总结能对自己的工作进行梳理、能了解自己工作存在的问题,通过工作计划,能做好自己之后工作的时间管理,分清工作的主次,提高自己的工作效率。

4、尽量让工作汇报简单、易于操作

很多时候,管理者要求员工提交工作总结、汇报,但没有明确自己的要求,导致下属员工写的工作总结总是从自己的角度出发,无法呈现自己工作的重点和成果,也无法进行认真的梳理。

因此,可以通过一些形式,让员工工作汇报起来更简单、易于操作,例如,可以通过系统、设置固定的格式、表格等方式。

综上所述,要求员工写日志、周报、月报、季报、半年报……这种要求必然会受到员工的抵触,但作为管理者,员工是否能接受并不是评价一个工作要求是否要实施、是否继续实施的首要原则。而是要从要求本身出发,如果工作要求本身是合理的、有效的,那就自然需要推行。要认清工作汇报、总结这一形式的必要性和重要性。此外,可以通过一些方式,如认真回复下属的工作总结、设计一些更为简单、易于操作的等方式,降低员工的抵触情绪,让这一工作要求能落到实处。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

如果我是这个公司的员工,虽然不会直接开骂,但内心肯定会有抵触情绪的。因为员工的追求各不相同,通过写日报、周报和月报,诚然可以促进一部分员工成长,但员工都写了,那么主管和部门经理的管理职能又干什么呢?

员工的主要需求是工作技能和工作业绩;公司考核员工的主要指标是工作量和工作业绩。

1. 员工最希望公司组织业务培训,以提升自己的岗位技能

员工就是员工,主要职能是保质保量完成领导安排的工作任务。对于工作中暴露出来的弱点,员工的内心是迫切希望得到优秀员工或领导的帮助的。因此,公司组织优秀员工分享经验,并针对部分员工暴露的问题,进行剖析、指导和纠正,员工会从内心感谢公司。

如果日报天天写,问题得不到解决,效率得不到提高,那写了又起什么作用呢?难道就是为了等问题大了,便于追责别?

2. 员工能干出业绩才是王道

从心理上说,没有一个员工都希望自己有好业绩,高工资。部门员工之所以业绩不如人意,主要原因就工作中存在的问题没有得到及时解决,久而久之,对自己失去了信心;另一个原因就是薪酬制度不合理,让员工感到干好干干坏,工资差别不大。

因此,让员工写日报、周报和月报,还不如领导分析员工业绩统计表,然而有针对性的对需要帮助的员工进行专项培训;还不如定期开展岗位技能比赛;还不如对优秀员工进行奖励,对屡教不改的员工进行淘汰。从而在员工中,树立努力的方向和标杆,因为榜样的力量是无穷的。

3. 一个积极创造业绩的氛围,比写日报、周报和月报要强一百倍

一个好的工作氛围,能让员工上班就知道干什么、如何干,以及干好了会得到什么。而好的工作氛围的形成,离不开一个公平处理问题的好领导;离不开一个具有激发作用的薪酬制度;离不开具有引导性的公司文化体系。而不是员工天天写汇报!

员工中,有的追求工资,有的追求荣誉,有的追求未来,因此,管理者必须要区别对待,而不能千篇一律。追求眼前工资的,你和他谈未来意义不会大,因为他压根就不看未来;同样,追求未来的,你和他眼前也是浪费时间,因为他明白只有做好现在,才会有未来。

管理无定法,但管理有章法。领导能把问题消灭在萌芽状态,胜过员工天天写汇报。

领导的主要职能表现在二个方面,一是自己把工作干好,为员工树立标杆;二是解决员工的问题,带领员工共同进步;协调部门间的衔接工作,为员工创造顺畅的工作环境。

其实,哪个员工有什么特长,存在什么问题,领导心中是一清二楚的,否则,领导也不是称职的领导。领导的艺术就是将员工的长处充分发挥出来,从而使团队的战斗力最大化。根据员工在工作中出现的苗头,开展针对的思想工作和制度约束,将问题消灭在萌芽状态,是领导的天职,而不是员工的汇报。

人心都是贪婪的,工作要轻的,工资要高的。这就要求公司以工作业绩为核心,集体利益为基础,创新精神为驱动,工作过程为抓手,牢牢掌握管理的主动权,而不是搞天天让员工写汇报的形式主义。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

作为员工,每天写工作日报,每月写月报,经常性骂老板。

复盘没问题,但不要死板

工作进展是要汇报,项目完成是要复盘,但不要设定成每天写日报。

项目管理少不了要分解计划,但没有谁的项目计划时按照每天做什么来分解的,比较好的方式是按照交付物来分解,也就是说有阶段性成果了,那就算一个任务结束。

我做设计,可能前两天都用来找参照、花草稿了,可要我写日报,我只能说设计任务完成30%,这个结果其实对领导参考意义不大的。因为有句话:科技成果不好评价。

而且,这还没出成果,你怎么评价我这30%?

随着代表处的组织建设越来越完善,我们不强调写日报,什么都要写,这就是浪费了我们作战的宝贵“弹药”。——任正非日报月报其实是一种双向浪费

要求员工写日报、周报、月报是一种比较偷懒的方式,等于没有给员工明确的计划,只是把每天填满就可以了。

而员工填写报表,一个员工5项工作,10个员工就是50项,这对一个小主管来说,信息处理起来就非常复杂了。你需要一条一条得去看,然后从语句中判断工作进展。

而对于员工,这种应付式的复盘也是没有多大意义的。

我建议,领导给目标,追结果,然后过程给员工充分的自由度。

员工:工作要梳理,在总结中成长

虽然我不建议死板地提交日报,但我觉得员工每天对工作梳理一下还是有必要的。可以做一个简单的Excel表,对于交期时间,对自己有个提醒,重点工作也可以有个记录。

我以前写过一篇用EXCEL制作工作日志的图文,可以参考:

https://www.toutiao.com/i6659994379081482765/

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